5S管理实施办法

--5S管理实办第章

总第一条

目的为全面加强部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性及主动性，从而实现降低成本、降低损耗、提高工作效率和产品质量；提升员工素质，塑造良好的企业形象。第二条

适用围本办法适用于公司各部门。第章第三条5S推行工作架构领导小组组长：HR部长副组长：余福昌

组架及作责成

王敬瑜

正奇

连巨雷

羊本伟

徐贵桢

科友

小荣

邱清雅

欧阳施海

中运

邱家云

永安不定期稽核专员：余福昌秘书：朱静姗第四条

工作职1、领导小组职责（1）设定5S的方针和目标；（2）确定5S推进的方法、方案；（3）制定推进计划及策划推进活动并监督执行；（4）实施5S教育训练、宣传工作及相关标识标牌布置（5）制定5S考核评价标准、建立监督检查体系并组织考核；（6）做好5S评定结果处理及绩的公布）组织召开专题会议和奖惩评定；（8）全面指导5S工作、对检不合格单位的整改效果追踪、反馈、处理。第五条5S行工流程5S例行检查5S例行检查

5S随即检查5S随机检查实施5S查实施5S查-

.可修编5S检查成绩评定

--5S检成绩评定5S检成绩处理成绩公布

5S整通知单5S改跟踪嘉奖

处罚完成

未整改第章

考程第六条

检查考程序1、检查考核方式检查考核方式为例行检查和随机检查两。其中例行检查时间定为每月26日；随机检查由不定期稽查专员随机确定，每部门每周至少进行2次5S稽查。2、检查考核时间5S领导小组根据公司5S工进程进行排定考核时间，于考核前2小时通知被考核部门，但各部门考核时间最多1小时。3、考核人员的确定无论例行检查和随机检查，其考核人员由固定特派员和临时特派员构成，每次人数为人。固定特派员：指由5S领导小成员构成，具体人数为3—5人，由组长或副组长指派，其中每次检查考核时组长或副组长必须有1人负责牵头考核。临时特派员：由各部门专兼职5S负责人构成，具体人数为2—5人，由领导小组临时确定。4、检查考核流程每次检查考核前，由考核小组长召开临时会议，布置检查考核重点及注意事项，并按下列程序执行：（1）检查人员依《5S检查表》逐项现场检查,判定分值并记录缺陷容。（2）检查过程中，检查人员应本着公平、公正的原则对各检查区域进行地毯式搜索与检查。（3）检查过程中，被检查区域或部门负责人必须安排陪同人员，并对检查表签名确认。（4）对检查过程中遭遇争议之处,提交5S领小组组长、副组长确认，并判定结果。5、检查结果控制-可修编

--（1）检查考核后，5S推行工作小组对所有的检查表进行审核汇总，评定成绩由5S领导小组办公室对全公司公布。（2）5S领导小组办公室根据办公室5S检查表》记录填写《5S整改通知单下发至责任单位签收。（3）5S领导小组办公室对5S执行结果前三名的单位给予表扬及嘉奖。5、整改跟踪控制（1）5S领导小组办公室跟进5S整改通知单》整改工。（2）5S领导小组办公室对不整改要求时间完成整改的区域负责人进行处罚。第章

奖办第七条

考核等确认1、核等级确认5S考核分为ABCDEF等六个级别：A等91—100分B等C等D等61—702、值权重

分分分（1）例行考核占当月考核60%、随机考核占当月考核40%（2）加权系数①计算公式加权系数K={[K1+（K2K3）+K4]/3+（K1*K2*K3*K4）}/2K1代表：整理整顿的困难度主要考虑责任区域设备物品的多少、物品轻重、地方的多少、物品进出的频率、整理整顿之轻易程度K2代表：清扫清洁的面积系K3代表：清扫清洁的人数系K4代表：教养系数（3）各部门/车间加权系数部门

