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文档简介
监理项目资料管理规定及常见问题解决目录TOC\o"1-5"\h\z\uHYPERLINK第一章监理信息资料管理的有关规定 PAGEREF_Toc\h1HYPERLINK1.1监理项目部资料管理依据性文献ﻩPAGEREF_Toc\h1HYPERLINK1.2监理信息资料管理的有关规定 PAGEREF_Toc\h1HYPERLINK\l"_Toc"1.2.1监理信息资料的特点与重要性ﻩ11.2.2规划建立项目信息资料管理系统 PAGEREF_Toc\h2HYPERLINK\l"_Toc"1.2.3协助做好工程档案资料的管理工作 PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK\l"_Toc"第二章监理资料管理职责及岗位规定ﻩPAGEREF_Toc\h8HYPERLINK3.1掌握公司作业指导文献 PAGEREF_Toc\h9HYPERLINK\l"_Toc"3.2监理工作表格体系和重要填写规定ﻩPAGEREF_Toc\h12HYPERLINK3.2.1监理工作的基本表式ﻩPAGEREF_Toc\h12HYPERLINK\l"_Toc"3.2.2监理工作表格重要填写规定ﻩPAGEREF_Toc\h12HYPERLINK\l"_Toc"3.3分部、分项工程划分 PAGEREF_Toc\h23HYPERLINK\l"_Toc"第四章监理资料管理操作实务 28HYPERLINK4.1信息资料管理工作的质量标准ﻩPAGEREF_Toc\h28HYPERLINK\l"_Toc"4.2信息资料的分类及编码体系 PAGEREF_Toc\h29HYPERLINK\l"_Toc"4.3项目部各类工作台帐的建立与规定ﻩPAGEREF_Toc\h33HYPERLINK4.3.2工程质量验收目录台帐ﻩPAGEREF_Toc\h33HYPERLINK\l"_Toc"4.3.3工程材料质量监督工作台帐ﻩPAGEREF_Toc\h33HYPERLINK\l"_Toc"4.3.4监理影像资料目录台帐 PAGEREF_Toc\h34HYPERLINK\l"_Toc"4.3.5安全监理工作台帐 PAGEREF_Toc\h44HYPERLINK\l"_Toc"4.3.6住宅工程防渗漏工作台帐ﻩPAGEREF_Toc\h44HYPERLINK\l"_Toc"4.4监理服务阶段资料收集 PAGEREF_Toc\h45HYPERLINK\l"_Toc"4.5项目竣工档案:ﻩPAGEREF_Toc\h47第五章资料管理中常见问题及解决 PAGEREF_Toc\h47ﻬ第一章监理信息资料管理的有关规定1.1监理项目部资料管理依据性文献《城市建设档案管理规定》建设部90号令《建设工程文献归档整理规范》GB/T50328-2023《建设工程监理规范》GB50319-2023《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2023《信息档案影像资料监理工作作业指导书》JKPM/C2-2023-09《文献编制与审核作业指导书》JKPM/C2-2023-08《质量手册》JKPM/A-2023《质量管理体系程序文献》JKPM/B01~10-2023《建设电子文献与电子档案管理规范》GJJ/T117-20232023年1月1日起1.2监理信息资料管理的有关规定1.2.1监理信息资料的特点与重要性(一)特点监理信息来源的广泛性。监理信息资料来自于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门;来自设计、招标、实行等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、协议管理等各个方面。假如信息收集不完整、不准确、不及时,必然影响到监理工程师判断和决策的对的性、及时性。信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂,使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范,并且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息,又要掌握实际进度的信息,还要对他们进行对比分析。动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程,监理工程师实行的控制也是动态控制,因而大量的监理信息都是动态的,这就需要及时的收集和解决。有一定的范围和层次。业主委托的范围不同样,监理信息也不同样。工程实行过程中,会产生很多信息,但并非都是监理信息,只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目,所需的信息既有共性,也有个性。此外,不同的监理组织和监理组织的不同部门,所需的信息也不同。信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的,与监理活动密切相关。并且,监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路,具有明显的系统性。(二)重要性做好监理资料工作是公司质量管理体系文献、规定与对公司贯标的规定;监理的各类质量记录资料是工程质量验收、评估的重要依据;完整有效的监理资料是工程竣工备案的必备条件和组成内容,是城建档案归档的资料规定;完整有效的监理资料是解决质量安全问题或事故的法律凭证和规避监理责任风险的保护手段;监理资料的管理水平是衡量监理征询服务水平高低的重要方面。信息资料管理的平常工作涉及:负责规划建立项目信息资料管理系统,收集信息、信息加工整理和储存,信息资料检索和传递,实现监理工作自身的自动化,标准化,规范化,系统化的管理,并推动整个项目信息资料收集、解决效率。1.2.2规划建立项目信息资料管理系统(一)信息收集收集项目决策文献及有关资料项目决策文献涉及了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本规定等基础性依据,是监理和参建各方对工程实行控制的重要文献,其中包含了许多设计文献的重要依据,指导着整个项目运作方向。设计文献及有关资料的收集工程设计文献不仅是施工的依据,并且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据,设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文献的同时,应收集:初步设计资料。收集初步设计资料重点在:工程项目目的和任务,工程的规模,总体规划,重要建筑物位置,结构形式和设计尺寸,各种建筑物材料用量,重要技术经济指标;技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化,其中许多资料是对初步设计资料补充和修正。因此重点收集和核对这些修正和补充资料;施工图设计资料:施工图作为设计单位最终输出产品,直接指导项目施工。对施工图及其有关文献收集和管理,是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息涉及:施工总平面图,建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图,各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。设备及材料采购工作信息收集对设备及材料采购工作应事先明确其种类、数量、技术性能以及验收标准、交货时间、地点和方式等;对设备及材料供应商应事先收集其资质情况、营业执照、生产许可证、生产能力和单位信誉,对特种设备的供应和安装单位还应收集和审查其设计资格证书或安装资格证书;对关键设备的生产加工还应掌握供应商的制造设备、检测设备、实验方法、标准和频率等制造信息,对上岗操作人员应收集和审查其技能、培训记录和相关证书以及制造和装配场合的时间、温度、湿度、压力、清洁度等内容;对涉及到高精确度安装的设备和材料,对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计规定、安装规定、成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。