常用公文写作

常用事务公文的写作葛雅兰●计划●总结●简报●信息●演讲稿●领导讲话稿●含义●适用情况●种类●结构及写法●写作要求计划

计划————是国家机关、团体、企事业单位对一定时期，根据某种愿望预先做出安排时使用的一种公文。适用情况————适用于对未来的工作任务预先拟定目标设想步骤预设办法规定期限

计划的作用

——————明确工作目标指导行动方向激励热情斗志

计划的种类按性质分

———工作计划生产计划学习计划会议计划按内容分———综合性计划单项计划计划的种类按范围分

———国家计划部门计划单位计划个人计划

按时间分

———长远规划年度计划季度计划月周计划

计划的种类按范畴分：

规划、方案纲要、要点打算、设想安排、预案

计划的结构包括三部分标题：计划单位名称＋计划时限＋计划内容摘要＋计划名称（《重庆市商业局2015年财务计划要点》）正文：计划的具体内容落款：单位名称（个人名称）＋日期计划的结构与写法“为什么做”“做什么”（目的、任务）?“怎么做”（“方法、步骤”）?怎样应对突发情况（“防范措施”）?这自然构成了计划正文行文思路：交代目的任务——找到方法实施步骤——提出防范措施计划正文的写法

1.酝酿计划2.要进行调查研究，计划的立项必须符合实际需要3.要有明确的目的及预见性的防范措施

计划的写作要求规划:计划时间长、范围较广设想：初步的，不太成熟的计划方案：具体的较复杂的某一项工作安排：具体的较简单的某一项工作计划：内容既不是单项工作，又不是很宏大的例文一例文二●含义●种类●结构及写法●写作要求●总结写作中要注意的几点总结总结的含义：

————就是对某一时期的工作或是对某一项工作进行系统的回顾、归纳、分析，反映出某些规律，借此肯定成绩，总结教训，找出缺点，提出办法，推动工作，用以指导今后工作的一种事务文书。总结的作用：1.总结经验，评估得失，把握规律2.汇报工作，交流情况，共同提高3.积累史料，形成档案，以备查询总结的种类按内容划分:思想工作总结经济工作总结按范围划分：地区工作总结部门工作总结单位工作总结个人工作总结总结的种类按时间划分：月份工作总结季度工作总结年度工作总结三年以上工作总结按性质划分：综合性总结专题性总结

总结的格式和构成总结的格式：是组织和安排材料的表现形式。1.条文式2.两段式3.贯通式4.标题式

总结的构成包括三部分:标题、正文、落款1.标题：公文式标题：（单位名称）＋（期限）＋事由＋文种新闻式标题：单标题（《推行目标成本管理提高经济效益》）双标题（正题概括总结的内容，副题标示单位、时间、事由、文种）《售后服务是企业的命根子-------万宝集团技术服务中心2014年工作总结》2.正文:前言＋主体＋结尾3.落款:署名＋日期总结的构成1.要熟悉工作过程,占有充分材料总结的写作要求工作的指导思想背景材料历史材料现实典型材料对比材料数字材料群众的认识或评价产生的效果2.要总结出带规律性的认识对材料做认真的分析研究，是写好总结的关键。找出带有规律性的认识。3.表述上要实事求是，叙议得当。第一，所用材料必须真实、准确。第二，必须用一分为二的方法分析问题第三，语言要反复推敲。1.标题要对2.引言要精3.总结要全4.不足要准5.改进要实6.避免“三多”工作业绩多；废话套话多；模糊字眼多总结写作中要注意的几点例文一例文二柳比歇夫的时间管理法1.记录2.统计3.分析4.反馈（1）保持记录的真实性、准确性。（2）不要相信记忆的估算，人对时间这种抽象物质记忆十分不可靠。（3）选择的时间记录区段要有代表性（4）及时调整时间、精力的分配计划。三步归纳法：第一步：抓主题（这个单位-----这个部门在做什么）第二步：找做法和成效（在这个单位里，谁做了什么、成效如何）第三步：下结论（用一句话表述出具有共性的认识）

