矿企应收账款管理中存在的问题及措施,财务会计论文

矿企应收账款管理中存在的问题及措施,财务会计论文内容摘要：随着重工业经济的高速发展,一级原材料市场供求关系和商业竞争的愈演愈烈,采矿企业与冶炼企业因矿产品水分损耗及矿产品金属含量等影响导致应收账款核算的问题随即产生。应收账款核算假如管理恰当,能够提高企业的经济效益和经营成果；假如管理不当,会使企业利润减少，财务陷入危机,最终将影响矿企可持续性发展,甚至导致矿山关门停产。本文根据采矿企业相关矿产品精砂出售管理制度,首先提出了矿企应收账款管理中存在的问题,并提出了相应的措施,以期最大限度地提高矿企经济效益,实现矿企的利润最大化。本文关键词语：矿企;应收账款管理;建议;矿业属于基础产业，它的发展能够使一个国家或地区的资源优势变为产业优势，进而构成经济优势。安徽铜陵就是以铜矿兴市而发展起来的一个地级市，矿山曾在铜陵的经济发展和社会的稳定中承当着非常重要角色。本文从安徽铜陵地区矿企出发,围绕完善应收账款管理机制,加强事前和事中核算及事后总结，减少不必要的损失展开讨论。一、采矿企业加强应收账款管理的重要性〔一〕应收账款的概念应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。在矿产品精砂的交易当中，由于矿产品精砂的发出到验收往往需要一个较长时间，且签订的矿产品精砂购销合同只能在数量及金属含量上有一个大概范围，水分损耗和各金属含量的比例大小因抽样化验的不确定性，严重影响应收账款金额的大小。〔二〕应收账款确实认应收账款确实认是何时怎样确认应收账款的问题，财务上应收账款通常是由企业商品销售活动当中赊销引起的。矿企应收账款在矿产品精砂到达购货方时确认金额，来由一系列复杂验收化验经过，矿企应收账款确实认时间与各项指标核算的最终确定时间密切相关，因而矿企应收账款在各项指标核算确定时确认。〔三〕矿企加强应收账款管理的意义和作用加强应收账款管理有助于采矿企业对冶炼企业的验收状况进行调查和评估，制定出合理的矿企应收账款政策,促使矿企建立分工明确、相互牵制、责权分明的应收账款业务内部控制制度，促进矿产品精砂销售的良性循环，进而更利于增收矿企的盈利实现。加强应收账款管理的作用就是首先能吸引潜在客户，扩大知名度，扩大收入，减少人为损耗和浪费，提高企业在市场上的竞争力。除此之外，加强应收账款管理密切了财务与销售合作的有效途径，为共同工作机制奠定了基础。二、采矿企业应收账款管理的现在状况和存在的问题采矿企业生产出的原矿一般都要经过自个家的选厂或当地的选矿厂优选后出售，由于加工提炼精砂的冶炼企业规模几乎都是超大型企业，信誉相对较好，应收账款的回笼都是按合同约定付款，但应收账款的结算标准和核算细节由于存在一些差异，进而严重影响采矿企业效益，详细表现如下：〔一〕数量差异矿企的矿产品一般都产自深山或交通不发达地区，而冶炼企业大多数在城市郊区，所以矿产品精砂运输通常有短途运输和长途运输交替进行才能到达冶炼企业。由于国家加大了环境保卫政策力度，矿产品精砂一般在运输经过中含水量控制在5%-25%左右，这样同一批次矿产品精砂发货时的数量与最终验收确认的数量差异就很大。〔二〕档次差异矿企的矿产品精砂在发运前都要进行各项指标的检测化验，抽样化验报告单伴随发货单及托运单一起报送给冶炼企业的采购供给部门备验，冶炼企业自个有一套完好的检测验收制度，最终冶炼企业的化验指标结果与矿企报备的各项指标值一般都有出入。〔三〕结算差异矿企与冶炼企业在货款结算经过中，因路途远近、运输工具及方式等不同，应收账款结算往往有一票结算与多票结算区别，十分是存在运费与杂费的代收代付等问题，这样就产生了税率不同以及名义支付和实际支付的差额引起的收益不同。〔四〕协调沟通存在一定困难首先，矿企财务员工整天在办公室忙于自个的业务，而销售部门员工经常在外联络冶炼企业和发货运输等业务，这就在空间上造成了二个部门及时沟通难的问题。其次，矿产品精砂的发货往往是多批次的交替在一起，由于单据传递不及时，财务核算人员为了归类整理单据，在销售部门和货场码头来往中催讨非常的困难。另外，再加上财务人员岗位轮换以及销售人员的调整和更换都是各部门自行决定，沟通不够造成工作脱节严重影响着应收账款的及时核算。