案例117表彰大会的座次安排

案例117环保局今年的工作很出色，清理整顿了一大批污染严重的公司和企业，又重点整顿了一些物业小区的环境卫生，得到了市里的表扬。局里决定召开一次表彰大会，表彰工作突出的个人和部门。会议的会场安排由办公司秘书李桐负责。李秘书考虑到这是一次全局的会议，人数众多，就预订局里的大礼堂作为表彰会的会场。正式开会的前一天中午，李秘书带领几个工人去大礼堂布置会场。大礼堂是长方形的，李秘书决定会场座位布局摆放采用大小方形形式，前面设置一个主席台，全体职工在主席台对面就座。座位布局确定之后，李秘书确定之后，李秘书指挥工人摆放好桌椅。考虑到是全局的表彰大会，参会的部门多，人员多，由普通参会者，还有受表彰的个人和部门代表要在会议上台颁奖。为了有序和方便起见，李秘书决定把场内划分为几个区域，按照场内座位排号分区。受表彰领奖的人和代表坐在前面，按照表彰领奖名单顺序就座，方便有序地上台领奖和下台就座，节省时间。在每个座位上贴上姓名标签，方便他们寻找自己的座位。在受奖区后面，根据每个部门参会人数留出相应的几排座位，贴上部门标签。

李秘书按照职务的高低安排主席台上的座次，中间是局里请的嘉宾李副市长，高局长在李副市长的左边，常务副局长刘勇在李副市长的右边，洪副市长在高局长左边，林副局长在刘副局长右边。李秘书让工人把各位领导名签放在每个座位的左侧。这次表彰大会由高局长主持，鉴于主席台人数不多，高局长在原位就座。安排好做次后，为了突出表彰会庄重喜庆的气氛，李秘书又指挥工人在会场铺上红色的地毯，主席台的桌子上铺上红色的台布，放上话筒；主席台上方拉上醒目对的横幅，并调试里音响设备以保证会议的影响效果；在会场周围和主席台下摆上鲜花，主席台后插上红旗。经过李秘书的精心策划和布置，一个庄严、整齐、喜庆的会场呈现在众人眼前。分析与评述会场的整体布局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。会场的布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。国内外常见的会场形式有十几种，采取哪种会场形式取决于会议的内容、会场的大小和形状、会议的需要及与会人数的多少等因素。主席台是与会人员瞩目的地方，所以，秘书在布置会场时，应把主席台的布置作为重点。一方面，要注意整体性的和谐；另一方面，主席台的座次安排要遵循惯例。会场其他人员的座位安排以保证会议有序和方便为原则，一般都要事先划分了这些原则，最终布置出一个令人满意的会场。思辨题一.主席台的座次安排应该遵循哪些惯例？1、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置3号领导在1号领导右手位置；

3.主席台做次排列，领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

4、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

二.会场整体布局安排应该注意哪些问题？

会场整体布局安排应该注意：会场的整体布局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。会场的布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。

秘书在布置会场时，应把主席台的布置作为重点。一方面，要注意整体性的和谐；另一方面，主席台的座次安排要遵循惯例。会场其他人员的座位安排以保证会议有序和方便为原则。三.秘书人员应怎样安排会场内其他人员的座次？①小型会议。一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，有三种形式：

一是自由择座。就是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

二是面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。

依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。

②大型会议，一般是指与会者多、规模较大的