某火电厂工程竣工资料编制内容及要求

竣工资料管理规定1要求竣工资料的内容主要包括：随机文件、技术检验记录、施工技术记录、质量检验记录、调试报告、监理报告、竣工图以及其他施工文件资料等。各分包商项目部根据条款2归档内容及建设项目实际情况进行资料的收集，施工过程形成的各类技术文件材料，由施工单位收集整理；EPC项目部（或业主）在施工管理过程中形成的各类技术文件材料，如设计变更单、工程联系单、材质证明、复试报告等应及时整理、审核后移交施工单位汇总，保证施工单位将原件编制在竣工档案内，使竣工档案达到完整、准确、系统、规范要求。EPC项目部负责设备资料的编制；设计单位负责设计文件及竣工图的编制，在工程竣工后应负责提交工程各设计阶段的设计文件、全部设计变更和设计工作总结，并按时提交工程竣工图，设计单位编制竣工图时，施工、调试单位要予以配合，提供齐全的设计变更单，确保竣工图与工程实际相符；施工单位负责施工竣工档案资料的编制；调试单位负责调试项目竣工档案资料的编制。竣工资料用纸统一用80克A4复印纸，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4。竣工资料中的报告、表格等格式应执行《火电施工质量检验与评定标准》及相关国家标准和电力行业标准。竣工资料的书写标准。整理时须贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格,如无标准表格则纸张一律为A4卷内目录和资料表式一律用激光打印机打印,记录、签字一律用蓝黑墨水钢笔或碳素笔填写，案卷题名一律用蓝黑色仿宋体填写，其余盖章。原件不允许涂改，确实需涂改的原件应重新编制签字。厂家提供其材质证明合格证等，要求是原件，没有原件时允许复印但必需加盖其本单位的公章。但必须清晰，其表格内容也允许手填，但不得使用圆珠笔、纯蓝墨水，字迹应工整、规范，不得潦草。材质证明书、合格证、复试报告由采购单位整理移交。传真件：不能视为原件也不能单独归档，发传真后必须将原件带来或邮寄，同传真件一并归档，卷内排列原件在前，复印件在后。如传真件纸张小与A4幅面或较大时，需裱糊在A4纸上或裁剪折叠归档。与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起竣工图应按照《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》执行，并由施工、设计、监理单位审核和签字认可。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。没有变更内容的施工图，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般变更可在原图上更改，修改部分注明修改依据、施工说明，加盖并签署竣工图章；重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图，由设计原因造成，由设计单位负责重新绘制；由施工原因造成的，由施工单位负责重新绘制；由其它原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘制。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和专业目录。竣工图的更改方法、竣工图章的使用、竣工图的折叠执行DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《GB/T10609.3—1989技术用图复制图的折叠方法》中的规定竣工文件各方的编制责任和费用执行合同规定。工程竣工资料应在办理现场移交手续后一个月内或按合同要求的时间，由各分包单位移交EPC项目部工程处。照片档案另行组卷成册。工程结束时，各承包方在移交竣工资料的同时，应移交照片档案1套。照片档案应有照片、底片与说明，照片统一为5寸彩照（数码照相所照的照片，应一同交光盘）照片的文字说明应简短、完整、明了，一般不超过200字，其内容应包括：事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者七要素，并打印。照片档案内容应齐全，应有开工到结束能反映工程全过程照片，并分专业整理，含全貌、关键进度、隐蔽工程照片等。未尽事宜按国家有关档案管理规定执行；与合同不符处按合同执行。2归档2.0项目前期文件可行性研究、任务书项目建议书及报批文件项目选址意见书及报批文件可行性研究报告及其评估、报批文件项目评估、论证文件环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复设计任务书、计划任务书及其批复工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观察记录水文、气象、地震等其他设计基础资料2.1设计文件总体规划设计方案设计初步设计及报批文件施工图设计技术秘密材料、专利文件工程设计计算书关键技术试验设计评价、鉴定及审批竣工图2．2施工文件建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件。