《会计信息系统》实验教学CAI课件讲义

《会计信息系统》实验教学CAI课件主讲教师：李荻实验项目目录输入与调试银行对账程序输入与调试记账凭证录入程序输入与调试记账凭证记账程序输入与调试工资分配程序输入与调试固定资产计提折旧程序实验项目一输入与调试银行对账程序一、新建一个以自己名字命名的文件夹，如：c:\李荻,可将所建文件存于该文件夹中。启动VisualFoxpro，如图：二、建立银行对账文件（YHDZ。DBF），存放银行对账单内容，如：单击选择在“创建”文件对话框中，选择存放位置，输入文件名并确定文件类型建立YHDZ。DBF数据文件结构单击系统提示是否输入记录，单击输入银行对账单记录：三、建立企业对账文件（QYDZ。DBF），以存放企业银行存款日记账内容，并输入企业银行日记账记录：四、建立银行对账程序(YHDZ.PRG)和删除已达账程序（SCYDZ.PRG）。此程序的功能：是将YHDZ.DBF与QYDZ.DBF文件记录逐笔核对，找出已达业务及未达业务，并可以选择删除已达账子功能。单击输入YHDZ.PRG和SCYDZ.PRG程序清单内容：注：同样方法建立SCYDZ.PRG程序。五、调试并运行银行对账程序（YHDZ。PRG）：调试成功，运行结果如下：输入“1002”注：只能选择4和0；选择4后：系统自动在YHDZ.DBF与QYDZ.DBF文件中查找已达标记为T的记录，并将其删除：打开YHDZ.DBF与QYDZ.DBF文件，浏览记录。六、实验报告单的写作要求：（一）上机目的与要求1、掌握会计信息系统中有关程序的一般设计方法、步骤与调试过程；2、理解程序设计阶段在整个会计信息系统中的作用；3、设计该程序所涉及的数据库；4、输入程序并调试通过，进行操作项目的验证。（二）实验类型：验证型（三）上机操作内容1、建立银行对账单和企业对账单文件；2、输入银行对账模块程序；3、调试银行对账模块程序；（四）上机操作步骤1、建立一个以自己名字命名的文件夹2、建立YHDZ．DBF文件，输入10条记录（列出所输记录内容）3、建立QYDZ.DBF文件，输入10条记录（列出所输记录内容）4、输入YHDZ.PRG和SCYDZ.PRG程序5、运行YHDZ.PRG6、写出运行过程与结果。实验项目二输入与调试记账凭证录入程序一、建立科目（KM.DBF）文件，用以存放会计核算所需的会计科目：建立科目（KM.DBF）文件结构：单击输入科目（KM.DBF）文件记录如下：二、建立凭证（PZ.DBF）文件，用以存放企业发生的各项经济业务记录，建立文件结构：不可以直接输入记录。三、建立凭证录入（ZPZLR.PRG等五个）程序文件，功能：显示记账凭证格式，录入凭证内容，并经检验合格后保存到PZ.DBF中：单击输入凭证录入（ZPZLR.PRG）程序文件清单：按照指导书，用同样方法输入其他四个程序四、调试并运行凭证录入（ZPZLR.PRG）程序文件调试成功，并运行凭证录入（ZPZLR.PRG）程序文件，进入凭证录入界面输入记账凭证，如：到银行提现金100元备用。填制过程如下：单击凭证录入界面下方的“科目对照表”按钮，屏幕上弹出科目代码表，如：输入的凭证经检测无误后，保存到PZ.DBF中，可打开文件，如：六、实验报告单的写作要求：（一）上机目的与要求1、理解账务处理子系统中凭证录入程序的设计方法；2、掌握凭证录入程序实现凭证输入的步骤与过程；3、设计该程序所涉及的数据库；4、输入程序并调试通过，进行操作项目的验证。（二）实验类型：验证型（三）上机操作内容1、建立科目文件和临时凭证文件；2、输入凭证录入程序；3、调试凭证录入程序，并输入记账凭证；（四）上机操作步骤1、建立KM.DBF文件，并输入会计科目记录；（列出所输记录内容）2、建立PZ．DBF文件，不输入记录；3、输入ZPZLR.PRG程序清单；4、调试并运行ZPZLR.PRG程序；5、写出运行结果（凭证录入界面）；6、录入10张记账凭证；7、列表显示PZ．DBF文件记录；8、将所有文件保存到自己名字命名的文件夹中。实验项目三输入与调试记账凭证记账程序一、建立汇总（HZ.DBF）文件，用来存放所有会计科目的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期末余额及每个月的借贷方发生额等，结构如下：在文件中输入科目代码、借贷方向及期初余额字段内容，其中科目代码（KMDM）应为KM.DBF表中的KMDM记录，如：二、建立历史凭证（LSPZ.DBF）文件，用以存放已经记账的所有凭证，其结构同PZ.DBF，略，不输入记录。