某福利院空调设备、空调设备采购招标文件

xx市社会福利院空调设备、液晶电视机采购项目竞争性谈判文件编号：xx市公共资源交易中心xx市社会福利院2011年9月20日谈判文件目录竞争性谈判采购公告第二章竞争性谈判项目要求第三章竞争性谈判须知第四章谈判方法和程序第五章附件第六章xx市政府采购合同（样本）第一章竞争性谈判采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经xx市财政局[2011]36、1137号确认书批准，现就xx市社会福利院空调设备、空调设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。1、谈判编号：2、采购货物名称及数量一、招标货物一览表标项设备名称规格型号等要求数量推荐品牌1冷暖型分体壁挂式式空调大1.5匹，能效比比2级(含)以上100格力、海尔、奥克克斯2液晶电视机屏幕尺寸26寸100康佳、创维、TCCL对比度5000：1输入接口电视无线，VGAA，AV分辨率1366*7688可视角度178度电源输入100-240VV，50HZ屏幕比例16：9响应时间0.4S保修时间三年注：推荐品牌仅供供参考，谈判判响应方也可可选择性价比比不低于推荐荐品牌的其他他品牌参加投投标3、参加谈判厂（商）家的资格要求：符合《政府采购法》第22条要求，有本次采购设备生产或销售能力，有相当的经济实力和良好信誉、并有较强的售后服务能力的厂（商）家，均可参加投标。代理商参加投标的，须提供针对本次项目的制造商或省级总代理授权书。4、购买谈判文件时间和地点时间：2011年9月20日至9月27日上午8:30-11:30、下午14:00-17:30（双休日除外）。谈判文件售价300元，售后不退。地点：xx市公共资源交易中心（xx市人民路222号2楼）联系人：联系电话：xx市社会福利院联系人：联系电话：5、购买谈判文件时，必须携带以下资料：（1）通过年度年检的单位营业执照副本原件和复印件，法定代表人授权委托书原件、经办人身份证复印件，以上复印件均需加盖单位公章。（2）检察机关出具的“行贿犯罪行为查询结果反馈单”原件和复印件。6、谈判响应截止及谈判时间：2011年9月28日上午9：30时正7、谈判地点：xx市公共资源交易中心10楼开标室8、谈判保证金：谈判响应方应于2011年9月28日上午9：30前向谈判方提供足额保证金标项1：贰仟元，标项2：壹仟伍佰元（如用汇票需提前一天提交，谈判响应方在填写汇款单时须填写括号及括号内的内容，做到与以下提供的帐户信息完全一致），投标保证金由谈判响应方账户汇至：户名：xx市公共资源交易中心（保证金专户）帐号：开户银行：xx市公共资源交易中心2011年9月20日第二章竞争性谈判项目要求一、采购货物一览表标项设备名称规格型号等要求数量推荐品牌1冷暖型分体壁挂式式空调大1.5匹，能效比比2级(含)以上100格力、海尔、奥克克斯2液晶电视机屏幕尺寸26寸100康佳、创维、TCCL对比度5000：1输入接口电视无线，VGAA，AV分辨率1366*7688可视角度178度电源输入100-240VV，50HZ屏幕比例16：9响应时间0.4S保修时间三年注：推荐品牌仅供供参考，谈判判响应方也可可选择性价比比不低于推荐荐品牌的其他他品牌参加投投标说明：1、每个供应商限投1个品牌。2、谈判响应方须提供现货、全新、原装、符合国家质量检测标准的空气调节设备和液晶电视机（包括零部件），并符合《采购货物一览表》中技术要求，有产品合格证书、保修卡。3、所投标的产品必须是新款产品。4、标项1所投空调必须满足冷暖型、带电辅加热、能效比2级以上（含）的要求，具体数据在《开标一览表》技术参数栏目中填写。5、空调的安装支架必须符合国家有关安全技术要求，非原厂家的支架应提供相关的技术资料。6、要求提供及时快捷的响应以及快速专业的售后服务。7、谈判响应方须有能力提供长期服务，在保修期以外能对设备提供正常的维修服务。8、标项1的投标报价所有机型须包含电源线和插座及标配铜管。铜管须另附每款机型每米铜管的报价清单，铜管价格作为参考，不包含在投标报价中，铜管如需加长，按实结算。二、质量要求：谈判响应方须按期提供全新、原装的产品，符合国家或行业协会质量检测标准（包括零部件），且符合《采购货物一览表》中要求的规格型号和技术性能（包括零部件）。供货时须提供配套的标准附件、工具和使用说明书、合格证、维修指南或服务手册等技术资料文件。三、商务要求3.1报价要求按采购项目的技术要求，谈判响应方根据项目特点和企业条件确定投标报价。