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文档简介
E-M
语言表达与
沟通艺术
一、干部语言表达与沟通的认知(一)语言表达与沟通能力是干部的必备素质(一)语言表达与沟通能力是干部的必备素质
1、关乎仕途----在上级心目中争取好印象2、关乎威信----在下属中扩大影响力3、关乎口碑----在群众中增强公信力4、关乎政绩----在工作中提高号召力5、关乎命运----在人生中增强信心。“与新社会群体说话,说不上去;与困难群众说话,说不下去;与青年学生说话,说不进去;与老同志说话,给顶了回去”,“很多场合,有些领导干部就是处于这样一种失语的状态,怎么能使群众信服呢?”——习近平(二)干部语言表达与沟通的基本素养干部语言表达与沟通的基本素养1、善于反馈和倾听(1)观察对方(2)重复关键词(3)善于总结(4)记录谈话内容(5)避免打扰2、情商(EQ)塑造
1995年,美国哈佛大学心理学教授丹尼尔·戈尔曼提出了“情商”EQ的概念,认为“情商”是个体的重要生存能力,是一种发掘情感潜能、运用情感能力影响生活各个层面和人生未来的关键的品质因素。戈尔曼甚至认为,在人的成功要素中,智力因素是重要的,但更为重要的是情感因素,一般认为,100%的成功=80%的EQ+20%的IQ。
3、创新思维4、换位思考5、控制情绪干部语言表达与沟通的基本素养
二、干部语言沟通的技巧与准则(一)基本原则:求同存异,寻找共同点对不同的人要找不同的共同点用沟通的方式,施加积极的影响,达到领导的意图;领导就是施加影响;过去靠服从,现在讲认同;先认同人,后认同事(二)构建融洽气氛的语言沟通情境语言沟通的八大基本法则1、说我不说你
2、为你不为我
3、顺接不逆接
4、问好不问坏
5、或然不必然
6、说轻不说重
7、委婉不冲撞
8、该禁不该说13
三、干部语言沟通的分层与策略2023/2/515(一)与上级沟通策略1、领导风格类型与沟通策略2、与上级沟通的语言技巧3、与上级沟通的三大误区
2023/2/516与上级沟通的语言技巧1、给领导的汇报工作的语言技巧2、不要代替上级做出决定3、不要与上级开黑色玩笑4、让上级不高兴或下不来台的话不要说2023/2/517与上级沟通的三大误区误区一:沟通的形式大于内容误区二:对上司进言不注意场合误区三:挑战自己的极限2023/2/518(二)与下级沟通策略与下级沟通的障碍与下级沟通策略2023/2/519(三)与同级沟通策略
1、信任、支持、自制与宽容2、送给同级领导比黄金还贵重的礼物——尊重与真诚“真奇怪,你怎么会有这样无聊的想法”?“你好好听着,这件事应该这样去做!”3、共享利益不贪功,小事难得糊涂4、当面交换意见,消除误解5、平时尽可能多交谈,联络感情2023/2/520附:用文明语言来沟通的30种方法:无论是何种类型的客体,有一个共同点就是希望在沟通时得到对方的尊重,尤其是向对方提出请求时,恰当地运用策略,能够受到特别的效果。用礼貌语言来请求,对于对方来说,能够让对方感受到被尊重,能维护对方的面子,能照顾对方的意愿。对于沟通主体来说,这又是自身良好的素质,并使对方乐意接受你的请求,达到自己的目标。这里列举了用文明语言来请求的30中方式,供你们参考。2023/2/5211、间接法:通过间接的表达方式,以商量的口气提出请求,令人易于接受。好的表达:你能否尽快帮我一个忙,把这件事情处理好?对照表达:尽快替我把这件事办一下。2、缓言法:借助于辅助语来减缓话语的压力,避免冲突,充分维护对方的面子。好的表达:小王,不知您可不可以把这封信带给他?对照表达:小王,把这封信带给他!3、悲观法:通过流露不太相信能成功的想法把请求表达出来,给对方和自己以退路。好的表达:你可能不太愿意,不过我还是想麻烦你一趟。对照表达:你去一趟!4、缩小法:把要求说得很小,以便对方接受,达到满足自己的愿望和要求。好的表达:你帮我这一步就可以了,其余的事情我自己来做。对照表达:(前提是这件事有些为难对方)这件事就全靠你了。5、谦恭法:通过抬高对方、贬低自已的方法把请求表达出来,显得彬彬有礼。好的表达:您老就别推辞了,我们都在恭候您呢。对照表达:请您出席我们的会议。