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文档简介
第9页共9页董事长秘书岗位职责范本1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。3.收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。4.协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。5.配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。7.负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。8.维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。9.完成董事长交办的其他工作。董事长秘书岗位职责(二)1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;2.内外关系维护,协助完成商务接待和外访工作;3.协调、组织会议的开展、记录、整理____;4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息,跟踪决议事项的执行与反馈;5.董事长交办的其他工作任务。董事长秘书岗位职责(三)1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理,如:票务预订、酒店安排、签证办理等;4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;5、董事长交代的其他工作。董事长秘书岗位职责(四)1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件,并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;5、集团会议召集、通知及____拟写与发函登记;6、草拟经营管理层相关文件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;7、负责公司客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;9、负责公司日常法律文书起草;10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;11、完成上级交给的其它工作。董事长秘书岗位职责(五)1、组织和安排各类会议,撰写和整理____;2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。3、及时传达公司领导各项指示安排,做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。4、负责接待公司领导重要来宾,协调对外公共关系,协助处理相关的商务接待工作;5、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度,及时汇报执行进展情况。6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;7、负责公司领导日程预约,日程提醒工作;;8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;董事长秘书岗位职责范本(二)一、基本信息职位名称:董事长职位编号所属部门:董事会直接上级二、职位概述:负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行,董事会的运作。工作任务1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。工作任务负责公司对政府、金融机构的公关工作。职责五公司章程规定的其他职责工作任务公司章程规定的其他职责范围内的工作四、工作权限:内部1、对公司所有经营管理的决策权;2、企业资金运作使用的最终审批权;3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。外部对外业务合同和发文的签署权五、任职资格学历:本科及以上学历专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。工作经验:有____年以上电子商务企业整体运作管理经验能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。董事长秘书岗位职责范本(三)岗位名称:董事长秘书岗位编号所在部门岗位定员:1直接上级:股东会薪酬类型直接下级:经理工资等级所辖人员数【本职】是公司的法人代表和重大事项的主要决策人【职权】职权一主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;职权二组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;职权三决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;职权四决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;职权五定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;职权六签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议职权七指导公司的决策实施以及重大业务活动;职权八董事长不能履行职责时,可授权总经理代理职权九主持股东大会职责和使命1、全面负责企业长远规划的制定2、督促企业完成既定的目标3、协调完善企业外部经营环境【任职资格】教育水平:大学本科以上专业:管理学相关专业经验:____年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师____年工作经验技术和经验要求:五年以上人事、行政等相关职位工作经验严谨细致,熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题【考核指标】企业正常、全面、迅速的向前发展股东的年度红利,领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能董事长秘书岗位职责范本(四)1、主持、召集股东大会、董事会,负责上述会议的落实;2、召集和主持董事会会议,组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。1、全面负责公司的经营管理,并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;3、掌握公司的全面经营状况,及时作出管理决策;4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;6、审批公司重大项目、大额资金划拨1、监督重大项目的实施进展进度情况;2、对项目投标、投资、融资方案,前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。1、搞好财务控制和内部控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制);2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案,全盘监控财务、资金状况;3、做好合理节税、避税的筹划工作。1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。董事长秘书岗位职责范本(五)1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行董事会的决议与决定。2、根据集团公司内外环境和市场需要,组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。3、召集和组织本公司的董事会会议,检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。4、检查公司章程、制度的执行情况,组织提出公司章程的修改草案。5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。董事长秘书岗位职责范本(六)1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公
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