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文档简介
第8页共8页行政类岗位职责内容1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。行政类岗位职责内容(二)1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议,做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。行政类岗位职责内容(三)1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议,做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。行政类岗位职责内容(四)1、负责集团日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责总务部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保总务管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。行政类岗位职责内容(五)1、负责集团日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责总务部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保总务管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。行政类岗位职责内容(六)1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督,及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。行政类岗位职责内容(七)1、打电话进行面试的邀约。2、参与新员工的岗前培训工作。3、员工档案的管理4、公司和合作厂家的工作对接和财务对接5、协助老板完成部门相关事宜。6、可以同时学习和负责公司电子商务运营管理,日后成为管理层行政类岗位职责内容(八)1.协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。2.核查下属企业上报财务报表资料。____组织编制、汇总与合并集团财务报表资料,并制作会计分析报告,对内、外部报表使用者提供相应材料。4.对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督,并结合检查结果提出改进建议。5.其他上级领导交办的事项。行政类岗位职责内容(九)1、参与制订公司中长期发展战略,根据总体发展战略制订财务战略;2、收集并分析财务信息,为公司经营决策提供财务依据;3、建立和完善财务管理,建立财务核算体系和财务内控体系;4、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;5、保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;6、参与公司重要经营事项的分析和决策,负责税务筹划,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;8、审核财务报表,提交财务管理工作报告;9、参与公司上市,及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调,维护公司利益等。行政类岗位职责内容(十)1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准,主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司经营决策提供及时有效的分析、建议;2、建立健全公司财务系统的组织结构和管理体系,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;3、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助公司制定战略,并主持公司财务战略规划的制定;4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;7、负责公司整体税务筹划工作,规避税务风险、合法合理缴纳各项税款;8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;9、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的日常经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;10、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;11、负责财务全盘账务、业务结算、资金流审核工作。12、定期组织业务培训,规划本部门职位的设置、人员配备及日常工作的考核与评估;13、完成董事长/总裁临时交办的其他工作。行政类岗位职责内容(十一)1、全面主持财务管理工作,对资金计划、财务控制、会计核算、资金调配等方面进行统一管理;2、财务管理制度和业务流程的规范修订,指导并监督会计核算和财务管理的规范性;3、负责公司及下属____家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。4、建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析;5、负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系;6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行;7、领导布置的企业任务。行政类岗位职责内容(十二)1.严格按照《会计法》执行监督企业财务工作,遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;2.负责财务部的日常管理工作,组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;3.制定维护监督执行公司财务制度及有关规定;4.负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;5.负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平,编制和组织实施财务预算报告;6.资金、资产的管理工作;7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总公司和总经理报告;____组织本部门按总公司规定和要求及时编制财务决算工作;9.充分运用财务数据,客观、真实地对财务收支执行情况进行分析,为领导决策提供参考;10.负责与银行或者其他机构的联系沟通,与其维系良好的关系;协助财务总监开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作;11.掌握税收政策,组织做好公司税务申报和纳税工作;12.负责债权、债务和固定资产的核查工作;13.完成领导交办的其它工作。行政类岗位职责内容(十三)1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。8、完成领导
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