《应用写作教程》课件第八章

第八章礼仪应用文第八章目录第一节请柬第二节礼仪广告第三节欢迎词欢送词答谢词第四节贺电贺信贺卡第五节讣告悼词唁电（函）第一节请柬一、什么是请柬请柬又称“请帖”、“柬帖”，有时也称为“邀请书”，是邀请某单位或个人前来参加会议或出席某种有意义的活动的一种应用文。二、请柬常用的格式与写法（一）标题请柬的款式和装帧都十分讲究，一般都是用特种厚纸对折起来的款式，外面是封面和封底，里面是内容。标题“请柬”二字，一般写在封面正中（有的还在封面做一些艺术加工，如图案装饰、字体描金或烫金等）。（二）开头在里面第一行顶格书写被邀请者单位、姓名、职务或尊称。（三）正文称谓下面一行空两格写起。交代活动的时间、地点和内容。最后以“敬请光临指导”等句子收尾。（四）结尾正文下面一行，一般空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。（五）署名、日期署名、日期分两行写在右下方。请柬也有用竖式写的，书写顺序是由右向左竖着写。第二节礼仪广告一、什么是礼仪广告礼仪广告是民间婚、丧、寿辰等交际活动中相互表示感情、心愿的一种方式。它有助于密切家庭关系、亲友关系、同事关系，日益被人们重视和使用。二、礼仪广告的特点（一）庄重性礼仪广告是一种社交活动，它是亲人之间、朋友之间亲情和友谊的表达。家人、朋友长幼有序、亲疏有别，因而广告的措词用语，必须慎重考究、合乎礼仪。（二）简明性礼仪广告刊登在报纸上，版面有限，它的文字多是一句话或一两个成语，或一副对联，简洁明晰，让人一目了然。（三）纪念性礼仪广告刊登在报纸上有一种纪念意义，便于亲友将报刊精心保存。三、礼仪广告的种类（一）生辰礼仪广告：父母寿辰，儿女们刊登一则礼仪广告以示祝贺。（二）新婚礼仪广告：新婚夫妇在举行婚礼前，有的刊登礼仪广告，敬告亲友，恭请届时光临。这类告启的礼仪广告与请柬写法相近，要把婚礼的具体时间地点写清楚，措词要文雅，态度要谦恭礼貌。（三）丧事礼仪广告：家里有人去世，或亲戚、师长、朋友中有人去世，刊登礼仪广告，表达自己的哀思、缅怀和敬意，也可以写上一两句话颂扬亡者的功德。（四）鸣谢礼仪广告：机关、企事业单位等开展什么活动，或完成什么任务，得到有关单位支持、帮助，于是刊登鸣谢礼仪广告。（五）事业有成广告：亲友事业有成或遇上认为值得祝贺的事（如荣获博士学位等），登报表示祝贺也往往用礼仪广告，写几句热烈祝贺或表示期望的话。第三节欢迎词欢送词答谢词一、是什么欢迎词是在来宾初到，设宴洗尘，或在隆重典礼、喜庆仪式、公众集会上欢迎来宾光临时，由主人出面，对来宾表示欢迎的正式讲话。有时，欢迎词和祝酒词（仅多一个祝酒词令）可以互用。欢送词是在来宾访问结束即将离开时，由主人出面，对来宾表示欢送的正式讲话。欢送词的具体内容，要根据来宾访问期间的活动情况进行表述。就主人而言，宾客来去，分别致欢迎词和欢送词；就客人而言，对主人的迎送表示感谢，就是答谢词了。二、写法（一）标题一般由致词人、活动名称和文种三个要素所组成，如《周恩来总理在欢迎日本国首相田中角荣宴会上的欢迎词（祝酒词）》。标题三要素的排列顺序可以有所变动，也可以酌情简化。（二）称谓出于礼仪的需要，称谓要用全称。在姓名前加“尊敬的”、“尊贵的”等，在姓名后加职衔。（三）正文开头要表示欢迎、欢送之情。在用词上，既要突出主要宾客，也要兼顾陪同人员。接着写主要内容。要从实际出发选择致词内容，或回顾以往，或畅叙友谊，或交换在一些事务中的原则立场，或向对方表示真挚的感谢。总之，正文内容既要表明立场，又要热情真挚，措词力求自然、生动、得体，以创造一种友好的气氛。结尾向来宾致以良好的祝愿。最后是祝酒词令，一般是“我提议，为……干杯”等语。