招投标文献及其有关资料收集工程监理协议管理对象不仅是业主与承包商最终签订的协议协议书,招投标过程形成的一些文献同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息,要在施工期间协议管理过程予以应用。所需收集的信息如下:业主所有“要约”条件:业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路,临时房屋、征地情况、通讯条件等等;承包商所有“承诺”条件:承包商投入人力、机械方面情况、工期保证、质量保证、投资保证、施工措施、安全保证等。业主方施工过程信息资料收集业主作为工程项目建设的组织者,在施工中要按照协议文献规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和见解,下达某些指令;业主负责部份材料的供应时,需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息;业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、协议等方面的意见和见解,同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。承包商施工过程信息资料收集承包商在施工中,现场合发生的各种情况均包含了大量的内容,承包商自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料;承包商在施工中必须经常向有关单位,涉及上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文献,传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计,报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。监理单位施工过程信息资料收集监理日记,重要涉及:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作记要;其它有关情况与说明等。现场每日的天气记录重要内容为:当天的最高、最低气温;当天的降雨、降雪量;当天的风力及天气状况;因气候因素当天损失的工作时间等;监理周报,总监理工程师应每周向工程项目业主负责人报告一周内所有发生的重大事件;监理月报,总监理工程师应每月向业主报告下列情况:工程施工进度状况(与协议规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度迟延的因素分析;工程质量情况与工程进展中重要困难与问题;监理工作总结等;总监理工程师对承包单位的指示,重要内容为:正式函件;平常指示,如在每日的工地协调会中发出的指示;在施工现场发出的指示等;工程质量记录:重要涉及实验结果记录及样本记录等。收集工地会议信息工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法,会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分,它涉及开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。(二)信息资料的加工整理和储存监理工程师在施工过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面:依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。监理工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价,涉及当月整个工程各方面实际量,实际完毕数量与协议规定的计划数量之间的比较。假如某一部分拖后,应分析其因素、存在的重要困难和问题,提出如何解决的意见。依据质量控制信息,对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况,涉及现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的解决等情况,除在月报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的质量定期情况报告。依据造价控制信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行,要对投资完毕情况进行记录、分析,在记录分析的基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提出征询意见。依据协议管理信息,对索赔的解决意见。在工程施工中,由于甲方的因素或客观条件使乙方遭受损失,乙方提出索赔规定;或乙方由于违约使工程遭受损失,甲方提出索赔规定。监理工程师可对索赔提出解决意见。信息的储存是将信息保存进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及通过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。建立监理工作台帐,做好监理工作台帐的管理和审核工作。(三)信息资料的检索和传递无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文献、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。否则会使资料杂乱无章,无法运用。信息的传递是指借助于一定的载体,在监理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流,将运用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段,不断地将监理信息输送到监理工程师手中,成为他们工作的依据。(监理文献资料和档案的传递流程见下图)图1-1监理文献和档案资料传递流程图1.2.3协助做好工程档案资料的管理工作(一)在业主与勘察、设计、施工单位签订协议时,明确对工程档案资料的套数、费用、质量规定和移交时间的规定;(二)协助业主监督和检查各单位收集和整理本单位形成的工程档案资料,并按规定完毕立卷工作;(三)工程档案验收的重要内容涉及:工程档案是否齐全、系统、完整;工程档案是否整理立卷,立卷是否符合国家规范的相关规定;工程档案的内容是否真实,准确地反映工程建设活动和工程实际状况;工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合规定。(四)协助业主在工程竣工验收前按《城市建设档案管理规定》及时向城建档案管理部门报送工程档案。(五)协助业主及时获得《上海市建设项目(工程)档案验收合格证》。(六)严格做好监理资料管理及归档工作,施工阶段的监理资料应涉及下列内容:工协议文献及委托监理协议;勘察设计文献;监理规划;监理实行细则;分包单位资格报审表;设计交底与图纸会审会议纪要;施工组织设计(方案)报审表;工程开工/复工报审表及工程暂停令;测量核验资料;工程进度计划;工程材料、构配件、设备的质量证明文献;检查实验资料;工程变更资料;隐蔽工程验收资料;工程计量单和工程款支付证书;监理工程师告知单;监理工作联系单;报验申请表;会议纪要;来往函件;监理日记;监理月报;质量缺陷与事故的解决文献;分部工程、单位工程等验收资料;索赔文献资料;竣工结算审核意见书;工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;监理工作总结。(七)监理文献档案资料归档监理文献档案资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作,应根据现行《建设工程监理规范》及《建设工程文献归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。按照现行《建设工程文献归档整理规范》(GB/T50328-2023),监理文献有10大类27个,规定在不同的单位归档保存,现分述如下:监理规划:监理规划(建设单位长期保存,监理单位短期保存,送城建档案管理部门保存);监理实行细则(建设单位长期保存,监理单位短期保存,送城建档案管理部门保存);监理部总控制计划等(建设单位长期保存,监理单位短期保存)。