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文档简介
项目三:国际货运代理
海运进出口业务操作苏州经贸职业技术学院工商系杨浩军
项目内容情境一:整箱出口业务操作情境二:拼箱业务操作情境三:整箱出口业务操作情境四:特种货物操作情景一:整箱出口海运操作班轮海运出口代理业务流程海运出口委托事宜,会识读海运出口委托书准备和填制出口货运单,尤其是订舱单据和提单熟悉常见普通集装箱的装载能力和装载要求针对一单业务进行运杂费编制进行做箱货物交接、集港相关工作及单据准备了解常见突发事件及其处理办法情境一:雪地靴的海运出口操作(整箱货)进仓号国别装运港TIANJIN目的港Hamburg唛头标记号码件数及包装种类货物规格及型号重量KG尺码M3N/M500cartonsSnowboots20000总体积净重KG
50CBM18000每件长宽高货物价值USD80000装运期限2012-4-30尺码不一致时须另附表发货人、地址、电话ZFIMPORT&EXPORTCOMPANYNO.1JINYEROAD,CHAOYANGDISTRICT,BEIJING,P.P.CHINATel:86-10-88888888Fax:86-10-88888889
出口货物委托书(续表)收货方TOORDER通知方MTSVETICATETA.SADANAYOLUT.KM46100KAHRAMANMARASGERMANYTel:00-80-28888881Fax:00-80-2888882运费及支付时间FREIGHTPREPAID特约事项产装,代报关注意事项由于此票为信用证业务,对提单的规定有以下要求:手签清洁提单,提单上须包含以下字样:L/CNUMBER50230NI00004809DATEOFISSUE:2012-3-28工作任务1、与客户确认运价等费用,交销售部经理签字2、具体的订舱、做箱、报关、集港、制提单等事宜3、交财务部提交结算做账,客户结算任务1:接受委托步骤一:填写业务结算单(一)装载信息指定/自揽/同行FOB/CIFSRRNO.委托单位POLPOD开航日船名/航次主运单小单号船公司箱量订舱单位客户联系人电话装运港代理付费信息签约月结押支票月结船到前付款见款放单扣核销单其他任务1:接受委托(二)费用明细海运费费用科目应收单位应收费用应付单位应付费用合计船前费用费用科目应收单位应收费用应付单位应付费用合计任务一:接受委托查看客户委托书的要点装运期限装运港目的港品名、毛重、件数、尺码、箱型、箱重运费及支付时间特约服务内容出口作箱代理报关提单要求利润USD:EUR:RMB:业务员客户确认财务确认经理确认(三)费用审核任务一:接受委托步骤二:预配集装箱型号和数量____*___步骤三:查找符合客户要求的船期、船名、航次、船公司名称、开航日期等信息,填写业务结算单中步骤四:查询此单货物所需的海运费,并交客户确认,将海运信息也填写在上面的业务结算中。任务2:托运订舱小王将业务流转单给经理签字,然后与客户委托书一起转给海运部同事。海运部经理安排操作员小张具体操作这单业务。请以小张的身份完成订舱单的填写。注意应最大程度保证原始客户委托书的数据正确、相符性,减少后续过程的频繁更改。填写好后要加盖船公司订舱章订舱。SHIPPER:BOOKINGNOTEADDERSS:TEL:FAX:BOOKINGREFERENCENO.CONSIGNEE:NOTIFYPARTY:Date:To:From:Attn:VESSELVOYNO.备注:PLACEOFRECEIPTPORTOFLOADINGVIA:PORTOFDISCHARGE:PLACEOFDILIVERY:ContainerNo.andSealNo/Marks&NosQuantity&Kindsofpackages,DeofGrossWeight(KGS)Measurement(CBM)FreightandchargeNumberoforiginalB/LPlaceanddateofissue联系人:电话:签章:任务3:做箱集港步骤一:小张从船公司代理取得S/O,装货单和配舱回单假设提单号为:ABCD123456装箱方式要求是_______________
知识链接:内装箱产地装箱
步骤二:帮小张查找一个本地或装运港口所在地能够提供产地装箱服务的集装箱车队,并进行询价,将名片、联系方式、报价等信息摘录如下:_________________
