科技公司涉密人员管理制度

科技公司涉密人员管理制度第一章总则第一条为加强对涉密人员的管理，确保国家秘密安全和公司利益不受侵害，根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》和《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》制定本规定。第二条涉密人员是指：在科研生产及各项管理工作岗位上产生、制作、使用、管理等因工作需要有条件接触、知悉和处理与武器装备相关的国家秘密信息的工作人员。第三条公司所有涉密人员分为重要涉密人员和一般涉密人员。第四条保密办公室组织相关部门对涉密岗位进行界定；并负责对进入涉密岗位人员的涉密资格进行审查；公司与进入涉密岗位的人员签订保密责任书并对涉密人员进行培训教育。第二章涉密岗位（人员）的界定第五条涉密岗位密级的界定：在各部门设置的工作岗位基础上，根据有关工作岗位产生、制作、使用和管理国家秘密的具体内容和程度，准确界定涉密岗位的密级，即重要、一般级岗位。第六条涉密人员的界定实行“以项定岗，以岗定人”原则。在涉密项目各项管理工作岗位上产生、制作、使用、管理等因工作需要有条件接触、知悉和处理相关的国家秘密信息的工作人员。1、涉密人员应具备以下条件：(一)具有中华人民共和国国籍，无其他国家和地区永久长期居留权，在中华人民共和国境内居住，与境外人员无婚姻关系；(二)具有良好的政治素质和品行；(三)掌握安全保密基本知识技能；(四)参加安全保密教育培训，每年累计不少于15学时；(五)相关涉密人员要通过国家相关部门组织的专项培训，考试合格获得相关培训证书；（六）法律、法规和规定性文件的其他要求。2、涉密人员的确定，应根据工作需要，按照“最小化”原则，将国家秘密和知悉范围限定到具体人员。公司对承担涉密任务、拟进入涉密岗位的人员必须坚持“先审后用”的原则。保密办公室对拟进入涉密岗位人员的个人经历、政治情况、道德品质、家庭社会关系进行审查，审查不合格的人员不得进入涉密岗位。3、一般涉密人员、重要涉密人员每隔五年进行一次涉密人员审查。第七条涉密人员涉密岗位审定程序：各部门依据本规定第五条、第六条规定，提出“岗位为xx级”的意见，报保密办公室审核，最终由保密委员会审批，填写《涉密人员岗位定密、密级变更审批表》，保密办公室据此填写《涉密人员统计表》。第八条新增岗位、新进公司人员从事涉密工作，按本规定第五、六、七条执行。第三章涉密人员的保密义务和权利第九条涉密人员享有下列权利：（一）参加保密教育培训；（二）享受保密补贴；（三）要求提供保密物质保障；（四）对保密工作提出意见和建议；（五）法律、法规与公司赋于的其它权利。第十条涉密人员应履行下列义务：（一）严格按照保密工作法规制度管理和保护国家秘密信息及国家秘密载体安全；（二）自觉履行保守国家秘密的义务，不向不应知悉人员或机构泄漏任何国家秘密信息；（三）经常学习保密法律法规和法规性文件，自觉履行保密职责；（四）本人从事和掌握的国家秘密或本单位的技术秘密，不得非法透露给其它用人单位、转让给第三方或自行使用。第十一条建立涉密人员保密自查制度，涉密人员每月要上交《涉密人员保密自查表》，保密自查应当包括自查时间、内容、存在问题等，公司保密办和涉密部门或项目负责人应当对涉密人员履行保密责任和义务情况进行监督检查。第四章涉密人员的上岗管理第十二条涉密人员的任用按照“先审后用”的原则，在进入涉密岗位前均须经过涉密资格审查，填写《涉密人员审查表》，审查工作是由保密办公室负责。涉密人员上岗前，保密办公室对涉密人员进行保密教育培训，并产生相关的《保密教育培训记录表》，使其明确对所知悉、掌握的国家秘密事项应履行的保密责任。第十三条经审查合格者，公司与其签订公司《涉密人员保密责任书》。第十四条涉密人员拒绝签订公司《保密责任书》的，不得从事涉密岗位工作。第十五条在岗涉密人员及脱密期未满人员，应遵守公司相应的保密管理规定。第五章发放标准、考核程序第十六条保密补贴发放标准。公司实行季度保密补贴发放制度，一般涉密人员100元/人/月，重要涉密人员200元/人/月，专职保密员和计算机安全管理员300元/人/月。。第十七条保密补贴发放的考核由保密办公室负责，提出具体意见，上报保密委员会审批，然后由财务部门以现金形式发放。