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文档简介
第7页共7页物业客服主任职责1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;5、负责协助管理中心内____文件的起草与修订、档案整理与规范管理;6、负责社区文化活动的组织安排及上级领导交办的其他工作。物业客服主任职责(二)1、按规定着装,严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅;2、对客服进行日常管理,负责对各岗位每月进行排班,确保各岗位按照公司标准完成工作;3、配合地产营销活动,统筹协调地产销售等各方关系,并与其保持沟通,建立定期沟通制度,及时处理相关问题;4、执行上级领导下达的工作命令,完成安排的工作,与员工保持良好的工作关系,鼓励员工的工作士气;5、组织当天部门工作人员的班前班后会,指导、监督所有员工各项工作表现;6、制定每周工作计划及工作报告,按照公司的要求给员工提供相关的培训;7、熟悉紧急情况下的疏散程序和疏散路线,熟悉消防器材的存放位置和使用方法。物业客服主任职责(三)1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,努力提升业户的满意度。2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划有效执行。5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形式上报并备案。6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。物业客服主任职责(四)1、组织、统筹安排写字楼项目客服部的各项工作2、跟进有关公共区域工程缺憾及客户投诉等事项,并向上级汇报3、执行本区域管理规则、政策,并督促租客遵守执行4、协助处理紧急/突发事件5、处理好客户与公司各部门、业主委员会与公司、公司与政府职能部门之间的关系6、拟定本项目文化活动计划,组织实施各项文化活动7、向物业经理定期呈报周报及月报8、完成上级主管临时安排的各项任务物业客服主任职责(五)1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。物业客服主任职责(六)1、负责楼内客户、商户报修的跟进、协调和回访;2、做好楼内客户、商户沟通工作,按服务标准定期组织检查;3、负责物业服务信息的发布管理,具体包括公告栏的日常管理以及外单位信息发布工作检查。4、负责客户、商户室内二次装修活动的日常监管以及涉及商户的其他物业管理事务;5、组织或配合组织开展大厦、客户、商户活动;6、组织商户满意度调查工作,并对走访数据进行统计、分析,审核走访分析报告;7、定期对写字楼、商区进行消防、安全、卫生等检查等。物业客服主任职责(七)1、负责楼内客户、商户报修的跟进、协调和回访;2、做好楼内客户、商户沟通工作,按服务标准定期组织检查;3、负责物业服务信息的发布管理,具体包括公告栏的日常管理以及外单位信息发布工作检查。4、负责客户、商户室内二次装修活动的日常监管以及涉及商户的其他物业管理事务;5、组织或配合组织开展大厦、客户、商户活动;6、组织商户满意度调查工作,并对走访数据进行统计、分析,审核走访分析报告;7、定期对写字楼、商区进行消防、安全、卫生等检查等。物业客服主任职责(八)1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的跟进2、协助跟进业主/住户反映的各项问题3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作6、协助有关费用的催缴工作7、协助上级组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主/住户的沟通与联系,听取业主/住户的意见与建议并做好记录与汇报工作8、执行上级主管安排的其他工作任务物业客服主任职责(九)1.对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。2.对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。3.对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。4.编写本部门各类____及其他文书工作。5.临时接待部门访客及接听客户电话。6.领导交待的其它临时工作。物业客服主任职责(十)1、制度建设①、负责物业公司客户服务板块工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。②、负责物业公司客服板块员工考核标准的拟定及监督。2、员工培训①、负责收集与整理典型服务案例,并根据部门培训计划培训相关案例分析课程。②、负责对本部门培训效果的考核工作。3、入伙及装修负责根据上级安排参与业户入伙筹备,入伙及装修办理工作。物业客服主任职责(十一)1、接受客户咨询,记录客户咨询信息及投诉,按照流程及时给客户反馈;2、整理客户资料,认真提取客户信息档案;3、对客户进行不定期的回访,了解客户的需求;4、及时催收水电费、物业费;5、完成对派工单的统计、记录及领导交付的其它事务。物业客服主任职责(十二)1.熟练掌握范围内的操作规程及质量标准,全面负责管理处客服工作。2.负责制定本部门年度工作计划,并将工作计划量划分至每月及每个岗位(员工),以便于公司、主管部门对本部门工作的考核和检查。3.负责组织安排会务的服务及前台接待工作,处理业户的投诉、报修等工作。4.负责管理处客服专员的入职培训、考核、管理。指导员工日常工作和行为规范,检查部门上岗人员仪容仪表、办公卫生。5.负责本部门的资金管理,保证现金收入每日交纳财务入账。6.不定期走访业户,搜集各类经营信息、业户需求及时反馈至管理处经理。物业客服主任职责(十三)1、负责商场客服规章制度及操作流程的制定;2、拟制运作类月度工作计划,并督促和贯彻执行;3、负责针对顾客告示及通知制订、各类紧急事件之处理程序;4、保持各部门(甲方及内部)间的横向沟通,方便部门间工作的顺利执行5、定期与顾客、租户及甲方沟通,听取意见和要求,取得顾客、租户及甲方的理解和支持,对管理处管辖围的事项,提出合理化建议;6、负责与企划(商场活动策划端口)对接商场活动;7、负责组织商场客服培训,不断优化服务界面;8、负责统筹商场二次装修各项事宜;9、负责统筹商场各相关系统使用;10、负责商业楼内各类综合事物协调对接;11、与员工沟通,谈心了解员工的工作、学习、生活情况、正确引导员工;12、完成上级领导交
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