任务3:做箱集港
步骤三:及时与客户沟通,订舱在开行前1天截关,截关日前2天到客户所在地(北京朝阳区十八里店1号仓库,经理:张可,电话8888888。安排集装箱产地装箱
装货通知TO:FM:此票货物所配船公司为:船名/航次B/LNo.:POL/POD:ETD:品名:件数;重量:体积:请安排集装箱产装:地址:联系人:TEL:产装时间:有问题联系我:
TEL:FAX:
任务4:报检报关步骤一:为帮客户报关,针对此单业务,是否需要出口法检?小张需要从客户所要哪些单据?出口报关所需单证一般必须:出口报关单、发票、装箱单、装货单(加盖船公司订舱章)、出口收汇核销单(已通过电子口岸备案)。集装箱运输还需要:集装箱装箱单。其他可能需要单证:合同、出口许可证、原产地证书、加工贸易手册、减免税证明任务4:报检报关步骤二:根据销售确认书,进行相关单证处理
SALESCONFIRMATION合同号:(CONTRACTNO)日期:
DATE:签约地点(SIGNEDAT)卖方(SELLERS):买方(BUYERS):传真(FAX):地址(ADDRESS):兹经买卖双方同意按下列条款成交:
THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW:货号
ART.NO.品名及规格DESCRIPTION数量QUANTITY单价
UNITPRICE金额
AMOUNT总值
TOTALVALUE任务4:报检报关
1.数量及总值均有%的增减,由卖方决定。
WITH%MOREORLESSBOTHINAMOUNTANDQUANTITYALLOWEDATTHESELLERSOPTION
2.包装(PACKING):
3.装运唛头(SHIPPINGMARK):
4.装运期(TIMEOFSHIPMENT):
5.装运口岸和目的地(LOADING&DESTINATION):
6.保险由卖方按发票全额110%投保至**为止的**险。
INSURANCE:TOBEEFFECTEDBYBUYERSFOR110%OFFULLINVOICEVALUECOVERING**UPTO**ONLY.
7.付款条件(PAYMENT):买方须于**年**月**日将保兑的,不可撤销的,可转让可分割的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期,该信用证中必须注明允许分运及转运。
BYCOFIRMED,IRREVOCABLE,TRANSFERABLEANDDIVISIBLEL/CTOBEAVAILABLEBYSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFORE**ANDTOREMAINVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTIL15DAYSAFTERTHEAFORESAIDTIMEOFSHIPMENT.THEL/CMUSTSPECIFYTHATTRANSIPMENTANDPARTIALSHIPMENTSAREALLOWED.
8.仲裁条款(ARBITRATECLAUSES):凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,均应提交中国国际经济贸易委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在______,仲裁裁决是终局,对双方均有约束力。
ANYDISPUTEARISINGOUTOFINCONNECTIONWITHTHISCONTRACTSHALLBEREFERREDTOCHINAINTERNATIONALECONOMICANDTRADEARBITRATIONCOMMISSIONFORARBITRATIONINACCORDANCEWITHITSEXISTINGRULESOFARBITRATION.THEPLACEOFARBITRATIONSHALLBE__________.THEARBITRALAWARDISFINALANDBINDINGUPONTHETWOPARTIES.备注(REMARK):卖方(SELLERS):买方(THEBUYERS):任务4:报检报关任务5:制作和确认提单铅封号:NO.C2804333思考合同、信用证、出口委托书、托运单和海运提单之间关系。任务5:制作和确认订单在与客户沟通时,客户要求电放提单,这时,操作员小张应该如何处理?在交单期长而运期短,运往日韩、东南亚等近洋航线上的港口,为加速货物流通或减少码头仓租的考虑而出现电放。
