教务工作常规管理

教务工作常规管理

教导处工作系列讲座（一）、编班

(1)编班前，要充分了解学生方方面面的情况，以作为编班的依据。

(2)根据新生名额分班，平行班人数大体相等，一般小学以40—45人为宜，初中45—50人。(3)学习成绩好、中、差，不同家庭职业，不同户口类别，不同性别的学生混合编班，各种比例大体相当，以利于相互学习，取长补短，同是也便于考查。

(4)编班时，每个班注意配备数量相当品学兼优的学生作为骨干，以利于形成班集体核心。后进生、留级生应当分散，以利于进行教育。(5)班级编定后，应保持相对稳定，不能轻易变动，营造稳定的学习环境，以利于班集体形成。（二）、编制课表

编排课表的基本原则：

1、课程的设置必须以市教委颁发的课程计划为依据，遵循由市教育局设置的《义务教育课程设置方案》，开足开齐《义务教育课程设置方案》所规定的课程，课表的总学时数必须与课程计划相一致。2、课表的编排要科学、合理，有利于发挥所有教师的自身优势，有利于提高教育教学质量、有利于学生的全面发展、有利于充分利用教室和教学设备，全体教师都应顾全大局，自觉服从课表的安排。3、课表的编排要充分利用现有教学资源，合理地安排任课教师，努力提高微机室、多媒体教室、音乐室和科学实验室、活动场地的利用率。4、课表的编排要遵循教育学和心理学原理，遵循学生身心发展的特点，有利于学生劳逸结合，注意各种不同科类课程之间的合理搭配。原则上不同课程应穿插交错安排、同一门课程间隔应均衡。5、排课时应考虑到行政领导的工作量、班主任的工作量、各学科教师的工作量，并根据相关文件及学校的实际情况进行酌情安排。6、排课有利教研活动和教师业务进修，根据各学科教师的教研活动时间进行科学的编排，，确保所有教师能参加集体教研，服务于教学。7、教师如有特殊困难或对课务安排有特别要求，必须在每学期结束前半个月以内，书面报告教研组长，并由教研组长签署意见后交教务室。8、课表一经排定，发给教师，如对课表安排有意见者，应书面报告教研组长，并由教研组长上报教导主任，研究斟酌办理。编排课表的步骤：

1、每学期学期结束，各位教师应将下一学期课务编排的要求报到教务处，便于下学期课表编排。2、在校长室的领导下，教导主任根据市教委颁发的课程计划，设计好教师教学工作量统计表。3、根据学校实际情况认真调整教师教学工作量表，力求做到公正、公平。4、统计全校教师的总课时数，要求与课程设置的总课程数相一致。班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计5、进行排课的原则:①有利于提高学生的学习效率。

文理科、形象思维为主和抽象思维为主的课适当搭配，交错安排。

作业量较多的学科不宜集中，以免造成学习负担过重。

体育课尽量安排在上午第三节或者下午一、二节。②有利于教学设备、场地的合理利用。因体育场地、体育器材所限，体育课不要过于集中。实验室、电教室、计算机房、音乐、美术等专用教室，要合理安排，轮流使用，以提高其利用率。③要有利于教师备课、进修和开展教研。考虑各科教师区级进修日。同学科教师保证每周空出两课时的共同时间，以便集体备课、教研。同年级同学科，宜将老教师的课排在新教师的前面，便于以老带新。④特殊困难的、身体薄弱的、30年以上教龄的教师，经学校同意，适当照顾，体现人性化管理理念。6、打印教师课表、班级课表、全校总课表7、分发课表（全体教师、行政领导），教导处备份留档.

