美华职业教育-绩效考核操作

主讲人：苗瑞洲单位：美华职业教育绩效考核————美华职业教育————素质模型与任职资格系统考核标准系统经营计划系统绩效评估薪酬激励系统员工发展系统所在所得反馈与改进系统————美华职业教育————操作模块：经营计划系统步骤1：将企业的年度目标任务按产品别（什么套餐包场？）、地区别（登封、新乡）、部门别、月度别，四个维度进行分解；步骤2：与相关高层人员签订绩效合同，包括经营副总、生产副总、供应副总、销售副总。————美华职业教育————要点：年度目标任务的提出是根据企业长期策略，以及过往经营业绩上综合提出来的；业绩合同的签订要层层落实，并且公示。————美华职业教育————自上而下：分解初定目标自下而上：确定目标，提出行动方案研讨上下级之间保持与上级的战略一致性的重要手段战略调整与年度经营目标确立计划制定前周期性工作跟踪考核，修正目标行动方案中体现切实可行的预算————美华职业教育————年度经营大纲、月计划和日常计划的制订和调整都需要相关部门和人员的紧密协作，严格贯彻流程方能努力提高经营大纲和计划的准确程度以及对计划的及时性调整。年度经营大纲制订会月计划平衡会日常计划调整诠释诠释目的：制订年度经营大纲主要依据：“十五”规划部门/人员：以首席运营官为核心，所有副总、部门负责人必须参与方式：正式会议，持续时间控制在半个月左右目的：制订月综合计划主要依据：年度经营大纲和市场需求预测部门/人员：以企业发展部总计划为核心，相关部门计划负责人必须参与，鼓励部门负责人参与方式：正式会议，持续时间一天左右目的：进行日常计划的实际调整主要依据：实际业务需求部门/人员：企业发展部总计划及相关部门计划负责人方式：马上就需调整的计划进行沟通，根据需要采用电话、传真或面谈方式企业发展部————美华职业教育————经营计划实质是一个自上而下地下达目标任务和自下而上地确认业务目标的交互过程!再次强调:————美华职业教育————素质模型与任职资格系统考核标准系统经营计划系统绩效评估薪酬激励系统员工发展系统输入产出反馈与改进系统————美华职业教育————操作模块：岗位素质模型与任职资格系统步骤1：每个岗位都从不同职能角度履行公司赋予的使命，就是完成总任务，因此每个人需建立起素质中各要素的组合状态，并评估每个人的素质模型中的要素得分；步骤2：明确完成目标任务中的任职资格。————美华职业教育————要点：用绩效评价委员会的方式来选定素质项目，用要素计点法来评定每人得分；用工作说明书的建立来判断每项事情需要什么样的资格来做；形成《XX企业岗位素质模型评价系统》及《XX企业岗位工作描述系统》————美华职业教育————[举例-总经理秘书任职资格与胜任能力模型]————美华职业教育————————美华职业教育————————美华职业教育————产品与服务组织的核心竞争力部门的能力个人的能力素质企业愿景、使命、战略目标、价值观公司核心能力对员工素质的要求能力素质库能力素质管理能力素质模型————美华职业教育————因此,一个有智慧的企业家对于胜任能力模型会有一种新的认识:能力素质是可以推动战略的实现，以保证人力资源的变革能够与组织愿景、使命及企业目标结合起来。————美华职业教育————胜任能力模型在人力资源开发中的位置:培训与发展考核与评估薪酬与晋升招聘与任用个人能力模型————美华职业教育————素质模型与任职资格系统考核标准系统经营计划系统绩效评估薪酬激励系统员工发展系统输入产出影响力7200绩效管理模型反馈与改进系统————美华职业教育————步骤1：定义岗位考核项目，找出完成任务的最佳策略；步骤2：尽量用量化的方式表述关键业绩（KPI）指标；用行为锚定的方式描述关键行为指标；步骤3：考核方法尽量用公式表示，方便考核者自己计算出得分。操作模块：考核标准系统————美华职业教育————素质模型与任职资格系统量化考核系统经营计划系统绩效评估薪酬激励系统员工发展系统所在所得今天的话题：绩效管理中最头痛的问题----如何量化？反馈与改进系统————美华职业教育————？为什么要量化管理————美华职业教育————好处:1.数字化信息很容易植入意识中，更方便找出完成任务的最佳策略；2.可在完成任务过程中用视觉化表述进度,有利于自我管理与自我激励；3.考核方法可用公式表示，方便考核者自己计算出得分。————美华职业教育————10种量化技术:统计结果量化达标率量化分段赋值量化余额控制量化进度量化频率量化概率量化强制百分比量化行为锚定量化关键性行为量化————美华职业教育————1统计结果量化定义:

