标书专员工作总结

标书专员工作总结工作年终总结20XX20XX425日成为公司的一员，也将近半年多的时间了。回忆半年来的工作，起初，在工程部负责线路局部资料整理，期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理，由于工地上工程的接触生疏让自己在后来的公司工作中打下了根底。20XX年7月20日，由于公司人员的变动，从工程部调到合约部开头跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物，投标工作是我职业生涯的一大起点，我对此格外珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。说到投标，这个概念又可以扩展很广泛，就是我要做的就是不光投标，寻常得做好各方面资料的收集、认真争论招标内容，我还要做很多事情为投标做铺垫，这就是我的工作。行业更深刻的生疏，帮助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任，同时接触合约部更多的工作，以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作，寻常的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等；建好公司人才库：投标需要用到的三类人员的档案资料，收集不同类别有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息网、东营市政府选购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的公布，每当有适合公司资质，符合招标要求的，汇编领导，即便做参与投标报名、购置招标文件事宜。在购置到招标文件后，熟读招标文件内容，细心组织，虽然招标文件的内容有的根本一样，但是每个工程都有自己的特别要求，让自己在有限的时间内，编制高质量的投标文件，同时留意一些特别的地方，不让自己犯一些低级的错误，导致整个投标失败。标书制作完后，打印，正确封标，按时参与开标会，递交投标文件。意见：1、加强对投标人员、预算员等人员学问的培训。到底不是科班出身，对自己本身的工作生疏根本都是摸索而来。比方说我，对于一些生疏的向目标，往往不知如何下手，影响编制投标文件的进度及质量等。2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的学问培〔无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应当都得对公司所接触的行业，干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解，这样不只有利于提高寻常几个部门相互之间工作的效率，还能够使每个人加深对公司的生疏〕比方：………3、推动相关的部门嘉奖制度。我们是一个大家庭，有好几个部门，虽然分工不同，可是，有竞争才会有进步，适当的奖励会提高每个部门的工作效率，也会促进部门与部门之间的交流。篇二：标书岗位个人年度工作总结20XX一、工作列项简述：1.工作总体状况概述20XX年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销治理变革，具体如下：标书制作：依据招标文件要求，结合商务、技术进展逐条逐项应答，最终打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。标书评审：审查标书中几个关键点，依据开标时间倒推设置工作时间表，准时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP并把标信息录入投标信息平台。精益营销治理变革：依据集团市场部下发相关文件，做到年初有打算，季度有检查，年末有总结。2.重点或主要工作：投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对20XX年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。②自主投标：帮助电抗器业务员在招投标中供给大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。〔业绩录入、合同扫描、企业资质更等〕。营销治理变革体系重点是依据集团精益营销治理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项治理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。3.心得和体会：20XX1.与同事很好的沟通和沟通把握各项工作的要领，只有把握了根本工作方面的要领和重点才能更好的进展下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。3结果还等于零。假设在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以根底工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。二、主要奉献：1：在国网五批招标前，参与了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。主要奉献特点和作用、成效1：作用和成效是为20XX年国网批招中业绩增长添加了亮点。2：与协作单位相互协作，赐予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在20XX年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。通过国网批招一批消灭的失标状况，进展技术标书制作总结和争论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标3XX.X万元〔六批中标结果还未公布〕。3：按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他缘由造成标书邮寄或开标延误。主要奉献4：依据集团精益营销治理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项治理要求纳入其中，并完善了以下几个方面：一是投标与工程信息治理严密结合；二是工程评审、投标筹划与工程的治理严密结合；三是完善了标书制作流程和标准。主要奉献特点和作用、成效4：结合公司特点梳理投标业务流程，使投标治理更贴近效劳于市场，提升中标率、投标工作效率及削减投标费用率。主要奉献5：在投标中，企业资质和业绩占主要局部，20XX年业绩输入整XX120〔126XXX〕，XX5：在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。三、工作缺乏：缺乏1：20XX年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反响信息，加强和电网公司、技术部沟通，实行有效措施。缘由分析〔电抗器运行时限不够、技术标书响应错误造成失标。改进措施：针对市场反响信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，实行的措施：①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；②在审查技术标时，逐条逐项进展审查，做到无遗漏。四、工作阻碍：1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。五、工作建议：随着企业的进展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这个时代的节奏。期望在20XX年多参与一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。六、总体自我评价：对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，乐观收集各种投标资质。20XX年工作改进与创中，共创与改进15整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。篇三：标书制作员工作总结20XX本年度参与了XXX个工程的标书的制作工作，3个工程的工程组织工作，1个工程的招标代理工作。现就具体状况进展分析：一、技术标：1、出错状况：、应城福利院工程〔暗标〕消灭封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的状况。分析缘由：A、时间稍紧，未对技术标做认真认真的检查；B、对暗标的要求理解缺乏，未做系统的讲解；C、对小事不够重视。大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。分析缘由：A、个人意识突出，缺乏沟通。2、工作中存在的问题：、制作综合标的同事对技术标的根本构架不理解不能自己解决一些根本问题〔如编页码的过程中不明白怎样划分〕；、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作安排困难，且不能保证技术标的文件质量；、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。3、解决方法：、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职2行系统辅导，到达非自营、非主投工程标书可由标书制作员一人完成；、针对招标文件，做全面的讲解〔讲解暗标、明标的区别〕，不能只针对综合局部；、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，削减工作量。二、商务标：1、出错状况：、东西湖污水管网工程商务标制作过程中，遇到问题未能准时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；大悟县小水库工程商务标质量粗糙，消灭清单单价与单价分析的价格不一的状况，导致本工程未开工就已经开头损失。2、工作中存在的问题;(1)、局部协作投标的工程，工程老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险；〔2〕、由于商务标制作人员专业学问缺乏，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进展核查，商务标上存在很大的工程隐患。3、解决方法：、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进展专业的指导，力求报价的合理性；、针对商务标，对标书制作员进展讲解，使其明白商务标的一些根本要点，对商务标可以有一些根本的辩错力量。三、部门人员配备:1、综合标：每家单位有一人进展专职负责，且常备一人进展补缺，现阶段根本满足需求。2、商务标：应有一名专职的预算员担当此项工作，现阶段基本满足需求。3、技术标：应有一名专业学问全面的人担当此项工作，并对商务标的质量进展把控，现阶段四、部门组织：1、问题：、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的力量；、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进展明确指示，导致局部员工的执行能力有所欠缺；、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自打算，导致治理混乱；、部门间的协作过程不流畅；、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。2、解决方法：、部门在闲暇时间应对部门的职责