案例及分析以下为五年级一个班周四的课表（下午2节课），请问哪种排法相对合理?选项选择百分比A语文数学英语体育音乐美术14.8%B语文数学音乐体育英语美术60.2%C语文数学体育英语音乐美术25%您排课表的方式是采用选项选择百分比A手工67.4%B排课表软件6.7%C手工结合排课表软件25.8%课表的调动与管理：1、学生和任课教师都必须按课表上课，任何人不得随意更改和调整上课时间。不得误课、迟到、早退及拖堂。2、对于国家公布的节假日放假、停课、调换休息日等决定，教导处应及时做好准备工作，并以书面的形式告知全校师生。3、正常的教学活动由教务处统一调度。除规定的政治学习、党团活动和班队会时间外，任何人不得擅自占用学生的课外学习时间。4、为了稳定教学秩序，保证教学质量，教师在任课期间无特殊需要，应尽量不安排教师出差，不能因业务进修、外出兼课或参加其他活动等影响正常的教学活动，即使因公出差也应该自己调好课程并及时向教导处汇报。5、任课教师因病或其它特殊情况不能坚持上课，需要调课或停课的，由教师本人向校长办公室和年级组长提出申请，由年级组长提出相应的调课方案上报教导处，经教导处同意后再具体实施。

6、学校因调整教学计划或开展活动等原因，需要调课或停课的，由教导处提出相应的调课方案上报校长室，经校长室同意后再具体实施。7、凡是临时性的课程调动，由教师自行调动，并报教导处备案。8、原则上任何人和部门，都不能随意增减教学计划规定的课时数。若确因教学和工作的需要，不得不进行调整的，应先由教学组提出相应的调整方案上报教导处，再由教导处初步审查后，报请教育主管部门审批。9、凡属下列情况，须提前一日通知教导处，由教导处安排调课；当日提出，原则上不调课：（1）

教学研究课（2）

校外听课、学习、讲座等（3）

事假、病假（4）

外出参观、学习、考察等10、教师误课、离岗或迟到、早退，一律按教学事故认定及处理办法的规定进行处理。11、严格检查全校教师执行课表情况，每学期抽查不少于6次，检查要有记录，并及时向校长室汇报。3、建立学籍档案（1）、学生总名册（新生学籍登记表）

学校应建立和保存全校历届学生的总名册，每年进行装订。应进行综合统计，包括总人数、男女学生数、年龄分布、各民族学生数等。（2）、毕业生登记表、毕业证书存根等。4、学生个人学籍档案：初中、小学新生入学后，学校必须在当年十月中旬以前据实为新生注册学籍，建立学籍档案。小学生学籍档案包括：《港南区中小学生学籍登记表》、《小学学生学籍卡》、《学生健康检查表》、《小学生素质评价手册》、《义务教育段学生学籍变更情况统计表》；学籍管理员要及时将学籍卡或电子表格按规定时间带到教育局验印。每个学期结束时要将学生的学习成绩、操行评语、考勤情况、奖惩等逐一登记在学籍表上。因故休学、退学、转学等要及时登记注明。5、其他学生统计表（1）服务区内0—15周岁学龄儿童少年名册；（2）在校生分班名册（座位表）；（3）每学期学生入学统计表（4）学生学籍变动情况登记表（学生转、休、复、借读死亡等）；游府西街小学2007～2008学年度(2月--6月)在校人数一览表（5）义务教育普及情况统计表（两基数据）等各校。新生名册及学生转、休、复、借读等学籍变动情况应于新学年开学一个月内报所辖教育主管部门备案。各学校要确定专人负责学籍档案的建设和管理，设学籍管理员，填写要认真、及时、完整，资料应齐全、规范、准确6、关于学籍变动的管理各种情况的学籍变动手续应在新学期开学前一周和开学后一周内办理。学期中途不予办理。转学手续应严格执行国家教育部《小学管理规程》和《中小学学籍管理办法》的规定，任何学校不得接受不符合转学手续的学生。案例分析一个学生要转学，需办理的手续应是百分比只要原学校开转出证明即可1.1%要接收学校先开接收证明，原学校才可开转出证明95.4%需原学校先开转出证明才能由接收学校开接收证明3.4%转学问题，根据《江苏省义务教育阶段学校学籍管理规定（试行）》第十三条规定：监护人持户籍迁移证明(和监护人调动工作证明)到迁入地教育主管部门和转入学校办理同意接收证明(跨省转学除外)；向转出学校提出书面转学申请，申请需附转入地同意接收证明、户籍迁移证明的复印件。学生持转学证明到转入学校办理转入手续。数据说明，被调查者中绝大多数对相关要求很明确，符合每个适龄儿童都能按照法律规定接受并完成义务教育的规定。还有极少数部分的被调查者对转学手续的顺序不清楚，容易造成某些适龄儿童转出后无学校就读，而成为流生。