电放保函致:TO:对于以下所述货物(WITHREGARDSTOBELOWMENTIONEDCARGO:)VSL:VOY:
B/LNO:POD/VIA:SHIPPER:CNEE(ORRCVR);
CMA电放保函DearSirs,TheabovegoodswereshippedontheabovevesselbyMessrs..........................andconsignedtoMessrs.............................Therelevantfullset(3/3)oforiginalbillsofladingN................havebeensurrenderedinCMACGM…….(cma
cgmofficetobenamed)Weherebyconfirmthattheamountof……….,whichcorrespondtothevalueofthecargoabovereferred,hasbeenfullypaidbyMessrs………….tous.ThereforeweirrevocablyinstructyoutodelivertheabovementionedgoodswithoutproductionoftheoriginalbillsofladingN………………..toMessrs
电放保函(一般格式)致:××国际物流有限公司关于:船名:航次:提单号:上述货物为我司进口货物,发货人_______________________已经将全套的正本提单递交给船公司,我司______________________现要求凭本电放保函换取小提单(提货单),并承担以此方式提货所造成的以下责任.赔偿并承担贵司以及贵司雇员因此承担的一切责任和遭受的一切损失.若贵司或贵司雇员因此被起诉或被提起仲裁,我司将随时提供足够的法律费用及差旅费用.若贵司财产或银行帐户因此被扣押,羁留或冻结,我司将提供所需的保释金或其他担保以解除或阻止前述扣押,羁留或冻结并赔偿贵司由此所受一切损失,损害或费用.本保函适用中国法律并接受中国法院管辖.本保函自提货之日起两年内有效.本保函所称”电放”是指发货人已将全套的正本提单递交给承运人,承运人指示贵公司凭保函将货物交付给收货人.
收货人盖法人公章年月日任务6:发送装船通知货物装船后,要及时向国外买方或其代理发出“装船通知”,以便及时办理海运保险、准备提货事宜。请撰写该货物的装船通知——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————任务7:费用结算与资料归档1、以前公司经常面临客户欠费周期长的问题,老板最近召开会议强调要减少收款风险,对非协议客户实行见款交单,小张在交单时应注意什么?2、请在业务结算单中列出可能发生的船前费用(即本地费用)3、小张完成这单业务整理归档资料时突然发现,提单上注明的货物数量与报关单上的不符合。回忆哪个环节出错了?请帮助小张分析一下。知识要点一、集装箱班轮出口代理业务流程接受委托托运订舱做箱代理报检报关代理保险集港装船制作确认订单发装船通知费用结算放单资料归档客户订舱代理、船舶代理集卡车队、集装箱堆场报关行、海关、检验机构保险公司集卡车队、集装箱堆场目的港收货人或其代理整箱出口操作流程(一)接受客户委托(二)托运订舱班轮公司所在装运港的代理公司(船代)订舱,与班轮公司签订协议的一级代理成为订舱代理,可以直接与班轮公司订舱。填写托运单(bookingnoteB/N或者场站收据第2联)船代根据订舱顺序安排配载和舱位,在装货单(shippingorder,S/O或者场站收据第5联)注明船名、航次等信息,签章返还给货代,货主或者中小货代会拿到配载回单。整箱出口操作流程(三)做箱1、产地装箱编写装货通知,至少一式三份,一方面通知车队到货主工厂、仓库装箱并将重箱集港,另一方面通知货主按时备货交接,另一份自己留存备查。
