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文档简介

第5章

书写规范不是我这个才是

论文的内在质量是指其学术水平,外在质量不仅是指印刷、装帧等物质质量载体方面的质量,更重要的是指论文的格式以及书写规范是否符合国家标准。论文的格式及书写规范虽然不直接反映论文的学术水平,但是却体现出论文作者的学术修养和文化教养。

在您的论文中,“order”写成了“orer”,我认为,在交稿前,这些小问题应该认真检查一下,因为从这些小错误上,似乎也能够看出一点作者对待一篇学术论文的态度。

——审稿人语录……(7)文字表达很不规范,如实验及仪器部分的公司名,英文缩写SEM、TEM、CLSM及DOX均未见定义。(8)文字表达也不严谨,多处标点符合不能正确应用。显然,导师未对论文把关。总之,这篇论文不建议接受。

——审稿人语录5.1量和单位的书写规则5.2外文字符使用规范5.3数字用法和修约规定5.4参考文献录入格式5.5插图及表格的规范化5.6数学、化学符号和式5.7标点符号5.1

量和单位m=15kg物理量简称量,是“现象、物体或物质的可以定性区别和定量确定的一种属性”。凡是可以定量描述的物理现象都是量。量都是可测的。量符号单位符号数值5.1.1国家法定计量单位

1984-02-27,国务院发布《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,确定了以先进的国际单位制(SI)单位为基础的我国法定计量单位。这是进一步统一我国计量制度的一项重要决策。

1985-09-06,全国人大常委会通过了《中华人民共和国计量法》,规定:我国采用SI,使用法定单位,非法定单位应当废除。这就以法律的形式确保了国家计量制度的统一。

构成:以SI单位为基础,加上国家选定的若干非SI的单位构成,具体包括5部分。(1)SI基本单位

共7个(表5-1),分别是相互独立的最重要的7个基本量的单位。它们是SI单位的基础。表5-1SI基本单位

长度米m

质量千克(公斤)kg

时间秒s

电流安[培]A

热力学温度开[尔文]K

物质的量摩[尔]mol

发光强度坎[德拉]cd量名称单位名称单位符号

(2)具有专门名称的SI导出单位

SI导出单位是借助乘、除符号,通过代数式用基本单位表示的单位。如:速度,(m/s)。

为了使用上的方便和习惯,在SI中对21个导出单位给出了专门名称(表5-2),其中17个跟科学家的名字有关。表5-2具有专门名称的SI导出单位

量名称单位名称单位符号

频率赫[兹]Hz

力牛[顿]N

压力,压强,应力帕[斯卡]Pa

能[量],功,热量焦[耳]J

功率,辐[射能]通量瓦[特]W

电荷[量]库[仑]C

电压,电动势,电位伏[特]V

电容法[拉]F

电阻欧[姆]Ω续表5-2具有专门名称的SI导出单位

量名称单位名称单位符号

电导西[门子]S

磁通[量]韦[伯]Wb

磁通[量]密度,磁感应强度特[斯拉]T

电感亨[利]H

摄氏温度摄氏度℃

[放射性]活度贝可[勒尔]Bq

吸收剂量戈[瑞]Gy

剂量当量希[沃特]Sv

光通量流[明]lm[光]照度勒[克斯]lx[平面]角弧度rad

立体角球面度sr

(3)我国选定的非SI的单位

共16个(表5-3),其中13个为国际计量大会选定的可与SI并用(10个)或暂时可与SI并用(3个)的非SI的单位。

表5-3我国选定的作为法定单位的非SI的单位

时间分min[小]时h

天(日)d[平面]角[角]秒″[角]分′

度°

质量吨t

原子质量单位u

体积升L,(l)