按照完成任务后的状况,

表现事态发展水平的一种计量方法。————美华职业教育————特点:

直接给出结果的分值；

引发人们结果导向，培养果因关系的反向思维。————美华职业教育————[启示]*绩效管理中要注意起点的客观状况。*绩效管理就是修齐补平的过程。————美华职业教育————2达标率量化

按照完成任务后与事先期望事态发展水平进行比较的一种计量方法。定义:————美华职业教育————KPI考核周期考核标准KPI说明权重计算方式信息来源考核目的销售计划完成率每月100%1.销售回款完成率=实际回款金额/计划回款金额权重50%15分W=X*50%+Y*50%

X为销售回款完成率，Y为销售应收款完成率，W为销售计划完成率

财务部记录1.保证完成销售回款任务2.保证一定的期货合同执行率[举例]————美华职业教育————通过计算直接给出结果的分值；体现人们对于追求百分比的惯性思维。特点:————美华职业教育————3分段赋值量化

按照完成任务事态发展的不同水平段进行给予不同点值的一种计量方法。定义:————美华职业教育————KPI考核周期考核标准KPI说明权重计算方式信息来源考核目的新产品经销率每月85%<=Y<86新产品经销率Y=综合销售量/综合生产量*100%25分92%<=Y40分89%<=Y<92%36分86%<=Y<89%28分85%<=Y<86%25分82%<=Y<85%22分79%<=Y<82%20分Y<79%0分财务部保证完成新产品的销售任务保持新产品的合理库存[举例]————美华职业教育————

通过对应区域直接找出结果的分值；

体现行为动作在持续稳定中增长的特性。特点:————美华职业教育————4余额控制量化

是完成任务后余下的额度所代表的工作价值的一种计量方法。定义:————美华职业教育————[举例]区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务：余额350万元实际完成：余额1050万元权重：8分该项考核得分公式：得分=-8分次项考核分失去16分[第1个月]————美华职业教育————[举例]区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务：余额350万元实际完成：余额700万元权重：8分该项考核得分公式：得分=0分次项考核分失去8分[第2个月]————美华职业教育————[举例]区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务：余额350万元实际完成：余额350万元权重：8分该项考核得分公式：得分=8分此项考核没有扣分[第3个月]————美华职业教育————[举例]区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务：余额50万元实际完成：余额30万元权重：8分该项考核得分公式：得分==11.2分次项考核分已奖励3.2分[第4个月]————美华职业教育————[举例]区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务：余额10万元实际完成：-10万元(多收了10万客户的定金)权重：8分该项考核得分公式：得分=24分次项考核分已奖励16分[第5个月]————美华职业教育————年度行政事务工作计划表

进度（月份）事项１２３．．．．．．１２１２．．．．．．３９４０————美华职业教育————通过因果关系的特定公式计算结果的分值；体现对与事态控制有时是要支付“激励成本”的。特点:————美华职业教育————5进度量化