2、内装箱客户自己将货物送至货代指定地点装箱。编写送货通知给客户。所配船公司、开航时间、提单号、送货地点和联络要素,确保在截关日之前集港。(四)代理报关、报检发票、装箱单、出口收汇核销单(五)代理保险选择险别,保险单日期不晚于海运提单日期,即装船日期。海运整箱出口操作流程(七)制作与确认提单严格按照信用证关于提单条款规定,与发票、装箱单、合同等相关信息一致。电放提单、倒签提单和预借提单(八)后续工作给目的港地理发装船通知(shippingadvice),告知对方及时购买保险和准备接货。客户结算总结:向船公司落实舱位、向海关办理通关和向客户、集装箱堆场分别办理交接集装箱货物。二、集装箱班轮出口主要单据(一)场站收据一套综合性单证,把货物订舱单、装货单(也称关单、下货纸)、收货单(也称大副收据Mate’sreceiptM/R)、场站收据(DockreceiptD/R)、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一套联单。场站收据是由承运人签发证明已经收到货物并开始对货物负责的凭证。场站收据各联的名称与用途
顺序名称颜色主要用途1集装箱货物托运单──货方留底白色托运人留存备查2集装箱货物托运单──船代留底白色据此编制装船清单、积载图、预制提单等3运费通知(1)白色计算运费4运费通知(2)白色运费收取通知5装货单──场站收据副本(1)白色报关并作为装货指示缴纳出口货物港杂费申请书白色港方计算港杂费6场站收据副本(2)——大副联粉红色报关,船上留存备查7场站收据淡黄色报关,船代凭此签发提单8货代留底白色缮制货物流向单9配舱回单(1)白色货代缮制提单等10配舱回单(2)白色根据回单批注修改提单货代货主海关堆场船舶船代第一联第9、10联第7联盖章第1-10联第1,5-10联第7联第6联进行交接第5-7联第5-7联第5联盖章第5联盖章,2-4留底上述10联场站收据的流转程序如下:(1)货运代理接受托运人的委托后缮制十联场站收据,并将第1联货主留底联由货主留存备查,将其余9联送船代处订舱。(2)船代确定船名、航次,给每一票货物分配一个提单号,将提单号填入九联单,并在装货单联加盖确认订舱章,明确表示订舱。然后留下第2-4联,其余第5-10联退还托运人或其代理。
场站收据的流转(3)货运代理留下第8联货代留底联,第9,10联退给托运人。(4)货运代理将第5-7联随同报关单等单证向海关报关。(5)海关查验放行后,在装货单上盖放行章,并将第5-7联单退还货运代(6)货运代理将已盖海关放行章的装货单、场站收据、大副联,包括港口费收联连同货物送装箱点装箱。场站收据的流转(7)货运代理将货物或集装箱及上述第5—7联单送港区或货运站。CY或CFS查验集装箱或货物,留下装货单及大副联,其中:装货单联归档保存供日后查询,装货单附页用来向托运人或货运代理结算费用;大副联连同配载图应及时转交理货部门,由理货员在装船完毕后,将大副联交船上大副留底。(8)货运代理凭正本场站收据要求船代签发正本提单(装船前可签发待装运提单,装船后可签发装船提单)。注:在实际业务中,正本场站收据通常由船代在港区的现场人员与港区场站签证组交接将其带回,船代据此签发“装船提单”。(二)集装箱设备交接单集装箱设备交接单是集装箱在流转过程中有关单位或个人进行设备交接凭证,主要记载集装箱箱体、状态、封志、危品类别等状况,作为发生箱损害责任及费用划分的依据。一箱一单、箱单同行出场和进场,各三联,分别为:箱管单位(船公司或其代理人)留底;码头、堆场联;用箱人、运箱人联。1、箱管单位:用箱人/运箱人、返回/收箱地点、船名/航次、尺寸/类型、营运人、免费期限、进(出)场状态。2、用箱人/运箱人填写运载工具牌号,进场来自地点、集装箱号、提单号、封志号、货重、危险类别3、码头(场、站)经办人填写进(出)场日期、检查记录、出场设备交接单中的提箱地点、集装箱号设备交接单流转在正常情况下,设备交接单仅在集装箱进出堆场时使用,用于提箱或发箱、交箱或收箱,在港区、场站收发集装箱时使用的设备交接单一般由船舶代理留底联(白色)、码头堆场联(白色)和用箱人、运箱人联(黄色)等3联构成。上述各联设备交接单的流转如下:(1)用箱人、运箱人持所必需的单证或指示到船舶代理(箱管部门)换取设备交接单。(2)船舶代理(箱管部门)审核单证或指示,并视需要可要求用箱人、运箱人交付箱体押金,如符合条件则向其签发设备交接单一式三份。在一般情况下,船舶代理(箱管部门)在开具出场设备交接单的同时,也开好了进场设备交接单,以便重箱进场或归还空箱。(3)用箱人、运箱人凭设备交接单等有关单证到码头或货运站提箱或送箱,经审核单证及查验箱体后,双方在设备交接单上签字。如果发现单箱不符或箱体残损,双方则在设备交接单上批注。