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文档简介
第5页共5页行政单位岗位职责手册1、制定各类行政后勤制度并跟进落实;2、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;3、负责公司各部门的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;4、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;5、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系;行政单位岗位职责手册(二)1、申报材料编写和整理;2、与教育局、党委团委等沟通对接,并协调公司内部资源;3、处理部门考勤等行政工作。行政单位岗位职责手册(三)1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。行政单位岗位职责手册(四)1.负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等行政单位岗位职责手册(五)1.负责宿舍管理,物品采购,环境管理,物业管理统筹2.撰写会议通知,会议记要,日常信件和工作报告;3.会谈,贵宾接待,公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排,并将落实情况及时汇报;行政单位岗位职责手册(六)1、负责前台电话登记,客户及重要访客接待;2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。行政单位岗位职责手册(七)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政单位岗位职责手册(八)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政单位岗位职责手册(九)1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;5、考勤基本核算,公司员工外出登记监督;6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作;7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;8、负责会议室安排及会议接待;9、负责协助公司对外联络及公关工作;10、其它日常行政事务。行政单位岗位职责手册(十)负责接待并安排来访、面试者,联系协调物业相关事宜,配合公司正常运作;负责办公室环境的管理、维修的协调工作、会议室相关器材的管理;负责行政部门费用申请,办公用品及日常零食的采购;协助日常工作及各类项目,协调各类会议及行程、年会及部门活动;负责部门商务支持,数据报表以及文书合同的整理;积极完成上级交办的其他事务。行政单位岗位职责手册(十一)1、负责前台接待,展示中心、会务管理;2、负责系统订单录入、客户资源管理;3、负责员工办公考勤、外出监督等;4、领导安排的其他工作。行政单位岗位职责手册(十二)1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。行政单位岗位职责手册(十三)1、从行政或者人力资源事务性工作做起;2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;4、负责各种资料的存档与管理;5、负责办公用品的采购和库存管理;6、负责办公环境的日常维护;7、参与经组织各类活动的组织;9、负责ISO体系建设;8、其他上级交办的工作。行政单位岗位职责手册(十四)1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;3、负责日常行政事务工作,以及上
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