能电子伏eV

长度海里nmile

速度节kn

面积公顷hm2

旋转速度转每分r/min

级差分贝dB

线密度特[克斯]tex

量名称单位名称单位符号

(4)由以上单位组合而成的单位

凡由(1)~(3)节列出的44个法定单位通过乘或除组合而成的单位,只要具有物理意义,都是法定单位(示例见表5-4)。表5-4组合单位示例

量名称单位名称单位符号

电阻率欧[姆]米Ω·m

浓度摩[尔]每升mol/L

总质量阻电子伏二次方米每千克eV·m2/kg

止本领磁旋系数安[培]平方米每焦[耳]秒A·m2/(J·s)

粒子辐射度每平方米秒球面度m-2·s-1·sr

-1(5)由SI词头与以上单位构成的倍数单位

表5-5SI词头(20个)尧[它](yotta)Y1024分(deci)d10-1泽[它](zetta)Z1021厘(centi)c10-2艾[可萨](eza)E1018毫(milli)m10-3拍[它](peta)P1015微(micro)μ10-6太[拉](tera)T1012纳[诺](nano)n10-9吉[咖](giga)G109皮[可](pico)p10-12兆(mega)M106飞[母托](femto)f10-15千(kilo)k103阿[托](atto)a10-18百(hecto)h102仄[普托](zepto)z10-21十(deca)da101幺[科托](yocto)y10-24

名称符号因数名称符号因数不能独立使用不得重叠使用摄氏度、平面角和时间单位(s除外)以及kg等不得使用词头构成倍数单位乘方形式的倍数单位的指数,属于包括词头在内的整个单位组合单位的倍数单位一般只用1个词头词头使用规则5.1.2

量名称及量符号国家标准共列出各学科常用的614个量,并按科学的命名规则(参见GB3101—1993的附录A《物理量名称中所用述语的规则》)给出了它们的名称和符号。

国家标准《量和单位》指的是GB3100~3102—93。

1993年发布,1994年7月1日起实施。是强制性、基础性的国家标准。是我国法定单位的具体应用形式。GB3100-93国际单位制及其应用GB3101-93有关量、单位和符号的一般原则GB3102.1-93空间和时间的量和单位GB3102.2-93周期及其有关现象的量和单位GB3102.3-93力学的量和单位GB3102.4-93热学的量和单位GB3102.5-93电学和磁学的量和单位GB3102.6-93光及有关电磁辐射的量和单位GB3102.7-93声学的量和单位GB3102.8-93物理化学和分子物理学的量和单位GB3102.9-93原子物理学和核物理学的量和单位GB3102.10-93核反应和电离辐射的量和单位GB3102.11-93物理科学和技术中使用的数学符号GB3102.12-93特征数GB3102.13-93固体物理学的量和单位量符号:每个量都有1个甚至2个以上符号。对于非普及性科技书刊,尤其是在数理公式中,必须采用量符号。书写中需注意的几点:一律使用斜体字母使用新标准规定的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母不能作为纯数使用不能把化学元素符号作为量符号使用注意量符号下标的正斜体5.1.3单位名称:全称,简称。用于口语和叙述性文字。中文符号:单个单位名称的简称。只在小学、初中教科书和普通书刊中在有必要时使用。国际符号:用拉丁字母或希腊字母表示,也称标准化符号,国标中称单位符号。单位符号无例外地采用正体字母注意区分单位符号的大小写组合单位符号的构成规则不把某些“符号”作为单位符号使用绝对不能对单位符号进行修饰单位符号应写在全部数值之后使用单位符号不要张冠李戴使用单位符号应注意以下几点:5.1.4量和单位常见使用错误(1)量名称不应使用已废弃的量名称同一量名称不应有多种写法不得使用自造的量名称应优先采用标准化的新名称表5-6常见废弃量名称与标准量名称对照例表

重量质量

比重体积质量,[质量]密度相对体积质量,相对[质量]密度绝对温度,开氏温度热力学温度比热质量热容,比热容电流强度电流电量电荷[量]