(三)集装箱装箱单记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、重量、标志和箱内货物积载情况的单证。是集装箱运输辅助货物舱单。由装箱人编制,一般一式五联,其中:码头、船代、承运人各一联,发货人或装箱人两联。集装箱装箱单的作用发货人箱承运人提供的货物明细清单;货物进出口报关的单据之一,(载货清单补充资料)发货人、集装箱场站、码头之间交接货物的清单;集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据;办理集装箱保税运输手续和拆箱作业的重要单据;发生货损时,是证明集装箱所装货物情况、索赔的原始依据。三、海运提单(一)海运提单的三大作用1、承运人或其代理人出具体托运人的货物收据;2、货物所有权凭证;3、运输合同的证明。3)提单的种类(1)海洋运输提单、租船合约提单、多式联运提单和运输行提单(2)清洁提单与不清洁提单(3)运费预付提单和运费到付提单4)提单的内容提单的缮制与签署1)提单的缮制
(1)托运人(Shipper)根据信用证的规定填制,在中美航线上,如果托运人与承运人签署了服务合约,则除了应填写托运人全名外,还应注明合约号,否则不能享受服务合约规定的优惠运价。(2)收货人(Consignee)
此栏可采取不记名式、记名式或指示式三种,至于采用何种形式取决于信用证的规定。实务中,一般多为指示式或记名式。在中美航线上,如果运输费用到付,且收货人与承运人签有服务合约,则应注明收货人全名及其合约号。(3)被通知人(NotifyParty)此栏应按信用证的规定填写,如果信用证上未注明被通知人,则提单正本中此栏可保持空白,但提供给承运人的提单副本中应注明实际被通知人,以便承运人目的港代理向其寄送提货通知。(4)标志、集装箱号/铅封号(Marks&Nos,Container/SealNo)此栏填入的标志须与商业发票及有关单据上的标志相一致,且不得与信用证有任何抵触。对于集装箱货物,还应注明集装箱箱号及其铅封号,以便于核对与查询。对于无包装标志的散货等应在提单上注明“无标志”(N/M),不得在提单货物标志栏内保持空白。(5)集装箱数/货物件数及货物描述(NumberofContainersorPackages,DescriptionofGoods)集装箱数或货物件数可按商业发票描述填写,且应与信用证的要求相一致。对于货物的描述可填货物总称,不需要填写详细的规格、等级成分等。(6)毛重、体积(GrossWeight,Measurement)毛重应与发货单、装箱单一致,且应填货物总毛重。货物的毛重以kg为计量单位,并取整数,体积一般以m3为计量单位,且保留小数点后3位,但信用证另有规定的除外。(7)总箱数/货物总件数(TotalNumberofContainersand/orPackages)用英文大写字母而不是阿拉伯数字来填写集装箱的总箱数或货物的总件数,总箱数或总件数是指本提单项下的总箱数或货物总件数。而且件数则以最终多少件,什么样的包装来填写。(8)有关运费及费用栏目(包括运费及费用、计费吨、费率、支付方式、兑换率、运费支付地点等)在通常情况下,此栏仅需要注明运费支付方式:预付还是到付。通常在CIF和C&F条款下,提单必须注明“预付”,而在FOB时应为“到付”。但如果信用证要求在提单上注明运费金额时,则应在提单上注明运费金额,并须与发票上运输金额相同。(9)正本提单份数(NumberofOriginalB/LS)此栏应按信用证规定的份数出具,一般正本提单为3份。若信用证无特别规定,仅要求出具全套正本提单,也可出具1份。2)提单的批注(1)有关减轻或者免责方面的批注(2)有关货物与包装状况的批注(3)有关货物数量的批注(4)有关运费及其他费用的批注(5)有关运输方式、运输条款、租船合同条款并入以及货物是否转运、装于甲板的批注(6)有关装船方面的批注3)提单的签发(1)提单签发地和签发日期(PlaceandDateofIssue)提单的签发地一般为装运港地点,当然也可以是承运人公司所在地或其他地点。提单的签发日期应与货物实际装上船的日期相一致,既不能提前,也不能延后,否则将使提单变成倒签提单、预借提单和顺签提单,承运人将面临较大风险。(2)承运人签名(SignedfortheCarrier)单据的签署(Signature)应满足UCP500的规定。