第六章考核办法第十八条凡发现或证实涉密人员违反保密法规和保密制度情节轻微的（一）第一次批评教育；（二）第二次扣发保密补贴两个月；（三）第三次扣发保密补贴半年；（四）在第三次扣发半年保密补贴期间，再次违反保密法律、法规和公司保密管理规定的调离涉密岗位，报保密办公室审核，保密委员会审批后，由其所在部门执行；（五）对发生泄密行为的涉密人员，按涉密事件报告和查处规定处理。第十九条各部门依据本办法第十九、二十条考核内容及日常保密管理情况，对本部门涉密人员进行综合考评，提出当月发放意见，报保密办公室。第二十条保密办公室将涉密人员保密补贴审核汇总后，报公司保密委员会审批。第七章发放程序第二十一条各部门每季度末《保密补贴考核发放审批表》报保密办公室。第二十二条保密办公室将审查和汇总的保密补贴发放额度报保密委员会审批，需扣发人员发给《扣发涉密人员保密补贴通知单》。第二十三条保密委员会审查批准后，每季度以现金形式发放，涉密人员领取补贴时要登记，在《保密补贴发放表》上签字。第八章涉密人员的离岗、离职管理及脱密期管理第二十四条涉密人员离开涉密岗位后的脱密期限为重要涉密人员2年，一般涉密人员1年。脱密期从离开涉密岗位之日起，由所在部门负责脱密期的管理。第二十五条涉密人员离岗前应移交下列物品：（一）清退因工作需要而借用的所有涉密文件资料和物品；（二）清查自己工作中产生、记录的或存储的各种涉密载体（包括纸介质、磁介质、光盘及各类物品。磁介质包括计算机硬盘、优盘、移动硬盘等）并将这些涉密载体上交有关部门或有关领导；（三）清退和上交涉密载体时，填写《涉密载体清退表》，要履行清点、登记、签字手续。第二十六条涉密人员离开公司前，凭《涉密人员脱密期情况说明书》办理离退职手续，并填写《涉密人员离岗（职）审批表》，办理手续时，离退职人员须签《公司离退职保密承诺书》，在保密期间要遵守保密规定，并进行脱密期回访，每月一次,填写《涉密人员脱密期回访记录》。第二十七条对不认真履行保密职责和保密义务的涉密人员，要及时调离涉密岗位，部门提出考核调整意见，保密办公室审核，填写《涉密人员岗位定密、密级变更审定表》。第二十八条涉密人员擅自离职的，原所在部门须在五日内同时向保密办公室和公司报告，公司接报告后，应查明去向，以正式方式通知其限期返公司，按第二十五到二十七条规定执行。对拒绝返公司的人员，由保密办公室向有关国家机关和上级主管部门报告，并协助依法处理。因擅自离职泄露国家秘密或公司技术秘密，并造成经济损失的，公司有权依据国家有关法律追究其法律责任和经济赔偿责任。对非法用人单位通过法律程序追究其连带赔偿责任。第九章涉密人员因私出国（境）管理第二十九条在岗涉密人员因私出国（境）的，由个人填写《涉密人员因私出国（境）审查表》，所在部门、保密办公室审核，保密委员会审批；第三十条涉密人员因私出国（境）前，由保密办公室组织涉密人员学习并签署《涉密人员出国（境）保密承诺书》。对于泄露国家秘密、损害国家利益和本公司利益者，依据有关规定追究其责任；第三十一条涉密人员应按批准的时间回国，如有特殊情况无法按期回国的，应及时告知所在部门，并在保密办公室备案。第十章考核与奖惩第三十二条认真执行本规定，有突出贡献的涉密人员给予奖励；违反本规定，情节轻微的由所在部门或公司保密办公室给予批评教育；情节较重的给予处罚。奖励或处罚按照公司保密责任考核与奖惩管理规定执行。第十一章考核内容第三十三条公司对在岗涉密人员考核内容如下：（一）贯彻执行保法律、法规情况；（二）贯彻落实公司保密规定情况；（三）履行保密职责情况；（四）遵守保密纪律情况；（五）保密检查及保密技术检测情况。第三十四条各部门对本部门涉密人员考核内容如下：（一）确定密级及标志密级，保密期限和知悉范围情况；（二）涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、清退、保存、归档是否按保密规定进行管理、登记、审批和签字；（三）参加保密教育和培训情况；（四）涉密计算机及其存储介质的管理使用情况；（五）保密检查情况；（六）贯彻落实保密法规和公司保密制度情况。第十二章附则第三十五条本规定由保密办公室负责解释。第三十六条本规定自下发之日起执行。

