模块六、演示文稿制件软件

模块六演示文稿制作软件

PowerPoint2003主讲：马淑媛1

PowerPoint2003是目前制作电子演示文稿的常用软件，被广泛应用于课堂教学、学术报告、产品展示等。

用PowerPoint创建的文件称为电子演示文稿，它默认的扩展名是“.ppt”。一个演示文稿文件包含多张幻灯片。第5章使用演示文稿制作软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能简介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加对象

45.5动画和超链接技术

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.1.1PowerPoint2003的启动与退出5.1.2PowerPoint2003的窗口组成5.1.3PowerPoint2003的视图方式5.1.4建立演示文稿的基本步骤5.1PowerPoint2003功能简介

启动单击【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。在桌面上建立PowerPoint2003应用程序的快捷方式，以后在桌面上直接双击该快捷方式即可。打开已经存在的PowerPoint2003文件，即演示文稿。双击即可启动PowerPoint2003，并打开相应的PowerPoint2003文档。5.1.1PowerPoint2003的启动与退出

退出单击【文件】|【退出】命令。双击窗口左上角的窗口控制按钮。单击窗口右上角的【关闭】按钮。按ALT+F4键。单击窗口左上角的控制菜单中的【关闭】命令。5.1.1PowerPoint2003的启动与退出

5.1.2PowerPoint2003的窗口组成菜单栏标题栏工具栏状态栏任务窗格幻灯片编辑区大纲窗格视图切换按钮普通视图是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。该视图有3个工作区域，左边是大纲窗格，【幻灯片】选项卡（在大纲窗格中以缩略图方式显示幻灯片）。右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片。5.1.3PowerPoint2003的视图方式

普通视图的幻灯片显示方式

幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片，在其中用户可以同时查看演示文稿中的多张幻灯片，方便地添加、删除和移动幻灯片，还可以查看幻灯片是否有衔接不好或前后不一致的情况。从而便于检查整个演示文稿的外观和结构。5.1.3PowerPoint2003的视图方式

幻灯片放映视图幻灯片放映视图即实际的幻灯片放映演示，是一种全屏幕显示模式。在这种模式下可以看到图形、时间、影片、动画等元素，以及编辑好的各种切换效果。5.1.3PowerPoint2003的视图方式

备注页视图演示文稿的每张幻灯片中都有一个称为【备注页】的特殊类型的页面，用来记录演示文稿设计者的提示信息和注解。备注页视图用来显示和编排备注页的内容，在该视图中的备注页分为上下两个部分，分别显示幻灯片和备注内容。5.1.3PowerPoint2003的视图方式

启动PowerPoint2003单击“常用”工具栏中的“新建”按钮在任务窗格中选择一种创建方式选择幻灯片版式编辑每张幻灯片的内容美化演示文稿设置幻灯片放映方式保存演示文稿5.1.4建立演示文稿的基本步骤第5章使用演示文稿制作软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能简介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加对象

45.5动画和超链接技术

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.2.1创建演示文稿5.2.2保存和打开演示文稿5.2.3幻灯片的操作5.2PowerPoint2003基本操作

使用“空演示文稿”创建单击“文件”菜单中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”选项。在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。在占位符中编辑文字。单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令（或单击工具栏上的“新幻灯片”按钮）添加下一张幻灯片。5.2.1创建演示文稿

使用“设计模板”创建单击“文件”菜单中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据设计模板”选项。在“幻灯片设计”任务窗格中选择合适的模板。在幻灯片窗格中编辑幻灯片内容。单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，选择幻灯片的版式。5.2.1创建演示文稿

使用“设计模板”创建5.2.1创建演示文稿

选取幻灯片模版选取幻灯片版式使用“内容提示向导”创建单击“文件”菜单中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项。在“内容提示向导”对话框中单击下一步，选择相关内容，根据提示逐步完成所需的设置。