注塑

装配

半成品仓

成品仓

辅料仓

公共区域

包装加权系数

K

1.25

1.1

1.051.05

1.05

1.1

1.1备注（5）月5S考评分数

行政性部门办公场所无加权系数月5S考评分数＝【例行考分X×60%】+随机考核得分Y÷随机考核次数Z﹚×40%】ⅹK第八条

奖惩程一、月考核奖惩-

.可修编

--（一）部试点阶段下列标给予奖惩1、月检查考核分为A等分视为阶段5S目标成绩突出，予部门部长、课长分别奖励300元；给予部门课长、副课长分别奖励150元；各部门根据部各车间或班组阶段5S工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人20元的奖励。2、月检查考核分为B等81分视为阶段5S目标符合要求，于部门部长、课长分别奖励100元；给予部门课长、副课长分别奖励50元；各部门根据部各车间或班组阶段工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人10元的奖励。3、月检查考核分为C等71分视为阶段5S目标不合格，给部门部长、课长罚款200元；给予部门课长、副课长分别罚款100元；各部门根据部各车间或班组阶段5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。4、月检查考核分为D等61分视为阶段5S目标较差，给于长、主任罚款300元；给予部门课长、副课长分别罚款元；各部门根据部各车间或班组阶段5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。（二）面推行阶段下列标奖惩1、惩分为生产场组、政办公组和共区域生产现场组：注塑车间、包装车间、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库、原料仓、五金仓库等七个车间、仓库单位（样品室归属所负责部门考评围行政办公组：人力资源中心、PMC中心（含采购课发中心、财务中心、总经办、生产车间办公室、品质中心等七个办公场所。公共区域组：除上述生产、办公现场之外的所有区域。2、惩设置⑴生产场组按得分高低依次排列出1—7名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准如下：①对前名给予奖励考核必达B及以上级）第一名：给予部门部长、课长分别奖励200元，给予部门课长、副课长分别奖励100元，对车间员工每人奖励20元；第二名给予部门部长、课长分别奖励元，给予部门课长、副课长分别奖60元，对车间员工每人奖励10元；②对最三名给予惩倒数第一名给予部门部长、课长分别扣款150，给予部门课长、副课长分别扣款80元，对车间员工每人扣款15元；倒数第二名：给予部门部长、课长分别扣100元，给予课长、副课长分别扣款0元，对车间员工每人扣款10元；-可修编

--⑵行政公组按得分高低依次排列出1—7名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准如下：①对前名给予奖励考核必达B及以上级）第一名：给予部门部长奖励100，给予部门课长奖励50元给予办公室员工每人奖励15元；第二名给予部门部长奖励60元，给予部门课长奖励50元，给予办公室员工每人奖励10元；②对最两名给予惩倒数第一名给予部门部长扣款150元，给予部门课长扣款元，给予办公员工每人扣款元；倒数第二名：给予部门部长扣款100元，给予部门课长扣款60元，给予办公员工每人扣款20元；⑶奖惩求①对连续三个月获得第一名的部门，第三个月奖励按原标准增加一倍奖励；②对连续三个月获得最后一名的部门，第三个月扣款按原标准增加一倍扣款。二、年考核奖惩年度检查考核指全年平均考核得分，其奖励与处罚在5S年度专题会议上公布并表彰，奖惩依据如下：1、年度考核为D等以下的部门或单位，对部门班组长、课长、课长、部长进行工资降三级处理。2、年度考核为C等的部门或位，给予部门部长、课长罚款800元，给予副课长、课长罚款500元，给予专员级员工罚款200元，给予员工罚款100元。3、年度考核为B等的部门，部门部长、课长奖励500元，给予副课长、课长奖励200元，给予员工奖励100元。4、对年度考核达A等的部或单位，给予部门部长、课长奖励1000元、给予副课长、副课长工资晋升二级，给予班组长工资晋升二级，并通报表彰。三、年评比与表彰1、评表彰条件凡年度考核符合评比条件（附件为评比条件）的单位和个人皆可列入年度先进评比，并于年度总结表彰会上进行表彰。2、奖设置（具体比条件附件，注：行试点间，其先进额由日工作办公室定））先进个人5S杰出管理奖1名5S模10名5S标兵50名）先进集体