谈判响应方所报的投标报价为整个项目的总报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价和单价不做调整。3.2付款方式：全部货物送达指定地点并安装调试完毕，验收合格后7个工作日内支付合同总额的95%；5%作为质量保证金，在质保期满1年后无质量问题的情况下7个工作日内付清。货款由市公共资源交易中心支付，第一次付款凭xx市政府采购验收单及发票复印件，正式发票给采购人；第二次付款凭xx市政府采购售后服务满意度调查表，满意或基本满意的予以支付，不满意不予支付。3.3项目的技术规范要求本项目按中华人民共和国的现行行业标准执行。四、售后服务4.1谈判响应方必须提供≧一年的免费保修期（设备另有超过一年保修规定的，按原规定执行）。4．2保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由供方免费技术服务和维修。4.3供方保证所供货物在保修期内发生故障时，最迟在两个工作日内修复，必要时采取临时调换等措施，以保证使用方的正常工作。4.4售后服务部门须有专门的证明材料。五、验收供货方应提供设备的有效检验文件，经买方认可后，与合同的性能指标一起作为设备验收标准。验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须更换相关零部件，并且赔偿由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。六、交货1、交货期：合同签订时明确。2、交货地点：使用方指定地点。6、合同的签订中标单位在收到《中标通知书》后30日内与xx市公共资源交易中心签订合同。第三章竞争性谈判须知1、适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物。2、定义2.1“谈判方”系指组织本次谈判的xx市公共资源交易中心。2.2“谈判响应方”系指向谈判方递交谈判响应文件的供应商。2.3“货物”系指按谈判文件要求配置的一切配件及备品备件﹑技术资料等。3、合格的谈判响应方3.1具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力；3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5产品及生产所需装备符合中国政府或行业协会规定的相应技术标准和环保标准。3.6具有相当的经济实力和良好的售后服务能力；3.7参加本次谈判前三年内在经济活动中没有重大违法记录；3.8法律、行政法规规定的其他条件。4、谈判费用无论谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与本次谈判有关的全部费用。5、投标报价5.1投标报价应以人民币为结算货币，须包括全部设备价格（包含配套的标准附件、工具等）、途中运输费、安装调试费、培训费和税费等一切费用。即对其所提供的设备报“产品到达采购人并安装调试好”的价格。并须由中标单位开具正式发票给使用方。5.2谈判响应方应在谈判响应文件的《初次报价表》上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；如果大写与小写有出入，以大写为准。6、投标保证金6.1投标保证金为谈判响应文件的组成部分之一。6.2谈判响应方应按竞争性谈判公告第8条向谈判方提交相应的投标保证金。6.3保证金应以转帐、电汇、银行汇票的形式提交。6.4未按上述6.2、6.3条规定提交保证金的，视为自动放弃本次竞争性谈判。6.5若发现有串标者，将被视为无效投标，并没收其投标保证金。6.6未中标谈判响应方的投标保证金，在确定中标人后3个工作日内无息退还。6.7谈判响应文件递交截止日后，谈判响应方在谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件或因非不可抗力原因放弃中标的，保证金不予退还。6.8谈判响应方的保证金在中标后转为履约保证金，在验收合格后10日内退还（无息）。7、谈判响应文件有效期谈判响应文件从开标之日起，有效期为60天。8、谈判响应文件的组成谈判响应文件由商务标和技术标组成。8.1商务标（1）谈判响应书（附件一）（2）初次报价表（注明交货日期，附件二）8.2技术标（1）企业简介（2）货物简要说明一览表（注明品牌型号，附件三）（3）法定代表人授权委托书（附件四）（4）检察机关出具的“行贿犯罪行为查询结果反馈单”原件（5）制造商或正规渠道授权书原件（6）关于资格的声明函（含营业执照副本复印件、认证证书及其他，附件五）（7）售后服务承诺书（附件六）（8）售后服务部门的证明材料（9）规范偏离表（附件七）（10）产品制造、安装、验收标准（11）所投货物品牌型号对应的彩图、规格、参数等。