分子量相对分子质量,分子质量

重量百分数,重量百分比浓度质量分数体积百分数,体积百分比浓度体积分数摩尔浓度,当量浓度物质的量浓度,浓度粒子剂量粒子注量放射性强度,放射性[放射性]活度

载重量载质量干重干质量鲜重鲜质量废弃量名称标准量名称书写错误阿伏伽德罗常数阿佛加德罗常数傅立叶数付立叶数付里叶数费米能

吉卜斯自由能阿伏加德罗常数傅里叶数费密能吉布斯自由能自造的量名词(“单位+数”)

摩尔数→物质的量;吨数→质量;

米数→长度,高度;瓦数→功率表5-7常用的标准化量名称与旧名称对照例表标准量名称暂许用旧名称单位角频率圆频率rad/s弹性模量杨氏模量Pa切变模量库仑模量Pa摩擦因数摩擦系数1热力学能内能J光出射度面发光度lm/m2电通[量]密度电位移C/m2电通[量]电位移通量C摩尔热力学能摩尔内能J/mol质量热力学能质量内能J/kgB的活度因子B的活度系数1比结合能平均结合能J反应堆时间常数反应堆周期s不要滥用“浓度”,慎用“含量”质量浓度,g/L;(摩尔)浓度,mol/L;溶质B的质量摩尔浓度,mol/kg;质量分数w,%;体积分数φ,%定性说明时可以用“含量”。“%”可以当单位使用吗?(2)量符号

应使用斜体字母应使用新标准规定的符号量符号一般为单个拉丁字母或希腊字母不能把量符号作为纯数使用不能把化学元素符号作为量符号使用应正确使用量符号的下标量值的和差、范围的表示pH例外表5-8常见非标准量符号与标准量符号对照示例

量名称非标准量符号标准量符号

质量M,W,P,μm

力f,N,TF

压力,压强Pp

功率pP

摄氏温度Tt,θ

电荷[量]qQ

磁感应强度H,FBB的浓度CB

,[B]

cBB的质量浓度CB

ρB

质量分数ωw

体积分数ψφ

用多个字母构成量符号,这多个字母通常来自英文量名称的缩写。临界高温criticalhightemperature(CHT)CHTtc,h

任何一个量A,都可以写出A={A}•[A],式中[A]代表量A的单位,{A}代表A在使用单位[A]时的数值。该式表示的规律,称为量算法或量代数。lg

p(t-10)℃lg(p/kPa)t-10℃CO2:

O2=1:

5,这是不规范的。如指体积比:V(CO2):V(O2)=1:5;如指质量比:m(CO2):m(O2)=1:5;如指物质的量比:n(CO2):n(O2)=1:5。wt%vol%mol%at%

w

φ

x或y

x或y广东药学院学报河北医科大学学报量符号的下标应优先采用新标准规定的下标符号。区分正斜体的规则:下标为量符号,表示变动性数字的字母,坐标轴符号和表示几何图形中的点、线、面、体的字母时用斜体,其余用正体。区分大小写的规则:量符号、单位符号等作下标,大小写同原符号;来源于人名的缩写作下标用大写;一般情况用小写。(3)单位符号单位符号无例外的采用正体注意区分单位符号的大小写一般单位符号为小写体;来源于人名的单位,其符号的首字母大写。m(米),kg(千克),rad(弧度),cd(坎)J(焦),Ω(欧),Wb(韦),Bq(贝可)组合单位的构成规则不应把不是单位符号的“符号”作为单位符号使用表5-9长期被用作单位符号的4个英文缩写词缩写全称原义ppmpartspermillion10-6pphmpartsperhundredmillion10-8ppbpartsperbillion

pptpartspertrillion10-9(美、法等)10-12(英、德等)10-12(美、法等)10-18(英、德等)表5-10常见非标准单位符号例表单位名称非标准符号标准符号分mmin秒secs天dayd[小]时hrh年y,yra摩[尔]molemol焦[耳]JouleJ[细胞]个每升cells/LL-1转每分rpmr/min星期wk星期,周月mo月

