第二章-经济订货批量

采购的需求分析掌握如何进行采购需求量的确定

学习情境二采购计划管理学习情景二采购计划管理

模块一采购需求的确定模块二ABC分析法模块三采购计划编制工作责任心；协同沟通；办事公道。掌握采购申请的基本知识；了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；掌握如何进行采购需求量的确定；了解如何进行ABC分析；掌握采购计划的编制和执行。能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。模块一采购需求的确定一、采购申请概述二、采购需求确定

（一）概念

采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。一、采购申请概述◆采购申请的内容◆采购申请的格式◆采购申请的文件名称1.提出采购申请

①需求单位②需求品种、规格、型号③需求数量④需求时间⑥特别要求⑤品种的用途①采购申请表（单）②请购单③请购计划（表）④物料需求计划（表）

①单项独立物品请购申请单②多项独立物品的采购申请清单③同一产品相关多项原材料采购

申请单

①通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。②紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。④办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。2.开立请购单

◆采购审核的原因①考虑采购的可行性③考虑库存控制②考虑采购的价值成本3.采购申请审核◆采购申请审核需要考虑的问题第一，是不是非要采购这个品种第二，是不是非要采购这么多的数量

第三，这个品种的需求时间是不是可靠

第四，这个品种采购有没有什么特别要求

4.采购申请审核应考虑的问题

5.汇总采购任务清单

①按照品种汇总，同一品种，不同采购要求②按品种类别汇总，一个大类作为一个品种系列③按供应商汇总④按采购地区汇总采购感言采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合理，最好建立在一定的调研的基础上，科学的采购需求是保证采购活动公正、公平的前提条件。

技能要点

采购申请的步骤有：

提出采购申请

开立请购单

采购申请审核

汇总采购任务清单技能判断

你是否能够制定和填写采购申请单？

（二）采购申请单

采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。一、采购申请概述一、采购申请概述

一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表所示。编号：序号：注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）→部门领导签字→交采购部3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。4.500元以下采购只需部门负责人签字。消耗性的物料？2.

资本支出请购单

资本支出采购申请单的格式与内容，与一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单。适用于：机器设备等固定资产的购置

3.特殊劳务采购申请单

企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单。（三）采购申请的功能采购申请的功能4.节省费用1.确定需求及内容3.有利于管理2.成本归属为避免发生采购物品与采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（四）采购申请的注意事项

作业：

制作班级采购申请单！

一个汽车制造企业，有上万个零部件，

有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个

工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、

哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行

认真的分析研究，就不可能进行科学

的采购工作。

二、采购调查

（一）采购市场调查的功能

市场调查是指以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程，它是一种经济调查。1

二、采购调查

（一）采购市场调查的功能

采购市场调查

指企业运用科学的方法，有系统有目的地搜集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为市场预测提供客观的、正确的资料。2（一）采购市场调查的功能

采购市场调查在企业经营管理中具有十分重要的作用：采购市场的调查是企业进行经营决策的基础。采购市场调查是调整和矫正采购计划执行情况的重要依据。采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具。3(二)采购市场调查的方法

采购市场调查的方法，是指市场调查人员在实施调查过程中搜集各种信息资料所采用的具体方法。询问法观察法实验法132调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题，得到回答，获得所需要的资料。询问法分为：①问卷调查法②面谈调查法③电话调查法把调查对象置于一定的条件下，了解其发展趋势的一种调查方法调查人员在现场对调查对象进行直接观察记录，取得第一手资料的一种调查方法(三)采购需要量的确定

确定采购需要量的目的1避免材料储存过多，积压资金2预计需用数量与时间，防止供应中断3配合公司生产计划与资金调度4确立材料耗用标准，管制用料成本5事先准备，选择有利时机1“沃德”大型综合连锁超市专门向某奶粉供应商采购优质奶粉。据历年资料分析，奶粉一年可销售2500公斤，每公斤采购价格为32元，每次采购费用约为170元，商品的年储存费约为15%。问：每次进多少数量最合适？一年采购多少次？每次采购相隔几天？全年总费用多少？任务导入当需求量确定时：订购点=提前期需要量=平均提前期*平均每日需要量当需求量不确定时：订购点=提前期需要量+保险储备量=平均提前期*平均每日需要量+保险储备量订购点的计算B=日需求量×L

B=日需求量×L+MB=D/年工作日×LD—年需求量L—供货周期、日M—保险储备量[例]：某商品平均日销售量为30件，备运时间10天，保险储备量150件，求订购点。解：订购点=30×10+150=450（件）[练习]：某商品每月需要量为300件，备运时间8天，保险储备量40件，求订购点。解：订购点

=（300÷30）×8+40=120件☆经济批量模型推导年库存总成本订购成本相关储存成本购入成本DS/QDIQC/2总成本=DS/Q+DI+QC/2☆经济批量模型推导年库存总成本=购入成本+订购成本+储存成本+缺货成本因为假设:缺货成本=0,则年库存总成本=购入成本+订购成本+储存成本

Q—经济订购批量

D—年总订货量S—每次订购费用I—单位储存成本C—商品单位成本（单价）经济订货批量公式Q=Q—经济订购批量D—年总订货量S—每次订购费用I—单位储存成本C—商品单位成本（单价）经济订货周期公式为：

每年的经济订货次数公式为：Q—经济订购批量D—年总订货量S—每次订购费用I—单位储存成本C—商品单位成本（单价）例1：某物料的年需求量为900单位，单价为45元／单位，年单位物料储存成本为0.25元，订购成本为50元／次。则分别求出Q、T、N。分析：已知：D=900，S=50，I=0.25，C=45则：Q=T=N=解答：[例2]：某商品年需要量为225件，单价3000元，年储存费率为单价的10％，每次订购费用为150元，求:该种商品的经济订购批量、最佳进货次数和经济订货周期。Q=解：已知D=225件，S=150元，I=0.1元，C=3000元经济订购批量：经济订货次数：经济订货周期：解：已知D=3000件，S=8元，I=0.1元，C=50元经济订货批量Q===98（件）订货点B=D÷年工作日×L=(3000÷250)×3=36（件）例3：某商品以每件50元购入，订购成本为每次8元，该商品的年需求量是3000件，库存成本为价格的10%，订购周期为3天，求该商品的经济订购批量和订货点（全年工作日按250日计算）有安全库存的经济订货批量的计算安全库存存在的条件：

1）缺货成本和服务水平要求较高。

2）储存成本较低。

3）需求量的波动较大。安全库存也叫保险库存，它作为缓冲器用来预防由于自然界或环境的随机干扰而造成的缺货。

它用来补偿在补充供应前，实际需求量超过预期需求量或采购时间超过预期前置时间而产生的需求。安全库存会降低缺货成本但增加库存成本。有安全库存时的经济订货批量Q经济订货批量与理想的经济订货批量相同，即：订货点=理想经济订货批量的订货点+安全库存安全库存=平均每天的需求量×安全库存天数实际订货点

定量订货法的优点和缺点

订购时间和订购量不受人为判断的影响，保证库存管理的准确性由于订购量一定，便于安排库内的作业活动，节约理货费用便于按经济定购批量订购，节约库存总成本，提高经济效益经济订购批量的优点

管理简便节约费用提高经济效益

定量订货法的优点和缺点要随时掌握库存动态，严格控制订货点库存，占用了一定的人力和物力

经济订购批量的缺点受单一品种订货的限制，对于实行多品种联合订货采用此方法时还需灵活掌握处理

物料需求计划法（MRP）

MRP是一种管理理念、生产方式，也是一种方法技术、信息系统，既是一种库存控制方法也是一种时间进度