案例分析一个儿童出生时间是2003年9月1日，他应在哪年入学？百分比2008年0%2009年29.2%2010年70.8%《中华人民共和国义务教育法》第二章第11条明确规定“凡年满六岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。”从数据看，被调查者都明确“六岁”这个要求，2003+6=2009,似乎选择这个答案是正确的。但判定一个孩子是否符合入学年龄，不仅要看他的出生年份，还要看他的出生月份，必须要在前一年的9月1日至次年的8月31日之前出生的孩子，才符合入学年龄的要求，因此有29.2%的被调查者选择“2009年”是错误的。选择2010年是正确的，说明在被调查的所有教导主任中，大多数对小学新生入学年龄要求是十分明确的。学生入学情况学年统计应与教育年度统计工作同步，在学年开学后一个月内进行。学期统计应在学期开学后一个月内汇总上报教育主管部门备案。

休学与复学（1）在校学生因病每学期累计休假超过八周仍不能到校坚持学习者，需有家长提出书面申请，并持县级医院证明，学校认真调查了解情况属实后，报教育局批准后，学生方可休学。学校要严格控制个别学生以休学为手段复读现象，对违反规定的做法一经查出将严肃处理。除学生本人身体以外的其他原因不准休学。（2）学生休学期满要求复学的，应持原校开具的休学证明和医院同意复学证明向学校提出申请，经学校审批（盖章）报教育局批准后方可复学。借读非本区户口，在本区有居住条件需接受义务教育的学生，经与申请借读学校联系，学校同意批准后需在借读学校填写《借读生登记表》、学籍卡到教育局登记备案，方可借读。本区户口到外地借读学生，学生需提出书面申请，填写《借读生登记表》，经学校同意盖章，报区教育局审批同意后方可到外地借读。本区内学校之间原则上不允许借读。转学转出：1.向班主任老师申请2.班主任老师向教导处申请，由教导处向校长室汇报，经校长室研究决定是否同意该生转出（在学期结束时提出申请）3.家长凭借书清单、各项缴费凭证及接收学校证明到教导处开证明在学籍人数上及时进行登记转入：转学需提供的材料(1)《户口簿》原件及复印件。复印件包括"地址页、人口总数目录页、儿童个人户页、父母个人户口页"四项内容,(2)《房地产权证》原件及复印件。复印件包括“房屋产权人、房屋地址”二项内容，父母计划生育证明材料的原件和复印件。(3)学生素质报告书。(4)在读学校个人学籍卡(5)转学证明转学办理程序⑴由监护人向接收学校申请，填写《转学申请表》。⑵带齐相关学生转学资料交给教导处⑶教导处根据学校现有学生人数情况向校长室汇报⑷由校长室研究决定是否同意接收⑸进行转学考核，考核合格者到教导处领取接收证明，再到原学校办理转学手续，同时教导处要及时做好人数变更工作。随班就读：在义务教育阶段，对待一些智商低弱的学生，可以申请“随班就读”，这些学生必须持有医院的诊断证明，向学校教导处申请，再由教导处核实向上一级教育主管部门申报，获得批准后，方可办理随班就读手续。随班就读的学生，教师不应该放弃不管，任其发展，而是更为关注、更为尽心，让学生在自己原有基础上有所提高，逐渐缩短与其他学生的差距。每年随班就读的学生都有专设的个人跟踪档案，由一整套的学习情况反馈表格需要班主任老师、任课教师填写，教导主任应在开学时及时下发给各班主任老师，让他们及时做好记录，学期中定期检查、调研，组织开展个案研究，定期组织随班就读班主任老师、任课教师的座谈会，相互学习、相互碰撞、取长补短，学期结束时，教导主任要及时将随班就读生的档案收回，将档案资料的管理纳入班主任工作考核（四）关于教材、教学辅助资料的管理教材、教学辅助资料是教师教学的重要工具，是实现教学手段现代化，提高教学质量的重要物质条件。