监理月报中的有关质量问题(建设单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存)。监理睬议纪要中的有关质量问题(建设单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存)。进度控制:工程开工/复工审批表(建设单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存);工程开工/复工暂停令(建设单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存)。质量控制:不合格项目告知(建设单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存);质量事故报告及解决意见(建设单位长期保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存)。造价控制:预付款报审与支付(建设单位短期保存);月付款报审与支付(建设单位短期保存);设计变更、洽商费用报审与签认(建设单位长期保存);工程竣工决算审核意见书(建设单位长期保存,送城建档案管理部门保存)。分包资质:分包单位资质材料(建设单位长期保存);供货单位资质材料(建设单位长期保存);实验等单位资质材料(建设单位长期保存)。监理告知:有关进度控制的监理告知(建设单位、监理单位长期保存);有关质量控制的监理告知(建设单位、监理单位长期保存);有关造价控制的监理告知(建设单位、监理单位长期保存)。协议与其他事项管理:工程延期报告及审批(建设单位永久保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存);费用索赔报告及审批(建设单位、监理单位长期保存);协议争议、违约报告及解决意见(建设单位永久保存,监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存);协议变更材料(建设单位、监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存)。监理工作总结:专题总结(建设单位长期保存,监理单位短期保存);月报总结(建设单位长期保存,监理单位短期保存);工程竣工总结(建设单位、监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存);质量评估报告(建设单位、监理单位长期保存,送城建档案管理部门保存)。第二章监理资料管理职责及岗位规定具有责任心和积极积极性;如:定期运用公司的检查表式进行监理资料的自查自纠,不断完善提高;对规范、标准进行梳理,对过期作废的标准进行标记,新规范提请总监组织专业监理人员内部学习;熟悉监理工作的流程;了解监理规范规定;《建设工程监理规范》GB50319-2023《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2023具有一定工程类专业知识;及时学习有关文献;如:沪建管(2023)第117号《关于启用新版<上海市建筑安装工程质量竣工资料>的告知》沪市政建(2023)266号《关于启用<上海市政工程质量保证资料(电子版)>的告知》沪建安质监(2023)第034号《关于启用<上海市建筑节能工程质量验收竣工资料>的告知》第三章监理资料管理的基础知识3.1掌握公司作业指导文献公司目前受控有效的作业指导书清单序名称编号修订状态1监理项目机构组建作业指导书JKPM/C2-2023-01受控有效2监理项目部进场前交底作业指导书JKPM/C2-2023-02受控有效3项目风险评估与管理作业指导书JKPM/C2-2023-03受控有效4工程测量监理复核作业指导书JKPM/C2-2023-04原JKJL/C-25-2023,JKJL/C-23-2023废止5监理旁站工作作业指导书JKPM/C2-2023-05受控有效6住宅创“无渗漏”工程监理作业指导书JKPM/C2-2023-06原JKJL/C-18-2023废止7建筑工程质量验收与管理监理作业指导书JKPM/C2-2023-07原JKJL/C-10、11-2023,JKJL/C-27-2023废止8监理文献编制与审核作业指导书JKPM/C2-2023-08受控有效9监理档案和影像资料管理作业指导书JKPM/C2-2023-09原JKJL/C-17-2023,JKJL/C-22、23-2023废止10建设工程安全监理作业指导书JKPM/C2-2023-10原JKJL/C-24-2023废止11监理回访保修作业指导书JKPM/C2-2023-11原JKJL/C-15-1998废止12市政工程监理工作作业指导书JKPM/C2-2023-12原JKPM/C-28-2023废止13轨道交通工程监理作业指导书JKPM/C2-2023-13受控有效14商品砂浆施工现场质量控制监理作业指导书JKPM/C-29-2023受控有效受控文献管理制度文件名称负责编写部门/人员审核批准文件盖章文献归口管理部门质量手册总师室管理者代表总经理公司受控章总师室(附《文献发放登记表》)质量管理体系程序文献总师室总师室主任管理者代表公司受控章总师室(附《文献发放登记表)管理规定办公室办公室主任总经理公司受控章办公室(附《文献发放登记表》)作业指导书工程管理部工程管理部经理管理者代表公司受控章工程管理部(附《文献发放登记表》)法律法规文献工程管理部工程管理部经理总工程师公司受控章工程管理部(附《文献发放登记表》)规范标准文献总师室总师室主任总工程师公司受控章总师室(附《文献发放登记表》)公司管理性文献职能管理部门办公室主任总经理公司公章办公室(附《文献发放登记表》)部门管理性文献职能管理部门部门负责人分管领导部门章职能部门(附《发文登记表》)投标文献分/子公司经营副经理分/子公司主任工程师及经营副经理分/子公司经理法人代表章公司公章分/子公司(附《投标文献/协议评审表》)委托协议或补充协议/协议分/子公司经营副经理分/子公司主任工程师及经营副经理分/子公司经理法人代表章公司协议专用章分/子公司(附《投标文献/协议评审表》)公司经营部备案总监理工程师任命书分/子公司经理工程管理部经理法人代表法人代表章公司公章工程管理部(附《总监理工程师申请表》)总监理工程师代表授权书总监理工程师工程管理部经理法人代表法人代表章公司公章工程管理部(附《总监理工程师代表授权书》)监理规划总监理工程师分/子公司主任工程师总工程师章公司公章分/子公司和监理项目部(附《监理规划报审表》)监理实行细则专业监理工程师总监理工程师监理项目部章监理项目部监理月报专业监理工程师总监理工程师监理项目部章分/子公司和监理项目部(向分/子公司备案)监理日记专业监理工程师总监理工程师监理项目部章监理项目部工程质量评估报告合格证明书总监理工程师分/子公司主任工程师总工程师章法人代表章公司公章分/子公司和监理项目部(附《工程质量评报告报审表》)监理总结报告总监理工程师分/子公司主任工程师总工程师章公司公章分/子公司和监理项目部(附《监理总结报告报审表》)建设工程竣工验收备案表总监理工程师总工程师法人代表法人代表章公司公章监理项目部科研课题申报书课题组课题负责人总工程师公司公章课题组(附《科研课题申报书》)3.2监理工作表格体系和重要填写规定3.2.1监理工作的基本表式建设工程监理在施工阶段的基本表式按照《建设工程监理规范》(GB50319-2023)附录执行,规范中基本表式有三类:A类表共10个表(A1~A10),为承包单位用表,是承包单位与监理单位之间的联系表,由承包单位填写,向监理单位提交申请或回复。B类表共6个表(B1~B6),为监理单位用表,是监理单位与承包单位之间的联系表,由监理单位填写,向承包单位提交申请或回复。C类表共2个表(C1、C2),为各方通用表,是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。3.2.2监理工作表格重要填写规定(一)A类表(承包单位用表)1.A1工程开工/复工报审表施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写,如整个项目一次开工,只填报一次,如工程项目中涉及多个单位工程且开工时间不同,则每个单位工程开工都应填报一次。申请开工时,承包单位认为已具有开工条件时向项目监理机构申报“工程开工报审表”。本表用于开工时,将表头中的“/复工”划掉。如整个项目一次开工,可只填一次。