任务布置某国际货运代理公司接到AA进出口公司一单托运,客户委托事项如下:出口皮箱500箱,每箱毛重8千克,长宽高分别为:1.2米、0.8米、0.5米。卖方(BBBCO.LTD.地址:1180CHURCHROADNEWYORK,PA19446U.S.A)装运期:2012年4月底装运港:上海港目的港:纽约贸易术语:CIF客户自报关,自送货至指定地点装箱,货代代办保险提单条款:3SETANDONECOPYOFCLEANONBOARDOCEANBILLOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.请以国际货运代理人身份完成:1、查询合适的船期和报价2、填写订舱单3、编制送货通知4、编制货代提单5、填制海运货物保险投保单6、编制业务流转单回答下列问题:该批货物应配什么集装箱型和多少数量?该业务的提单应由谁背书?情境二:拼箱业务操作业务员小王接到客户电话:称现有100箱(100CTNs)花瓶新样需安排出运至美国洛杉矶(每箱尺码为50厘米×40厘米×30厘米),希望小王所在货代公司能够以具有竞争性价格为其安排出运。该业务与情境一雪地靴出口做法是否完全相同呢?出口拼箱操作流程1、报价该批货物轻泡货还是重货?拼箱费用计算体积×尺码单价或者重量(吨)×重量单价目的港每周船期船公司体积/重量全程(天)LOSANGEELESLONGBEACH每周一/五CMAUSD43/5313NEWYORK每周二、六CMA/OOCLUSD60/7026/23BALTIMORE每周二、六CMA/OOCLUSD68/7831/28BOSTON每周二、六CMA/OOCLUSD68/7831/28PHILADELHIA每周二、六CMA/OOCLUSD68/7831/28表格运价为ALLIN含BAF&DDC预报舱单费25美元/票出口拼箱操作流程2、委托订舱3、接单操作4、拼箱操作小王将此笔业务转给拼箱部进行操作,根据货物属性和积载因数合理拼箱,以整箱货向船公司订舱5、货物跟进天津××公司送货通知单至______配线配载________船名航次___________,中文_______,目的港:________件数________重量________尺码________提单号______发货时间________单据到我司最晚时间 ________最晚到货时间________预计开航日期________包装事项:送货地点:电话:联系人:注意事项:出口拼箱操作流程6、调箱装箱
客户放柜通知书
致:编号:从:电话:电邮:传真:联系人:订舱号:船名/航次:装运港POL:POD:目的地:订舱日期:截关:ETD:ETA:放柜编号:柜型和柜数:提柜地点:电话:联系人:提柜日期/时间:货重:毛重:集装箱号:CLAUSES:1.此箱只能用于此票货物。2.提箱时随附高保封和设备交接单,确保箱体良好后签EIR,出场后无损,不负责。3.货物取消出口,开船后两日内将空箱返还原堆场。4.请加车队公章后提箱。拼箱出口操作流程7、报关传统做法需要“二次报关”,现行做法“先装箱、后报关”出口货物拼箱清单申报单位××船务代理有限公司报关员船名航次装箱点箱号序号报关单号提运单号重量体积备注123出口拼箱操作流程8、集港装箱集装箱货运站每日通过自动查询电话向港务局查询当日或第二日各船的集港信息,出具“待集港箱汇总表”,打印集港单,分送仓储部、运输部,由仓储部和运输部安排专人发箱集港。9、确认提单船公司放主海运提单给货代操作员为集拼客户分别制好货代提单实际承运人卸港代理无船承运人②MB/L
发货人①HBS/L无船承运人卸港代理代理③寄单收货人⑦HBS/L⑥MB/LMB/L③HBS/L通知银行④HBS/L开证银行⑤HBS/L实际承运人③寄单实际承运人卸港代理无船承运人②MB/L
发货人①HBS/L无船承运人卸港代理代理③寄单收货人⑦HBS/L⑥MB/LMB/L③HBS/L通知银行④HBS/L开证银行⑤HBS/L实际承运人③寄单实际承运人卸港代理无船承运人②MB/L
发货人①HBS/L无船承运人卸港代理代理③寄单收货人⑦HBS/L⑥MB/LMB/L③HBS/L通知银行④HBS/L开证银行⑤HBS/L实际承运人③寄单
进出口集装箱拼箱货流转程序实际承运人卸港代理无船承运人卸港代理海关、商检21.进口报关报验收货人托运人无船承运人实际承运人银行
CFS3.委托单等单证HB/L12.签发HB/L1.询价2.报价8.出口报关报验4.订舱5.配舱11.签MB/L
13.