奖励1000元奖励300元奖励100元

颁发证书颁发证书颁发证书年度考核平均分达B等，其月度考核没有C等（含）以下等级的单位（部门、车间或班组每人奖励100元，并颁发奖牌。-可修编

--第九条

奖惩经管理公司设置专项奖励基金，用于5S管理活动（先进单位、车间、班组及先进个人奖励以及5S理活动设施不得用于其它任何活动，其审批程序由5S领导小组办公室提出使用计划经组长、总部长签字后专款专用。其经费来源为：1、公司划拨5万元；2、各种5S罚款累计资金。第十条

第章5S管推计公司5S管理活动分三个阶段进行，即宣传教育阶段、自检评估阶段和全面实施阶段：1、一阶段（1）教育培训

宣传教阶段（——2008.5.1）序号

培训时

考试时

培训及试地点

培训对

授课人

备

注间1

4月1月25日

4月30

公司活动室

线长及以上管理人员

王海波、余福昌

全公司）前期准备①各生产车间、仓库于2008年4月10日前申报所需制作的各种标识，5S领导小组于4月20日前制作发放，同时派专人指定贴与悬挂。②2008年4月2日前，公司成5S领导小组、部门成立推行小组，制作各种责任制、工作流程、考核办法、各种表格等。③2008年4月10日前各生产车间、仓库、行政办公等部门制作5S宣传栏，领导小组根据各部门所制作的5S宣传栏样本进行优中筛选，于4月20日前制作发放，同时派专人指定贴与悬挂。）召开誓师会2008年4月6日，公司组织召开试点单位员工大会，全面启动5S管理活动，并宣誓签名。2、二阶段

自检评阶段（20085月1日5月日）由5S领导小组和各部门负人进行现场诊断、提出实施改善、模拟考核、自评考核等。3、面实施阶段（从年6月1日起全面进入对全厂各部门检查考核实施阶段第章

申制（1）对5S的评分若有任何认为和实际情况不符或不合理的情况，可填写“申诉表”（附件）交5S领导小组办公室。（2）申诉人填写“5S申诉表”前必须确定核对过最新的检查标准，并且与该评分委员协调过。第章

附第十一

本方案总部长批准于下文日起实施。-可修编

--第十二

附件（1公室5S检查表》（2产现场5S检查表（3先进个人评比办法》（4整改通知单》（5申诉表》（6规宣传口号》（7员去向牌》（8推进计划表》人力资中心二00八年月二十日-可修编

--附件1

办公室检查表责部：

检日:

年

月日项目NO

检

查

容

分值

得分

检查记录12

桌面物品是否分类摆放，整齐干净椅子及四周是否整洁

2分1分桌椅办公环境20

通道

345678

抽屉物品是否杂乱私有物品是否分类放置桌椅、文件柜、饮水机是否按区域划分摆放各区域有否标明管理者部门间是否有明确标识牌过道有无杂物堆放

2分2分2分2分1分2分办公用品20

地面910清洁111213电脑14151617181920

地板是否干净明亮垃圾是否及时清理合理摆放盆景花木室盆景花木是否沾染灰尘电脑显示器是否朝同一方向摆放键盘、鼠标是否统一位置摆放电脑显示品、键盘、鼠标是否整洁干净是否统一方位摆放是否干净是否使用办公打私人是否指定专区位置摆放是否标明管理者

2分2分1分1分1分1分2分1分1分2分2分2分打印机212223

是否有定期保养计划并执行是否节约使用耗材笔筒是否统一位置方向摆放

2分2分2分文具文件打印6

打印管理

242526

文具是否分类整齐摆放于笔筒是否节约用纸打印资料是否及时取走

2分2分2分-可修编

--文件归档16网络6

文件柜文件网络

27282930313233343536373839

有否打印私人资料长期不用、很少用与常用文件是否分类整理文件柜是否贴分类标签，并注明管理者文件是否便于取阅文件夹是否贴有分类标签文件夹是否有文件索引目录当日文件是否进行整理归类，标明处理状态电子文档分类归档，定期整理过期重要文件专人定期销毁是否按工作要求合理设置开通权限工作是否及时处理不拖延是否定期分类、清理是否按规定穿着工作服，佩带工作证