完成任务中对事态发展进行控制的一种计量方法。定义:————美华职业教育————KPI考核周期考核标准KPI说明权重计算方式信息来源考核目的发票业务正确的保管与开具每月每月出错率为零出错率=错误数/当月所有发票数错误指非原则性错误，虚开、假报等原则性错误除外20分50分增值税票W=020分0<W≤1%18分1%<W≤2%16分2%<W≤3%12分W>3%0分核算组长日常抽查及月报表保证发票业务的及时、准确处理邮寄的及时性15日前开具的发票在18日前、30日前开具的发票在次月5日前必须寄出30分每延迟1天扣3分延迟3天得12分延迟3天以上得0分邮寄记录与经销商定期对帐工作的及时完成每月每季度第一个月前15天内发出对帐通知单如遇法定节假日则期限顺延20分每延迟1天，扣2分,延迟5天以上，得0分发出记录、回执记录保持经销商帐务清楚[举例]————美华职业教育————通过计算特定时间与行为之间的因果关系给出结果的分值；特点:————美华职业教育————6频率量化

是依靠一定频次才能完成任务一种计量方法。定义:————美华职业教育————KPI考核周期考核标准KPI说明权重计算方式信息来源考核目的成本核算的准确性季度5次抽查复核100通过抽查复核次数来计算成本核算准确性，差错主要指由于核错材料价格或错估材料耗率等原因引起的成本核算错误。10分5次抽查复核10分4次抽查复核9分3次抽查复核8分2次抽查复核6分1次或以下抽查复核

0分技术部有效控制生产成本[举例]————美华职业教育————通过动作次数的重复计算出结果的分值；领会“重复的力量”对于结果的作用。特点:————美华职业教育————7概率量化

是表示完成任务中存在成败概率的一种计量方法。定义:————美华职业教育————通过排除可能发生的状况给出结果的分值；体现“关键的少数制约多数”的20/80原理；引起人们对行为中“短缺元素”的重视。特点:————美华职业教育————通过排除可能发生的状况给出结果的分值；体现“关键的少数制约多数”的20/80原理；引起人们对行为中“短缺元素”的重视。特点:————美华职业教育————8强制百分比量化

是在优劣比例确认的情况下将完成任务中把不同个体强制排名次的一种计量方法。定义:————美华职业教育————[举例]某公司各部门协作精神评分强制%(共20个部门)权重8分————美华职业教育————[举例]优秀10%良好30%达标30%一般20%较差10%2个6个6个4个2个8分7分6分5分4分总经理认为总体部门协作精神不太理想强制%————美华职业教育————部门协作精神互评表协作精神标准：①处理问题时首先从职能出发，找出本部门症结所在；②回复内部工作联系单在２４小时之内予以答复；③完成自己岗位职责同时善做分外事。名次姓名１２３．．．．．．

１９２０————美华职业教育————如何统计得分步骤Ⅰ：加总后排名；步骤Ⅱ：排行榜公示

［例］某公司２００６年６月份某部门协作精神排行榜名次点值１２０２１９３１８．．．．．．．．．．．．１９２２０１第１名第１１名第２名第１２名。。。。。．。。。。。．第１０名第２０名————美华职业教育————[举例1]优秀10%良好30%达标30%一般20%较差10%2个(易/方)6个(白/戴/高/何/艾)6个(倪/翁/潘/秦/熊/尹)4个(姜/康/李/马)2个(熬/陈)8分7分6分5分4分某公司各部门协作精神评分强制%(共20个部门)————美华职业教育————[举例2]优秀20%良好50%达标30%4个10个6个8分7分6分总经理认为总体部门协作精神一般强制%————美华职业教育————[举例3]优秀50%良好50%10个10个8分7分总经理认为总体部门协作精神较好强制%————美华职业教育————把定性的事情通过名次排定给出结果的分值；体现管理者“考核结果、管理过程”的思维；激发组织成员不甘落后、赶超先进的热情。特点:————美华职业教育————9行为锚定量化定义:

是将完成任务中不同的行为定义不同的水平刻度的一种计量方法。————美华职业教育————[案例分析]某大型商场的防损管理解决方案POS系统收银员的行为锚定量化————美华职业教育————技能竞赛看板

