企业身份信息管理制度参考模板范本

电子公司身份信息管理制度1、目的为了更好的使用消防产品身份信息，保证消防身份信息的一致性，规定了消防产品身份信息的申请、接收、记录、保管、粘贴、反馈、上传、变更与注销，同时规定了环节中相应人员制度。2、人员制度2.1明确身份信息工作人员的名单；2.2由公司总经理对身份信息工作人员进行授权；2.3身份信息工作人员严格按照公司的规章进行操作。3、消防产品身份信息标志的管理（以下操作由授权人员操作完成）3.1术语消防产品身份信息标志本体（A签）以下简称标志A消防产品身份信息标志验证体（B签）以下简称标志B客户：公司代理商3.2消防产品身份信息标志的分类消防产品身份信息标志分标志本体（A签）和标志验证体（B签）。3.3消防产品身份信息标志适用的产品标志AⅠ型（规格18mm×33mm）、标志BⅠ型（规格18mm×33mm）适用于点型可燃气体探测器标志AⅡ型（规格35mm×45mm）、标志BⅡ型（规格35mm×45mm）适用于可燃气体报警控制器。3.4标志的申请市场部根据相关规定和销售状况确定每次需要申请标志的数量（标志使用率大于80%时），并提出申请。由公司相关人员进行网上申请工作，并随时关注网上的批准状态。获批后及时联系合格的印刷厂家，签订合同并印刷A、B签。3.5标志的记录、保管生产部根据生产任务单向标志保管员领取标志，同时建立生产台账，注明标志段号、数量。市场部对形成销售的产品，建立销售台账，注明标志段号、数量，并对剩余标志进行妥善保管。3.6标志的上传公司授权人根据生产部申领的标志进行生产信息上传，要明确产品名称、型号、段号、数量。公司授权人根据产品销售到货情况进行销售信息上传，要明确产品名称、型号、段号、数量、客户信息。3.7标志的粘贴标志A粘贴在仪器的明显可见位置，优先粘贴在仪器的正面可见位置。标志B粘贴在产品合格证反面或消防产品身份信息证明上。标志A和B明码必须对应一致。3.8市场准入信息变更后的消防产品身份信息变更3.8.1市场准入信息变更后，公司授权人应及时向消防产品身份信息管理单位申请办理消防产品身份信息的变更。3.8.2消防产品退货后的身份信息变更产品退货时，标志A、B应同时退回。无标志A、B的将不予退货。退货后的在市场部检查后，由公司授权人注销该身份信息或重新建立新的流向信息。3.9标志的作废、挂失标志A、B的对应只要有其一发生丢失、损毁、或其他原因不能正常录入的应有公司授权人做网上作废申请。并做好记录。4、身份信息专用管理4.1身份信息专用设备包括数码笔、密钥、客户端软件、标志体，以下简称“设备”；4.2设备专人专管，建立档案，并保证设备能有效运行；4.3设备出现故障或运行不良时，公司授权人应在一个工作日内通知身份信息管理部门予以处理；4.4设备丢失时，公司授权人应在一个工作日内通知身份信息管理部门，经其核准、发放后，方可投入使用。标志体丢失后，授权人应及时网上挂失。授权书现授权为公司身份信息负责人，负责公司身份信息的全面工作。身份信息操作员名单：具体分工：负责公司身份信息的申请、接收、记录、打印、贴膜、保管、反馈、上传、变更与注销及配套设备的管理等工作。负责公司身份信息的的粘贴工作。公司对以上人员及其工作职责进行授权，确保公司身份信息工作的及时、有效。总经理日期名称数量启用时间终止时间管理人员备注数码笔1密钥1系统软件1标志体I1000标志体II2000标志体I标志体II标志体+验证体I10000标志体+验证体II4000设备故障及处理措施记录：设备变更、注销记录：数据修改、清理、备份记录：消防产品专用物品档案消防产品身份信息证明产品名称出厂批次规格型号出厂日期身份信息明码号段产品数量标志验证体数量标志验证体粘贴处生产单位（公章）