2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分服装员工形象32

4041仪容424344言行4546474849态度5051525354

服装是否整洁、干净头发是否干净整齐，男士定期修理，女士梳理整齐女士上班着妆应淡雅，不可浓妆艳抹是否有精神与活力行为举止是否文雅是否使用文明语言，如“、您好”等有否宣传倡导5S活动有否及时记录更新离位人员去向员工是否积极参与5S活动是否有时间观念，开会提前、准时还是推迟会议过程中是否遵守会议纪律，有无喧哗、听、无故退场等遵守公司的各项规章制度工作是否积极主动工作是否团结合作是否按时按质完成各项计划工作

2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分综合评定考组员字受核门责签：

本次得分考领小负人字

本次评定等级：-可修编

--生产现场5S考核表1、整理项次

检查项

等级

分值

查

检

状

况

考核得分12345合

通道状况（4分）工作场所的设材料（4分）办公桌（作业台）上、下及抽屉（4分）料架、料车状况（4分）仓库（4分）计（20分）

一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）

0123401234012340123401234

有很多东西，或脏乱虽然能通行，但要避开，叉车（台车）不能通行摆放的物品超出通道超出通道，但有警示牌很畅通，又整洁一个月以上不用的物品杂乱放着角落放置不必要的东西放半个月以后要用的，且紊乱一周要用的，且整理好3日使用，且整理很好不使用的物品杂乱半个月才用一次的也有一周要用的，但过量当日使用，但杂乱桌面及抽屉均最低限度，且整齐杂乱存放不使用的物品料架破旧，缺乏整理摆放不使用但整齐料架上的物品整齐摆放摆放为近日用，很整齐塞满东西，人不易行走东西杂乱摆放有定位规定，没被严格遵守有定位也在管理状态，但进出不方便任何人均易了解，退还也简单

得分2、整顿项次

检查项

等级

得分

查

检

状

况

考核得分12345合

设备、机器、仪器（4分）工具（4分）产品（4分）图纸、作业、标示书（4分）文件档案（4分）计（20分）

一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）

0123401234012340123401234

破损不堪，不能使用，杂乱放置不能使用的集中在一起能使用，但杂乱能使用，有保养，但不整齐摆放整齐、干净很畅通，最佳状态不能使用的工具杂放勉强可用的工具多均为可用工具，缺乏保养工具有保养，有定位放置工具采用目视管理不良品与良品杂放在一起不良品虽没即时处理，但有区分及标示只有良品，但保管方法不好保管有定位标示保管有定位，有图示，任何人均很清楚过期与使用中的杂放在一起不是最新的，但随意摆放是最新的，但随意摆放有卷宗夹保管，但无次序有目录、有次序，且整齐，任何人能很快使用零乱摆放，使用时没法找虽显零乱，但可以找得着共同文件被定位，集中保管以机器处理而容易检索明确定位，使用目视管理，任何人能随时使用

得分-可修编

--3、清扫项次

检查项

等级

得分

查

检

状

况

考核得分12345合

通道（4分）作业场所（4分）办公桌、作业台（4分）窗、墙板、天花板（4分）设备、工具、仪器（4分）计（20分）

一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）

0123401234012340123401234分

有纸屑、铁屑及其它杂物虽无脏物，但地面不平整水渍、灰尘不干净及时清扫定期修补，地面干净、整洁、光亮有纸屑、铁屑及其它杂物虽无脏物，但地面不平整水渍、灰尘不干净零件、材料、包装物存放不妥，掉地上定期修补，地面干净、整洁、光亮文件、工具、零件很乱桌面、作业台面布满灰尘桌面、作业台面虽干净，但破损未修理桌面、台面干净整齐除桌面外，椅子及四周均干净亮丽任凭破烂破烂但仅应紧简单处理乱贴挂不必要的东西还算干净干净亮丽、舒爽有生锈虽无生锈，但有油垢有轻微灰尘保持干净使用中有防止不干净措施，并随时清理4、清洁项次

