文献管理软件

1文献管理软件中南大学刘雁书2015年2文献管理软件一、重要性二、类型三、Noteexpress文献管理软件3一、文献管理软件的重要性4一、文献管理软件重要性上述问题归纳起来就是如何整理与利用查到的文献进行科研。有效地弥补了文献检索与科研产出之间的一个重要环节──“文献管理”，切实地满足了科研人员在文献管理方面的多种需要，成为现代科研的重要工具。文献检索文献管理科研产出5二、文献管理软件类型（一）按推出公司国别上可分为国内文献管理软件和国外文献管理软件。国外文献管理软件

主要适用于对英文参考文献进行管理，对中文环境支持较差。常用的外文文献管理软件包括Endnote、ReferenceManager、RefWorks、Biblioscape等6二、文献管理软件类型国内文献管理软件

不仅能够对中文参考文献进行管理，同时也能够对英文参考文献进行管理，即同时支持常用中英文数据库检索与记录导入，同时提供常用中英文期刊模板。中文文献管理软件主要有NoteExpress、医学文献王、NoteFirst团队科研协作系统、CNKIE-learing数字学习与研究平台等7二、文献管理软件类型（二）按用户互联方式可以分为单机版与网络版单机版管理软件或称个人版文献管理软件，具备了文献管理软件的核心功能：检索国内外数据库;以题录为中心进行知识管理；添加附件与笔记；自动为论文添加参考文献；根据投稿期刊的要求自动改变参考文献格式。国内的Noteexpress即是此类软件的代表。8二、文献管理软件类型网络版文献管理软件

或称团队版文献管理软件，是在个人版文献管理软件的基础上发展起来的，不仅具备个人版文献管理软件的核心功能，还可以建立群组，与群组成员共享科研资料，实时交流，督促学习，实现团队合作。NoteFirst是此类软件的代表。三、NoteExpress文献管理软件北京爱琴海乐之技术有限公司推出网址：/CompanyWeb/中南大学图书馆版校园网下载路径：主页——中文数据库——Notepress个人管理软件9NoteExpress中南大学图书馆版下载11NoteExpress核心功能1.建立并管理个人专题数据库按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献以题录为核心，全面管理文献附件功能笔记功能2.撰写论文的好帮手撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置修改论文时，可自动重新对参考文献排序在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式12案例：想写一篇“社交网络隐私保护研究进展”的综述如何利用NoteExpress软件收集资料并辅助论文写作？1.打开NoteExpress软件，建立专题数据库2.收集相关文献3.文献管理4.添加附件与笔记5.确立核心期刊、作者6.辅助撰写论文新建一个数据库1314（一）

启动NE,新建一数据库在“文件”菜单下，

选择“新建数据库”2.指定数据库的名称和存贮位置3.添加附件时，对附件文件夹的操作，建议选择前两项15新建空白数据库收集文献，建立专题数据库1617（二）.收集文献，建立专题数据库全文导入通过NE在线检索题录数据库检索后导入记录导入NE时须选择匹配的过滤器一般外文数据库保存题录时，请选择输出格式为RIS、Refman或Endnote手工录入将Endnote等其它文献管理软件建立的数据库文献导入1.收集文献：全文导入181.全文导入：将已有全文作为题录和附件导入路径："导入全文"“添加文件”选择题录类型及导入文件“导入”2.收集文献：NE在线检索

（以CNKI为例）2021NE直接检索CNKI(I)访问路径：“在线检索”→“选择在线数据库”→“CNKI中国知网→“确定”22NE直接检索CNKI(II)系统自动勾选前50条记录，可点击“勾选题录”功能键调整勾选记录限制近5年文献方法：“发表时间”字段输入“>2010”23NE直接检索CNKI(III)列表表头3.收集文献：

数据库检索后导入

CNKI

WebofScience

2425CNKI检索结果导入NE(I)26CNKI检索结果导入NE(II)CNKI检索结果导入NE(III)27路径：导入题录找到存盘文件，当前过滤器选择”NoteExprss”后点击“开始导入”28（2）WOS检索结果导入NEWOS检索结果输出时选择“endnote”或者“其他参考文献格式”WOS检索结果导入NE时，过滤器须选择为“WebofScience”29(4).EV2检索结果导入NEEV2检索文献后，选择记录并点击”Download”,存盘格式选择“RIS,Endnote,ProCite,ReferenceManager”EV2检索结果导入NE时，过滤器选择为“RefMan-(RIS)”4.收集文献：手工录入30314.手工录入路径：题录——新建题录在新建题录界面输入记录各项信息后点击“文件”后选择“保存并关闭”32NoteExpress手工录入题录界面多个作者输入时须分行选择题录类型33（三）.题录管理题录数据库组织管理包括分类、去重、排序、检索、文献的阅读状态标记等选中题录后点击鼠标右键可以实现标注阅读状态、添加附件、添加笔记、下载全文等大部分文献管理功能。34题录数据库组织管理的分类通过建立树形结构目录，可以轻松建立多个层次文件夹在文件夹处单击鼠标右键，可对文件夹进行管理查找并删除重复题录3536去重第一步：

