Excel中的数据排序和筛选

三、Excel2007的数据排序与筛选3.1数据排序3.1.1单列排序3.1.2多列排序3.1.3自定义排序3.1.4按行排序3.2数据筛选3.2.1自动筛选3.2.2高级筛选3.2.3自动筛选3.2.4特殊条件筛选04二月20232study_boy@163.com3.1数据排序04二月20233study_boy@163.com作用：1、方便查看某一类记录2、分类汇总前必须进行排序分类：单列排序多列排序按行排序自定义排序3.1.2单列排序以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：1选择需排序的数据源2单击3单击降序排列结果04二月20234study_boy@163.com练习一将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列操作：选定数据清单F2数据列单击

或按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。提示04二月20235study_boy@163.com点击查看大图3.1.2多列排序按两列或多列进行排序，应在“排序”对话框中进行设置。步骤如下：3设置排序字段2单击6单击此按钮添加次要条件添加的次要排序条件“排序”对话框4设置排序依据5设置次序7单击此按钮1在数据源内任意位置处单击04二月20236study_boy@163.com多列排序结果04二月20237study_boy@163.com练习二将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄递增进行排序操作：选择数据排序…排序结果04二月20238study_boy@163.com点击查看大图点击查看大图3.1.3按行排序默认按列排序，如果按行排序，只可修改排序方向即可。4设置排序字段2单击7单击此添加次要条件添加的次要排序条件“排序”对话框5设置排序依据6设置次序8单击此按钮1在数据源内任意位置处单击3单击此按钮“排序选项”对话框04二月20239study_boy@163.com1、单击“office”按钮，选“Excel选项”；2、在对话框中单击“编辑自定义列表”按钮；3、打开“自定义序列”对话框，输入序列，如手机品牌；4、单击“添加”按钮，将添加到左侧“自定义序列”列表中，如图所示，

确定返回到Excel窗口。3.1.4自定义排序04二月202310study_boy@163.com5、然后如下操作3设置排序字段2单击“排序”对话框4设置排序依据5设置次序5

单击此按钮1在数据源内任意位置处单击04二月202311study_boy@163.com3.2数据筛选04二月202312study_boy@163.com作用：可以在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便于浏览。分类：筛选自动筛选按列值筛选按颜色筛选按指定条件筛选特殊条件筛选高级筛选3.2.1自动筛选1.按列表值筛选(一个字段)若希望在工作表中只显示包含特定数据的行/列，可使用列表值进行筛选。3单击2单击1在数据区域内单击4取消全选6单击5选择这两个选项筛选结果04二月202313study_boy@163.com练习一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的大陆明星有哪些操作：选定区域单击“数据/筛选”打开“地区”下拉列表框选择“大陆”04二月202314study_boy@163.com结果操作操作结果04二月202315study_boy@163.com2.按颜色筛选如果为特殊类型的数据设置了不同的颜色，可以按照颜色来自动筛选。3单击筛选的结果4选择此命令5选择筛选颜色2单击1在数据区域内单击04二月202316study_boy@163.com3.按指定条件筛选用户也可根据特定的条件自定义筛选条件。1单击5单击4指定筛选条件筛选后的结果2选择此命令3选择此命令自定义自动筛选对话框04二月202317study_boy@163.com练习二：请筛选姓刘的明星记录操作：选定区域单击“数据/筛选”打开“明星”下拉列表框选择“自定义”操作结果04二月202318study_boy@163.com操作结果04二月202319study_boy@163.com练习三：请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美的明星，并且出场费在10-20万元之间。步骤1步骤2结果选定区域单击“数据/筛选/自动筛选”打开“地区”下拉列表框选择“自定义”打开“出场费”下拉列表框选择“自定义”04二月202320study_boy@163.com3.2.2特殊条件筛选筛选极端值:Excel2007中的“10个最大的值”并不仅指筛选10个最大值，用户可以根据需要进行指定。2单击此按钮3选择此命令4选择此命令5选择此选项7单击此按钮6输入数值1单击此按钮筛选结果04二月202321study_boy@163.com3.2.3高级筛选使用高级筛选时，必须先建立一个条件区域，然后打开“高级筛选”对话框进行设置。1输入指定条件2单击此按钮3单击选择数据区域6

单击此按钮4

选择数据源5

单击此按钮7选择条件区域04二月202324study_boy@163.com8单击此按钮，设置结果存放区域9

单击筛选结果结果存放区域几点说明：一、条件区域1、必须是独立区域存在2、字段名必须和原数据清单字段名相同3、字段值，同一行条件为并且关系；不同行条件为或者关系4、字段名和条件值的关系如下：04二月202325study_boy@163.com数学>80或英语<80数学>80与英语<80数学>80或数学<60数学>60与数学<80二、原数据清单1、不能有相同的列（字段名）2、数据中不能有空行三、结果存放区域1、所选的列数必须比原数据清单列数相同2、行数尽可能多，以免放下来结果04二月202326study_boy@163.com思考：

对于两个数据表，如果利用高级筛选查找相同记录?