一般当一个项目有多个单位工程组成,应分别填写“工程开工报审表”,应当与建设工程质量报监的单位工程个数相呼应,有多少报监子项,就填多少张“工程开工报审表”;证明文献应能说明具有开工条件的相关资料,重要应有:a.“三通一平”条件;b.施工组织设计(方案)或施工项目管理规划已获得批准;c.重要施工机具的到位率和完好率满足开工需要;d.重要施工材料的进场和检查已完毕,符合施工需要;e.已建立施工质量保证体系和安全生产管理体系;本表也用于因各种因素导致的工程暂定的复工申请,此时应将“开工/”划掉。附1的“开工报告”应改为“复工报告”,附1的证明材料应有详尽的具有复工条件的相关资料,一方面应列举工程暂停指令的编号及签发单位,当导致暂停的因素是危及结构安全或使用功能的话,整改完毕后,应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可的整改完毕文献,其中“建设工程鉴定意见”必须由有资质的监测单位出具;审核注意事项:项目经理应当按照协议书约定的开工日期开工。项目经理不能准时开工,应当不迟于协议书约定的开工日期前7天,以书面形式向工程师提出延期开工的理由和规定。工程师应当在接到延期开工申请后的48小时内以书面形式答复项目经理。工程师在接到延期开工申请后48小时内不答复,视为批准项目经理规定,工期相应顺延。工程师不批准延期规定或项目经理未在规定期间内提出延期开工规定,工期不予顺延。因发包人因素不能按照协议书约定的开工日期开工,工程师应以书面形式告知项目经理,推迟开工日期。发包人补偿项目经理因延期开工导致的损失,并相应顺延工期。2.A2施工组织设计(方案)报审表承包单位在开工前向项目监理机构报送施工组织设计(施工方案)的同时,填写施工组织设计(方案)报审表;施工过程中,如经批准的施工组织设计(方案)发生改变,承包单位将变更的方案报送工程项目监理机构审批,填写“施工组织设计(方案)报审表”。施工方案应涉及工程项目监理机构规定报送的分部(分项)工程施工方案,季节性施工方案,重点部位及关键工序的施工工艺方案,采用新材料、新设备、新技术、新工艺的方案等。本表用于整个项目的施工组织设计(方案)或项目施工管理规划的报审,也用于单位工程的施工组织设计(方案)或项目施工管理规划的报审;在施工过程中,当承包单位对已批准的施工组织设计(方案)或项目施工管理规划进行调整、补充或变动时,应重新报审,也填写本表,在证明文献中应具体说明变更的理由和依据,应经专业监理工程师审查,并应由总监理工程师签认;承包单位按规定编制的专项安全施工方案也使用本表报审;本表还用于对危及结构安全或使用功能的分项工程整改方案的报审,在证明文献中应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可的书面意见;重点部位、关键工序的施工工艺和保证工程质量的措施,填写本表报审;采用新材料、新工艺、新技术、新设备时,采用本表将相应的施工工艺措施和证明材料报审,经组织专题论证,经审定后予以签认。审核注意事项:项目经理应按专用条款约定的日期,将施工组织设计和工程进度计划提交工程师,工程师按专用条款约定的时间予以确认或提出修改意见,逾期不确认也不提出书面意见的,视为批准。群体工程中单位工程分期进行施工的,项目经理应按照发包人提供图纸及有关资料的时间,按单位工程编制进度计划,其具体内容双方在专用条款中约定。项目经理必须按工程师确认的进度计划组织施工,接受工程师对进度的检查、监督。工程实行进度与经确认的进度计划不符时,项目经理应按工程师的规定提出改善措施,经工程师确认后执行。因项目经理的因素导致实际进度与进度计划不符,项目经理无权就改善措施提出追加协议价款。施工组织设计在送交监理单位审核前,应事先获得承包单位技术负责人批准。3.A3分包单位资格报审表附1分包单位资质材料应注意新老资质就位的新规定,防止越级分包,要防止老资质混入,应规定提供资质副本;附2的业绩材料,应将项目业主或监理单位和人员的通讯地址列出,以便于监理人员进行核算,分包单位资格要重点注意队伍的业绩的同时要重点注意经营负责人的个人素质,有些质安状况尚可,但管理机制不善的,应不予向总监推荐;项目经理应具体填写分包明细表中的各项内容,监理工程师应仔细核准;审核注意事项项目经理按专用条款的约定分包所承包的部分工程,并与分包单位签订分包协议。非经发包人批准,项目经理不得将承包工程的任何部分分包。项目经理不得将其承包的所有工程转包给别人,也不得将其承包的所有工程肢解以后以分包的名义分别转包给别人。工程分包不能解除项目经理任何责任与义务。项目经理应在分包场地派驻相应管理人员,保证本协议的履行。分包单位的任何违约行为或疏忽导致工程损害或给发包人导致其他损失,项目经理承担连带责任。分包工程价款由项目经理与分包单位结算。发包人未经项目经理批准不得以任何形式向分包单位支付各种工程款项。4.A4报验申请表本表重要用于:a.隐蔽工程验收申请;b.放样报验;c.检查批、分项、分部工程和单位工程报验申请表。应在下划线上应填写具体内容,如隐蔽工程报验申请表,地基验槽报验申请表,桩基分项工程报验申请表,基础分部工程报验申请表等。隐蔽工程报验申请表:地基验槽隐蔽工程报验申请附件应附地基勘察报告以及施工、监理、勘察和建设单位代表共同签署的“地基验槽记录”。本地基与勘察报告不符合时,应附注由勘察、设计、建设、监理等参与各方签署的解决方案及按解决方案实行的验评手续,方可进行报验申请。获准后进行下道工序—垫层混凝土的浇筑;钢筋绑扎工程报验申请单:a.附件应注明A9表的编号及所附钢筋出厂合格证,复试报告有焊接接头的应先进行钢筋接头报验,对抗震有规定的,应视工程结构件抗震等级,依据复试报告核算钢筋的“强屈比”和“超强比”;b.附件应涉及钢筋绑扎分项工程质量评估表;c.监理人员签署的工程隐蔽验收记录时,上部结构钢筋隐蔽验收除按基础部分执行外,尚应增长获得批准的支模方案和模版工程质量检查评估表;阳台、雨蓬等悬挑构件,应逐个单独填写隐蔽工程验收记录,可分层集中报验;定位放线报验申请表:应附“工程测量定位放线复核记录”和“建(构)筑工程测量复核表”,二表均应有现场专业监理人员署名;除总体工程、单位工程的定位放线报验外,砌体施工质量验收规范第2.0.5条规定的放线尺寸校核也填写本表报验;桩基分项工程报验申请单附件应当有:a.桩位图;b.桩位偏差实测值图(由监理员实测);c.打桩记录(由监理员复核);d.予制桩质保资料(钢材、水泥配比、强度等级等);e.桩基检测报告;f.桩基自评报告;g.桩基分项工程质量验收证明(施工公司已填妥并盖有质量部门章)。监理收到后,核算几项资料,确认真实和基本齐全后①写桩基分项工程质量评估报告。在桩基分项工程质量验收证明上签署意见,盖监理单位部门章,并签署批准报验申请的意见;否则应退回项目经理,令其整改合格和补充完善之后,重新填写报验申请表。基础分部、主体分部、装饰中验和单位工程也填本表进行报验,只是附件有区别,基础分部、主体分部、装饰中验和单位工程报验时应注意公司自评、设计认可、监理核定、业主验收的新程序。审核注意事项:工程质量应当达成协议书约定的质量标准,质量标准的评估以国家或行业的质量检查评估标准为依据。因项目经理因素工程质量达不到约定的质量标准,项目经理承担违约责任。a.双方对工程质量有争议,由双方批准的工程质量检测机构鉴定,所需费用及因此导致的损失,由责任方承担。双方均有责任,由双方根据其责任分别承担;b.检查和返工项目经理应认真按照标准、规范和设计图纸规定以及工程师依据协议发出的指令施工,随时接受工程师的检查检查,为检查检查提供便利条件;c.工程质量达不到约定标准的部分,工程师一经发现,应规定项目经理拆除和重新施工,项目经理应按工程师的规定拆除和重新施工,直到符合约定标准。因项目经理因素达不到约定标准,由项目经理承担拆除和重新施工的费用,工期不予顺延;d.工程师的检查检查不应影响施工正常进行。如影响施工正常进行,检查检查不合格时,影响正常施工的费用由项目经理承担。除此之外影响正常施工的追加协议价款由发包人承担,相应顺延工期;e.因工程师指令失误或其他非项目经理因素发生的追加协议价款,由发包人承担;f.隐蔽工程和中间验收工程具有隐蔽条件或达成专用条款约定的中间验收部位,项目经理进行自检,并在隐蔽或中间验收前48小时以书面形式告知工程师验收。告知涉及隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。项目经理准备验收记录,验收合格,工程师在验收记录上签字后,项目经理可进行隐蔽和继续施工。验收不合格,项目经理在工程师限定的时间内修改后重新验收;g.