原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单。建筑材料试验报告。设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等。施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探。土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录。施工日记、大事记。隐蔽工程验收记录。各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告。工程质量检查、评定。技术总结，施工预、决算。交工验收记录证明。竣工报告、竣工验收报告。声像材料（主要指关键部位、隐蔽工程、重大事件等）。b）设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件。原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单。建筑材料试验报告。设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等。焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录。隐蔽工程检查验收记录。强度、密闭性试验报告。设备、网络调试记录。施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告。系统调试、试验记录。管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录。管线标高、位置、坡度测量记录。中间交工验收记录证明、工程质量评定。竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算。声像材料（主要指关键部位、隐蔽工程、重大事件等）。电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件。原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单。建筑材料试验报告。设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等。系统调试、整定记录。绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录。材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告。操作、联动试验。电气装置交接记录。中间交工验收记录、工程质量评定。竣工报告、竣工验收报告。声像材料（主要指关键部位、隐蔽工程、重大事件等）。2.3工艺设备文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结产品检验、包装、工装图、检测记录设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单设备图纸、使用说明书、零部件目录设备测绘、验收记录及索赔文件设备安装调试、测定数据、性能鉴定2.4调试工程原则上按照质量检验项目划分表确定的系统进行编制（1）调试大纲、调试措施。（2）分系统调试、整套启动会议纪要。（3）系统（专业）调试前检查签证，安装交付调试、中间交接验收表，电气、热工保护投入状态确认表，调试记录，系统（专业）调试后检查签证，调试记录、报告、验收记录。（4）系统（专业）调试质量验收评定记录。（5）调试阶段的消缺、故障分析记录和报告及事故处理意见。（6）系统（专业）整套启动试运记录。（7）系统（专业）、调试总结、整套启动调试总结，系统（专业）调试报告、整套启动调试报告。（8）调试用仪器、设备检验合格证及审批文件。（10）工程遗留问题：按单位工程顺序排列组成一卷。2．5监理文件施工监理文件、资料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复。施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审。施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审。开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书。设计变更、材料、零部件、设备代用审批。监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件。工程材料监理检查、复检、实验记录、报告。监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录。各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录。施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告。