三、采矿企业应收账款管理存在问题的原因分析〔一〕数量差异成因分析数量差异是指矿企的发货数量吨位与冶炼企业的验收数量吨位不一致，产生数量差异的主要原因是水分的含量与运输途中倒运次数。矿产品精砂在运输经过中由于水分的散发外表极容易产生粉末，因而为了环保要求和减少损耗，矿产品精砂在运输经过中要适时适量补充水分。其次，矿产品精砂在运输途中上下装卸次数引起的损耗，也严重影响发货与验货数量吨位差异。〔二〕档次差异成因分析品们差异是指矿企的化验报告单与冶炼企业的化验单的各项指标不一致，产生档次差异的主要原因是矿产品精砂抽样时间不同而引起的化验结果不同。其次，矿产品精砂抽样的样本选取量及取点的位置多少也影响着化验结果。〔三〕结算差异的成因分析结算差异是指矿企与冶炼企业凭发票结算款项的种类不同，主要原因是指一票还是多票结算，一票结算是指所有款项按13%增值税税率，多票结算是指货款按13%的增值税率，路途运输按9%的增值税税率，装卸及杂费等按3%的增值税税率。因而，一票结算矿企承当了更多的税负进而减少了矿企的收入。其次，运输费、装卸及杂费等代收代付产生的名义支付与实际支付差额也是影响应收账款核算的一个重要原因。〔四〕协调沟通困难的成因分析协调沟通难是指财务与销售人员在工作中协调沟通难，主要原因是财务与销售部人员在工作中各自强调自个业务的特殊性，没有充分考虑到对方的情况，有时候不顾事实情况要求对方适应自个部门的规定。其次，财务与销售人员的责任心以及对双方专业知识互相了解程度也影响相互的沟通。四、完善采矿企业应收账款管理的对策建议〔一〕减少损耗与蓄养水分首先，矿产品精砂在运输经过中，要检查帆布遮盖的严密性，这样即能减少运输途中的脱落与泼洒，又能让矿产品精砂保持一定湿润度，有利于水分的有效保持。其次，在规划矿产品精砂运输道路时，要充分考虑陆路与水路不同损耗。另外，尽量减少矿产品精砂在运输倒运经过中装卸次数。〔二〕取优与多点取样首先，在矿产品精砂装运发货前取样一定要尽量选择优级品，这样提供的报备化验报告单各项指标值就能到达满意效果，也为随后的冶炼企业化验提供一个较好的参考指标。其次，在矿产品精砂到达冶炼企业货场抽样化验时，矿企销售人员一定要陪同冶炼企业采购部人员取样，力争取优级品且多点取样以到达最符合标准的指标。〔三〕力争多票结算首先，矿产品精砂从矿企到达冶炼企业，运输途中发生各种费用是协商价格的重要组成部分，有的冶炼企业由于各种原因主张一票结算，这样就增加了矿企的税负，减少了矿企效益，也有效降低了冶炼企业采购成本，当然这不符合市场经济运行规律，所以要有理有据按事实情况争取多票结算。其次，多票结算自然就能产生代收代付款项，在代收代付经过中，市场价格的主动权就由矿企决定，名义支付与实际支付产生的差额效益自然就归属于矿企。〔四〕明确分工与提高素质首先，明确划分矿企销售部门和财务部门在应收账款管理中的责任。规定销售部门对应收账款的安全、档次指标值和及时回笼款项负有直接责任，应收账款构成的决策者和主要经办人员，就是应收账款的直接责任人，必须彻底改变应收账款工作仅仅仅是财务部门职责而销售部门只是跑跑腿的错误认识。财务部门应及时提供给收账款所牵涉到的各项财务数据指标，以便让决策者和相关部门准确、及时、全面把握应收账款现在状况，让财务真正监督有效。其次，提高员工专业素质和加强道德教育。以合同为导向，一份合同分多少批次运输，财务与销售人员都要清楚把握，财务人员有时候不但要到现场了解情况，而且还要让销售人员知道财务是怎样核算的流程，这样在工作中互相配合就能减少相互失误，也有利于及时发现工作中的缺乏。再次，要落实财务与销售专职人员对接工作，一对一的工作机制就能加强协调沟通。另外，定期与不定期召开财务与销售人员例会也能加强员工之间友谊与沟通渠道。在当下各项会计政策随着国际会计政策接轨更新加速时期，各项新的税收政策为了稳经济谋发展也接连出台，对从事会计工作人员不仅要求学习新知识提高业务技能，而且对销售部门人员也有一个较高要求，所以矿企应该加强对财会和销售部门人员的集中培训和教育，结合工作实际认真学习当下国家新出台的相关法律法规，进而拓宽财务和销售人员的知识面，提高财务和销售人员的穿插专业业务知识水平，共同营造的学习气氛更有利于日后工作的互相协调和沟通。五、结束语综上所述，矿企应收账款管理由于不同于其他行业商品销售核算的不确定性，这种不确定性就好像一把双刃剑，企业应充分利用其优点，不断改良，