工程师不能准时进行验收,应在验收前24小时以书面形式向项目经理提出延期规定,延期不能超过48小时。工程师未能按以上时间提出延期规定,不进行验收,项目经理可自行组织验收,工程师应认可验收记录。h.经工程师验收,工程质量符合标准、规范和设计图纸等规定,验收24小时后,工程师不在验收记录上签字,视为工程师已经认可验收记录,项目经理可进行隐蔽或继续施工。5.A5工程款支付申请表已通过监理工程师认可的分项、分部工程或按照施工协议付款的条款完毕相应的合格工程,承包单位规定建设单位支付协议内项目及协议外项目的工程款时,填写“工程量清单”和“工程款支付申请表”向项目监理机构申报。附件1工程量清单注意应当是合格工程量的清单,也就是说要附各阶段的合格证明文献,譬如,基础工程量,需附“基础工程合格证明书”;本表用于协议外的工程费用支付申请时,附件还规定提交依据性材料;审核注意事项:在确认计量结果后14天内,发包人应向项目经理支付工程款(进度款)。按约定期间发包人应扣回的预付款,与工程款(进度款)同期结算:a.本通用条款第23条拟定高速的协议价款,第31条工程变更调整的协议价款及其他条款中约定的追加协议价款,应与工程款(进度款)同期调整支付;b.发包人超过约定的支付时间不支付工程款(进度款),项目经理可向发包人发出规定付款的告知,发包人收到项目经理告知后仍不能按规定付款,可与项目经理协商签订延期付款协议,经项目经理批准后可延期支付。协议应明确延期支付的时间和从计量结果确认后第15天起计算应付款的贷款利息;c.发包人不按协议约定支付工程款(进度款),双方又未达成延期付款协议,导致施工无法进行,项目经理可停止施工,由发包人承担违约责任。6.A6监理工程师告知回复单对于监理项目机构所发的“监理工程师告知单”,承包单位在规定整改期限内按告知单规定定期、定人、定措施整改完毕,报请项目监理机构进行核查。监理工程师告知回复单应对监理工程师告知单中所提问题产生的因素、整改通过和此后防止同类问题准备采用的措施进行具体的说明,且规定承包单位对每一份监理工程师告知都要予以答复。用于对监理工程师告知单的回复,在写具体内容之前一方面应写明一针对的监理工程师告知单的编号;项目经理认为工程师指令不合理,应在收到指令后24小时内采用本表向工程师提出修改指令的书面报告,工程师在收到项目经理报告后24小时内作出修改指出指令或继续执行原指令的决定,并以书面形式告知项目经理。紧急情况下,工程师规定项目经理立即执行的指令或项目经理虽有异议,但工程师决定仍继续执行的指令,项目经理应予的执行。因指令错误发生的追加协议价款和给项目经理导致的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延。7.A7工程临时延期申请表当影响工期事件具有连续性时,承包单位对阶段性工程延期应向项目监理机构提交申请并通过审查时,填写工程临时延期申请表;对于承包单位提出的工程临时延期申请表,项目监理机构应予以受理,并对所述情况进行审核评估,且由总监理工程师签署工程临时延期审批表。项目经理按发包人认可的施工组织设计(施工方案)和工程师依据协议发出的指令组织施工。在情况紧急且无法与工程师联系时,项目经理应当采用保证人员生命和工程、财产安全的紧急措施,并在采用措施后4-8小时内向工程师送交报告。责任在发包人或第三人,由发包人承担由此发生的追加协议价款,相应顺延工期;责任在项目经理,由项目经理承担费用,不顺延工期。8.A8费用索赔申请表当索赔事件导致了承包单位直接经济损失、并且这起事件是由于非承包单位的责任发生的,同时承包单位已按照施工协议规定的期限和程序附有索赔赁证材料,提出费用索赔申请表。承包单位向建设单位提出费用索赔,项目监理机构根据相关程序予以受理,且由总监理工程师审查索赔报告后,签发费用索赔审批表。可调价格协议中协议价款的调整因素涉及:(1)法律、行政法规和国家有关政策变化影响协议价款;(2)工程造价管理部门公布的价格调整;(3)一周内非项目经理因素停水、停电、停气导致的停工累计超过8小时;(4)双方约定的其他因素;项目经理应当在上述情况发生后14天内,将调整因素、金额以书面形式告知工程师,工程师确认调整金额后作为追加协议价款,与修改意见,视为已经批准该项调整;当一方向另一方提出索赔时,要有合法索赔理由,且有索赔事件发生时的有效证据;发包人未能按协议约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发包人承担责任的其他情况,导致工期延误和(或)项目经理不能及时得到协议价款及项目经理的其他经济损失,项目经理可按下列程序以书面形式向发包人索赔:1)索赔事件发生后28天内,向工程师发出索赔意向告知;2)发出索赔意向告知后28天内,向工程师提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料;3)工程师在收到项目经理送交的索赔报告有关资料后,于28天内给予答复,或规定项目经理进一步补充索赔理由和证据;4)工程师在收到项目经理送交的索赔报告和有关资料后28天内未予答复或未对项目经理作进一步规定,视为该项索赔已经认可;5)当该索赔事件连续进行时,项目经理应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。项目经理未能按协议约定履行自己的各项义务或发生错误,给发包人导致经济损失,发包人可按36.2款拟定的时限向项目经理提出索赔。9.A9工程材料/构配件/设备报审表该类文献重要是承包单位将进入施工现场的工程材料/构配件经自检合格后,由承包单位项目经理签章,向工程项目监理机构申请验收;对运到施工现场的设备,经检查包装无破损后,向项目监理机构申请验收,并移交给设备安装单位。工程材料/构配件还应注明使用部位。随本表应同时报送材料/构配件/设备数量清单、质量证明文献(产品出厂合格证、材质化验单、厂家质量检查报告、厂家质量保证书、进口商品海关报检证书、商检证等)、自检结果文献(如复检、复试合格报告等)。项目监理机构应对进入施工现场的工程材料/构配件进行检查(涉及抽验、平行检查、见证取样送检等);对进场的大中型设备要会同设备安装单位共同开箱验收。检查合格,监理工程师在报审表上签认,注明质量控制资料和材料实验合格的相关说明;检查不合格时,在报审表上签批不批准验收意见,应将工程材料/构配件/设备清退出场,也可据情况批示批准进场但不得使用于原拟定部位。项目经理负责采购材料设备的,应按照专用条款约定及设备和有关标准规定采购,并提供产品合格证明,对材料设备质量负责。项目经理在材料设备到货前24小时告知工程师清点。项目经理采购的材料设备与设计或标准规定不符时,承包应按工程师规定的时间运出施工场地,重新采购符合规定的产品,承担由此发生的费用,由此延误的工期不予顺延。项目经理采购的材料设备的使用前,项目经理应按工程师的规定进行检查或实验,不合格的不得使用,检查或实验费用由项目经理承担。工程师发现项目经理采购并使用不符合设计或标准规定的材料设备时,应规定由项目经理负责修复、拆除或重新采购,并承担发生的费用,由此延误的工期不予顺延。项目经理需要使用代用材料时,应经工程师认可后才干使用,由此增减的协议价款双方以书面形式议定。由项目经理采购的材料设备,发包人不得指定生产厂或供应商。10.A10工程竣工报验单在单位工程竣工,承包单位自检合格,各项竣工资料齐备后,承包单位填报工程竣工报验单向工程项目监理机构申请竣工验收。报验单的附件是指可用于证明工程已按协议约定完毕并符合竣工验收规定的资料。总监理工程师收到工程竣工报验单及其附件后,应组织各专业工程监理工程师对竣工资料及各专业工程的质量进行全面检查,对检查出的问题,应督促承包单位及时整改,合格后,总监理工程师签署该报验单,并向建设单位提出质量评估报告,完毕竣工预验收。当工程具有工程竣工验收备案制度规定的10项条件中的第(一)、(二)、(五)、(七)、(十)项条件即(一)完毕工程设计和协议约定的各项内容,达成竣工标准;(二)施工单位在工程竣工后,对工程质量进行了全面检查,确认工程质量符合法律、法规和工程建设强制性标准规定,符合设计文献及协议规定,并提出工程竣工报告;(五)有完整的工程项目建设全过程竣工档案资料;(七)施工单位和建设单位签署了工程质量保修书;(十)建设行政主管部门及其委托的建设工程质量监督机构等有关部门规定整改的质量问题所有整改完毕后项目经理可填写本报验单,经监理机构对资料进行审核并对工程实物进行预验收,合格后连同监理评估报告一起,转交给建设单位,由建设单位准备(三)、(四)、(六)、(八)、(九)项并组织验收;工程具有竣工验收条件,项目经理按国家工程竣工验收有关规定,向发包人提供完整竣工资料及竣工验收报告。