工程进度计划、实施、分析统计文件。变更价格审查、支付审批、索赔处理文件。单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估。主要材料及工程投资计划、完成报表。设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划。市场调查、考察报告。设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表。原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告。开动、复工报审表、暂停令。会议纪要、来往文件。监理工程师通知单、监理工作联系单。监理日志、监理月月报。质量事故处理文件件，设备制造造索赔文件。设备验收、交接文文件、支付证证书和设备制制造结算审核核文件。设备采购、监造工工作总结。监理工作声像材料料（主要指关关键部位、隐隐蔽工程、重重大事件等）。3组卷3.1各参建单位位项目部对收收集到的全部部项目文件进进行清点、整整理，然后依依据工程档案案分类编号体体系进行统一一的分类和编编号。原则上上先按《火电电企业档案分分类表》规则则划分，再结结合单位工程程划分进行组组卷。单位工程划划分应严格按按“项目划分表”执行。文件件中各单位工工程、分部分分项工程名称称严格按照“质量检验评评定标准”中的名称填填写并且文件件记录中的名名称应保持一一致。3.2文件组卷卷原则上一盒盒一卷。当文文件数量较少少，可以合并并组卷。3.3多个单位共共同施工的项目，安装由主体施施工方河南火火二单位负责责组卷，土建建由主体施工工方河南二建建负责组卷，其它单位配合（其他单位将资料整理好后由主体单位统一移交）3.4工程档案分分类编号工程程档案的档号号由目录代号号、分类号、案案卷号三段组组成，均采用用阿拉伯数字字标识，各号号之间用“-”连接，示例例如下：文件编号案卷号四级分类号号三级分类号分类号二级分类号号一级分类号号目录代号说明：目录代号的前二位位数用工程代代号标识（本本项目01）；后二位位数用机组代代号标识（本本项目#1、#2机组分别为01、02）。分类号由一、二、三三、四级类号号组成，各级级类号均使用用０至９标识识，前三级分分类号按《火火电施工企业业档案分类表表（6-9大类）（试试行）》执行行。四级分类类号为专业代代号，即：0—综合；1--土建；2—锅炉、燃料料、除灰；3—汽机、管道道、供水；4—电气；5—热控；6—焊接、金属属；7—机械；8—送电线路。对对分类表中只只为三级分类类的统一在第第四级分类号号上加0。案卷号由三位数组组成，使用００１－９９标标识。散装案卷要有文件件编号，文件件编号由案卷卷编号直接在在后加上卷内内文件顺序号号组成，两号号之间空一格格。3.5编号完毕，项项目部资料员员对全部工程程档案进行清清点、编目，并并编制工程档档案案卷目录录及档案整理理情况说明3.6《卷内备备考表》说明明填写“本卷共_______页”,《卷内备考考表》不编页页。+立卷人填写组卷人人姓名和年月月日，如：立卷人：张张建军20003年7月25日3.7档案资料的的文件排列：：竣工档案卷卷内排列顺序序：技术文件件材料软（内内）封皮、技术文件材料签字字页、技术文文件材料部分分的目录、施施工准备文件件、施工管理理文件、竣工文件；如果是是竣工图，则则其顺序是：：竣工图目录录、竣工图、备备考表等顺序序排列。卷内文件具体排列列顺序：卷内文件排列应满满足文字在前前，图纸在后后的要求。开工（停工、复工工）、竣工报报告：报验单单在前，报告告在后图纸会审及技术交交底：按类别别、产生顺序序排列。会议纪要：按会议议类别（施工工技术、质量量、进度）产产生顺序排列列。施工组织设计、技技术措施（方方案）、作业业指导书：报报审表在前（每每一份文件前前），按分部部分项顺序排排列。设计变更、变更设设计文件，材材料代用审批批、工程中联联系单：相关关一览表在前前，按单位工工程、文件类类别、产生顺顺序排列。原材料证书：按材材料种类、按按材料规格排排列。试验报告：一览表表在前，按材材料种类、规规格等顺序排排列。9.施工记录：按记录录类别、分部部分项顺序排排列。10．焊接记录：按分分部分项工程程顺序，焊接接工程一览表表、焊接记录录等顺序排列列。11．验收记录（含隐隐蔽工程验收收记录，相关关签证单）：：按分部分项项、文件类别别顺序排列12．沉降观测记录（包包括沉降观测测点布置图、沉沉降观测曲线线）：分系统统，按单位工工程顺序以及及所涉及的建建（构）筑物物顺序，按观观测时间顺序序排列。13．质量问处理报告告、文件、记记录及合格台台帐：报审表表在前，记录录、报告、台台帐在后，并并且相关文件件一一对应。14．设备缺陷通知单单和处理报验验单（包括厂厂家修改通知知单）按一览览表在前，报报验单、通知知单在后，且且报验单和通通知单一一对对应。15．竣工图按竣工图图目录、竣工工图、备考表表等顺序排列列3.8竣工资料的的归档、组卷卷及制作材料料的质量应符符合国标GB/T11189222—2000《科学技术术档案案卷构构成的一般要要求》和《电电力工业企业业档案分类规规则》中火电电企业6—9大类的规定定。