“计划”与“总结”的关系

1.行文时间不同2.计划是总结的基础3.计划与总结循环往复（计划--工作--总结--计划---工作---总结）

简报●含义●作用●种类●结构及写法●写作要求

简报的含义：

党政机关、人民团体、企事业单位用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短而具有一定新闻性的机关内部的事务文书。简报是一种比较古老的文体-------邸报

简报的作用1.向上机汇报工作，反映情况。2.平级机关之间交流经验、沟通情况。3.向下级通报情况，传达上级意图。简报的特点：1.新闻性“真”、“新”、“快”、“简”2.集束性3.规范性简报的种类按时间分：定期简报和不定期简报；按发送范围分：供领导阅读的内部简报和阅读范围较广的普发简报按内容分：工作简报、生产简报、会议简报科技简报、教学简报格式：报头、报核（正文）、报尾1.报头:简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示2.报核（正文）：目录、编者按、报道3.报尾：简报的末页，用间隔横线与正文分开写明报、送、发简报的结构

梁平县红旗中学2015年6月15日

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××简报密级份号2015年第2期（总第80期）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××报：送：发：简报的写法1.标题单标提：讲报道的核心问题概括为一句话作为标题（《后勤工作今后重点抓好五件事》）（《学习焦裕禄精神，践行“三严三实”》）双标题：正题概括事实性质；副题补充叙述基本事实

（《面向未来的赶考-----习近平总书记指导河北省党的群众路线活动回访记》）2.正文（1）导语是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。（2）主体主体是简报的主要部分，用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容具体化，用材料说明观点。（3）结尾简报的结尾由内容决定。事情比较单一，篇幅比较短小，可以不要结尾，主体部分说完就结束，干净利落。事情较复杂的，内容较多的，可以写个结尾，对全文做个小结，以加深读者印象。简报的写作要求如何写好简报？1.找准问题，有的放矢2.材料准确，内容真实3.简明扼要，一目了然4.讲究时效，反应迅速5.内容实在，表达准确简报的选稿要求（选好稿子，必须围绕该简报所在单位的职能来确定主要选稿原则，“有的放矢”地选稿。）1.思想要敏感。2.看问题要有预见性。3.判断要准确。4.要灵活掌握稿件的写作质量。例文一例文二定义种类定位内容结构及写法写作要求信息与相近文种的区别信息信息的定义：

是反映客观世界各种事物的特征和变化，具有新内容、新知识的音讯、消息和情报。信息的特征：1.客观性2.广泛性3.时效性4.机密性5.针对性

信息的种类按地缘标准分：国内信息、国外信息按领域分：党务信息、政务信息、经济信息、文化信息按容量分;单一型信息、综合型信息按内容分：动态性信息、政策性信息、经验型信息、问题性信息、言论信息信息的定位1、下情上达、上情下达。2、宣传工作，展示自我。3、争取上级领导支持，推动难点问题解决。信息的内容1、反映取得的成绩。2、反映重要工作、重点工程建设进度。3、反映工作中的新举措。4、反映社会生活中出现的新现象。5、反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。6、反映工作中出现的新情况、新问题。7、反映社情民意。8、反映突发事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。信息的结构

标题：能概括信息的主要内容

正文：1.导语：信息的第一句话或第一段话。必须用精辟的语言概括信息的核心内容2.主体：信息的核心部分。3.结尾：结束语

信息的写作要求→

六个字

新、实、准、快、精、深

信息写作的技巧：1.准确提炼主题，做到主题鲜明、凝练。2.精心制作标题，做到标题新颖、醒目（数字型词汇型混合型）3.巧妙设计结构，做到结构严谨、层次清晰。4.写好主体部分，要有闪光点。5.反复推敲字句，做到语言凝练，庄重精确。

6.防止出现如下问题：防止失效信息和重复信息防止内容空洞、没有特色。防止大事记式的信息。防止与其他文件混淆。7.如何提高信息稿的采用率：

善于抓住系统内的热点、焦点问题。标题新颖。稿件中的信息必须真实准确。严格控制稿件字数。突出一个“快”字。信息与相近文种的区别信息与简报的区别：1.材料内容的范围不同2.机密程度不同3.信息的时效性较简报更强4.信息的文稿较简报更精炼信息与消息的区别：1.消息面向大众，而信息有保密性2.信息比消息更简洁。领导讲话稿领导讲话稿的含义领导讲话稿的特点领导讲话稿的种类领导讲话稿的结构和写法领导讲话稿的写作要求领导讲话稿的含义：