结汇9.取、送货6.送货通知7.装箱通知10.装箱并送入CY14.赎单15.寄货运单据16.寄货运单据17.MB/L18.D/O19.HB/L20.D/O实际承运人卸港代理无船承运人卸港代理海关、商检21.进口报关报验收货人托运人无船承运人实际承运人银行
CFS3.委托单等单证HB/L12.签发HB/L1.询价2.报价8.出口报关报验4.订舱5.配舱11.签MB/L
13.
结汇9.取、送货6.送货通知7.装箱通知10.装箱并送入CY14.赎单15.寄货运单据16.寄货运单据17.MB/L18.D/O19.HB/L20.D/O同步练习联系当地货代公司,询问苏州当地到日本东京拼箱运费是多少?有时货代公司会报出零运价,这是为什么呢?货代公司还能够获利吗?情境三:班轮海运进口代理业务学习目标:熟悉海运进口委托事宜,会读进口代理委托书了解卸货地订舱的方式填制投保单熟悉进口报关的工作环节、报关单据,会填写报关单了解进口海运代理的常见费用项目工作背景——进口货代委托书进仓号国别KOREA装运港BUSAN目的港SHANGHAI唛头标记号码件数及包装种类货物规格及型号重量KG尺码M3N/M1SETPRESSMACHINEWITHOUTPACKED19000总体积净重KG16.4918000每件长宽高MM5460*1930*2120货物价值USD80000装运期限2012-4-30尺码不一致时须另附表发货人、地址、电话SHPRESSCO.LTDBUSAN,KOREATel:82-33-88888888Fax:82-33-88888889
进口货物委托书(续表)收货方SHANGHAIPRESSCO.LTD通知方AAINTERNATIONALLOGISTICS.,LTDSHANGHAICHINATel:86-21-88888888Fax:86-21-88888889运费及支付时间FREIGHTTOCOLLECT特约事项送货到门,代报关任务1:接单和订舱卸货地订舱两种方式:找一家合作较好的船公司询价订舱,再委托本公司在装运港的代理办理具体订舱、装船等直接委托本公司在装运港的代理(货代公司)向船公司订舱,并协助出口方装船。请谈论:业务员应如何选择合适的订舱方式?任务2:代办保险(1)投保时间,不能出现风险空白(2)货物装船后,海运部接到装运港代理发来的装船通知如下,小张负责这单业务,请将主要信息摘录到业务结算单中。
ShippingAdviceContractNo.:DZ12023Date:2012-03-23To:PeterWang,AAInternationalLogisticsCorp.BeijingFrom:Mingchucui,KakaInternationalFreightforwarderCo.Ltd,Busan,korea
Commodity:1setofPressmachineTotalvalue:RMB80000ContainerNo.:MSKU2347589ThesegoodshavebeenshippedfromBusantoShanghaionCEYATA/045ShippingDate:2012-04-10B/LNo.:MSFE234569货物运输保险单被保险人Theinsured标记包装与数量保险货物描述保险金额装载工具:开航日期:发票或提单号:赔款偿付地点:自:经:至:投保险别:保险费率:保费:风险情况:货物保险单货物种类袋装散装冷藏液体活动物机器/汽车危险级等级集装箱种类普通开顶框架平板冷藏装运工具海轮飞机驳船火车汽车船舶资料船籍船龄登记总吨位制造地点投保人声明:投保人签字:经办人:日期:核保人:日期:步骤一:填写业务结算单(一)装载信息指定/自揽/同行FOB/CIFSRRNO.