第七章公共关系专题(二)

第七章公共关系专题活动本章主要内容一、庆典活动二、赞助活动三、展览会四、新闻发布会第三节展览会现代展览会是社会组织通过实物的展示和文字、图表等的示范和表演来配合宣传组织形象和推广产品的专题活动。一、展览会的起源与发展

物物交换（原始社会）—集市（封建社会）—工业展览会（近代）——博览会和贸易展览会（现代）。

一、展览会的起源与发展

1667年，法国举办了第一个艺术展览会，这是一个纯展示性质的展览会，不以商品交换为目的。

1798年，法国举办了工业产品大众展，这是世界上第一个由政府组织的国际工业博览会，但其具有浓重的政治色彩。

1851年，英国在伦敦首次举办了“万国工业展览会，这是第一个发展到国际规模的工业展览会，亦称为第一届世界博览会。这次展览会历时141天，展出面积约为10平方米，展品10万件，参观人次达630万。这次博览会是展览会历史的里程碑，后来的各类展览会都是以之为基础发展成型的。

一战后，综合性质的贸易展览会得到了很大发展，并成为展览的主导型式。

20世纪60年代，专业展览会已经成为展览业的主导型式。70年代之后，会展活动在全世界范围内蓬勃发展起来，会展业日趋国际性。

二、展览会的特点1、传播方式的复合性2、传播效果的直观性二、展览会的特点3、与公众沟通的双向性4、沟通方式的高度集中性二、展览会的特点5、活动的新闻性三、展览会的类型1、展览性质：贸易展览会与宣传展览会2、展览内容：综合性展览会和专题性展览会中国第一展：广交会展位达56915个3、举办场地：室内展览和露天展览三、展览会的类型4、展览规模：大型、小型与袖珍展览会

小型多由组织独家举办，袖珍展览主要指橱窗展览和流动展览5、展览时间：长期固定、定期更换、一次性展览会思考展览会的公关意义？四、展览会的策划和组织1、明确展览会主题和目的世博会展会主题：城市，让生活更美好中国国际太阳能光伏大会暨展览会：节能环保低碳经济第25届世界电动车展览会主题:可持续动力革命

2010中国国际绿色与有机国际食品博览会主题——★绿色有机食品,开创食品的未来２０１０年北京国际汽车展览会长安汽车参展的主题是“长安行天下，绿色新未来”，长安展车大多是绿色，连工作人员的领带也是绿色。东风雪铁龙品牌主打绿色牌，集中展出５台环保车型，并借车展发布“绿享未来”环保战略。奇瑞展台的主旨则是“技术、品质、国际、绿色”。签约收购沃尔沃的吉利控股集团，以“技术吉利”为主题参展，包括３９款整车、１４款动力总成产品和１款模拟器。四、展览会的策划和组织2、确定参展单位、参展项目和展览类型大型展览会，主办单位或承办单位可以通过广告、新闻发布或者邀请等形式联系可能的参展单位，3、明确参观的类型专门讲解——普及性宣传4、选择展览时间、地点四、展览会的策划和组织2、确定参展单位、参展项目和展览类型大型展览会，主办单位或承办单位可以通过广告、新闻发布或者邀请等形式联系可能的参展单位，3、明确参观的类型专门讲解——普及性宣传4、选择展览时间、地点四、展览会的策划和组织5、培训工作人员培训对象：讲解员、接待员和服务员6、确定展览会的管理机构、提供相关服务文书、邮政、运输、保险、保安等部门7、成立专门对外发布新闻的机构四、展览会的策划和组织8、准备展览会所需的各种书面宣传材料

展览会背景资料、前言及结束语、参展品名目录、展览会平面图、展览会组织机构、日程安排和其他要求9、编制展览会费用预算

场地费用、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、宣传费用、运输费用10、选用展览方法和技巧邀请知名人士出席、举行开幕式、文艺助兴思考展览会企业参与决策？案例研究