（12）其他谈判响应方认为有必要提供的资料9、谈判响应文件的签署和份数9.1谈判响应方应提供谈判响应文件技术标正本一份、副本二份，商务标正本一份，副本二份，并在封面左上角注明正、副本字样，若正本与副本不符，以正本为准。9.2谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第8条所列顺序装订。9.3所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签字。谈判响应方应写全称。9.4谈判响应文件应按以下方法装袋密封标记：技术标包装袋内装技术标正本一份和副本二份，商务标包装袋内装商务标正本一份和副本二份，包装封面上应标明“招标编号、谈判项目名称、商务标（或技术标）、谈判响应方名称、于2011年9月28日上午09：30前不准启封”等，并在封口加盖单位公章。10、谈判响应文件的递交（1）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，每一密封信封上注明“于2011年9月28日上午09：30前不准启封”的字样。并在封口加盖公章。否则，我中心对谈判响应文件的误投和提前启封等造成的后果不负责任。未按要求密封的谈判响应文件将拒绝接收。（2）谈判响应文件的补充和修改谈判响应方在投标截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知谈判方。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。（3）谈判响应文件不得涂改和增删，由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。（4）谈判响应文件递交地点：xx市公共资源交易中心10楼开标室谈判响应文件递交时间：2011年9月28日上午09：30时前11、有下列情况之一者其投标无效11.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件不予接收；11.2应盖而未盖单位公章，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响应文件；11.3与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；11.4未按规定交纳投标保证金的；11.5谈判响应文件的签署未按本须知第9条规定的；11.6不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。11.7报价评审过程中，谈判小组发现谈判响应方的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其成本的，应当要求该谈判响应方作出书面说明并提供相关证明材料，谈判响应方不能合理说明或不能提供证明材料，谈判小组可以认定谈判响应方以低于成本价竞标，其投标应作为废标处理。11.8本项目用户设有上限价，如谈判响应方最终报价超过上限价，将作无效标处理。12、参加谈判的供应商若对谈判文件有质疑的，请在2011年9月22日下午17：30时前以书面形式与我中心联系，如在规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判方均对此无异议。我中心将于2011年9月26日上午11：30前将答疑内容以传真或网上发布公告的形式通知所有已报名的供应商。第四章谈判方法和程序1、开标1.1谈判方在谈谈判文件中预预先确定的时时间和地点公公开进行竞争争性谈判，采采购人、谈判判响应方和有有关方面代表表参加。1.2开标时由我我中心查验谈谈判响应文件件密封情况，确确认无误后拆拆封谈判响应应文件。2、谈判小组我中心将根据谈判判采购货物的的特点依法组组建谈判小组组，人员由三三人以上奇数数组成，其成成员从采购人人和具有技术术、商务等方方面专长的专专家组成。谈谈判小组将对对谈判响应文文件进行审查查、质疑、评评估和比较。谈谈判期间，谈谈判响应方法法人代表或法法人委托人必必须在场。负负责解答有关关事宜。3、对谈判响应文件件的审查和响响应性的确定定谈判方将组织审查查谈判响应文文件是否完整整，是否有计计算错误，文文件是否恰当当地签署。《初初次报价表》上上写明的单价价和总价如有有出入，以单单价为准。如如果确定谈判判响应方无资资格履行合同同，将取消其其谈判资格。