检查项

等级

得分

查

检

状

况

考核得分12345合

通道、作业区（4分）地面（4分）办公桌、作业台、椅子、架子、会议室（4分）洗手台、厕所等（4分）储物室或杂物间（4分）计（20分）

一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）

0123401234012340123401234

没有划分有划分，但不流畅画线感觉还可画线清楚，地面有清扫通道及作业区感觉舒畅有油或水油渍或水渍显得不干净没有污垢、划痕经常清理，没有脏物地面干净亮丽，感觉舒畅很脏乱偶尔清理虽有清理，但还显得很脏乱自己感觉良好任何人都会觉得很舒服容器或设施脏乱破损未修补有清理，但还有异味经常清理，没异味干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服阴暗潮湿虽阴湿，但有通风照明不足照明适度，通风好，感觉清爽干干净净，整整齐齐，感觉舒服

得分-可修编

12345--123455、素养项次

检查项

等级

得分

查

检

状

况

考核得分日常5S活动（4分）服装（4分）仪容（4分）行为规（4分）时间观念（4分）合分）

一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）一级（差）二级（较差）三级（合格）四级（良好）五级（优秀）

0123401234012340123401234

没有活动虽有清扫清洁工作，但非5.S计划性工作开会有对5.S宣导有5.S培训、竞赛等活动活动热烈，大家均有感觉穿着脏，破损未修补不整洁纽扣和鞋带未系好劳保用品按规定穿戴穿着依规定，并感觉有活力不修边幅又脏男士头发、胡须过长，女士化妆太浓，穿高跟鞋上两项，其中一项有缸点均依规定整理感觉精神有活力举止粗暴，口出脏言衣衫不整，不守卫生自己的事可做好，但缺公德心公司规章均能遵守主动精神，团队精神大部分人缺乏时间观念稍有时间观念，开会迟到的很多不愿时间约束，但会尽力去做约定时间会全力去完成约定时间会适当提早去做好

得分考核组员签字：受考核门负责人签：

考核领小组负责人字：编号：責任部:____________

5S整改通单检查类：

检查日：____________序号

整改容

整改完日期

整改验状况

验收人发单人______________

签收人______________

日期:____________-可修编

--5S整改通单编号：責任部:____________

检查类：

检查日：____________序号

整改容

整改完日期

整改验状况

验收人发单人______________

签收人______________

日期:____________5S年度先个人办一、5S杰出管理奖1、评比对象被列入5S试点的部门部长主任，且为本车间或部门5S第一责任人属评比对象。2、评比条件（1）全年5S考核成绩为等，且月度考核没有C等（含）以下等级；（2）在本岗位实际负责5S管工作达12个月；（3）全年无记大过（含）以上处分；（4）全年各类假别累计不超过23天，无旷工记录；（5）无刑事拘留（含）以上处罚。二、5S模1、评比对象凡年度考核为B等（含）以的部门人员（包括5S专职工作人员）皆属评比对象。2、评比条件（1）全年5S考核成绩为等（含）以上，且月度考核没有等（含）以下等级；（2）在本岗位实际负责5S管工作达12月；（3）全年无记大过（含）以上处分；（4）全年各类假别累计不超过23天，无旷工记录；（5）无刑事拘留（含）以上处罚；（6）在整个5S管理活动中现卓著，足以成为他人楷模者。-可修编

--三、5S标兵1、评比对象凡年度考核为B等（含）以的部门人员皆属评比对象。2、评比条件（1）全年5S考核成绩为等（含）以上，且月度考核没有等（含）以下等级；附件6（2）在本岗位参与5S推行达12月；（3）全年无记大过（含）以上处分；（4）全年各类假别累计不超过23天，无旷工记录；（5）无刑事拘留（含）以上处罚。（6）在整个5S管理活动中现突出，足以成为他人学习者。四、5S先进单位凡年度考核获B（含部门或车公司将按照得分高低取前三名作为先进单位授牌表彰。5S管理宣口1、5