双方约定由项目经理提供竣工图的,应当在专用条款内约定提供的日期和份数;发包人收到竣工验收报告后28天内组织有关单位验收,并在验收后14天内给予认可或提出修改意见。项目经理按规定修改,并承担由自身因素导致修改的费用;发包人收到项目经理送交的竣工验收报告后28天内不组织验收,或验收后14天内不提出修改意见,视为竣工验收报告已被认可。工程竣工验收通过,项目经理送交竣工验收报告的日期为实际竣工日期。工程按发包人规定修改后通过竣工验收的,实际竣工日期为项目经理修改后提请发包人验收的日期;发包人收到项目经理验收报告后28天内不组织验收,从第29天起承担工程保管及一切意外责任;中间交工工程的范围和竣工时间,双方在专用条款内约定,其验收程序按监理协议通用条款32.1款至32.4款办理;因特殊因素,发包人规定部分单位工程或工程部位甩项竣工的,双方另行签订甩项竣工协议,明确双方责任和工程价款支付方法;工程未经竣工验收或竣工验收未通过的,发包人不得使用。发包人强行使用时,由此发生的质量问题及其他问题,由发包人承担责任。(二)B类表(监理单位用表)1.B1监理工程师告知单该类文献是在建设监理全过程中形成的,涉及有关进度控制、质量控制、有关造价控制等内容的监理告知。是工程项目监理机构按照委托监理协议所授予的权限,针对承包单位出现的各种问题而发出的规定承包单位进行整改的指令性文献,监理工程师现场发出的口头指令及规定,也应采用监理工程师告知单表式,事后予以确认。承包单位应使用“监理工程师告知回复单”(A6)回复。对在平常巡视检查过程中发现的安全质量事故隐患及违反《工程建设施工安全质量标准强制性条文》规定的情况,监理工程师应及时向承包单位开具“监理工程师告知单”,规定整改期限。承包单位应就整改工作情况向项目监理机构进行书面回复回复。告知单一般可由专业工程监理工程师签发,但发出前必须通过总监理工程师批准,重大问题应由总监理工程师签发。本表填写时,“事由”应填写告知内容的主题词,相称于标题,“内容”应写明发生问题的具体部位、具体内容和监理工程师的规定及发出本告知单的依据。监理工程师代表在工程师授权范围内向项目经理发出的任何局面形式的函件,与工程师发出的函件具有同等效力。项目经理对工程师代表向其发出的任何书面形式的函件有疑问时,可将此函件提交工程师,工程师应进行确认。工程师代表发出指令有失误时,监理工程师应进行纠正;除监理工程师或监理工程师授权代表外,监理单位的其别人员均无权向项目经理发出任何指令;监理工程师的指令、告知由其本人签字后,以书面形式交给项目经理,项目经理的回执上签署姓名和收届时间后生效。确有必要时,工程师可发出口头指令,并在48小时内给予书面确认,项目经理对工程师的指令应予执行。工程师不能及时给予书面确认的,项目经理应于工程师发出口头指令后7天内提出书面确认规定。工程师在项目经理提出确认规定48小时内不予答复的,视为口头指令已被确认;监理工程师口头指令的确认、原采用“监理工程师联系单”方式解决的问题也可使用本表;本款规定同样合用于由监理工程师代表发出的指令和告知。2.B2工程暂停令当建设单位规定且工程需要暂停施工;出现工程质量问题,必须停工解决;出现质量或安全隐患,为避免导致工程质量损失或危及人身安全而需要暂停施工;承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理机构管理;发生了必须暂停施工的紧急事件时;发生上述五种情况中任何一种,总监理工程师应根据停工因素、影响范围,拟定工程停工范围,签发工程暂停令,向承包单位下达工程暂停的指令。工程暂停令文献内必须注明工程暂停的因素、范围、停工期间应进行的工作及负责人、复工条件等。签发工程暂停令要慎重,要考虑工程暂停后也许产生的各种后果,并应事前与建设单位协商,宜取得一致意见。监理工程师认为确有必要暂停施工时,应向总监理工程师报告,经与业主协商批准后以书面形式规定项目经理暂停施工,并在提出规定后48小时内提出书面管理意见。项目经理应当按总监规定停止施工,并妥善保护已竣工程。项目经理实行后,应以书面形式提出复工规定,监理单位应当在48小时内给予答复。监理单位未能在规定期间内提出管理意见,或收到项目经理复工规定后48小时内未予答复,项目经理可自行复工。因发包因素导致停工的,由发包人承担所发生的追加协议价款,补偿项目经理由此导致的损失,相应顺延工期;因项目经理因素导致停工的,由项目经理承担发生的费用,工期不予顺延。3.B3工程款支付证书该类证书是项目监理机构收到承包单位报送的“工程款支付申请表”(A5)后所用的批复用表。由各专业工程监理工程师按照施工协议进行审核,及时抵扣工程预付款后,确认应当支付工程款的项目及款额,提出意见,通过总监理工程师审核签认后,报送建设单位,作为支付的证明,同时批复给承包单位。项目经理应按协议约定的时间,向监理工程师提交已完合格工程的报告。监理工程师接到报告后7天内按设计图纸核算已竣工程量(以下称计量),并在计量前24小时告知项目经理,项目经理应为计量提供便利条件并派人参与。项目经理收到告知后不参与计量,计量结果有效,作为工程价款支付的依据;监理单位收到项目经理报告后7天内未进行计量,从第8天起,项目经理报告中开列的工程量即视为被确认,作为工程价款支付的依据。监理工程师不按约定期间告知项目经理,致使项目经理未能参与计量,计量结果无效;对项目经理超过设计图纸范围和因项目经理自身因素导致返工的工程量,监理工程师不予计量。4.B4工程临时延期审批表该文献用于工程项目监理机构接到承包单位报送的“工程临时延期申请表”(A7)后,对申报情况进行调查、审核与评估后,初步做出是否批准延期申请的批复。表中“说明”是指总监理工程师批准或不批准工程临时延期的理由和依据。如批准,应注明暂时批准工期延长的日数,延长后的竣工日期。同时应指令承包单位在工程延长期间,随延期时间的推移,应陆续补充的信息与资料。工程临时延期审批表由总监理工程师签发,签发前应征得建设单位批准。因以下因素导致工期延误,经总监理工程师确认工期相应顺延:(1)发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件;(2)发包人未能按约定日期支付工程预付款、进度款,到使施工不能正常进行;(3)总监理工程师未按协议约定提供所需指令、批准等,致使施工不能正常进行;(4)设计变更和工程量增长;(5)非项目经理因素一周内停水、停电、停气导致停工累计超过8小时;(6)不可抗力;(7)专用条款中约定或工程师批准工程期顺延的其他情况;项目经理在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出报告。总监理工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为批准顺延工期;在“说明”栏中总监理工程师应注明批准或不批准工程临时延期的理由和依据。在批准前应与建设单位和承包单位进行协商。5.B5工程最终延期审批表工程延期事件结束,承包单位向工程项目监理机构最终申请拟定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期。工程项目监理机构根据承包单位报送的“工程临时延期申请表”(A7)及延期事件发展期间陆续报送的有关资料,对申报情况进行调查、审核与评估后,向承包单位下达的最终是否批准工程延期日数的批复。用“工程最终延期审批表”(B5)批复承包单位项目经理部。该类文献是由总监理工程师签发,签发前应征得建设单位批准。当承包单位提交最终的工程延期申请表后,应复查工程延期及临时延期情况,并由总监理工程师签署工程最终延期审批表;其余规定同上。6.B6费用索赔审批表费用索赔审批表用于收到承包单位报送的“费用索赔申请表”(A8)后,工程项目监理机构针对此项索赔事件,进行全面的调查了解、审核与评估后,做出的批复。费用索赔审批表中应具体说明批准或不批准此项索赔的理由,批准索赔时,批准支付的索赔金额及其计算方法,并附有关的资料。该类文献由专业工程监理工程师审核后,由总监理工程师审查费用索赔申请,符合规定的,进行审批。签批前应与建设单位、承包单位协商拟定批准的赔付金额。当承包单位提出的索赔理由满足以下条件时:a.索赔事件导致了承包单位直接经济损失;b.索赔事件是由于非承包单位的责任发生的;c.