4、谈判原则和方法法依照《中华人民共共和国政府采采购法》以及及政府采购的的特殊性确定定谈判方法，并并遵循公开、公公平、公正的的原则，谈判判小组对谈判判响应方提供供货物的技术术性能、交货货期限、状态态、售后服务务、资信情况况、履约能力力等进行综合合分析考评。客观、公正的对待待所有谈判响响应方，对所所有谈判评价价，均采用相相同的程序和和标准。在谈谈判期间，谈谈判响应方不不得向谈判小小组成员询问问谈判情况，不不得进行旨在在影响谈判结结果的活动。否否则将废除其其参加谈判资资格。在谈判过程中，谈谈判小组成员员不得与谈判判响应方私下下交换意见，在在谈判工作结结束后，凡与与谈判情况有有接触的任何何人不得将谈谈判情况扩散散出谈判小组组成员之外。谈判小组不向落标标方解释落标标原因，不退退还谈判文件件。谈判价格以最后一一次有效报价价为准。谈判小组根据最终终有效报价和和谈判情况进进行综合考评评，在符合采采购需求、质质量和服务相相等的前提下下，按照最低低报价的原则则推荐中标候候选单位。5、谈判程序（一）谈判小组审审核谈判响应应文件。1、谈判小组先对以下下内容进行综综合评审：（1）投标货物产品的的技术规格、产产品性能、关关键配套件、标标准附件、技技术文件资料料等；（2）交货期限限；（3）资信情况、履约约能力；（4）售后服务承诺条条件。2、依据谈判文件的规规定，从谈判判响应文件的的有效性、完完整性和对谈谈判文件的响响应程度进行行审查，以确确定是否对谈谈判文件的实实质性要求作作出响应。（二）谈判小组汇汇总并讨论审审核情况。（三）就价格、技技术要求等方方面与各投标标商进行商谈谈。1、用户介绍公司的的基本情况、产产品的性质、用用途、销售及及价格（5分钟）。2、专家们就讨论和和汇总的情况况与供应商展展开谈判。3、供应商承诺并确确认货物的配配置及商务要要求，并填写写最终报价表表，最终报价价表必须同时时提交至谈判判方。（四）谈判小组对对商谈的情况况进行综合评评议，确定预预中标人。（五）谈判小组拟拟制谈判报告告。6、中标通知评标结束后，我中中心将于三个个工作日内在在浙江省政府府采购网和xxx市公共资资源交易网、xx市政府采采购网上发布布预中标公示示，公示3个工作日无无异议后向中中标供应商发发出中标通知知书。中标通知书发出后后，若中标供供应商放弃中中标，应当承承担相应的法法律责任，中中标通知书对对采购人和中中标供应商具具有同等法律律效力。当确确定的中标人人放弃中标，采采购人可以依依次类推，由由第二预中标标人中标，或或重新组织招招标。第五章附件附件一谈判响应书致：xx市公共资资源交易中心心：(谈判响应方全称))授权（全名名、职务）为为全权代表，参参加贵方组织织的（采购项项目名称）（编编号为DYCCG20111-JZ-017）采购有有关活动，并并进行竞争性性谈判。为此此：1、供谈判须知规定定的全部谈判判响应文件。2、由（银行名称）出出具的保证金金，汇票或支支票（打√），金额为为元。3、所附初次报价表表中规定的应应提供和支付付的总价为：：人民币（大大写）元。4、我方已详细审查查全部谈判文文件，同意竞竞争性谈判须须知的各项要要求。5、若中标，我方将将按谈判文件件规定履行合合同责任和义义务。6、谈判响应文件自自谈判当日起起有效期为天天。7、如果在规定的开开标时间后，我我方在投标有有效期内撤回回投标或放弃弃中标，保证证金将被贵方方没收。8、我方同意提供按按照贵方可能能要求的与其其谈判有关的的一切数据或或资料，并保保证其真实性性、合法性。9、我方与本谈判有有关的一切正正式来往通讯讯请寄：地址：邮编：电话：传真：谈判响应方名称：：（公章）全权代表签字：谈判响应文件递交交日期：年月月日附件二初次报价表谈判响应方名称：：_________________________________（盖盖章）谈判编号：单位：元标项1货物名称数量产地品牌及厂家规格型号单价投标报价每米铜管价格（元元）合计金额大写（人人民币）：￥标项2货物名称数量产地品牌及厂家规格型号单价投标报价合计金额大写（人人民币）：￥谈判响应方代表签签字：___________________职务：_____日期期：____________交货时间：说明：1、此表格与谈判响响应书正本一一同装在一单单独的小信封封内，密封后后再放于正本本封件中。2﹑以上表格在不改变变表式的情况况下，可自行行制作，交货货时间必须填填写。附件三货物简要说明一览览表谈判响应方名称（盖盖章）：__________________________________谈判响应方代表签签字：______________________日期：序号货物名称规格型号数量技术参数说明产地备注：1、此表在在不改变格式式的情况下可可自行制作2、该表需详细填写写，置于谈判判响应文件中中，用于技术术评审。