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文档简介
第8页共8页行政部经理工作职责负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行。负责管理文件的起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管。组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案,并协调处理员工劳动关系。组织公司级会议和活动的筹划。组织编制公司年度方针目标。负责公司财产安全和后勤管理工作。负责企业文化建设,策划宣传、公关、接待方案并组织实施。完成上级安排的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。行政部经理工作职责(二)1、全面负责销售公司日常行政办公与后勤服务管理;2、协助工会主席实施企业文化建设活动;3、协助总监处理其他行政办公事务。行政部经理工作职责(三)1、根据公司发展战略,进行人力资源规划;2、根据公司经营计划,设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书、科学合理的人力资源计划;3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系,建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完整的人才流动机制;4、组织培训,进行管理干部培养,建立人才储备机制;5、负责部门的日常管理工作。行政部经理工作职责(四)1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。行政部经理工作职责(五)1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。行政部经理工作职责(六)1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作7、协助一部分财务结算和报销工作。行政部经理工作职责(七)1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。行政部经理工作职责(八)1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、各项规章制度监督与执行;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、负责人员的招聘,培训、绩效、员工关系等的人资工作。4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;5、领导交办的其他重要工作。行政部经理工作职责(九)1.建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水平;2.根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作;3.发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感;4.实时关注公司的政府项目申报工作,为公司的利益____化争取____限度的优惠政策,紧密推进申报进程;5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;6.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;____组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质;8.完成上级领导安排的其他工作。行政部经理工作职责(十)进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和____;办公用品管理工作;指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象;负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化;协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺利处理,减少企业危害;负责党工团管理工作,提出年度计划,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展;行政部经理工作职责(十一)1、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;4、重点管理好公司资产,管控公司费用;5、重点做好接待和形象管理工作;6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;7、管理好部门人员,推行绩效考核。行政部经理工作职责(十二)1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;4、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;5、协助承办公司相关法律事务;6、参与公司经营事务的管理和执行工作。行政部经理工作职责(十三)1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。行政部经理工作职责(十四)1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。3、负责公司各项制度的制定与
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