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文档简介
ISO9000:2005质量管理体系
-基础八项质量管理原则★以顾客为关注焦点★领导作用★全员参与★过程方法★管理的系统方法★持续改进★基于事实的决策方法★与供方互利的关系八项质量管理原则
是ISO/TC176在总结质量管理实践经验的基础上,用高度概括、易于理解的语言所表述的质量管理的最基本、最通用的一般性规律。它是组织的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原则,是制订2000版ISO9000族标准的理论基础。八项质量管理原则已经成为改进组织业绩的框架。(一)以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。以顾客为关注焦点应做到以下几点:识别顾客(过去、现在、将来);了解顾客的需求和期望;将顾客的需求和期望转化为要求;在整个组织内交流这些需要和期望;测量顾客满意度,并针对结果采取措施;管理与顾客的联络。(二)领导作用
领导者确立本组织统一的宗旨和方向。他们应该创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
搞好ISO9000质量管理关键在领导!(三)全员参与
各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益。木桶原理:
(四)过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以有效地得到期望的结果。组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理,称为“过程方法”。任何活动都可以看成一个过程,一个过程的输出常常直接成为下一个过程的输入。标准鼓励组织采用过程方法,通过满足顾客要求,增强顾客满意。为使组织有效运作,组织必须识别和管理众多相互关联的活动(过程)。(四)过程方法过程方法的优点是:对诸过程的系统中过程之间的联系以及过程的组合和相互作用(过程的接口)进行控制。过程方法在质量管理体系中应用时,应强调以下方面的重要性:理解并满足要求;(过程满足要求)需要从增值的角度考虑过程;(过程要有增值性)获得过程业绩和有效性的结果;(了解过程的业绩和有效性如何)基于客观的测量,持续改进过程。(通过监视和测量改进过程)(五)管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织实现其目标的效率和有效性。
识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;确定过程之间的顺序和相互作用;按照标准要求建立过程控制所需的准则、方法、资源和监视、测量设施等;按照标准要求管理这些过程,并通过测量分析,实施必要措施实现对这些过程的持续改进。(六)持续改进
持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。持续改进是改进活动的连续进行。组织存在的目的不是为了短期的利益,他必然追求最大限度的长远利益和发展。随着社会的发展和科技的进步,顾客各方面对组织的要求和需求也会不断改变和提高。组织应不断地寻求改进的机会,以更好的实现组织的质量方针和质量目标,不断满足顾客要求,提高组织自身的效益。只有坚持持续改进,组织才能不断进步,长远发展。(七)基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析基础上。对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。在任何决策做出之前,组织应通过测量等方法获得可靠的数据和信息。统计技术可用来分析和说明产品和过程的变异性,为持续改进的决策提供依据。
(八)与供方互利的关系
组织与其供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。组织与供方之间应建立相互依赖、互惠互利的关系,取长补短,携手并进,共同获利。为此组织应做到以下几点:1、识别并选择关键的供方;2、与供方建立平等的、互惠互利的合作伙伴关系;3、与供方进行充分的信息交流;4、基于长远的、共同发展的原则,建立合作关系。质量管理体系基础十二条质量管理体系基础:
1质量管理体系的理论说明2质量管理体系要求与产品要求3质量管理体系方法4过程方法5质量方针和质量目标6最高管理者在质量管理体系中的作用7文件8质量管理体系评价9持续改进10统计技术的作用11质量管理体系和其他管理体系关注点12质量管理体系与优秀模式的关系2.1质量管理体系的理论说明1。组织的目的是向顾客提供满足其需求和期望的产品,按照ISO9000族标准建立的质量管理体系能够帮助组织增强顾客满意。了解需求和期望。2。组织应将顾客的需求和期望转化为产品要求,并在产品规范中描述。顾客要求可以由顾客以合同方式规定或由组织自己决定。在任一种情况下,产品是否可接受最终由顾客决定。3。质量管理体系方法鼓励组织分析顾客要求,规定相关的过程,并使其持续受控,以生产顾客能接受的产品。2.2质量管理体系要求与产品要求ISO9000族标准区分了质量管理体系要求与产品要求。质量管理体系要求是对产品要求的补充,而不是替代产品要求。质量管理体系要求是通用的,适合于提供任何类别产品、行业或部门。它本身并不规定产品要求。产品要求可由顾客规定,也可由组织通过预测顾客的要求规定,或由法律法规规定。在某些情况下,产品要求和有关过程要求可包含在诸如技术规范、产品标准、过程标准、合同协议和法规要求中。