实习生管理办法

管理管理文件文件名称：实习生管理办法文件编号：SYD-SMP-09-008版本：生效日期：2013年7月20日 文档更新记录日期更新人版本主要更新内容

目的为规范公司实习生的招聘、接收、管理程序，特制定本办法。适用范围公司所有实习生（产线顶岗实习生除外）。定义3.1实习生的区分3.1.1与公司签订《实习协议》，提前到公司工作的应届毕业生。3.1.2由用人部门提交用人需求申请及录用申请，获批后，与公司签订三方《就业协议》，提前到公司工作的应届毕业生。3.1.3为满足公司临时需求或高校联络的需要，经有关领导批准后，由用人部门统一组织安排短期（一年以内）工作的在校生。3.1.4经有关领导批准，到公司实习的在校研究生。3.2实习阶段3.2.1一阶段：签订《（短期）实习协议》，未签订三方《就业协议》，历时1-6个月。3.2.2二阶段：签订三方《就业协议》，历时1-6个月。4.实习生编制管理4.1未签订三方就业协议的学生纳入公司计划外编制，但不能超过用人部门总人数的15%。4.2签订三方就业协议的学生纳入公司正式编制或辅助工程师编制内。5.职责分工5.1人力资源部职责5.1.1负责实习生需求申请的审批核准。5.1.2负责组织实习生的招聘活动及办理实习生入司手续。5.1.3负责组织及监督实习生的相关培训工作。5.1.4负责二阶段实习生的考勤工作。5.1.5负责实习生津贴的审核、结算及发放。5.1.6负责实习生的归口管理。5.2用人部门职责5.2.1负责实习生的需求申报。5.2.2协助人力资源部的实习生招聘工作。5.2.3负责一阶段实习生的考勤及所有本部门实习生的日常管理。5.2.4确定指导老师并提交相关的培养计划。5.2.5负责实习生的阶段性考核，并提交至人力资源部备案。5.2.6负责实习生转正编、调薪的相关申请。6.实习生的接收6.1拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试。6.2用人部门确定了人选后，有部门HRBP提交申请接收报告即《实习生审批表》，另附《实习生面试评价表》、个人简历。报告须经用人部门经理，人力资源部经理，薪酬核算负责人备案。获批后，由部门HRBP负责接收工作。6.3原则上每年5、6月份不再接收应届生实习。7.实习生待遇7.1实习津贴明细：岗系一阶段二阶段行政后勤产品研发本科：硕士：本科硕士：交付客服生产7.2实习生不参与奖金分配。7.3实习生工资列入用人部门的工资费用。7.4生产岗系实习生有用人部门安排住宿或班车接送至学校。8.实习生管理细则8.1用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务。8.2实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度，保守公司商业秘密。8.3考核：用人部门每月对实习生进行考核，如实填写《实习生考核表》并提交至部门HRBP处备案；根据考核情况可进行月津贴±20%的浮动；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习。8.4考勤：严格执行公司现行的考勤制度；一阶段实习生的考勤记录需备案至部门HRBP，二阶段实习生的考勤方式同正编员工。8.5培训：一阶段实习生由用人部门根据实际情况安排进行相关培训，二阶段实习生同新进社招新员工培训。8.6实习结束8.6.1一阶段结束的实习生，在结束的前30天内，用人部门应根据人员需求及考核情况决定其去留问题。如果该实习生的一阶段历时3个月（含）以上且确定被录用，则由用人部门提交《录用审批流程》（编制性质：实习生），获批后，部门HRBP负责与该实习生签订三方《就业协议》，进入实习二阶段。如未录用，由人力资源部出具该实习生的《实习鉴定表》并办理实习终止手续。实习终止当月的工资将于次月发放。8.6.2二阶段结束的实习生，在结束的前30天内，用人部门应根据人员需求及考核情况决定其去留问题。如确定录用，则由用人部门提交《用工方式变更申请》，获批后，部门HRBP负责与该实习生签订劳动合同并办理相关的入职手续。如未正式录用，由人力资源部出具该实习生的《解约证明》并办理实习终止手续（具体操作同正编员工离职手续）。实习终止当月的工资将于次月发放。9.附则9.1本办法的拟定和修改由人力资源部负责，经领导审批后执行。9.2本办法解释权属人力资源部。表单1.1实习生审批表1.2实习生面试评价表1.3实习生考核表实习生审批表个人信息姓名1姓名2姓名3姓名4姓名5性别出生年月政治面貌学历毕业院校专业本人联系方式实习部门实习岗位实习起始时间实习月津贴实习生面试评价表姓名学历院校专业初试考察点结论专业基础专业深度适应面外语水平是否进一步面试：□可以□不合适如合适，请进一步确认：研发：□软件适合方向□硬件适合方向□其它市场：□软件产品□硬件产品□其它客服/交付：□国际销售□国内销售□技术支持□交付□其他物控：□生产□质量□中试□物料计划□其他行政：□财务□人力资源□综合行政□其他面谈人1：面谈人2：初试时间：复试考察点结论价值观（3个月以内短期实习生免复试环节）面谈人1：面谈人2：复试时间：团队合作稳定性精神面貌接收建议接收建议：□接收□不接收实习地点：□服从□福州□福建周边地市□上海□深圳□北京□重庆□天津□江苏□浙江□山西□四川□贵州□西藏□内蒙古□广西□湖南□湖北□河南□河北□山东□吉林□云南□新疆□广东□海南□黑龙江□甘肃□青海□安徽□其他实习岗位建议：（部门）（岗位）实习津贴建议：部门经理：实习生考核表填表人：实习部门：考评时间：年月填表日期：考核项目考核标准总分自我评分实际工作举例（由被考核人填写）主管评分自律性（15分）自觉遵守公司、部门各项管理规定5服从上级指示，帮助上级完成部门工作5主动克服困难，尽力完成任务，勇于承担自己工作中的责任5学习性（10分）主动学习、积极请教各项业务知识5对工作中遇到疑难问题具有钻研精神，对难度大的新工作也能积极接受，努力去做5创新意识（10分）主动参与工作流程改善，能提出合理化建议6工作方法简单有效，思路活跃，反应灵活4服务意识（10分）能主动处理客户抱怨，寻求解决问题的方法5接待客户热情，问题处理妥当，能基本解决客户要求5团队精神（25分）积极参与公司、部门团体活动5主动维护公司及部门利益，敢于抵制不良行为7主动承担岗位外的其他工作8与部门员工关系和谐，具有较强的配合及服务意思5工作效率（15分）经常能按时完成工作，不需主管多次跟催8坚决执行上级指示，按质、按量完成工作目标7业务技能