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文档简介

事务文书一、概述(一)事务文书的含义及特点1.含义:事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题、指导工作、规范得失的实用性文书,是应用的重要组成部分。2.事务文书的特点:对象的明确性内容的具体性一定的程式性较强的实效性(二)事务文书的作用及种类1.作用:贯彻政策、指导工作协调沟通、促进工作提供资料,督促工作2.分类:计划类文书:规划、计划、方案等报告类文书:总结、述职报告、调查报告等规章类文书:章程、条例、办法、制度等二、简报(一)简报的含义和作用1.含义:简报是党政机关、社会团体、企事业单位内部用于汇报工作、沟通情况、反映问题、交流经验、传递信息而编发的一种内部公文。2.作用反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。(二)简报的特点及分类1.特点

内容专业性强简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》、《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等。篇幅特别简短简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。限于内部交流简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围2.分类日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩、问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。中心工作简报又称专题简报。它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报。动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。(三)简报的结构和写法简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。1.报头报名:期数:编号:编发单位:印发日期:密级:2.正文(1)标题简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。(2)开头开头通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容(3)主体主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。抓支点:即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓热点:热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。抓沸点:所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。抓亮点:亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。抓材料:简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。(4)结尾重申观点、揭示意义、发出号召。并与开头形成呼应,起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。3.

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