5.2.1创建演示文稿

使用“内容提示向导”创建5.2.1创建演示文稿

“内容提示向导”对话框“根据现有演示文稿”创建单击“文件”菜单中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”选项。找到现有的演示文稿并选中，单击“创建”按钮。修改有关幻灯片的内容，更换文件名存盘即可。5.2.1创建演示文稿

“根据现有演示文稿”创建5.2.1创建演示文稿

保存演示文稿的方法和保存Word2003及Excel2003文档的方法一样，可以单击【文件】下拉菜单中的【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，或按Ctrl+S快捷键。第1次保存演示文稿时，弹出【另存为】对话框。提示用户设置文件名和保存路径，系统默认演示文稿的扩展名是.ppt。5.2.2保存和打开演示文稿

选择幻灯片在普通视图中选择方法1：单击【大纲】选项卡中幻灯片标号后的图标或【幻灯片】选项卡中所需的幻灯片缩略图，被选中的幻灯片周围有一黑框。方法2：通过幻灯片视图窗格中的垂直滚动条，可以选中上一张或下一张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，在【幻灯片】选项卡中单击第1张幻灯片缩略图，然后按住Shift键单击最后一张幻灯片缩略图；如果需选择不连续的多张幻灯片，按住Ctrl键依次单击要选择的幻灯片缩略图。在幻灯片浏览视图中选择单击选择单张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，单击第1张幻灯片，然后按住Shift键单击最后一张幻灯片；如果需选择不连续的多张幻灯片，按住Ctrl键依次单击要选择的幻灯片。

5.2.3编辑幻灯片

移动幻灯片打开演示文稿，切换到幻灯片浏览视图。拖动幻灯片到所需要位置，如图所示。5.2.3编辑幻灯片

复制幻灯片如果用户需要制作一张与当前幻灯片相同的幻灯片，并将其插入到该幻灯片的后面，操作步骤如下。选定要复制的幻灯片。单击【插入】|【幻灯片副本】命令。用户也可以使用【编辑】下拉菜单中的【复制】与【粘贴】菜单命令，将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他文稿中。5.2.3编辑幻灯片

插入幻灯片在幻灯片浏览视图中插入幻灯片的操作步骤如下。单击需要插入幻灯片的位置，例如，需要在第3张与第4张幻灯片之间插入新幻灯片，则单击它们之间的空白位置，这时会出现一个闪烁的大光标。单击【插入】|【新幻灯片】命令，弹出【幻灯片版式】任务窗格。在其中选择合适的版式，新幻灯片即被插入到指定位置。在普通视图中插入幻灯片，操作步骤如下。打开【幻灯片】选项卡，在屏幕左边出现各张幻灯片的缩略图，其后的操作同幻灯片浏览视图。5.2.3编辑幻灯片

删除幻灯片选中要删除的幻灯片，按Delete键。选中要删除的幻灯片，单击【编辑】|【删除幻灯片】命令。要一次删除多张幻灯片，按住Ctrl键单击选中多张幻灯片，然后按Delete键。5.2.3编辑幻灯片

第5章使用演示文稿制作软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能简介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加对象

45.5动画和超链接技术

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.3.1设置幻灯片母版5.3.2设置幻灯片版式5.3.3更换幻灯片模板5.3.4修改幻灯片背景5.3.5修改幻灯片配色方案

5.3美化演示文稿

母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具，可以作用于演示文稿的所有幻灯片，存储了所有幻灯片的公共信息。幻灯片母版类型包括幻灯片母版、标题母板、讲义母版和备注母版４种。幻灯片母版存储了幻灯片的如下信息标题、文本和页脚文本的字形；文本和对象的占位符位置；项目符号样式；背景设计、模板设计、配色方案与动画方案。

5.3.1设置幻灯片母版

幻灯片母版的设置步骤打开或创建一个演示文稿。按住【Shift】不放，再单击幻灯片“普通视图”按钮，或单击“视图”菜单中的“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。单击“自动版式的标题区”，对标题进行文字、字体、字号、颜色以及效果等的设置。单击“自动版式的对象区”，对对象的文字、字体、字号、颜色以及效果等的设置。进行背景、模板的设计和配色、动画方案的选择。单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，关闭母版视图。此时幻灯片上的内容即会应用母版设置。5.3.1设置幻灯片母版