达成９０％达成８０％达成７０％．．．．．．

达成２０％达成１０％

九刻员工八刻员工七刻员工。。。。。。二刻员工一刻员工————美华职业教育————[启示]*问题的根源往往存在于人们不注意的环节中!*改变人的行为最佳途径是从流程入手!————美华职业教育————把定性的事情通过行为刻度给出结果的分值;把人们在能力提升方面的动机变成循序渐进的事情;直观的反映人们之间的行为差距,在比较中得出学习标杆。特点:————美华职业教育————10关键行为性量化定义:

是从直接带来结果的关键系列动作中给予分值的一种计量方法。————美华职业教育————考核项目：物流KPI指标—向客户交货目标：交货准确率（100%）责任人：供应部经理权重：10分重新界定问题：目标：关键行为合格率为100%责任人：发货员权重：10分[举例]————美华职业教育————项目权重目标任务实际完成计算方法得分交货期确认3订单受到后24小时内与客户传真确认交货期每日早8点收订单，17：50前，均由客户回传交货期的确认函每超过一小时扣0.3分，超过3小时全扣3分备货3每日需对照《产能分析表》及生产部《出货表》，并且在进仓前统一贴上《装箱单》与《出货单》及时贴箱率经检查统计完成100％每漏贴一件货品扣0.1分，直到扣6分为止3分货运商承诺函4对于次日待发货，需货运商于每日18：00前回传盖章承诺函；并且需3次致电经销商确认货运商承诺函从工作记录和电话单记录中查实，完成率为100％每减少1次确认扣2分，直到扣6分为止4分发货员关键行为考核表（10分）该项考核实际得分：10分————美华职业教育————把定性的事情通过寻找事情的根源给出结果的分值;对于人们在完成任务中重视细节对于成败的意义有重新认识.特点:————美华职业教育————……通过上述量化技术的领悟与掌握,您是否同意:不是量化不了,而是方法太少!————美华职业教育————……希望您能与公司的同事多多分享,并且在实际运用中做到:举一反三,融会贯通!————美华职业教育————素质模型与任职资格系统考核标准系统经营计划系统绩效评估薪酬激励系统员工发展系统输入产出反馈与改进系统————美华职业教育————操作模块：反馈与改进系统步骤1：检查月度考核中未完成项目，找出差距，寻找对策；步骤2：提出新阶段计划，预先知道困难，并调整经营策略，重新配置资源。————美华职业教育————要点：绩效面谈就是主管与部属围绕业绩差距检讨执行力状况；用达成目标的可行性方法重新规划阶段性重点工作。————美华职业教育————控制特点理想状态问题现状反馈与改进系统是通过6大步骤，来合理地、有效地解决问题————美华职业教育————解决问题的6步法PDCA实施解决方法5评估解决方法6发现问题，确定目标1分析

问题2提出潜在的解决方法3选择并规划解决方法4标准化————美华职业教育————问题:目标:第一步:确定问题并确立目标第二步:分析问题人员流程材料设备根本原因原因编号

找到的根本原因

潜在解决方法第三步:形成潜在解决方法123456解决方法控制能力相关性需要的资源效益员工的理解支持第四步:选择方法并制定实施方案12345第五步:方案的实施第六步:评估标准方法并标准化————美华职业教育————素质模型与任职资格系统考核标准系统经营计划系统绩效评估薪酬激励系统员工发展系统输入产出反馈与改进系统————美华职业教育————操作模块

：薪酬激励系统步骤1：建立绩效考评结果与薪酬福利链接机制；步骤2：薪酬计划中实行管理层“宽带可变”与操作层“小步慢跑”；步骤3：全员全面全额“三全”薪酬福利计划；————美华职业教育————要点：考核中精细化评价体系能体现每一种分数对应的薪酬系数；管理层年薪中体现业绩目标完成整体状况,并与年度绩效考核挂钩；年度考核以月度考核为依据,辅以总经理加权评估综合计算得出.————美华职业教育————素质模型与任职资格系统考核标准系统经营计划系统绩效评估薪酬激励系统员工发展系统输入产出反馈与改进系统————美华职业