会计电算化 02 系统管理

第二章系统管理系统管理概述账套管理设置操作员权限设置用户第一节系统管理概述一、系统管理功能简介

系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管的身份。

系统管理是用友ERP—U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等几个方面。二、启动系统管理并注册

1.以系统管理员的身份进入系统管理。系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入系统可以对账套进行管理，设置用户、角色及其权限；可以设置备份计划，监控系统运行过程以及清除异常任务等。

2.以账套主管的身份进入系统管理。账套主管负责所管账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改，对所选年度内的账套进行管理（包括账套的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及设置该账套操作员的权限。第二节设置用户角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色之后，可以定义角色的权限。当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的好处在于既方便控制操作员权限，又可以依据职能统一进行权限的划分。请注意：只有系统管理员有权进行角色和用户的设置。一、角色管理用户是指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。设置用户主要包括如下内容：二、用户管理●编号：用来标志所设置的用户的编号，必须输入且唯一。●姓名：是指有权进入系统的人员名称。●口令：即密码，是指设置操作员进行系统登录时的口令。为了保证系统的安全、保密和分清责任，最好设置口令，并且需要牢记。在第一次进入系统前，可由系统管理员代为建立密码，并通知操作员本人，进入系统后，再由操作员自行修改。●确认口令：输入与前面完全一致的口令。目的是核对口令并且记住。●所属部门：是指设置的操作员属于哪个部门。可以为空，但不能输入非法字符。●所属角色：是指设置的操作员属于哪个角色。在此选择用户所属的角色名称和ID号。第三节账套管理一、建立账套

企业在使用系统之前，首先需要在系统中建立企业的基本信息。其中主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称建账。然后在此基础上启用ERP应用系统的各个子系统，并进行相应的业务处理。ERP系统可以为多个企业（或企业内部多个核算部门）分别建账，且各账套数据之间相互独立，相互影响，使资源得以最大程度的利用。系统最多允许建立999个账套。二、修改账套

当账套建成并启用后，如果发现账套的某些信息需要修改，可以通过“修改账套”功能来完成。此功能可以帮您查看某个账套的账套信息，也可以修改这个账套的账套信息。三、输出账套

输出账套（即会计数据备份）：就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或可写光盘上保存起来。其作用：长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。此外，账套输出功能除了可以完成账套的备份操作外，还可完成账套的删除操作，删除后不能恢复。四、引入账套

引入账套（即会计数据恢复）：是把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下，即利用现有数据恢复到最近状态。其作用：当硬盘数据被破坏时，用软盘、硬盘或光盘上的最新备份数据恢复到硬盘；当硬盘上某年数据已被删除，但又需要查询时，用往年的数据恢复到硬盘；将系统外某账套数据引入本系统中；有利于集团公司的操作，如子公司的账套数据可以被定期的引入母公司的系统中以便进行有关账套数据的分析和合并工作。五、年度账管理

在ERP应用系统中，企业不仅可以建立多个账套，而且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，称为年度账，便于对历史数据进行查询和比较分析。对年度账的管理，包括年度账的建立、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据等。

如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建立账套之前预先为每个子公司分配不同的账套号，避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。请注意：第四节设置操作员权限设置操作员权限即财务分工，是指对允许使用财务软件的操作员规定操作权限。使用系统之前，需对操作员进行岗位分工，对指定的操作员实行使用权限控制，防止与业务无关的人擅自使用软件，以保证会计数据的安全和保密。一、

增加操作员权限设置操作员权限的具体操作步骤如下：⑴在“系统管理”窗口下的“权限”菜单中单击“权限”命令，打开“操作员权限”窗口；⑵从左侧的操作员列表框中选择操作员“马林”，单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限—[用户：002]”一览表，单击“总账”复选框，再单击“确定”按钮，该操作员便具有总账的操作权限。其他操作员权限的设置与此相同。二、修改操作员权限

如果某个操作员的权限需要修改，可以在“操作员权限”窗口中进行操作。具体操作步骤与设置操作员权限基本相同。系统管理员和账套主管都有权进行权限设置，但两者权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置，而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限设置。