6、知错法:表明自已知道不该提出请求,处于无奈。如:好的表达:真不该在这个时候打扰您,但实在没有办法。对照表达:麻烦您去一趟。2023/2/5227、体谅法:先说明自已体谅对方的心情,再提出请求。如:好的表达:我知道你手头也不宽裕,不过实在没办法,只好向你借一下。对照表达:请你借一点钱给我。8、迟疑法:首先讲明自已本不愿打扰对方,再提出要求,缓和语气。如:好的表达:这件事我实在不想多提,可你一直没有帮我办。对照表达:你怎么一直没有替我办。9、述因法:提出请求时把具体元原因讲出来,使4对方感觉到很有道理,应该帮助。好的表达:隔行如隔山,我一点儿也不懂那里的规矩,你是熟悉的,就替我办了吧。对照表达:你帮我办吧。10、乞谅法:先请对方谅解,再提出请求,显得友好、和谐。如:恕我冒昧,我又来麻烦您了。对照表达:我又来麻烦您了。11、被动法:通过运用被动句式,避免提及对方,婉转表达请对方帮助办事的有关意图。如:好的表达:如果事成了,不会白操心的。对照表达:如果按时完成,我就奖励你。12、不定法:运用不定代词代替“你”、“我”来表达相关意思,使话语平和。好的表达:谁求不着谁?任何人都会这么做的。对照表达:我只好这样做了。2023/2/52313、复代法:用“我们”来代替“我”,来表达自已的意愿,以免显得武断。如:好的表达:我们是实在没办法了才来找您帮忙的。对照表达:我是没法子才来找您帮忙的。14、谦称法:用谦虚的自称来代替“我”,显得谦和有礼。如:好的表达:晚辈失礼了,这点儿小事还来打扰您。对照表达:我失礼了,这点小事还来打扰您。15、远视法:用无指代词等把时间、地点等方面的视点推远,使语句婉转,减轻对方的心理压力。如:好的表达:那种事情费不了你多大的劲儿。对照表达:这件事你肯定办得了。16、定规法:通过讲述有关的规定,来表达有关意思,避免自已直接指明对方,减少个人发号施令的口气。如:好的表达:上头规定此事由你负责,所以我非求你不可。对照表达:这件事由你负责。17、感激法:提出请求时表示自已对人家的感激之情,显得尊重人家对自已的帮助。如:好的表达:如蒙鼎力相助,我们将不胜感激。对照表达:我们会感激你的帮助。18、暗示法:通过暗示语句来表达有关意思,以免直接驱使对方,而使对方感到难堪。如:好的表达:我要出差了,那件事来不及办了,可没人接手不行。对照表达:那件事你接手办吧。2023/2/52419、线索法:通过提供有关线索,间接引导对方考虑自已的请求,给对方留下余地。如:好的表达:我们公司离你家很近,几步路就到了。对照表达:请你到我们公司来谈。20、预设法:通过蕴含的前提来暗示有关意思,使对方自然而然地按照自已的要求去做。如好的表达:上周是我值的班。对照表达:这周该你值班了。21、淡化法:有意用轻描淡写的语言表达有关意思,使对方自然而然地按照自己的要求去做。如:好的表达:请你帮助我把这个房间稍微粉刷一下。对照表达:请把这房间彻底粉刷一下。22、夸大法:用夸张的语言把有关意思表达出来,求得对方的谅解。如:好的表达:我是上天无路,入地无门了。对照表达:我只能给你添麻烦了。23、重言法:借助同语反复句式来表达请求,显得较为通情达理。如:好的表达:领导毕竟是领导。对照表达:这事非你不行。24、矛盾法:用自相矛盾的语言来表达有关意思,在模棱两可中提出请求。好的表达:我本来不想跟你提这件事,可还是提了。对照表达:请你帮我忙。2023/2/52525、反语法:通过反问句表达有关意思,避免直陈己见而显得缺乏涵养。如:好的表达:朋友说你帮人很热心的(实际上很冷淡)。对照表达:你怎么对这事不热心?26、反问法:通过反问句表达有关意思,避免直陈已见而显得缺乏涵养。如:好的表达:除了请你帮忙,我还能怎么办呢?对照表达:我没办法了,只好请你帮忙。27、歧义法:使用多义语言来表达混夹多种意思的请求,以免直接与对方产生分歧。如:好的表达:这可是一件见仁见智的事情。对照表达:这件事是好事。28、笼统法:用笼统的语言来表达有关请求,避免令人反感的直接吆喝,效果会更好。如:好的表达:这里需要盖个章。对照表达:请您给我盖个章。29、含糊其辞法:用不
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