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文档简介
第6页共6页行政大队长职责内容1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。5、协助完成领导安排的其他行政事务。行政大队长职责内容(二)1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉资质,起政企沟通桥梁的作用;4、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目的申报条件及流程;5、从事项目立项分析、申报对策,项目包装及相关事务的办理;6、日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系,促进各项工作顺利开展。行政大队长职责内容(三)客户现场设施服务管理,包括清洁服务,绿化服务,安保服务等办公用品等后勤物资采购管理工作,包括但不限于文具,饮用水,茶水间用品等设施服务团队成员工作安排及工作质量管理,对团队负有指导及培训的责任跟进上级交待的工作行政大队长职责内容(四)1、负责集团日常行政管理工作及各职能部门的行政协调管理;2、负责建立与执行集团行政规章制度及流程并监督与促进各项工作规范化管理;3、负责集团行政开支预算的编制、行政开支成本的控制,物资采购与管理工作;4、负责集团行政接待、车辆等后勤工作的指导、协调、监督和管理;5、负责集团会议管理,重大活动的组织筹备工作等。行政大队长职责内容(五)1、负责公司文书工作管理、收发文管理,编写公司各类请示、汇报工作总结等公文;2、负责企业宣传、公共关系及企业文化建设工作;3、协助上级做好接待、外联、会务及公司各项其他活动的策划与实施工作。行政大队长职责内容(六)1、熟悉了解公司行政业务办公人员岗位的特点和工作要求;2、熟悉公司内部规章制度和运行模式;3、熟悉掌握物业公司中行政业务岗位需提供的服务的主要内容和工作的主要流程;4、完成领导交办的其它任务。行政大队长职责内容(七)1.负责公司智能工厂行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系;2.制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;3.领导部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、行政采购、日常行政事务管理等;4.编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,指导相关人员进行物品采购,5.负责持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移等;6.负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理。行政大队长职责内容(八)1、负责公司文件资质审核、会务外联、会议管理等方面的行政管理工作;2、负责公司资产、办公用品采购及固定资产管理;2、负责资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责公司展厅的所有物资的管理;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系、帮助分子公司筹建;5、制度流程管理;6、集团行政办公费用控制。行政大队长职责内容(九)1、负责公司各类重点工作计划的督办;2、负责部门三化建设文件的起草、修订;3、负责公司对内、对外公文内容审核,套红、编号、文件归档;4、负责公司各类会议、活动的牵头策划、组织实施;5、负责公司党、工、团日常工作开展。行政大队长职责内容(十)1、在公司领导下负责公司行政后勤工作;确保公司安全稳定,正常运营;2、执行公司的各项规章制度;3、负责办公/后勤及劳保用品的采购、保管、发放与使用;各类行政费用的预算、请款以及报销;4、各种接待事务及各类会议准备工作;5、协助人资中心招聘,奖惩,考核等工作事项;6、公司的固定资产管理;行政大队长职责内容(十一)1、负责公司行政文件、资料的档案管理工作;2、负责公司总务管理与后勤保障工作;3、负责公司日常考勤管理;4、负责公司办公设备,如计算机、电话、复印机等的具体使用和登记,负责相应采购工作;5、组织安排各项会议、处理公司对外接待工作;6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;7、完成领导临时交办的其他任务。行政大队长职责内容(十二)1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。5、协助完成领导安排的其他行政事务。行政大队长职责内容(十三)1.负责行政管理工作,包括但不限于公司管理费用年度预算的编制及分析、档案管理与监督工作、会议管理、印章证照管理、采购管理、资产管理、后勤管理、部门内外部关系协调工作;2.根据总公司相关制度、流程制定和完善本公司行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格、并督促、检查、落实贯彻执行情况;3.负责公司资质、证照的新办、换证、年检、延续、变更、增项、升级等;4.负责公司办公区域租赁、装修、办公环境的维护。行政大队长职责内容(十四)1、负责公司行政管理工作,熟悉行政管理六大模块。2、负责公司行政管理制度、流程的起草与完善。3、负责公司会务外联管理工作:会议管理,活动管理,文书方案,公共关系等。4、负责文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。5
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