计算机应用技能

马场镇干部大学习大培训计算机应用技巧主讲人：陈礼波2016年2月16日目录电子表格简单技巧

其它初级技巧电子表格中级技巧

快捷键windows使用技巧快捷键shift使用技巧

快捷键Ctrl使用技巧

其它使用技巧

电子表格其它中级使用技巧其它中级的技巧

一、电子表格简单技巧（一）、如何在当前电子表格打开一个新的电子表格？（二）、单元格、行、列，如何快速选中？（三）、粘贴方法有几种？如何运用？（四）、如何输入身份证号和存折号（避免出现科学记数的表达模式）？（五）、调整行间距及列间距的方法？（一）、如何在当前电子表格打开一个新的电子表格？1、文件/新建/空白工作簿2、按住shift，在任务栏上点击电子表格图标3、从开始菜单打开。

电子表格简单技巧（二）、如何快速选中单元格、行、列？1、拖动选择：按住鼠标左键不放，拖动到相应的位置。2、利用shift键及Ctrl键配合选择：要选中若干连续的行、列、单元格时用shift键配合；要选中不连续的行、列、单元格时用Ctrl键配合

电子表格简单技巧（三）、粘贴方法有几种？如何运用？1、粘贴方法有：直接粘贴和选择性粘贴其中选择性粘贴有：全部、公式、数值格式、批注等。2、常用的粘贴方法的运用：（1）粘贴数值（2）粘贴格式

电子表格简单技巧（四）、如何输入身份证号和存折号（避免出现科学记数的表达模式），如何快速输入？最简单的方法：1、设置单元格为文本格式即可；2、在半角（英文）状态下先输入’然后再输入身份证号即可。

电子表格简单技巧（四）、如何快速输入身份证号及存折号？当要输入的身份证号前六位相同时，可以用以下两种方法快速输入：1、选中所有要输入的单元格，点鼠标右键-点设置单元格格式-点自定义，输入52242200000000000#然后点确定即可2、利用连接符“&”设置公式。

电子表格简单技巧（五）、调整行间距及列间距的方法？1、常用方法是点击菜单上的“格式”-点击“行”-点击“行高”直接输入适当的数值即可。2、选中要调整的行（列），用鼠标放在行（列）与行（列）的位置上，直接拉动调整。

电子表格简单技巧

二、其它初级技巧1、如何选中Word文档中的句和段落？如何移动段落？2、如何复制文件？3、如何彻底删除文件？4、如何隐藏/查看文件？5、如何隐藏/查看文件后缀名？6、如何快速创建文件？返回

三、电子表格中级技巧1、如何读取单元格里的部分字符串，字符的合并与分解？2、如何把身份证号转换成出生日期？3、“绝对引用”与“相对引用”的应用？4、怎么使用“条件格式”？5、如何快速统计数据？6、如何计算年龄？7、如何将几张表合并成指定表？返回1、如何读取单元格里的部分字符串，字符的合并与分解？读取单元格字符：1、公式：=MID(单元格名,起止数,字符数)，2、点击“fx”-选择单元格-输入起止数-输入字符数字符的合并：使用合并符“&”字符的分解：利用读取单元格字符的方式。电子表格中级技巧2、如何把身份证号转换成出生日期？读取单元格字符-利用连接符“&”：利用读取单元格字符的方式：公式：=MID(单元格,起止位置,字符数)&"."&MID(单元格,起止位置,字符数)&"."&MID(单元格,起止位置,字符数)例：=MID(G3,7,4)&"."&MID(G3,11,2)&"."&MID(G3,15,2)电子表格中级技巧3、“绝对引用”与“相对引用”的应用？绝对引用：设置公式引用单元格时：利用符号“$”。如：需要“上报单位”在表里某一列体现，而各单位的名称不一至时。相对引用：直接设置公式即可混合运用：设置公式引用单元格时：在需要绝对引用的地方利用符号“$”，不需要绝对引用的地方直接输入电子表格中级技巧4、怎么使用“条件格式”？选择单元格-格式-条件格式设置相应的条件及要体现的格式即可。电子表格中级技巧5、如何快速统计数据？1、首先右击表格最下方，选择“计数”，选择一行（一般是表头最后一行），点击数据-筛选-自动筛选--选择一列中有数据的位置，按要求筛选。2、利用求和计算。电子表格中级技巧6、如何计算年龄？1、公式法：用当日期的年减去身份证里读取的年：=2016-MID(H3,7,4)2、增加两列进行绝对引用计算。

这里用到了“函数”“绝对引用”“公式”，大家要学会举一反三

电子表格中级技巧7、如何将几张表合并成指定表？利用公式法：公式法：选择单元格，输入“＝”，找到要转换的表，点击要转换的单元格，如此重复整个表，新表就出来了。分为两种：同文件和不同文件。电子表格中级技巧

快捷键windows使用技巧1、windows键+L键：直接切换到登录界面

2、Windows键+E键：打开“我的电脑”3、Windows键+D键：显示桌面

4、windows键+Tab键；以3D效果显示切换窗口（Ctrl+Tab也可以切换窗口）5、windows键+R，打开“运行”命令6、windows键和+++++++++，放大图片

返回

快捷键shift使用技巧

1、shift键+任务栏的窗口图标：新建一个该窗口

2、Shift+Ctrl：输入法切换3、Shift+空格；半\全角切换

4、Shift+Delete：永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

返回

快捷键Ctrl使用技巧

Ctrl+S

保存

Ctrl+W

关闭程序

Ctrl+P

打印

Ctrl+O

打开

Ctrl+Z

撤销

Ctrl+F

查找

Ctrl+X

剪切

Ctrl+C

复制

Ctrl+V

粘贴

Ctrl+A

全选

Ctrl+[

缩小文字

Ctrl+]

放大文字

Ctrl+B

粗体

Ctrl+U

下划线

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其它使用技巧

1、解除禁止网页内容复制的方法！返回点选IE浏览器菜单：工具/internet选项/安全/自定义级别/选择级别为：高级，点击重置，确定，然后点击刷新按钮或者F5键，刷新要复制的网页，这时候就可以拉选需要复制的内容了。

其它使用技巧

2、一键截图运用！按“Print”键-打开画图工具-粘贴-截取图片-复制-粘贴。

其它使用技巧

3、电脑半死机的处理！

出现死机情况时，按两下副键盘上的“NumLock”键，如果提示灯一灭一亮，一般可说明电脑是半死机状态，这时打开任务管理器（按Shift+Ctrl+Delete）结束无响应的程序即可。返回

电子表格中级的使用技巧

1、条件函数“IF”的使用？2、如何让单元格只输入指定内容？3、如何检测表格中的逻辑错误？4、如何让别人无法更改我的文档内容？（由于时间关系，未整理以上四项内容，有时间就讲，没时间留到下一期讲。）

返回其它中级的技巧1、如何用U盘安装系统2、如何使用按键精灵设计软件（未完待续）1、把U盘插入电脑接口，在启动电脑时按U盘启动键。(U盘启动键与主盘的关系）