绝对不能对单位符号进行修饰I=15Amax→Imax=15A0.25mg(Ag)/L→ρ(Ag)=0.25mg/L150kg(磷肥)/hm2→施磷肥量150kg/hm20.30mmol(+)/L→c+=0.30mmol/LCO为0.12%(V/V)→φ(CO)=0.12%单位符号应写在全部数值之后

1.85m1m85

使用单位符号不要张冠李戴中央电视台新闻30′不能使用非法定单位亩,mmHg,M,atm5.2外文字符使用规则5.2.1正体所有计量单位、词头和量纲符号计量单位:kg,A,mol,Ω词头:Y,M,da,μ,n量纲:L(长度),Θ(热力学温度),N(物质的量),J(发光强度)数学式中要求正体的字母有固定定义的函数三角函数sin,cot;指数函数exp;对数函数lgb.其值不变的数学常数符号自然对数底e;圆周率π,虚数单位i(i2=-1)c.某些特殊算子符号

div(散度);grad(梯度);rot(旋度)d.运算符号∑;∏;d;Δ;δ(变分符号);∂

(偏微分号)e.有特定意义的缩写字

max,def(按定义等于),Re(实部),Rt△,

ASA(角边角)f.特殊函数符号

Pl(x)(勒让德多项式),B(x,y)(贝塔函数)g.特殊的集合符号

N,Z,Q,R,C(粗体)

生物学中科以上的拉丁学名Mammlia(哺乳动物纲)化学元素、粒子和射线符号H,Cu,Hg,p(质子),e(电子),X射线,α射线,γ射线仪器、元件、样品、机具等的型号或代号JSEM-200电子显微镜,二极管D不表示量符号的外文缩写字NMR(核磁共振);DNA(脱氧核糖核酸);AIDS5.2.2斜体量符号,代表量和变动性数字及坐标轴的下标符号T,p,cV,Ui

(i=1,2,3),vx描述传递现象的特征数符号Re(雷诺数),Eu

(欧拉数),Ma(马赫数),Fo

(傅里叶数)数学中要求使用的斜体字母生物学中属以下的拉丁学名化学中表示旋光性、分子构型、构象、取代基位置等的符号变数x,函数f,参数a,线段AB,坐标x,矩阵A,向量L(矢量用粗斜体)O.sativa(水稻),E.coli(大肠杆菌)d-(右旋),p-(对位),sp-(顺叠构象),trans-(反式)5.2.3大写体来源于人名的计量单位符号的首字母Pa,Hz,V化学元素符号的首字母O,C,Cl,Co,Au量纲符号L,M,T,I,Θ,N,J表示的因素等于大于106的SI词头符号科技名词术语的外文缩写字DNA,HMR,FIRD(远红外探测器)外国人名字、父名和姓的首字母HerbertGeorgeWells国家、组织、学校、机关以及报刊、会议文件等名称的每一词(虚词除外)的首字母People’sRepublicofChina,MinistryofEducation,BeijingUniversityofChemicalTechnology一般计量单位符号m,kg,mol,L(除外)表示的因素等于小于103的SI词头符号法国人、德国人等姓名中的附加词de,les,la(法国人);von,der(德国人)附在中译名后的普通名词原文热力学第三定律(thirdlawofthermodynamics)只有对于专有名词,才采用首字母大写!5.2.4小写体5.3数字用法和修约规定总原则:凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。因为阿拉伯数字具有“笔画简单,结构科学,形象清晰,组数简短,便于录入”的优点。GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》5.3.1应使用阿拉伯数字的场合公历世纪、年代、年、月、日、时刻

20世纪90年代,2006-09-28,2006年(不能用简称)时刻15:45:08,时间计量15h45min8s(注意区分)日期与时刻组合2006-09-28T15:45:08(T为时间标志符)