承包单位已按照施工协议规定的期限和程序提出费用索赔申请表,并附有索赔凭证材料时总监理工程师应予受理索赔申请;总监理工程师在进行费用索赔审查时,应在初步拟定一个额度后,与承包单位和建设单位进行协商;总监理工程师在作出批准决定期,应与工程延期的批准联系起来,综合做出决定;“批准/不批准索赔的理由”栏中总监理工程师应注明批准或不批准费用索赔的理由和依据;“索赔金额的计算”栏应明确注明金额计算具体的表达式。(三)C类表(各方通用表)1.C1监理工作联系单该类文献合用于参与建设工程的建设、施工、监理、勘察设计和质监单位互相之间就有关事项的联系,发出单位有权签发的负责人应为:建设单位的现场代表(施工协议中规定的工程师)、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人、政府质量监督部门的负责监督该建设工程的监督师,不能任何人随便签发,若用正式函件形式进行告知或联系,则不宜使用该文献,改由发出单位的法人签发。监理工作联系单的事由为联系内容的主题词。若用于混凝土浇灌申请时,可由工程项目经理部的技术负责人签发,工程项目监理机构也用本表予以回复,本表可以由土建工程监理工程师签署。本表签署的份数根据内容及涉及范围而定。施工过程中,项目经理(是承包商指定的负责施工管理和协议履行的代表)依据协议以本联系单的形式发出告知,以书面形式由项目经理签字后送交监理工程师,监理工程师或监理工程师代表在回执上签署姓名和收届时间后生效。2.C2工程变更单该类文献合用于参与建设工程的建设、施工、勘察设计、监理各方使用,在任一方提出工程变更时都要先填“工程变更单”。设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文献。建设单位提出工程变更时,填写后提交工程项目监理机构,必要时建设单位应委托设计单位编制设计变更文献并签转项目监理机构。承包单位提出工程变更时,填写工程变更单后报送项目监理机构,项目监理机构批准后转呈建设单位,需要时由建设单位委托设计单位编制设计变更文献,并签转项目监理机构。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文献和其他有关资料,按照施工协议的有关条款,对工程变更的费用和工期做出评估。施工单位在收到项目监理机构签署的“工程变更单”后,方可实行工程变更,工程分包单位的工程变更应通过承包单位办理。总监理工程师就工程变更事宜与有关单位磋商,将取得的一致意见在该文献中写明,并经相关的建设单位的现场代表、承包单位的项目经理、监理单位的项目总监理工程师、设计单位的本工程设计负责人等签字,此项工程变更才生效。施工中发包人需对原工程设计进行变更,应提前14天以书面形式向项目经理发出变更告知。变量超过原设计标准或批准的建设规模时,发包人应报规划管理部门和其他有关意味着重新审查批准,并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明。项目经理按照工程师发出的变更告知及有关规定,进行下列需要的变更:更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸;增减协议中约定的工程量;改变有关工程的施工时间和顺序;其他有关工程变更需要的附加工作。因变更导致协议价款的增减及导致的项目经理损失,由发包人承担,延误的工期相应顺延。施工中项目经理不得对原工程设计进行变量。因项目经理擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失,由项目经理承担,延误的工期不予顺延。项目经理在施工中提出的合理化建议涉及到对设计图纸或施工组织设计的更改及对材料、设备的换用,须经工程师批准。未经批准擅自更改或换用时,项目经理承担由此发生的费用,并补偿发包人的有关损失,延误的工期不予顺延。工程师批准采用项目经理合理化建议,所发生的费用和获得的收益,发包人项目经理另行约定分担或分享。其他变更协议履行中发包人规定变更工程质量标准及发生其他实质性变更,由双方协商解决。3.3分部、分项工程划分建筑工程分为地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖系统、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯、建筑节能共10个分部工程。监理项目部资料归档应以单位(子单位)工程、分部工程、专业、阶段等方式进行整理。建筑工程分部(子分部)工程、分项工程划分序号分部工程子分工程分项工程1地基与基础无支护土方土方开挖、土方回填有支护土方排桩,降水、排水、地下连续墙、锚杆、土钉墙、水泥土桩、沉井与沉箱,钢及混凝土支撑地基解决灰土地基、砂和砂石地基、碎砖三合土地基,土工合成材料地基,粉煤灰地基,重锤夯实地基,强夯地基,振冲地基,砂桩地基,预压地基,高压喷射注浆地基,土和灰土挤密桩地基,注浆地基,水泥粉煤灰碎石桩地基,夯实水泥土桩地基桩基锚杆静压桩及静力压桩,预应力离心管桩,钢筋混凝土预制桩,钢桩,混凝土灌注桩(成孔、钢筋笼、清孔、水下混凝土灌注)地下防水防水混凝土,水泥砂浆防水层,卷材防水层,涂料防水层,金属板防水层,塑料板防水层,细部构造,喷锚支护,复合式衬砌,地下连续墙,盾构法隧道;渗排水、盲沟排水,隧道、坑道排水;预注浆、后注浆,衬砌裂缝注浆混凝土基础模板、钢筋、混凝土,后浇带混凝土,混凝土结构缝解决砌体基础砖砌体,混凝土砌块砌体,配筋砌体,石砌体劲钢(管)混凝土劲钢(管)焊接,劲钢(管)与钢筋的连接,混凝土钢结构焊接钢结构、栓接钢结构,钢结构制作,钢结构安装,钢结构涂装2主体结构混凝土结构模板,钢筋,混凝土,预应力、现浇结构,装配式结构劲钢(管)混凝土结构劲钢(管)焊接,螺栓连接,劲钢(管)与钢筋的连接,劲钢(管)制作、安装,混凝土砌体结构砖砌体,混凝土小型空心砌块砌体,石砌体,填充墙砌体,配筋砖砌体钢结构钢结构焊接,紧固件连接,钢零部件加工,单层钢结构安装,多层及高层钢结构安装,钢结构涂装,钢构件组装,钢构件预拼装,钢网架结构安装,压型金属板木结构方木和原木结构,胶合木结构,轻型木结构,木构件防护网架和索膜结构网架制作,网架安装,索膜安装,网架防火,防腐涂料3建筑装饰装修地面整体面层:基层,水泥混凝土面层,水泥砂浆面层,水磨石面层,防油渗面层,水泥钢(铁)屑面层,不发火(防爆的)面层;板块面层:基层,砖面层(陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖和水泥花砖面层),大理石面层和花岗岩面层,预制板块面层(预制水泥混凝土、水磨石板块面层),料石面层(条石、块石面层),塑料板面层,活动地板面层,地毯面层;木竹面层:基层、实木地板面层(条材、块材面层),实木复合地板面层(条材、块材面层),中密度(强化)复合地板面层(条材面层),竹地板面层抹灰一般抹灰,装饰抹灰,清水砌体勾缝门窗木门窗制作与安装,金属门窗安装,塑料门窗安装,特种门安装,门窗玻璃安装吊顶暗龙骨吊顶,明龙骨吊顶轻质隔墙板材隔墙,骨架隔墙,活动隔墙,玻璃隔墙饰面板(砖)饰面板安装,饰面砖粘贴幕墙玻璃幕墙,金属幕墙,石材幕墙涂饰水性涂料涂饰,溶剂型涂料涂饰,美术涂饰裱糊与软包裱糊、软包细部橱柜制作与安装,窗帘盒、窗台板和暖气罩制作与安装,门窗套制作与安装,护栏和扶手制作与安装,花饰制作与安装4建筑层面卷材防水屋面保温层,找平层,卷材防水层,细部构造涂膜防水屋面保温层,找平层,涂膜防水层,细部构造刚性防水屋面细石混凝土防水层,密封材料嵌缝,细部构造瓦屋面平瓦屋面,油毡瓦屋面,金属板屋面,细部构造隔热屋面架空屋面,蓄水屋面,种植屋面5建筑给水、排水及采暖室内给水系统给水管道及配件安装,室内消火栓系统安装,给水设备安装,管道防腐,绝热室内排水系统排水管道及配件安装,雨水管道及配件安装室内热水供应系统管道及配件安装,辅助设备安装,防腐,绝热卫生器具安装卫生器具安装,卫生器具给水配件安装,卫生器具排水管道安装室内采暖系统管道及配件安装,辅助设备及散热器安装,金属辐射板安装,低温热水地板辐射采暖系统安装,系统水压实验及调试,防腐,绝热室外给水管网给水管道安装,消防水泵接合器及室外消火栓安装,管沟及井室室外排水管网排水管道安装,排水管沟与井池室外供热管网管道及配件安装,系统水压实验及调试、防腐,绝热建筑中水系统及游泳池系统建筑中水系统管道及辅助设备安装,游泳池水系统安装供热锅炉及辅助设备安装锅炉安装,辅助设备及管道安装,安全附件安装,烘炉、煮炉和试运营,换热站安装,防腐,绝热6建筑电气室外电气架空线路及杆上电气设备安装,变压器、箱式变电所安装,成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及控