版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，新建的演示文稿会采用默认的版式，用户也可以在创建时设置其他版式。操作步骤选中要设置版式的幻灯片。单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”任务窗格。在该任务窗格的“应用幻灯片版式”列表框的“文字版式”选项区中选择需要的选项，即可完成设置。5.3.2设置幻灯片版式

模板直接影响着幻灯片的外观和风格，更换幻灯片模版的操作如下：选中要更换模板的幻灯片。单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格。在任务窗格列表框中选择一种模板，直接单击模板缩略图或单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项。5.3.3更换幻灯片模版

背景影响着幻灯片的视觉效果。修改幻灯片背景的操作如下：选中要修改背景的幻灯片。单击“格式”菜单中的“背景”命令，弹出“背景”对话框。单击该对话框中的下拉按钮，在弹出的选项板中选择一种颜色，如果找不到满意的颜色，可选择“其他颜色”或“填充效果”选项，在弹出的对话框面板中选择设置。单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框，在该对话框中单击“应用”按钮，即可修改当前幻灯片的背景。5.3.4修改幻灯片背景如果要给幻灯片的背景、正文文本、图表和标题等设置颜色，可以使用PowerPoint2003提供的配色方案功能。具体步骤如下：选中要修改配色方案的幻灯片。单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”选项，“幻灯片设计”任务窗格中显示出“应用配色方案”列表框。在“应用配色方案”列表框中选择一种需要的配色方案即可。如果没有满意的颜色，可以单击任务窗格底部的“编辑配色方案”选项，弹出“编辑配色方案”对话框。在“配色方案颜色”选项区中选择要修改颜色的部分，单击“更改颜色”按钮，在弹出对话框内可以进行颜色的选择。单击“确定”返回到原对话框，单击“应用”按钮即可将设置好的配色方案应用于幻灯片中。5.3.5修改幻灯片配色方案第5章使用演示文稿制作软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能简介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加对象

45.5动画和超链接技术

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.4.1通过占位符添加对象5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象5.4添加对象

对象是构成幻灯片的基本元素，在编辑幻灯片时可以作为一个整体进行操作，也可以单独进行编辑。对于选定的版式，幻灯片上都有默认对象（显示的虚线方框），称为“占位符”。占位符表示在此处有待确定的对象，如幻灯片标题、文本、表格及剪贴画等。占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在其中添加文本和其他对象可以方便地建立美观的演示文稿。5.4.1通过占位符添加对象双击占位符虚线框，打开【设置占位符格式】对话框，如图所示，在其中可以设置占位符格式5.4.1通过占位符添加对象插入文本框：单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，或者单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单下的“水平”或“垂直”命令。5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象插入表格：在要插入表格的幻灯片中单击“插入”菜单中的“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象在幻灯片中插入表格插入图表单击“插入”菜单中的“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在“对象类型”列表框中选择“MicrosoftExcel图表”选项。5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象插入对象对话框插入图片5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象“插入图片”对话框插入艺术字5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象“艺术字库”对话框“编辑‘艺术字’文字”对话框

插入组织结构图将要插入组织结构图的幻灯片切换为当前幻灯片。在演示文稿中插入一个“标题和图示或组织结构图”版式的幻灯片。单击“单击此处添加标题”占位符，输入标题“组织结构”。双击“双击此处添加组织结构图”占位符，打开“图示库”对话框，选择对话框中一种图示类型，单击“确定”按纽，即可在幻灯片上生成组织结构图。5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象添加多媒体对象插入剪辑库声音插入声音文件插入CD音乐录制旁白插入影片5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象插入剪辑库声音选中要插入的剪辑库声音的幻灯片，单击“插入”菜单中的“影片和声音”菜单中的“剪辑管理器中的声音”命令，弹出“剪贴画”任务窗格。5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象“剪贴画”任务窗格中的剪辑库声音插入声音文件选中要插入声音文件的幻灯片。单击“插入”菜单中的“影片和声音”菜单中的“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框，在该对话框中选择要使用的声音文件。单击“确定”按钮，此时弹出提示信息框，询问用户是在幻灯片放映时自动播放该声音文件还是仅在单击声音图标之后播放该声音文件。选择需要的播放方式后即可完成插入声音文件的插入。5.4.2通过“插入”菜单或按钮添加对象第5章使用演示文稿制作软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能简介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加对象