委托单位POLPOD开航日船名/航次主运单小单号船公司箱量订舱单位客户联系人电话装运港代理付费信息签约月结押支票月结船到前付款见款放单扣核销单其他(二)费用明细海运费费用科目应收单位应收费用应付单位应付费用合计船后费用费用科目应收单位应收费用应付单位应付费用合计任务3:接货准备、换单办完保险后,小张向船公司MSK在上海的代理问明换单地点和预计到港时间,过了两天,客户将收到的正本提单交来并催提货物,提单的前三项内容为:SHIPPER:_______________________________________CONSIGNEE:_______________________________________NOTIFYPARTY:________________________________________提单背面是否有背书签章?____________________上海的MSK代理会将到货通知(ArrivalNotice)发给谁?小张持正本提单到船代指定换单处换取该批货物的提货单。任务4:代理报关(1)查询海关税率表:回答该货物的商品编码是:_______________进口税率为:_____增值税率为:____,消费税率为:____监管条件为:_____________是否需要进口法检:____________(2)需要向客户索要的报关单据有:_______________________需要向海关提交的报关单据出上述单据外,还应包括:______________________(3)填写进口货物报关单。任务5:提货交接、结算费用通关放行后,小张委托集卡车队持海关盖章的提货单到指定堆场提取重箱,并送到客户所在地。(然后返还空箱至指定)交货后小张马上编制对账单交客户确认,并将费用记录在业务结算单中交财务部分做帐。请在业务结算单中填写你认为可能发生的船后费用,并向客户解释这些费用。——————————————————————————————————————————————————————知识要点一、集装箱班轮进口代理业务流程及主要单证接受委托卸货港订舱代办货物保险接货准备换单报验报关提货交接结算费用资料归档卸货地订舱——进口订舱单代办保险——投保保险单接货准备换单——已背书的正本海运提单交货记录第1联报关——提货单(交货记录联单第2)提货——交货记录第2-5联还箱——集装箱设备交接单提货单(DeliveryOrderD/O)二、卸货地订舱卸货港货代向船公司询价订舱并委托船公司办理装港事宜卸货港货代向船公司询价,委托自己在装运港的合作伙伴或自己的分支机构办理装港事宜直接委托海外代理在装运港向船公司询价订舱并联系海外客户办妥装船。三、货物交付的相关问题拆箱交付的拼箱货,港口和内陆中转站、货运站应在卸船后或集装箱低内陆中转站、货运站后4天内拆箱完毕堆场交付整箱货,收货人应于整箱入堆场后7-10天内提运。自集装箱进境之日3个月以上不提货的,处理货物。承运人与托运人或收货人之间要求赔偿的时效,180天。情境四:特种货物操作项目背景,除了常见的普通干货集装箱装载普通件杂货外,实践中,还有许多特例情况。特种货物:大宗散杂货一般适合租船运输危险货物可以装普通集装箱,包装、装载、托运化工品冷藏冷冻品特种集装箱长大笨重货物特种船舶任务一:危险品海运进仓号国别装运港SHANGHAI目的港AARHUS,DENMARKI唛头标记号码件数及包装种类货物规格及型号重量KG尺码M3N/M80DRUMSABAMECTIN2400总体积净重KG25每件长宽高MM货物价值USD80000装运期限2012-4-30尺码不一致时须另附表发货人、地址、电话YUNSHI****CHEMICALCO.LTDGOUBEI,SHENGPUCOUNTY,SUZHOUCITY,JIANGSU,CHINATEL86-512-88888888FAX:86-512-88888889危险品出口货物委托书收货方TOTHEORDER通知方BIOFLAVOUR&FOODGM
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