领导讲话指领导者为了实施领导权，在各种会议或仪式上所作的指示性发言。

领导讲话稿就是指各级领导人在各种重要的会议上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。

领导讲话稿是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段。

领导讲话稿的特点：权威性思想性鼓动性

领导讲话稿的种类：1.导向性讲话2.指导性讲话3.总结性讲话4.宣传鼓动性讲话5.分析指导性讲话6.总结评论性讲话

领导讲话稿的结构及写法

标题：讲话人姓名＋事项＋文种

————《习近平在云南考察时的讲话》（单标题）《共建伙伴关系，共创美好未来》------习近平在金砖国家领导人地7次会晤上的讲话（双标题）

称谓：

正文：引言、主体、结尾1.引言（1)强调时间、空间，概略地描述场面（2）表示慰问和祝贺（3）开门见山，提出中心话题2.主体总的要求：主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。层次要求：并列式：部署工作会议，总结会议递进式：统一思想会议3.结尾

结尾要结在必然收束的地方。自然收束或者专门交代领导讲话稿的写法

起草领导讲话稿要处理好三个关系（1）权威与平易的关系（2）庄重与幽默的关系（3）深入与浅出的关系

写好领导讲话稿的技巧

一、要广泛大量地搜集素材搜集材料的途径：1.调查研究，取得第一手现实材料2.广开材源，积累第二手材料3.有备无患，储备基础材料

搜集材料的三忌：一忌凭兴趣出发；二忌道听途说三忌实用主义地调查收集材料

二、要认真细致地构思谋篇1.设计好文章结构（就是言之有序，是文章内容的组织和排列形式-----构思谋篇）基本原则：不板不乱-------纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力；2.深化讲话主题深化讲话主题要把握以下重点------细化领导要求深化认识完善政策策略把握分寸三、要精益求精地反复修改态度：1.用于写作，谦于修改2.严肃认真，一丝不苟3.统观全篇，大处着眼4.精益求精，小处入手5.不耻下问，虚心求教6.摒弃偏见，力求客观例文：山东军阀韩复榘的一次给大学生的讲话稿诸位、各位、在齐位：今天是什么天气？今天是讲演的天气。开会的人来齐了没有？看样子大概有五分之八啦，没来的举手吧！很好，很好，都到齐了。你们来得很茂盛，敝人也实在是感冒。今天兄弟召集大家，来训一训。兄弟有说得不对的，大家应该互相原谅，因为兄弟和你们大家比不了。你们是文化人，都是大学生、中学生和留洋生。你们这些乌合之众是科学化的，化学化的，都懂七八国的英文。兄弟我是大老粗，连中国的英文也不懂。你们是从笔筒里爬出来的，兄弟我是从炮筒里钻出来的。今天到这里讲话，真使我逢荜生辉，感恩戴德。其实，我没有资格给你们讲话，讲起来嘛，就像——就……对了，就像对牛弹琴。今天不准备多讲，先讲三个纲目。蒋委员长的新生活运动，兄弟我双手赞成，就是一条“行人靠右走”着实不妥，实在太糊涂了。大家想想，行人都靠右走，那左边留给谁呢？还有件事，兄弟我想不通。外国人在北京东交民巷都建了大使馆，就缺我们中国的，我们中国人为什么不在那儿建个大使馆？说来说去，中国人真是太软弱了！第“三个纲目”讲进校所见，（就学生篮球赛痛斥学校总务长：“要不是你贪污了，那学校为什么这样穷酸？十来个人穿着裤衩抢一个球，像什么样子？多不雅观！明天到我公馆再领笔钱，我买几个球，一人发一个，省得再你争我抢。演讲稿的含义演讲稿的特点演讲稿的种类演讲稿的写法著名演讲稿赏析演讲稿演讲稿

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是在群众集会、公众场合或专门会议上