时间段1881—193620世纪70—90年代

2006-01-01—05-15注意与范围区别(做实验用了3~5min,pH在6~8之间)物理量量值必须用阿拉伯数字1m,10~15kg,3A计数单位前的数字一般也用阿拉伯数字

整数一至十,只要得体,尽可能用阿拉伯数字:用去离子水洗3次关于“1”的使用是否得体的判别“原则”:用一以外的数字代替一,合情理,可用“1”;不合情理,必须用“一”:这次车祸造成了1人死亡、2人重伤张三忙碌了1天李四一天忙到晚王五一提到考试就头晕计数的数字5,-11,31,98.2%,1:10,500余元件、仪器型号,样品编号,标准代号及其他序号

第1届,第2次,TL4080型测试仪,10号菌种,GB5795-865.3.2应使用汉字数字的场合固定词语中作语素的数字

12指肠,1元3次方程,64边形,白发3000丈,

“863”计划,星期4,3氧化2铁相邻2个数字连用表示的概数

四五千米,六十七八岁带“几”字的概数

十几,三千几百

非公历纪年

民国二十七年(1938年)

日月简称表示节日、事件:用汉字数字,也可用阿拉伯数字

“九一一”“9·11”,“三一五”“3·15”5.3.3数值范围和公差等的表示30%~45%,2亿~8亿,2×103~6×103

,(2~6)×103,10~15mol/L(118.75±0.33)GHz,118.75GHz±0.33GHz,118.75±0.33GHz;

(25±2)%,25±2%,25%±2%;

220V±10%,220(1±0.10)V,(220±22)V40mm×50mm×60mm,40×50×60mm,40×50×60mm35.3.4数的修约规则表5-11数的修约口诀及示例

4舍6入5看右5.74185.7(小于等于4,舍去)

5.76185.8(大于等于6,进1)5右有数便进15.75085.85右为0看左方左为奇数要进15.75005.8左为偶数全舍去5.65005.6(0也视作偶数)无论舍去多少位5.74546

5.7(不是5.7455→均应一次修完毕5.746→5.75→5.8)示例已知数修约数(设保留1位小数)口诀5.4.1著录参考文献的意义

体现科学文化的继承性和发展历史。■

尊重和保护他人的著作权。■

精练文字,缩短篇幅。■

便于编辑和审稿人评价论著水平。■

与读者达到信息资源共享。■

通过引文分析对期刊的学术影响力等做出客观科学公正的评价。■

有助于国家科学技术和社会科学评价平台建设。■

促进科技情报和文献计量学研究,推动学科发展。5.4参考文献录入格式5.4.2

参考文献的功能■反映作者的治学态度■反映论文工作的出发点■反映论文的研究水平标引的参考文献的外文文献与中文文献的数量引用参考文献的品种结构引用文献的“新旧”

引用文献中的本专业文献与非本专业的文献原始文献与转引文献■为引文统计、评价学术期刊提供统计资料及评价依据5.4.3

著录参考文献的原则■只著录最必要、最新的文献■除不允许公开的内部文件和资料外,公开发表的文献及允许公开的内部资料均可作为参考文献著录■采用标准化的录入格式5.4.4

参考文献著录方法

论著中参考文献的著录方法,国际上流行的有好多种,而我国国家标准GB/T7714-2005中规定采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”这两种。其中顺序编码制为我国科学技术书刊所普遍采用的。