三、建立凭证记账（JZ.PRG）程序文件，功能：根据临时凭证文件中已审核的凭证，自动更新账务数据库文件（如：LSPZ.DBF，HZ.DBF，QYDZ.DBF）。单击输入凭证记账（JZ.PRG）程序文件清单：四、调试并运行凭证记账（JZ.PRG）程序文件调试成功，并运行凭证记账（JZ.PRG）程序文件，如：运行JZ.PRG程序文件后，对相关数据库文件进行了更新，如：更新后的LSPZ.DBF文件记录如下：更新后的HZ.DBF文件记录如下：更新后的QYDZ.DBF文件记录如下：六、实验报告单的写作要求：（一）上机目的与要求1、理解账务处理子系统中凭证记账程序的设计方法；2、掌握在计算机方式下凭证记账程序实现记账过程的含义；3、输入程序并调试通过，进行操作项目的验证。（二）实验类型：验证型（三）上机操作内容1、输入凭证记账程序；2、调试凭证记账程序；（四）上机操作步骤1、建立历史凭证(LSPZ.DBF)文件；2、建立汇总(HZ．DBF)文件，输入记录；（列出部分所输记录内容）3、输入JZ.PRG、GXHZK.DBF程序清单；4、调试并运行JZ.PRG程序；5、写出运行结果（如”正在记账…”）；6、运行JZ.PRG后,对哪些相关文件进行更新；7、列表显示LSPZ.DBF、HZ．DBF、QYDZ.DBF文件记录；8、将所有文件保存到自己名字命名的文件夹中。实验项目四输入与调试工资分配程序一、建立工资计算（GZJSWJ.DBF）文件，是工资系统的核心文件，用来存放所有职工的工资数据记录，结构如下：输入职工记录，如下：二、建立工资费用分配（GZFPWJ.DBF）文件，用来存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，结构如下：输入职工的部门代码（BMDM)、工作类别（GZLB）、科目代码（KMDM）记录，如下：三、建立工资分配（GZHZ.PRG）程序文件，功能：每月终按工资费用的用途对工资费用进行分配，分配结果自动计入工资费用分配文件（GZFPWJ.DBF），系统将根据该文件生成机制凭证，据以计算产品成本和登记账簿。单击输入工资分配（GZHZ.PRG）程序文件清单：四、调试并运行工资分配（GZHZ.PRG）程序文件调试成功，并运行工资分配（GZHZ.PRG）程序文件，如：运行GZHZ.PRG程序文件后，对工资费用汇总并进行了分配，如：六、实验报告单的写作要求：（一）上机目的与要求1、理解薪酬子系统中工资分配程序的设计方法；2、掌握在计算机方式下工资分配的实现过程；3、输入程序并调试通过，进行操作项目的验证。（二）实验类型：验证型（三）上机操作内容1、输入工资分配程序；2、调试工资分配程序；（四）上机操作步骤1、建立工资计算(GZJSWJ.DBF)文件,输入10名职工记录；(列出记录内容)2、建立工资分配(GZFPWJ．DBF)文件，输入部门代码、工作类别、科目代码记录；3、输入GZHZ.PRG程序清单；4、调试并运行GZHZ.PRG程序；5、写出运行结果（如”正在计算工资…”）；6、列表显示运行后的GZFPWJ．DBF文件记录；7、将所有文件保存到自己名字命名的文件夹中。实验项目五输入与调试固定资产计提折旧程序一、建立固定资产卡片（GCKP.DBF）文件，用来存储所有固定资产卡片数据，结构如下：输入固定资产卡片数据，记录如下：二、建立固定资产折旧费用统计（ZJFYTJ.DBF）文件，根据该文件，既可得到各部门折旧额，又可以按费用科目统计得到各种费用科目的折旧额，结构如下：输入BMDM、BMMC、FYKMDM、FYKMMC记录如下：三、建立直接法计提折旧程序（JTZJ.PRG），并输入程序清单。其功能：根据月初固定资产卡片中的每项固定资产计提月折旧额，并按部门汇总，存入折旧费用统计文件中。四、调试并运行计提折旧程序（JTZJ.PRG）。调试成功，结果如下：五、ZJFYTJ.DBF文件记录如下：六、实验报告单的写作要求：（一）上机目的与要求1、理解固定资产子系统中计提折旧程序的设计方法；2、掌握在计算机方式下直接计提折旧的实现方法；3、输入程序并调试通过，进行操作项目的验证。（二）实验类型：验证型（三）上机操作内容1、输入直接计提折旧程序；2、调试直接计提折旧程序；（四）上机操作步骤1、建立固定资产卡片(GCKP