教导主任如何科学地、规范地管理教材、教学辅助资料，最大程度地发挥其在教育教学中的作用，更好地为教学服务，也是一门学问。1、教材、教学辅助资料管理应遵循的原则：贯彻教育方针，落实教学计划，坚持以课堂教学为中心，必须有教材、教学辅助资料作保障。所谓“兵马未动，粮草先行”以及常言“巧妇难为无米之炊”，都通俗地说明了这个简单道理。因此，学校教材、教学辅助资料的管理应坚持以下原则：①为教育教学服务的原则。为教育教学服务是教学资料管理的基本指导思想，也是工作的根本出发点和归宿。②科学性原则。科学性原则要按照客观规律办事，科学购置，科学配备，科学管理，科学使用教材和教学辅助资料。③整体性原则。教学资料的管理使用是学校工作的一个有机部分，当它的各项工作都运转正常，学校就和谐前进、稳步发展。有一个环节出了问题，就会给学校造成影响，甚至带来混乱，因此，教学资料的管理工作与教学工作之间，都要默契配合。2、教导主任科学地、规范地管理教材、教学辅助资料做好教材、教学辅助资料的征订工作。教学资料的订购须与教学内容紧密结合，做到实用性强，价格合理。教导处要首先严把质量关、数量关，与总务处合作，搞好教材的征订工作。①春秋两季日常教学所用教材，必须是经国家教委或省教育厅审定的，根据上级教育部门的有关文件以及教研室的要求和新华书店提供的订单，经过学校领导或教导处审核，经批准后方可向新华书店订购。②统一订给学生使用的教学辅助资料，必须是有省教育厅办公室或者是市、区教育局办公室审核同意征订的资料，收到的订单或在教研室下发的订单，确属非常必需的推荐使用的教学辅助资料，本着学生自愿的原则购买。③教学需要临时添购的教学辅助资料，须由组内商议决定后，教研组长写好申报请求，上交教导处审核，由学校统一订购，不许私自违规操作。④明确规定学科组、年级组、科任老师不能任意组织学生统一购买资料⑤家长委员会代办搞好教材和教学辅助资料的管理使用工作。教学资料，要着眼于用、着手于管，使其物尽其用，财解其急，一般要求是既要有组织保证，又有规章制度和相应的措施，使教学资料的管理科学化，规范化。（1）超前预料,提前准备,及时供应。用于教学的资料,每学年、每学期的使用都有周期性、规律性。一般在开学前要准备好各种教学需用的教材和教学辅助资料，以便开学时所用。（2）所有经教科室或教导处审批后购买的教学资料订购来了以后，应先入资料室，教导处要及时按学科进行分类列表登记，然后把分类列表登记的明细单放入校内网上公示，便于老师们了解、查找和充分使用。（3）教材、教学辅助资料要有专人保管，凡需借阅、借用教学资料者，按规定办理借阅、借用登记手续，用后归还到资料室。学校要建立借阅、借用、归还，赔偿制度。实行统一登记，归口分管、专管、兼管相结合的办法。要将教材、教学辅助资料的保管纳入教师的学期考核。专管：即设专业管理员，应由教导处人员负责。兼管：因教学资料用途专一，横向关系不广，便于管用结合的，如各学科的教学资料可由各学科或各年级组长负责兼管；文体设备可由音、体、美教师兼管。开学前或需用期间，各学科或各年级组长负责向教导处统一办理借阅、借用登记手续，然后发放到本组教师手中。资料的使用时，要爱护，并妥善保管。本着谁用谁管，人人有责。教学资料的归档保存教材、教学辅助资料必须及时归档，妥善保存。一般每学期期末应将本学期教材、教学辅助资料整理归档，可安排各年级各学科的组长协助教导处的专管人员把教学的资料进行重新的整理、筛选、归档。以教学资料利用价值的长短确定保存期。贵重教学资料如磁盘、录音带、影碟、课件等应设专柜保存，须