应用文写作第十一讲

应用文写作第十一讲述职报告述职报告的含义与用途述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理人员，向组织人事部门、上级主管机关或本单位的员工陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。有助于考核、评价干部，利于提高干部素质、能力。二、述职报告的特点内容的规定性述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何，还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等，不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。行文的述评性述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还要对自己作自我评价、鉴定，自评的内容：任期内德、能、勤、绩、廉等情况。真实性述职报告是每个述职人考核、评定的重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。报告性述职者是以被考核、接受批评和被监督的身份作履行职责的报告，要把握好角色分寸。三、述职报告的类型按内容分综合性述职报告专题性述职报告按时间分任期述职报告年度述职报告临时性述职报告四、述职报告的结构与写法（一）标题文种名称，我的述职报告、述职报告职务+文种，××公司总经理述职报告时间+文种，1999-2000学年述职报告任职期限+职务+文种，2002-2004年任财政局长的述职报告双标题，全心全意为老干部服务——1999年度述职报告，努力抓好“菜篮子”和“米袋子”——我的述职报告（二）称谓正文第一行顶格写，听取述职报告的对象，如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。（三）正文前言概述现任职务、任职时间、岗位职责、工作目标及对自己工作的总体评价。主体主要陈述自己的工作实绩、经验及存在的问题。个人岗位职责履行的具体情况。突出性的业绩。目标实现程度。存在的问题。结尾必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。如果在前面已经说过，也可以不写结尾。结束语“特此报告，请评议”、“述职至此，谢谢大家”、“专述此职”、“以上是我的述职报告，谢谢各位”。落款结尾之后，签署述职者姓名和述职日期。主体结构安排工作项目归类法把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等等，一类作为一个层次依次阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写，一般性的工作，则简单一点。时间发展顺序把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段，然后逐段叙写。在任期述职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展示工作的全貌。内容分类集中主要工作、成绩效益；经验教训、存在问题；今后拟采取的对策。五、述职报告与总结的区别（一）相同之处自述性文种，都采用自述的表达方式，使用第一人称。二者所涉及的时间、范围都是确定的，都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。必须遵循实事求是、一分为二的原则，既要总结成绩、经验，也要找出差距、教训。（二）不同之处立足点不同。总结立足于单位的工作，而述职报告立足于个人的工作。侧重点不同。总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和不足，而述职报告则仅仅是为了表述个人在单位工作中所起到的作用。总结是为了单位工作的进一步开展，而述职报告则是对个人工作能力的一次自我评估。表达方式不同。总结主要用叙述的方式和概括地语言，归纳工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达，既陈述履行岗位职责的有关情况，又要说明工作的出发点和思路，还要申述处理问题的依据与理由。目的性不同。总结主要是为了总结经验教训，把今后工作搞得更好，而述职报告主要是为组织部门、有关领导、群众考核述职者提供依据。调查报告一、什么是调查报告调查报告是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论加以整理而成的书面报告。二、特点真实性：对材料的真实性要反复核对，要能揭示客观事物的本质和规律。典型性：所选材料不能以点代面，以偏概全。科学性：运用科学的方法去调查，以得出科学的结论。针对性：调查取证的对象要明确，解决的问题也要明确。时效性。三、调查报告的类别反映基本情况的调查报告总结典型经验的调查报告介绍新生事物的调查报告揭露问题的调查报告四、怎样进行调查研究选题选题要有针对性，要能解决现实工作、生活中的焦点、难点和热点问题。调查选择合适的调查方法是调查的关键。调查方法典型调查法抽样调查法统计调查法问卷调查法调查方式开调查会个别调查实地考察3、分析研究对材料进行整理、分类、核实发现遗漏疑问，作补充调查分析、思考，提示材料的内部联系。4、撰写调查报告标题公文式标题：关于三峡移民安置情况的调查报告文章式标题：艾滋病在中国的传播双标题：大学生是否应具备自我牺牲精神—首都十所大学的调查报告（2）正文前言：一般说明调查的背景、对象、范围、经过或概括全文的主要内容、揭示全文主旨。主体：体现调查报告价值和质量的核心部分。基本情况。时间、地点、人物、方法、内容、结果。事实分析。可以按时间顺序写，也可以按问题性质从不同侧面来写。归纳结论。经验、做法、教训。结尾：提出建议、意见。求职信求职信的含义求职者谋求一份工作向用人单位介绍自己的才能，表达求职愿望的专用文书。写求职信是求职的第一步。一封好的求职信，能帮你打开事业的大门，能为企业推荐出合格的人才。二、求职信的特点针对性：针对用人单位的招聘条件；针对自己的特点；针对阅信人的心理。自荐性：将自己的优势如实说出，供用人单位研究、选择、录用。简要性：书写时要简明扼要，重点突出。谦诚性：态度要谦和，用语要诚恳。三、求职信的格式标题：求职信，写在首页第一行当中。称谓：第二行顶格写。正文介绍自己的基本情况：年龄、性别、文化程度、思想品德、学识水平、专业特长、工作能力、参加过的社会实践、取得的成绩、性格特点、志趣爱好、身体与心理状况等。重点阐述自己的长处和优势：尤其要注意突出对求取此职位有价值的成绩。表达求职的愿望。落款简历一、最容易被淘汰的简历过短或过长过于追求完美太业余印制质量太差有错别字或语法错误内容不属实未写求职方向喧宾夺主简历虚夸遗漏要点二、制作简历的要点十秒钟原则。清晰原则针对性原则客观真实性原则三、简历的基本内容个人基本信息：姓名、性别、年龄、联系方式求职意向教育背景：毕业学校、院系专业、获何学位、学习工作经历、获何奖励校园及课外兼职情况培训经历实习与专业认证：实习单位与角色写具体，证件名称与级别个人能力：计算机水平、英语