标准解读
《GB/T 40567-2021 商贸流通单证数据元》是一项国家标准，旨在规范商贸流通领域内单证的数据元素定义及其使用。该标准涵盖了商品交易过程中涉及的各种单证信息的标准化处理方法，包括但不限于采购订单、销售发票、装箱单等重要文件中的关键数据项。
根据这一标准，首先明确了“数据元”的概念，即构成单证基本信息单元的最小不可再分的信息单位，并对这些数据元进行了详细的分类与编码。通过这种方式，可以确保不同系统之间能够准确无误地交换和理解相关信息，提高整个供应链管理效率。
此外，《GB/T 40567-2021》还规定了每种类型单证所需包含的具体数据元清单及其属性描述，如名称、标识符、表示格式等。这不仅有助于企业内部信息系统的建设和优化，也促进了跨组织间的协作与沟通，为实现电子商务环境下的高效运作奠定了基础。
对于实施该标准的企业而言，需要按照其要求调整自身信息系统架构，确保所有相关单证都能符合统一的数据结构及内容规范。同时，在实际应用过程中还需注意保持数据的一致性和完整性，以充分发挥标准带来的优势。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2021-10-11 颁布
- 2022-05-01 实施
文档简介
ICS3524060
CCSL.72.
中华人民共和国国家标准
GB/T40567—2021
商贸流通单证数据元
Commercialcirculationdocumentdataelement
2021-10-11发布2022-05-01实施
国家市场监督管理总局发布
国家标准化管理委员会
GB/T40567—2021
目次
前言
…………………………Ⅰ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
术语和定义
3………………1
单证综述
4…………………1
单证数据元描述
5…………………………4
单证数据元
6………………5
扩展方法
7…………………13
参考文献
……………………14
GB/T40567—2021
前言
本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任
。。
本文件由全国物流信息管理标准化技术委员会提出并归口
(SAC/TC267)。
本文件起草单位山东省标准化研究院中国物品编码中心阿帕数字技术有限公司济宁市质量技
:、、、
术监督信息所山东建筑大学山东世鸿科技发展有限公司烟台市技术监督信息研究所
、、、。
本文件主要起草人罗翔来永钧孙小云赵红刘利红韩伟张永沛杜寒杨玉娥张梁陈涛
:、、、、、、、、、、、
徐文超李明丁一邵小景方立军陈磊李伟红龚鲁燕李铮周纪念
、、、、、、、、、。
Ⅰ
GB/T40567—2021
商贸流通单证数据元
1范围
本文件规定了商贸流通单证的分类单证数据元的描述单证数据元和扩展方法
、、。
本文件适用于商贸流通过程中各参与方之间信息的存储和交换
。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文
。,
件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于
,;,()
本文件
。
数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法
GB/T7408
表示货币和资金的代码
GB/T12406
乘客及货物类型包装类型和包装材料类型代码
GB/T16472、
商品条码物流单元编码与条码表示
GB/T18127
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
。
31
.
数据元dataelement
在确定的上下文中被认为不可再分的数据单元已规定了标识描述和值表示的数据元
。、。
来源
[:GB/T15191—2010,3.8]
32
.
物流单元logisticsunits
在供应链过程中为运输仓储配送等建立的包装单元
、、。
来源
[:GB/T18127—2009,3.1]
33
.
值域valuedomain
允许值的集合
。
来源
[:GB/T1839
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