第四节贺电贺信贺卡一、贺电贺电是用来表示祝贺的电文。它一般用于国家领导人、国家机关、团体对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺；或者是对国际国内发生的重大喜事、对知名人士的寿辰表示祝贺。重要的贺电通常以领导机关、首脑人物的名义发给有关单位、团体或个人。可以直接发给对方，也可以广播、登报。普通的贺电直接发给收报人即可。贺电的开头，要写明收电单位或个人的称呼。二、贺信（一）贺信的用途和种类贺信是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示庆贺或表彰的信。（二）贺信的写法１．标题：一般是“祝贺”二字加主要事项内容。如果是抄写在纸上张贴的或内容较短的，也可只写“贺信”二字。２．称谓：第一行顶格写。单位写单位名称，个人写个人姓名及职务。３．正文：开头大多是“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语。中间可结合形势，概括分析事项的重大意义，肯定成绩。最后是表示希望。４．落款：署发出单位名称或个人姓名及日期。贺信与贺电在本质上并无太大的区别，用电报形式发出的即为贺电，用书信形式发出的即为贺信。三、贺卡贺卡词的写作注意事项如下：第一，感情要真诚。离开这个基础，再华美的词藻也毫无意义。这就需要情真意切，感情只有真挚才能动人。第二，特征要突出。可从对方的特征、自己的特点以及双方关系的特征三方面着眼，“独出心裁”，推敲出富有个性色彩、耐人寻味的话语来，摈弃那些诸如“绵绵情思”、“永远念着你”之类千篇一律、言不由衷的套话。第三，语言要含蓄、简练。第五节讣告悼词唁电（函）一、讣告（一）什么是讣告讣，指报丧；讣告，或称“讣文”，就是指报丧的通告。讣告大多是机关、单位或亲属，把某人去世的消息告之于众（包括死者生前友好）的一种通告。（二）讣告的写法１．标题：第一行居中，用较大黑体字写“讣告”。有的还写出发出讣告的单位，如“中共中央、全国人大常委会、国务院、全国政协、中央军委讣告”，还有的写出逝者的姓名。２．正文：写明死者的姓名、职务、职称、逝世的时间（月、日、时、分）、地点、逝世的原因及终年年龄。有的还概括介绍死者的主要经历及事迹。最后写明召开追悼会或举行遗体告别仪式的时间、地点。如果死者有丧事从简的遗言，也应写在讣告上。３．落款：于结尾右下方写发出讣告的单位及日期。二、悼词（一）什么是悼词悼词是向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言词。它以叙述死者生平业绩为主，适当加一些说明文字。（二）悼词的写法１．标题：一般居中用较大字体写“悼词”；在追悼会上用“×××同志致悼词”来宣布；登报时，用“在×××同志追悼会上的悼词”来标出，下边注明致词人的姓名。２．正文：开头大都以“我们怀着沉痛的心情悼念×××同志”开始；接着写死者的自然情况，如籍贯、职务（生前所担任的主要职务名称）、何种原因逝世及逝世的时间（写至年、月、日、时、分）、地点和终年（享年）周岁；然后按时间先后顺序叙述死者的生平业绩、对死者的总结性评价；最后评价死者去世后带来的损失，表示深切的哀悼及化悲痛为力量的决心。３．结尾：另起一段，用“×××同志安息”等收尾。三、唁电（函）（一）什么是唁电（函）唁电是向死者家属、亲友表示吊唁的电报。它既可以表示对死者的悼念，又有向死者家属、亲友表示问候的意思。（二）唁电（函）的写法１．称谓：唁电开头要写明收唁电的单位或死者家属的称呼，如“×××同志”、“×××先生”、“×××女士”等。２．正文：表达听到噩耗后的沉痛心情，追述死者生前的品德和功