著者-出版年制文内参考文献标注法采用著者-出版年制时,引用文献的标注内容由著者姓氏和出版年构成,并置于“()”内。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时,可标注著者姓名,例如中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。倘若正文中已提及著者姓名,则在其后的“()”内只须著录出版年。例:Thenotionofaninvisiblecollegehasbeenexploredinthescience(Crane,1972).ItsabsenceamonghistoriansisnotesbyStieg(1981)…参考文献:CraneD.1972.Invisiblecollege[M].ChicagoPress.StiegMF.1981.Theinformationneedsof

historians[J].CollegeandResearchLibraries,42(6):549-560.例:……利用6个协调方程可以建立6个应变分量的相互关系(蒋彭年,1982)。……样机的性能试验之后按《GB/T5667-1985农业机械生产试验方法》(中国农业机械化科学研究院,1985)的要求进行了生产试验……参考文献:蒋彭年.1982.土的本构关系[M].北京:科学出版社:105.中国农业机械化科学研究院.1985.GB/T5667-1985

农业机械生产试验方法[S].北京:标准出版社.引用多著者文献时,对欧美著者只需标注第一个著者的姓,其后附“etal”;对中国著者应标注第一著者的姓名,其后附“等”字。例:……按曾德超(1986)提供的参数设计样机。悬挂机构的设计采用数值计算方法(Foxetal,1982)…………用MaTingxietal(1992)提供的数学模型对梨铧的如土性能进行了计算机辅助分析……参考文献:曾德超.1986.常速高速通用优化梨:中国,85203720.1[P].1986-11-13.FoxRL,WillmertKD.1982.不等式约束的连杆曲线最优化设计

[G]//机构学译文编写组.机构学译文集.北京:机械工业出版社:

232-242.MaTingxi,LuXueshu.1992.Computeraidedanalysisofthepenetrationofmountedtillageimplement[M]//ZhangWei,Guo

Peiyu,ZhangSenwen.Agriculturalengineeringandruraldevelopment:Vol1.Beijing:InternationalAcademicPublishers:

157-160.文后参考文献表的编写格式采用著者-出版年制时,在文后参考文献表中,各条文献的排列顺序是:首先按文种集中,先排中文文献,依次排日文、西文、俄文和其他文种文献;中文文献可以按汉语拼音字顺排列,也可以按笔画笔顺排列。参考文献:蒋彭年.1982.土的本构关系[M].北京:科学出版社:105.曾德超.1986.常速高速通用优化梨:中国,85203720.1[P].1986-11-13.中国农业机械化科学研究院.1985.GB/T5667-1985

农业机械生产试验方法[S].北京:标准出版社.CraneD.1972.Invisiblecollege[M].ChicagoPress.FoxRL,WillmertKD.1982.不等式约束的连杆曲线最优化设计[G]//机构学译文编写组.机构学译文集.北京:机械工业出版社:232-242.MaTingxi,LuXueshu.1992.Computeraidedanalysisofthepenetrationofmountedtillageimplement[M]//ZhangWei,

Guo

Peiyu,ZhangSenwen.Agriculturalengineeringandruraldevelopment:Vol1.Beijing:InternationalAcademicPublishers:157-160.StiegMF.1981.Theinformationneedsofhistorians[J].CollegeandResearchLibraries,42(6):549-560.顺序编码制文内参考文献标注法采用顺序编码制时,在引文处,对引用的文献,按它们在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。文后参考文献表的编写格式

采用顺序编码制时,在文后参考文献表中,各条文献按在论文中的文献序号顺序排列,项目应完整,内容应准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定。GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》2005-03-23发布;2005-10-01实施文献类型和标志代码普通图书-M,会议录-C,汇编-G,报纸-N,期刊-J,学位论文-D,报告-R,标准-S,专利-P,数据库-DB,计算机程序-CP,电子公告-EB磁带-MT,磁盘-DK,光盘-CD,联机网络-OL电子文献载体和标志代码专著(包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等)[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期](联机文献必备,其他电子文献任选).获取和访问路径(联机文献必备).[1]广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京:中国林业出版社,1993:35-37.[2]霍斯尼.谷物科学与工艺学原理[M].李庆龙,译.2版.北京:中国食品出版社,1989:15-20.[3]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学系,1998.[4]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26]..tw/info/ieie.

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专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.[1]白书农.植物开花研究[M]//李承森.植物科学进展.北京:

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