选择题录

路径：题录——选择题录——全部选择37去重第二步：

查找重复题录38路径：“检索”——“查找重复题录”，在弹出的“查找重复题录”框中，设定待查重文件夹、待查重字段后点击“查找”去重第三步：

删除重复题录

路径：题录——特殊删除——从所有文件夹中删除39数据库排序及检索指定论文4041题录数据库的排序及检索单击此排表头任一按钮均可排序检索指定题录定位重要题录4243定位重要题录②按优先级排列题录①选定题录后点击鼠标右键，为题录设置优先级重要题录下载全文44下载全文（须校园网）45选择题录后，点击“下载全文”下载全文（须校园网）46选择全文数据库后，点击“确定”即可下载全文。Tips：全文下载须在校园网上，或者有数据库访问帐号和密码为指定题录添加附件4748（四）

为题录添加附件与笔记NoteExpress支持为题录添加全文、MP3、图片、视频等多种格式文件附件支持在阅读文献过程中随时写下笔记49为指定题录添加附件：选定题录后点击鼠标右键选择“添加附件”选择文件或文件夹或网络链接、题录或笔记作为附件阅读文献作笔记5051在文献阅读过程中作笔记此处两个方块代表此文献有附件及笔记点击“笔记”后，在下方文本框添加笔记写完笔记后点此存盘文献信息统计5253（五）文献信息统计NE提供了基本的统计功能，可以方便地获取某一专题的核心作者、核心期刊、论文数量发展趋势等信息。如果需要对某个虚拟文件夹进行统计，右击该文件夹，从列表中选择“文件夹信息统计”。在弹出查看中，选择需要统计的字段进行统计，NE将会推送相应的统计结果（统计结果可输出另存）。54文件夹信息统计55按作者统计，获取本专题核心作者56按期刊统计，获取本专题核心期刊辅助撰写论文5758（六）辅助撰写论文撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。修改论文时，可自动重新对参考文献排序。在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式写作时插入引文59在NE选定记录后，在Word写作中点击“插入引文”，会在文末自动添加参考文献，并在正文中光标停留处添标记插入引文转换引文格式60格式化参考文献《计算机学报》参考文献格式61投稿前将文档“去除格式化--清除域代码”去除格式化NoteExpress快捷键转到NoteExpress在数据库中检索插入引文插入注释插入笔记格式化参考文献编辑引文定位引文查找引文去除格式化更新题录信息设置排列窗口位置NoteExpress帮助

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常见问题及解决方案6465NE使用中常见问题及解决方案（一）数据库下载记录无法导入NE数据库下载记录要顺利导入NE，数据库下载文件格式必须与NE导入时选择的过滤器格式匹配，如果不能导入，很可能是文件格式与过滤器不匹配。试着更改文件格式或者过滤器格式至两者匹配。（二）外文数据库文件下载时没有NE文件管理软件格式怎么办？可选Ｅｎｄｎｏｔｅ或者外文数据库文件下载处的第一个文件管理软件格式，在导入NE时选择匹配的过滤器即可。66NE使用中常见问题及解决方案（三）无法直接下载全文原因主要有3点：A.没有全文下载权限，例如不是校园网用户；B.有全文下载权限，例如是校园网用户，但一次下载文献量过多，如上百篇；C.数据库原因。碰到这种情况最好是不利用NE的下载全文功能，而是去访问CNKI等数据库，利用数据库下载全文以后再将全文作为NE相关题录的附件添加。67NE使用中常见问题及解决方案（四）安装NE后，文字处理软件没有出现NE工具栏这是NE安装过程中，文字处理软件没有自动加载NE工具栏，需要手工加载。不同版本文字处理软件加载方法不同：68Word2003手动加载NE工具条的方法若NoteExpress安装后，Word无法加载，可采取以下步骤：1.打开Word，“工具”→“自定义”。2.在“命令”标签左边一栏中选择“工具”，然后将右栏第一项“Com加载项”拖动到工具栏的任意位置处。关闭自定义对话框。3.点击工具栏上的“Com加载项”按钮，出来已安装的Com加载项。4.删除NEWordAddin（如果有的话）。点击“添加”将NoteExpress目录下的NEWordAddin.dll文件添加到Com加载项中（如果Word版本为Word2000，请选择NEWordAddin2k.dll）。69Word2007/2010手动加载NE工具条的方法右击office2010工具栏，选择“自定义快速访问工具栏…”在弹出的word选项对话框中选择“加