制柜安装,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆穿管和线槽敷设,电缆头制作、导线连接和线路电气实验,建筑物外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装,建筑照明通电试运营,接地装置安装变配电室变压器、箱式变电所安装,成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装,裸母线、封闭母线、插接式母线安装,电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设,电缆头制作、导线连接和线路电气实验,接地装置安装,避雷引下线和变配电室接地干线敷设供电干线裸母线、封闭母线、插接式母线安装,桥架安装和桥架内电缆敷设,电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆穿管和线槽敷线,电缆头制作、导线连接和线路电气实验电气动力成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及控制柜安装,低压电动机、电加热器及电动执行机构检查、接线、低压电气动力设备检测、实验和空载试运营,桥架安装和桥架内电缆敷设,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆穿管和线槽敷线,电缆头制作、导线连接和线路电气实验,插座、开关、风扇安装6电气照明安装6成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆导管和线槽敷线,槽板配线,钢索配线,电缆头制作、导线连接和线路电气实验,普通灯具安装,专用灯具安装,插座、开关、风扇安装,建筑照明通电试运营备用和不间断电源安装成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装,柴油发电机组安装,不间断电源的其他功能单元安装,裸母线、封闭母线、插接式母线安装,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆导管和线槽敷线,电缆头制作、导线连接和线路电气实验,接地装置安装防雷及接地安装接地装置安装,避雷引下线和变配电室接地干线敷设,建筑物等电位连接,接闪器安装7智能建筑通信网络系统通信系统,卫星及有线电视系统,公共广播系统办公自动化系统计算机网络系统,信息平台及办公自动化应用软件,网络安全系统建筑设备监控系统空调与通风系统,变配电系统,照明系统,给排水系统,热源和热互换系统,冷冻和冷却系统,电梯和自动扶梯系统,中央管理工作站与操作分站,子系统通信接口火灾报警及消防联动系统火灾和可燃气体探测系统,火灾报警控制系统,消防联动系统安全防范系统电视监控系统,入侵报警系统,巡更系统,出入口控制(门禁)系统,停车管理系统综合布线系统缆线敷设和终接,机柜、机架、配线架的安装,信息插座和光缆芯线终端的安装智能化集成系统集成系统网络,实时数据库,信息安全,功能接口电源与接地智能建筑电源,防雷及接地7环境7空间环境,室内空调环境,视觉照明环境,电磁环境住宅(社区)智能化系统火灾自动报警及消防联动系统,安全防范系统(含电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、门禁系统、楼宇对讲系统、住户对讲呼救系统、停车管理系统),物业管理系统(多表现场计量及远程传输系统、建筑设备监控系统、公共广播系统、社区网络及信息服务系统、物业办公自动化系统),智能家庭信息平台8通风与空调送排风风管与配件制作,部件制作,风管系统安装,空气解决设备安装,消声设备制作与安装,风管与设备防腐,风机安装,系统调试防排烟系统风管与配件制作,部件制作,风管系统安装,防排烟风口、常闭正压风口与设备安装,风管与设备防腐,风机安装,系统调试除尘系统风管与配件制作,部件制作,风管系统安装,除尘器与排污设备安装,风管与设备防腐,风机安装,系统调试空调风系统风管与配件制作,部件制作,风管系统安装,空气解决设备安装,消声设备制作与安装,风管与设备防腐,风机安装,风管与设备绝热,系统调试净化空调系统风管与配件制作,部件制作,风管系统安装,空气解决设备安装,消声设备制作与安装,风管与设备防腐,风机安装,风管与设备绝热,高效过滤器安装,系统调试制冷设备系统制冷机组安装,制冷剂管道及配件安装,制冷附属设备安装,管道及设备的防腐与绝热,系统调试空调水系统管道冷热(媒)水系统安装,冷却水系统安装,冷凝水系统安装,阀门及部件安装,冷却塔安装,水泵及附属设备安装,管道与设备的防腐与绝热,系统调试9电梯电力驱动的曳引式或强制式电梯安装设备进场验收,土建交接检查,驱动主机,导轨,门系统,轿厢,对重(平衡重),安所有件,悬挂装置,随机电缆,补偿装置,电气装置,整机安装验收液压电梯安装设备进场验收,土建交接检查,液压系统,导轨,门系统,轿厢,对重(平衡重),安所有件,悬挂装置,随行电缆,电气装置,整机安装验收自动扶梯、自动人行道安装设备进场验收,土建交接检查,整机安装验收10建筑节能墙体主体结构基层;保温材料;饰面层幕墙主体结构基层;隔热材料;保温材料;幕墙玻璃;单元式幕墙板块;遮阳设施。门窗门;窗;玻璃;遮阳设施。屋面基层;保温隔热层;保护层;防水层;面层。地面基层;保温隔热层;隔离层;保护层;保护层;防水层;面层。采暖散热器;设备、阀门与仪表;保温材料;热力入口装置;调试。通风与空调风机、空气调节设备;空调末端设备;阀门与仪表;绝热材料;调试。空调与采暖系统冷、热源和辅助设备及其管网冷、热源设备;辅助设备;管网;阀门与仪表;绝热、保温材料;调试。配电与照明低压配电电源;照明光源、灯具、附属装置;控制功能;调试。监测与控制冷、热源、空调水的监测控制系统;通风与空调系统的监测控制系统;监测与计量装置;供配电的监测控制系统;照明自动控制系统;综合控制系统。GB50411-2023《建筑节能工程施工质量验收规范》202310月1日开始实行建筑节能工程为单位建筑工程的一个分部工程,见表3.3.4《建筑节能分部、子分部、分项工程表》。其子分部、分项工程和检查批应按照下列规定划分和验收:1建筑节能分部工程的子分部、分项工程和检查批划分,应与《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300和各专业工程施工质量验收规范规定一致。当上述规范未明确时可根据实际情况按本规范相关章节拟定。2当建筑节能验收内容包含在相关分部工程时,应按已划分的子分部、分项工程和检查批进行验收,验收时应按本规范对有关节能的项目独立验收,做出节能项目验收记录并单独组卷。3当建筑节能验收内容未包含在相关分部工程时,应按照本规范进行验收。第四章监理资料管理操作实务4.1信息资料管理工作的质量标准及时性:各类相关信息资料的收集、编制、存贮、传递均应在相应规定的时间段内完毕。完整性:各类信息资料应按相应规定和规定,保证其完整性,不得有缺漏情况发生。真实性:各类信息资料应真实反映客观实际情况,不得形成无效的信息资料。符合性:各类信息资料应按相关规范、标准、规定进行加工整理,其格式、内容、审批签字手续等均应符合规定,形成有效的信息资料。有序性:各类信息资料应做到合理分类编目,有序管理,方便检索。4.2信息资料的分类及编码体系信息资料管理应便于检索查阅运用,为此需做好项目体资料编码体系策划,保证各类文献的编号的唯一性。07版作业指导书JKPM/C2-09-2023提出了新的《信息资料分类编目一览表》,该编码体系是结合公司信息平台的模块设立等进行优化而成,分为A~G,共7大类。信息资料分类编目一览表类别类名编号文献名称卷内文献目录备注A类内部管理文献内部资源管理文献A1A101监理单位资质文献公司法人营业执照、公司资质等级证书、工程项目登记证监理管理工作台帐A102监理人员资质文献监理各类人员的岗位及资质证书(含学历、职称证书);总监任命书、总监代表及监理人员授权书、责任书。A103监理人员考勤表监理人员考勤表A104项目部员工培训记录员工培训档案A105项目部设备管理文献设备清单目录关键过程管理文献A2A201项目交底文献交底申请审核表,交底记录A202项目开工报审文献项目开工报审审核表A203单位工程竣工质量预验收文献竣工预验收记录资料建筑工程质量验收台帐A204竣工报审竣工报审
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