3.9卷内目录编编制序号：用数字1起起依次标注。文件编号：文件的的文号或图纸纸的图号或项项目划分表中中的编号。责任者：对档案内内容进行编制制或负有责任任的团体或个个人，一般按按文件责任单单位进行著录录。题名：卷内文件名名称。原则上上按照机组名名称+单位工程名名称+分部分项名名称+文件记录类类别名称的规规律进行著录录。日期：文件编制的的起始到完成成日期。页号：卷内文件所所在首页之页页号。备注：供备注用。4装订合同或业主有要求求的按合同或或业主的要求求装订，合同同或业主无要要求的按下列列规定执行。竣工资料的装订不不准使用金属属材料，装订订应采用线绳绳三孔左侧装装订法，要整整齐、牢固，便于保管和和利用。，每每本装订厚度度控制在300页以内。每本竣工档案从封封面至封底形形成的顺序是是：封面、竣竣工技术档案案审查签证书书（格式见附件一）、目目录、编制说说明、正文、封封底。竣工资料单面书写写的文件材料料在右上角编编写页号，双双面书写的文文件材料，正正面在右上角，背面在在左上角编写写页号。一个个单位工程（一一册）的竣工工资料采用一一套流水号。资料目录尽量列细细，验评部分分列到分部；；竣工资料各各部分间用彩彩纸隔开。档案盒由业主提供供。5工程档案资料的移移交5.1移交程序：：各分包商工工程档案资料料整理完成后报监监理审核完成后报EPPC项目部审核完成后移交交电厂档案室室。5.2工程档案验验收合格后，根根据公司与业业主签定的合合同及规定的的要求，在项项目正式通过过竣工验收后后一个月内（或或按合同规定定的时间），项项目部向业主主办理档案移移交,部分需在试试运前移交的的，可根据生生产单位的需需要提前移交交。（合同未未作规定的档档案资料，不不向业主移交交）。5.3办理工程档档案移交手续续时，要明确确档案移交的的内容、案卷卷数、图纸张张数等，并有有完备的清点点、签字等交交按手续。5.4工程档案资资料的数量应满足足合同要求，合合同没有要求求的至少移交交三套完整的资资料（含电子子版），交业业主两套，EPC项目部一套。5.5所有移交的的档案资料都都必须编制完完整清晰的目目录清单（格格式见附表），并并做到帐物相相符。附件：竣工技术档案审查查签证书竣工技术档案目录录卷内目录卷内备考表移交清单档案分类表附件一竣工文件（资料）移移交签证编号：工程名称凯迪义马鉻渣综合合利用2x1555MW机组工程文件名称编制单位移交单位接收单位武汉凯迪电力工程程有限公司凯凯迪义马2x1555MW机组工程项项目部移交单位签字/盖章移交内容：移交单位代表：年月日监理单位签字/盖章接收意见：接受单位代代表：年月日凯迪义马项目部签字/盖章接收意见：接受单位代表：年月日备注:竣工文件（资料）移移交清单附后后，共页，编号：附件二竣工技术档案目录录序号文件材料名称页次页数备注附件三卷内目录档号：序号文件编号责任人文件材料题名日期页号备注0102030405060708091011121314151617附件四卷内备考表说明：立卷人：年月月日检查人：年月月日附件五竣工文件（资料）移移交清单编号：项目名称移交时间移交单位移交人接收单位武汉凯迪电力工程程有限公司凯凯迪义马2x1555MW机组EPC项目部接收人序号档案分类号文件名称份/卷件/卷页/卷第卷第卷附件六火电企业档案分类类表804土建、水水工施工文件件8040开工报告告、工程技术术交底（技术术交底、图纸纸会审纪要）8041施工组织织设计8042原材料证证书（出厂证证明、试验报报告）、原材材料复试报告告、钢筋及水水泥质量跟踪踪管理台账8043设计变更更、材料代用用单8044施工记录录（施工测量量、勘测、土土岩试验报告告、基础处理理、钢筋焊接接、混凝土生生产和浇注、打打桩记录、高高强螺栓施工工检验记录）8045质量评定定、验收记录录（含隐蔽工工程验收记录录及混凝土强强度评定计算算书）8046观测记录录（沉降、变变形观测记录录）8047事故处理理报告（安全全、质量、设设备、施工机机械）8048竣工验收收（竣工报告告、验收报告告）8049总结性文文件（工程总总结、技术总总结）805燃、机、炉炉、化设备及及管线安装施施工文件8050开工报告告、工程技术术要求（技术术要求、图纸纸会审纪要）8051施工组织织设计8052出厂证书书（设备、材材料出厂证明明、试验报告告）、原材料料复试报告8053设计变更更、工程联系系单、设备缺缺陷处理单、设设备代用单8054焊接施工工记录（焊接接记录、试验验报告）8055设备管线线施工安装记记录8056设备调试试记录（分部部试运、分系系统试运记录录）8059工程总结结、技术总结结806电气、热工工控制安装施施工文件8060开工报告告、工程技术术要求（技术术交底、图纸纸会审纪要）8061施工组织织设计8062出厂证书书（设备、材材料出厂证书书、试验报告告）、原材料料复试报告8063设计变更更、工程联系系单、设备缺缺陷处理单、设设备部件代用用单、8064施工安装装记录8065调试整定定记录8066性能测试试、操作联动动试验8067事故处理理报告（安全全、质量、设设备、施工机机械）8068质量评定定、验收记录录（含隐蔽工工程）8069竣工报告告、竣工验收收报告807竣工文件8070工程竣工工验收报告（机机组移交签证证书、工程质质监及监理总总结、