附件四法人代表授权书致xx市公共资源交交易中心：（谈判响应方全称）法定代代表人授权（全全权代表名称称）为全权代代表，参加谈谈判编号为DDYCG20011-JZ--017（项目名称称）的谈判活动动，以本公司司名义处理一一切与之有关关事项，我公公司均予承认认。本授权书于年月日签字生效效，特此声明明。单位名称（公章）：：法定代表人签字：：电话：被授权人签字：电话：附件五关于资格的声明函函xx市公共资源交交易中心：关于贵方方________年____月____日_______________(谈判编号)谈判邀请，本本签字人愿意意参加投标，提提供采购货物物一览表中规规定的______________________(货物名称)，并证明提提交的下列文文件和说明是是准确和真实实的。1、由________________签发的的我方工商营营业执照副本本复印件(加盖公章)一份。2、其它它资格证明文文件：本签字人确认资格格文件中的说说明是真实的的、准确的。单位位的名称和地地址授权签署本本资格文件人人名称：___________________________签字：____________________地址：___________________________签字人姓名名、职务(印刷体)传真：_______________________________________________邮编：___________________________电话：_____________________附件六售后服务承诺书保修年限﹑范围﹑﹑保修条件解决问题﹑排除故故障的速度售后服务方面的其其它承诺其它优惠条件企业名称(盖章)__________________签字代表____________年月日附件七规范偏离表采购项目名称：____________________________货物名称谈判文件规范要求谈判响应文件对应规范备注谈判响应方名称（盖盖章）：_________________________日期：___________________谈判响应方代表签签字：________________________职务:______________该表置于技术标中中，用于技术术评审。说明：1、如有偏离的，需需要详细填写写，没有的填填“无”字。2、投标货物如为“负偏离”，作废标处处理。第六章xx市市政府采购合合同（样本）合同号号：2011-供方：需方：谈判方：xx市公公共资源交易易中心根据年月月日xx市设备项项目竞争性谈谈判结果和谈谈判文件的要要求，并经双双方协调一致致，订立本采采购合同。第一条：采购货物物清单及合同同价格序号货物名称规格型号投标单价（元）数量投标总价（元）合同总价（大写）：：人民币元元整小写：第二条：质量保证证供方提供的设备必必须是现货、全全新，符合采采购货物要求求的技术参数数。如发生所所供货物与合同不不符，需方权拒收或或退货，由此此产生的一切切责任和后果果由供方承担。保保修期内非因因需方的人为为原因而出现现质量问题的的，由供方负负责包修、包包换或者包退退，并承担调调换或退货的的实际费用。供供方不能修理理和不能调换换，按不能交交货处理。第三条：交货时间间、地点1、供方在合同签订后后个工作日内内将所供货物物按标书要求求运至使用方方指定地点拆拆箱，并负责责安装调试，完完毕后交使用用方验收。2、在所供货物交付付使用时，供供方必须向使用用方提供产品品说明书、质质量保证书、保保修卡等必须须具备的相关关资料和必备备的附件。第四条：售后服务务1、合同货物从验收收后合格之日日起，质保期期为年。保修期内，供供方负责对其其提供的货物物实行免费维维修。保修期期后，供方仍提供维维修服务，收收取成本费。2、供方保证所供货物在在保修期内发发生故障时，最最迟在贰个工工作日内修复复，必要时采采取临时调换换等措施，以以保证使用方方的正常工作作。第五条：验收供方将所供货物运运至交货地点点拆箱并安装装调试完毕后后，由使用单单位负责验收收。合同货物从验收合合格次日起7天内，出现现非使用方人人为因素造成成的无法排除除的故障，由由乙方予以整整机调换。第六条：付款方式式全部货物送达指定定地点并安装装调试完毕，验验收合格后7个工作日内内支付合同总总额的95%%；5%作为质量保保证金，在质质保期满1年后无质量量问题的情况况下7个工作日内付付清。货款由市公共资源源交易中心支支付，第一次次付款凭xxx市政府采购购验收单及发发票复印件，正正式发票给采采购人；第二次付款款凭xx市政府采采购售后服务务满意度调查查表，满意或或基本