组织架构设置方案

关于东海嘉臣龙域生活广场组织机构设置的请示报告敬重的董事长：依据嘉臣龙域·生活广场工程招商、装修进度，以及将来生活广场治理需求，特制定东海嘉臣龙域生活广场组织机构设置方案，现呈报。妥否，请董事长审批！东海嘉臣龙域生活广场〔筹〕20231015提请人： 审核人： 审定人：东海嘉臣龙域生活广场组织机构设置方案依据集团战略规划和生活广场治理标准，结合东海嘉臣龙域生依据目标与招商定位、分工明确、职责清楚、垂直高效原则，结合实际，现提出东海嘉臣嘉臣龙域生活广场组织架构设置方案。具体如下：一、组织机构设置的根本原则〔一〕目标与任务原则以把东海嘉臣龙域生活广场建成东海县中高端商业经营的旗舰店，树立起“嘉臣龙域”品牌形象和市场地位为目标，组织机构设置能反映为到达组织所必要的任务，能有效地实现经营治理目标。〔二〕分工明确、职责清楚原则以工作和任务为中心，能充分表达组织功能、作用、任务、内容，明确各部门工作范围，职责明确，责权清楚；关系协调，表达了一个系统协同效应的组织机构，重视在筹备、经营过程中的团结和合作，更有效地确保经营效劳工作顺当开展。〔三〕精简、高效、垂直、科学原则坚持精简、高效、垂直、科学的组织机构原则，进展部门和职能的设置，有利于加强生活广场经营治理工作的集中统一指挥，强化职能，垂直治理，提高治理的专业化程度和工作效率，提高劳动效能，确保目标的实现。〔四〕市场化原则坚持以一体化、专业化、市场化的原则，满足“高起点、宽视野、大机构”的组织机构设置要求，适应市场进展需要，更加接近商户及顾客，建立市场化运作模式，促进生活广场经营的可持续发展。二、组织机构的形式东海嘉臣龙域生活广场将使用直线职能组织机构形式，这是目前商业行业普遍承受的组织机构形式。其特点是，构造简洁、人员精简、工作高效、部门职责明确、职能得到充分发挥；经营班子对业务和职能部门实行垂直领导，各级直线治理人员在职责范围内对直接下属有指挥和命令的权利，并对此担当相应的责任；治理团队又可发挥职能部门治理、帮助和监视职能，更可以保证统一指挥，提高治理效率。三、组织机构的设置〔一〕部门设置，如以下图所示。东海嘉臣龙域生活广场组织架构图〔二〕治理层级以直线职能组织机构为根底的层级治理制。设置三个层级，包括：决策层、治理层、操作层。具体如下：决策层――董事长、总经理、副总经理治理层――各部门经理操作层――各部门员工这三个层级构成生活广场的组织机构，通过逐级领导，层层负责的治理机制，实现有效治理。如下所示：东海嘉臣龙域生活广场职级及职务序列治理层级职级 职务 备注决策层总经理高级治理人员副总经理治理层经理中层治理人员操作层基层各部门员工四、各部门机构主要功能〔一〕总经理室总经理室经营治理的决策中心，由总经理、副总经理、人员组成。总经理室严格执行国家的政策和法律，依据生活广场的经营治理需要，明确经营治理方针、制定经营治理策略，通过组织、协调、打算、掌握的有效工作，到达经营治理的目标，完成上级下达的工作任务。〔二〕行政人事部行政部的工作主要以办公室主任为负责人的职能部门，通过协调有关部门的工作，保障公司行政治理决策层的工作顺当开展。负责起草综合性的报告、规划、总结、请示、通知等文件；做好文件的收发、归档，努力使文件标准化、科学化；负责公务用车治理和印章治理工作；负责酒店各类证件的办理、年检等工作；安排总经理室各类会议；协调与保持生活广场与政府、企事业单位的关系：起草生活广场的各项规章制度并监视执行。人力资源部是公司对人力资源进展规划、甄选、聘请、安置、调动、提升和培训的一个职能部门。依据国家、省市的有关劳动政策，制定和执行《员工手册》条款和其它相关的规章制度，进展科学的人力资源治理和开发工作。涉及公司人力资源的打算、聘请、选任、运用、开发、酬劳、福利、安全、劳动保护、考核评估、培训、嘉奖、处分、劳动争议、计生治理和处理员工投诉，以及员工住宿、员工用餐等，都属人力资源部的工作职能范畴。〔三〕财务部财务部是公司经营治理过程中一切财务运作的掌握与决策中心，由选购、收货、仓务、应付账、总出纳、信贷及应收、治理睬确保公司资产保值、增值，努力提高企业经济效益。财务部的主要任务：一是做好会计核算工作，全面真实反映公司经济活动状况。二是监视和掌握本钱费用支出，提高经济效益。三是进展经济活动分析，供给公司经济活动信息，为增收节支、增产节约供给建设性意见。四是治理和掌握资金流淌，做好资金准时回笼工作，尽量削减呆帐损失，使有限资金发挥最大的效用。五是编制财政预算，参与经营决策。六是管好钱、财、物，保证企业财产完全、完整。七是严格执行《会计法外汇治理法规，防止套汇、挪用、贪污、盗窃等违法乱纪行为发生，维护股东、企业、商户三者的利益。〔四〕工程部工程部是为公司经营运作供给设备设施保障的重要部门，由空调、强电、弱电、机管和装修五个专业系统组成。工程部负责各种机械、动力设备及各种装修设施的运行治理和修理保养工定和推行节能措施，削减能耗，降低公司经营本钱；负责打算、高强有力的工程保障。五〕安保部安保部是负责生活广场安全保卫工作的职能部门。安保部负责公司的消防安全工作，维护生活广场的正常经营秩序，预防和制止生活广场范围内的各种非法活动，保障公司、商户财产和顾客的人身安全，并协作公安机关对一切违法犯罪活动进展严峻的打击。安保部认真贯彻执行国家的法律、政府的法规和上级主管部门主管、谁负责”的层级治理原则，建立、健全各项安全工作措施和监视检查制度，加强法制教育，充分调发动工“群防群治”的乐观性，从而有效地预防各种事故的发生，确保公司的正常运作和顾客的生命财产安全。〔六〕物业治理部对生活广场经营户进展统一的标准治理和效劳，做到有章可循。准时维持生活广场整体形象和信誉。营造良好的商业效劳环境，做好生活广场周边环境、绿化和日常清洁卫生保洁，制造干净美丽，和谐怡人的商业气氛，给业主、经营户和顾客供给一个舒适轻松开心的经营环境和购物环境。做好生活广场生产经营秩序的维护，制造一个安全的经营环境。〔七〕企划运营部对整个生活广场的促销工作进展筹划，组织，实施，督导。调控厂商促销资源，合理安排促销场地，整合营销手段，组织日常和节日促销工作，签订促销协议，评估促销效果。确保促销费用的到位和落实。合理利用生活广场广告资源，广开增收渠道，实现效益最大化。领导企划