附件1科技公司涉密人员审查表编号：姓名性别民族出生年月籍贯文化程度职务/职称政治面貌所在部门公民身份证号户籍派出所现家庭住址因私护照号码有效期起止时间是否曾留学是否有境外关系参加工作时间来公司工作时间个人简历：（从大学起填）家庭成员关系姓名性别年龄国籍目前居住地和工作单位其它需要说明情况（个人和亲属的政治倾向等）本人声明以上填报内容属实，如不实，本人愿承担一切法律责任。填表人：日期：填报部门意见（内容包括政治表现、工作表现、遵纪守法表现等）部门负责人（签字）：年月日人事部门意见：□是/□否建议该同志为涉密人员。（盖章）年月日保密办公室意见：

□是/□否建议保密委员会批准该同志为涉密人员。（盖章）年月日保密委员会意见：经研究，□同意/□不同意该同志为本公司涉密人员。保密委主任（签字）：保密委员会（盖章）年月日注：本表由保密办公室存公司保密工作档案。附件2科技公司涉密人员岗位定密、密级变更审定表姓名性别年龄参加工作时间部门职务（职称）身份证号码原岗位密级涉密工作内容和事项：定密理由：根据“以项定岗，以岗定人”的原则，该员工从事岗位的工作，该岗位密级为□重要级/□一般级/□不涉密，因此将该员工定为□重要涉密人/□一般涉密/□非涉密人员。部门主管签字：年月日保密办审核意见签名：年月日保密委员会审批意见签名：年月日备注注：此表一式两份，所在部门、保密办公室各留存一份。附件3保密责任书签订人涉密岗位：签订人涉密等级：签订人脱密期：涉密科研岗位□重要涉密人员□2年涉密管理岗位□一般涉密人员□1年涉密其他岗位一、甲乙双方确认下列各项内容为保密对象：甲方制定的以文字或非文字形式形成的非公开性的发展规划、经营策略、各种策划报告，甲方员工或非甲方员工的各种建议书；与甲方销售、财务、人事、生产、开（研）发、技术、采购、客服、商务等组织经营活动有关的记录、表格、数据、合同、名册、计划等信息。甲方已经申报或已经拥有的专利权、商标权、著作权（包括计算机软件著作权），受法律保护的专利构成和著作权构成等有形资产、媒体中的内容。甲方拥有的具有价值、不为社会公众所知的硬件设计技术文件、工艺流程、加工方法及能在生产经营中使用的技巧和知识。甲方提出并下达研究实施的技术思想、技术方案、研究成果等知识产权。涉及到甲方客户所生产的武器装备的数量、技术参数等。载有上述各项信息的各种载体。二、甲方保密责任甲方有对乙方进行保密宣传、教育及领导的责任；甲方在乙方工作期间有对乙方进行保密检查及考核的权利；甲方需支付乙方一定的保密工作津贴；甲方应为乙方提供必要的工作条件。三、乙方的保密责任1、乙方保证不向任何人以任何方式透露其所获得的任何形式的甲方涉密资料及内容；保证不利用相关资料和内容进行对国家不利的行为和对甲方不利的商业竞争，以及任何使乙方不当得利的事项。非经甲方同意和批准，乙方不得擅自摘录、复印、临摹、拓印、拷贝载有甲方商业以及国家秘密的记录、表格、数据、合同、名册、计划、文件资料软盘等。2、非经甲方同意和批准，乙方不得将第一条所列的文件携带至公司以外。3、乙方会客应在甲方规定的会客室内进行，非经批准，乙方不得将非甲方人员和非业务单位人员带领进入有上述文件资料的区域以及其它涉密区域。4、乙方保证不使用甲方国家机密、商业机密为与甲方业务相同或相近的企业提供有报酬或无报酬的各项服务。5、乙方不得勾结甲方内外的其他人员，试图窃取国家秘密及商业秘密。6、乙方发现无关人员试图通过非法途径了解国家秘密及甲方商业秘密，应及时向甲方保密委员会进行举报。7、如乙方调离涉密岗位，应提前30天交清工作并退还所有“保密资料”。8、如确定乙方离岗，则由甲方进行离岗教育并签订离岗保密承诺书。乙方在调离甲方后脱密期内，保证不得在与本单位有同类业务且有竞争关系的企业任职，或自己从事与本单位有竞争关系的同类业务以及保证不泄露国家秘密和商业秘密。在脱密期内，乙方应接受并配合甲方的脱密期管理工作。四、违约责任：甲方若在乙方工作期间不履行上述保密责任，乙方有向国家相关保密部门进行申述与控告的权利。乙方若不履行上述保密责任，甲方有权向国家相关部门进行投诉，并追究其民事和刑事责任，同时向乙方追偿因乙方疏忽泄密而造成的损失，包括既成事实的损失和将来必定出现的直接损失和间接损失。五、双方确认对本协议内容已完全理解并愿意签署和遵守协议内容；乙方承诺不以任何形式向无关人员泄露国家机密及企业商业秘密，如违反以上承诺，本人将承担法律责任及相关民事责任。甲方：（公章） 乙方：（签章） 日期： 日期：附件4科技公司保密补贴发放审批表年月日姓名涉密等级应发数额实发数额考核情况备注保密办公室审核意见签字：年月日保密委员会审批意见签字：年月日注：1、涉密等级填秘密级；2、此表存保密办公室。附件5科技公司保密补贴发放表年月姓名部门涉密等级发放金额签字备注注：此表存保密办公室。附件6科技公司扣发涉密人员保密补贴通知单存根编号：被扣发人姓名身份证号涉密等级一般□重要□涉密岗位名称扣发数额个月：年月至年月合计金额元扣发原因部门意见同意扣发责任人签字（公章）保密办公室审核意见签字：年月日保密委员会审批意见同意扣发签字（公章）：年月日编号：扣发涉密人员保密补贴通知单：你因违反公司保密规章制度□、暂离涉密工作岗位□，根据《涉密人员保密管理规定》、《公司保密补贴发放考核规定》，经公司保密委员会研究决定，扣发你个月（年月至年月）保密补贴，共计人民币元，至年月按原标准重新发放。望你在今后工作中自觉遵守公司的各项保密规章制度，确保国家秘密的安全。保密委员会年月日编号：公司扣发涉密人员保密补贴通知单财务部：经审定，扣发（部门）个月（年月至年月）涉密人员保密补贴，共计人民币元，至年月按原标准重新发放。保密委员会年月日