45.5动画和超链接技术

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.5.1设置动画效果5.5.2设置超链接技术5.5动画和超链接技术

使用“动画方案”设置动画选择需要设置动画效果的对象，单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，从右边“幻灯片设计”任务窗格中选择一种动画方案。如果要将当前动画效果应用于全部幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”按钮即可；如果想删除为幻灯片设置的动画方案，在“动画方案”菜单中选择“无动画”命令即可。5.5.1设置动画效果自定义动画选中要设置动画的对象或文本。选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。点击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择一种动画方式。设定好动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中按应用的顺序从上到下显示，可通过鼠标拖动改变显示顺序。同时，在幻灯片中，对象的左边会出现数字标号表示动画显示的顺序。5.5.1设置动画效果幻灯片切换动画选中要添加切换效果的幻灯片。选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。从“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换类型，左面的幻灯片中就会把效果显示出来。从“速度”下拉列表框中选择切换速度。“幻片方式”可以设置“鼠标单击”切换幻灯片，还可以设置幻灯片自动切换的时间间隔。“声音”下拉列表框可以设置幻灯片切换时的声音。5.5.1设置动画效果幻灯片切换动画5.5.1设置动画效果“幻灯片切换”任务窗格使用“超级链接”命令选定要设置超级链接点的对象或文字。单击“插入”菜单中的“超链接”命令，或常用工具栏上的“插入超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，并选择要链接到的位置。单击“屏幕提示”按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中键入提示文字，这些文字是在幻灯片播放时鼠标在该对象上悬停时的文字提示。选择要链接到的幻灯片的名称或文件名或Web页，超级链接设置完毕。5.5.2设置超链接技术使用“超级链接”命令“编辑超链接”对话框设置超链接屏幕提示5.5.2设置超链接技术使用“动作按钮”设置超链接打开一个演示文稿，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令。在子菜单中选择一类按钮，然后将鼠标指针移动到幻灯片上并单击鼠标，将弹出“动作设置”对话框。选择“单击鼠标”选项卡，选中“超链接到”单选按钮，在其下拉列表框中选择要连接到的位置。选中“播放声音”复选框，然后在其下拉列表框中选择一种声音效果，在放映幻灯片时，单击该按钮就会发出声音。“动作按钮”还可以启动应用程序。选中“运行程序”单选按钮，并在下面的文本框中输入程序所在的路径和启动命令。单击“确定”按钮，返回到“动作设置”对话框，单击“确定”按钮，即可完成按钮的“动作设置”。5.5.2设置超链接技术使用“动作按钮”设置超链接“动作设置”对话框

5.5.2设置超链接技术修改和删除超链接右键单击需编辑的超级链接对象或设置超链接的文本，弹出快捷菜单。在下拉菜单中单击“编辑超链接”命令，打开“编辑超链接”对话框。通过“编辑超链接”对话框对超链接进行修改或删除。5.5.2设置超链接技术第5章使用演示文稿制作软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003功能简介

15.2PowerPoint2003基本操作

25.3美化演示文稿

35.4添加对象

45.5动画和超链接技术

55.6放映演示文稿

65.7打印和打包演示文稿

75.6.1设置放映方式5.6.2设置放映时间5.6放映演示文稿

选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，或按住Shift键的同时再单击“幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，进行放映方式的设置。5.6.1设置放映方式“设置放映方式”对话框

人工设置

在要设置时间的幻灯片中，选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切