某企业是生产冷冻设备的，该行业按照大类分属于通用机械行业，按照中级类别分属于制冷空调行业；按照小类分属于冷冻设备制造行业。现在有一个通用设备行业展览会的邀请，还有一个食品加工设备展览。你选择参加哪一个展览？你的依据是什么？我们该不该去参加展览？1、这样的展览和我们的产品的相关性怎么样？2、参加\参观展览的人员是不是我们的潜在的目标消费者\顾客\公众？3、参加这样的展览能不能让我们的组织获得更多的媒体曝光？在展厅里什么地点布展最好？1、什么样的位置观众的流量相对大些？2、参展位置的报价和观众流量比起来划算吗？3、我选的位置，会不会有一个强有力的竞争对手的光芒把我遮住？神秘的铜牌五、展览会举办效果评估自己所接待的观众人数和整个展会的参观人数比较；和主要竞争对手的比较新闻媒体的报道量直接订单量\合作意向等是否利用参展的机会了解\收集了足够的竞争对手的的信息资料是否对兴趣的重点参观者有相关记录案例分析Ｐ166案例

车牌牙签肉为什么能够取得会展成功？第四节、新闻发布会

新闻发布会又称记者招待会，是政府、企业、社会团体和个人把各有关新闻机构的记者邀请来，宣布某一或某些重要消息，并让记者就此进行提问，然后由专人回答的一种具有传播性质的特殊会议。组织机构的新闻发布制度是从国家的新闻发言人制度中衍生出来的。一、新闻发布会及其起源新闻发言人制度发言人制度最早出现于十九世纪初的美国。19世纪30年代，美国报纸开始出现，从此有了记者这一职业。美国政府为了应付对新闻总是具有无限兴趣的新闻记者，开始设立总统新闻发言人。美国总统安德鲁·杰克逊是最早发明发言人的人。但此时的新闻发言人都是作为总统的私人助理出现，不是政府工作人员。20世纪初伍德罗·威尔逊总统才正式确立了总统新闻发言人制度。西方国家普遍建立新闻发布机制，是二战后的事。二战后，媒体的影响力越来越大，深入到社会的各个角落，与人们生活的各个方面紧密相联。为了适应这一变化，从20世纪50年代后，各国政府纷纷效仿美，建立新闻发布制度，设立发言人。我国政府1983年4月开始设立新闻发言人制度，国务院设新闻办公室和新闻发言人。此后每年的全国人大会议和全国政协会议期间和举行其他重大活动时都要举行大规模的中外记者招待会。这一体现公开性和透明度的行之有效的政治制度也在工商企业界和其他社会服务领域得到了普遍的推广。

与国家的新闻发言人制度一样，组织机构新闻发布制度的实施，不仅为组织的信息传播开辟了一个更具有权威性的途径，而且对促使工商企业和其他社会组织由传统的封闭型经营方式向现代开放式经营模式的转变具有特别重要的意义。二、新闻发布会的特点1、宣传性。即新闻发布会是组织的一项重要信息传播和宣传活动。2、正式性。即采用新闻发布会来传递信息，形式正规、隆重，而且能增加信息传递的深度和广度。3、耗费较高。即召开新闻发布会要占用记者和组织者较多时间，需要动用一定的人、财、物，有较高的成本。新闻发布会的公关意义广泛传播有关本组织的重要信息与新闻界保持一种密切的联系。三、新闻发布会的策划(一)、新闻发布会的几个主要环节1、决定是否要实施新闻发布2、拟定新闻发布会计划3、主持新闻发布会4、新闻发布会后续工作1、决定是否要实施新闻发布（1）事由：新闻价值（2）内部动议：新闻通稿？新闻发布会？（3）分析：合理性、必要性、效率（4）向高层建议：解释分析结果；提供新闻发布会的目标、主题、信息、对象、规模等相关内容（5）领导核定（6）启动2、拟定新闻发布会计划（1）明确界定本次新闻发布会的公关目标（2）确定新闻发布会的中心议题和主题（3）确定举行新闻发布会的时机与地点（4）选择发布会的主持人和发言人（5）确定要邀请记者的范围（6）准备信息发布的内容、资料和准备回答记者可能会提出的问题的应对内容及策略（7）组织记者参观/宴会/其他活动的准备（8）布置会场（9）制定经费预算3、主持新闻发布会的一般程序（1）签到（2）发资料（3）会议开始（4）发言人讲话（5）答问（6）会议结束4、新闻发布会后续工作（1）整理新闻发布会的记录材料，对发布会的组织、布置、实施、主持和回答问题等方面的工作进行评估、总结（2）跟踪与会记者是否发相关稿件。搜集已经发表的新闻稿，进行分类登记，并对记者所发稿件的内容及倾向做一分析，检查是否达到了举办新闻发布会的预定目标。（3）针对有利或者不有利的报道，与相关记者沟通。以最终实现攻关目标。