附件7科技公司涉密人员脱密期情况说明公司办公室：兹有我部门涉密人员性别年龄，原系涉密人员，按规定脱离期为年（1至2年）。我们按照规定将对其进行从年月至年月为期的脱密管理工作，拟同意其办理辞退（调离）手续，请审批。部门：部门领导签字：年月日注：由保密办公室存档。

附件8科技公司涉密人员离退职（岗）保密承诺书我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：1、 认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；2、 参加公务活动或私人活动中，不涉及公司国家秘密；3、 不使用公司资料、设备和秘密为受聘单位提供服务；4、 不向外界提供公司涉密事项；5、 撰写论文、稿件不涉及公司国家秘密事项；6、 不向外出卖、提供、泄露公司商业秘密；7、 不从事与公司相互竞争的事情；8、 在脱密期内，不到三资企业、境外驻华机构任职；9、 在脱密期内，一般不得与国（境）外人员结婚。10、 自愿接受脱密期管理，自年月日至年月日服从有关部门的保密监管。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名：年月日

附件9科技公司涉密人员脱密期回访记录：我公司职工已调往你部门工作，因该同志系知悉国家秘密的涉密人员，脱密期至年月日。现对涉密人员脱密期间履行保密责任情况回访如下：口是否认真遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度，履行脱密期保密义务；口是否泄露原单位所接触和知悉的国家秘密；口是否未经原单位审查批准擅自发表涉及原单位未公开工作内容的文章、著述等。回访人：回访方式：口信函口电话口其它回访时间：年月日(注：条款内容为“是”的，在口内打√，“否”打x)

附件10科技公司涉密人员因私出国（境）审查表姓名性别民族出生年月籍贯学历职务/职称政治面貌所在部门涉密程度□一般涉密人员□重要涉密人员前往国家（地区）时间年月日至年月日因私出国（境）事宜及出行路线：签字：年月日所在部门意见部门主管签字：年月日保密办公室审核意见保密办主任签字：年月日保密委员会审批意见保密委员会主任签字：年月日注：本表由公司保密办公室归入保密工作档案留存。

附件11涉密人员因私出境保密承诺书我于年月日至20年月日到（地区），公司有关部门已向我告知出国人员有关保密事项。我承诺：本人在境外期间严格遵守我国保密法规，不向境外组织、机构、人员泄露自己的工作性质及工作内容，如发生泄密事件本人承担全部责任。承诺人签字：