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文档简介
第4页共4页行政文员的工作职责1、负责部门物品申购,送审文件资料;2、快递每月月结资料;3、楼层行政人事工作;行政文员的工作职责(二)1、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;4、每日的快递收发,帮物品使用登记;5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过E____cel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。行政文员的工作职责(三)1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;5、系统数据录入、后台合同上传。6、完成经理交代的其它工作。行政文员的工作职责(四)1、协助执行并维护公司管理制度的实施;2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、完成行政部经理交办的工作;行政文员的工作职责(五)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、管理公司各事项后勤工作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责采购各部门所需用品;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员的工作职责(六)1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、收发日常报刊杂志及交换邮件;4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。6、配合各部门及时更新收发快递等记录。行政文员的工作职责(七)1、负责公司前台日常工作开展,包括:电话接听、访客接待、资料收发等。2、协助上级处理日常事务性工作,包括:各类文档的归档和整理、报表的统计等。行政文员的工作职责(八)1.负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。2.负责公司人事档案的管理。3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。4.执行公司各类行政规章制度。5.建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。6.完成领导临时交办的其他任务。行政文员的工作职责(九)1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作5、其他新增项目/事务协助行政文员的工作职责(十)1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;5、公司各部门员工考勤统计工作;6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作,协助开展各种员工活动等;行政文员的工作职责(十一)1、接待到访人员,协助上级做好接待与安排;2、负责电话的接听与转接;3、负责公司办公环境维护;4、快递收发事项;5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);6、完成上级领导交办的其他工作。行政文员的工作职责(十二)1、负责日常行政工作,如每月汇总员工考勤,采购办公用品等日常行政事务的处理;2、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;3、负责日常招聘和人事相关工作;4、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。行政文员的工作职责(十三)1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送,以及各项行政事务的管理);2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包
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