2.3质量管理体系方法建立和实施质量管理体系的方法包括以下步骤:——确定顾客和其他相关方的需求和期望;——建立组织的质量方针和质量目标;——确定实现质量目标必需的过程和职责;——确定和提供实现质量目标必需的资源;——规定测量每个过程的有效性和效率的方法;——应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;——确定防止不合格和消除产生原因的措施;——建立和应用持续改进质量管理体系的过程。2.4过程方法1、本标准鼓励采用过程方法管理组织。2、任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为过程。3、为使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。系统地识别和管理组织所使用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”。以过程为基础的质量管理体系模式
注释:增值活动信息流注:括号中的陈述不适用于ISO9001
顾客顾客要求满意质量管理体系的持续改进管理职责资源管理测量分析改进产品实现产品输出输入ISO9000:质量管理体系过程模型建立质量方针和质量目标为组织提供了关注的焦点。质量方针:提供两个承诺,一个框架。质量目标要与质量方针相一致,并是可测量的。质量目标的实现对产品质量、作业有效性和财务业绩都有积极的影响。2.5质量方针和质量目标2.6
最高管理者在质量管理体系中的作用
a.制定并保持组织的质量方针和质量目标;
b.在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现,以增强员工的意识、积极性和参与程度;
c.确保整个组织关注顾客要求;
d.确保实施适宜的过程,以满足顾客和其他相关方要求,实现质量目标;
e.确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系,以实现这些质量目标;
f.确保获得必要资源;
g.定期评价质量管理体系;
h.决定有关质量方针和质量目标的实现和实施措施;
i.决定质量管理体系的改进措施。2.6
最高管理者在质量管理体系中的作用
2.7文件
2.7.1文件的价值
1、文件有利于沟通意图、统一行动。
2、文件的作用:
a.满足顾客要求和质量改进;
b.提供适宜的培训;
c.重复性和可追溯性;
d.提供客观证据;
e.评价质量管理体系的持续适宜性和有效性。依据。
3、文件的形成本身并不是目的,它应是一项增值的活动。
2.7.2
质量管理体系中使用的文件类型(与ISO9001中的文件类型不完全一致)
a.质量手册:向组织内部和外部提供关于质量管理体系的一致信息的文件。
b.质量计划:表述质量管理体系如何应用于特定产品、项目或合同的文件。
c.规范:阐明要求的文件;
d.指南:阐明推荐的方法或建议的文件;
e.程序、作业指导书和图样:提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件;
f.记录:对所完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
2.8
质量管理体系评价
2.8.1过程的评价
评价每一个过程,应提出如下四个基本问题:
a.过程是否予以识别和适当确定。
b.职责是否予以分配。
c.程序是否被实施和保持。d.在实现所要求的结果方面,过程是否有效。
2.8.2质量管理体系审核
审核用于确定符合质量管理体系要求的程度。审核发现用于评价质量管理体系的有效性和识别改进的机会。用途。
第一方审核用于内部目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作为组织自我合格声明的基础。
第二方审核由组织的顾客或由其他人以顾客的名义进行。
第三方审核由外部独立的审核服务组织进行。这类组织通常是经认可的,提供符合(如:GB/T19001)要求的认证或注册。
GB/T19011提供了审核指南。2.8.3质量管理体系评审
是指最高管理者对质量管理体系(包括质量方针和质量目标)的适宜性、充分性、有效性和效率进行定期的、系统的评价。这种评审可修改质量方针和目标,以符合相关方需求和期望的变化。通过评审,针对存在问题采取相应的措施。
审核报告与其他数据、信息一起用于质量管理体系的评审。(评审依据)2.8.4
自我评定
组织的自我评定是一种参照质量管理体系或优秀模式对组织进行的全面和系统的评审。
自我评定可提供一种对组织业绩和质量管理体系的成熟程度总的看法,它还能有助于识别组织中需要改进的领域,并确定优先开展的事项。
2.9持续改进
持续改进质量管理体系的目的在于增加顾客和其他相关方满意,改进包括下述活动:
a.分析和评价现状,以识别改进范围;
b.设定改进目标;
c.寻找可能的解决办法以实现这些目标;
d.评价这些解决办法并作出选择;
e.实施选定的解决办法;
f.测量、验证、分析和评价实施的结果,确定这些目标是否已经实现;
g.将更改纳入文件。(体系更改)
2.10统计技术的作用目的:使用统计技术可帮助组织了解变异,从而有助于组织解决问题并提高有效性和效率。这些技术也有助于更好地利用可获得的数据进行决策。
这种变异可通过产品和过程的可测量特性观察到,并且在产品的整个寿命期的各个阶段,均可看到其存在。
GB/Z19027给出了统计技术在质量管理体系中的指南
2.11
质量管理体系与其他管理体系的关注点
质量管理体系是组织的管理体系的一部分,它的目的是使与质量目标有关的输出满足相关方的需求和期望。组织的质量目标与其他目标如与增长、资金、利润、环境及职业健康与安全有关的目标相辅相成。各体系也相辅相成
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