标准解读
《GB/T 33358-2016 政府热线服务规范》是中国针对政府热线服务制定的一项国家标准,旨在提升政府公共服务质量,规范政府热线的运营管理和服务提供,确保民众能够通过热线渠道便捷、高效地获取信息、咨询政策、反映问题及提出建议。该标准覆盖了政府热线的组织管理、人员要求、服务设施、服务流程、服务质量控制及持续改进等多个方面,具体内容包括:
-
组织管理:明确了政府热线应建立的管理体系结构,包括领导机构、执行机构和监督机构的职责分工,确保热线运行有组织、有计划。
-
人员要求:对热线工作人员的能力素质、培训、考核等方面做出规定,强调工作人员应具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识,且需定期接受业务培训和考核,以保持服务的专业性和高效性。
-
服务设施:规定了政府热线所需的技术支持和硬件设备标准,如电话系统、计算机网络、数据存储与安全措施等,确保热线服务的稳定性和安全性。
-
服务流程:详细描述了从接线、信息记录、转办、处理到反馈的整个服务流程,要求实现标准化、规范化操作,确保每个来电都能得到及时、恰当的处理。
-
服务质量控制:设定了一系列质量监控指标,如接通率、处理时长、满意度调查等,要求建立有效的质量监控体系和投诉处理机制,定期评估服务效果,及时发现并解决问题。
-
持续改进:鼓励采用数据分析、顾客反馈等手段,持续分析热线服务中存在的问题和不足,推动服务流程优化和服务质量的不断提升。
-
信息公开与隐私保护:明确要求在提供透明化服务的同时,严格遵守个人信息保护法律法规,确保热线交流中的个人信息安全。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2016-12-13 颁布
- 2017-07-01 实施
文档简介
ICS03080
A12.
中华人民共和国国家标准
GB/T33358—2016
政府热线服务规范
Specificationforgovernmenthotlineservice
2016-12-13发布2017-07-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布
中国国家标准化管理委员会
中华人民共和国
国家标准
政府热线服务规范
GB/T33358—2016
*
中国标准出版社出版发行
北京市朝阳区和平里西街甲号
2(100029)
北京市西城区三里河北街号
16(100045)
网址
:
服务热线
:400-168-0010
年月第一版
201612
*
书号
:155066·1-56517
版权专有侵权必究
GB/T33358—2016
前言
本标准按照给出的规则起草
GB/T1.1—2009。
本标准由全国服务标准化技术委员会提出并归口
(SAC/TC264)。
本标准起草单位济南市政府市民服务热线山东省质量技术监督局山东省标准化研究院
:12345、、、
济南市质量技术监督局北京市非紧急救助服务中心上海市市民服务热线广州政府服
、、12345、12345
务热线昆明市人民政府市长热线太原市政府便民服务热线山东大学政治学与公共管理学院
、、12345、、
山东广播电视台中共济南市委党校济南市政府研究室济南日报报业集团济南广播电视台中国联
、、、、、
合网络通信有限公司济南市分公司
。
本标准主要起草人李胜利郭大雷张鲁军孙元文赵国钧王涛赵琳马晓鸥赵红红原静
:、、、、、、、、、、
邵建忠商黎曹现强邓相超宋传杰乔远征王志张宝军昌业云吕洪涛刘英峰程新民王欢
、、、、、、、、、、、、、
李开森徐苏东张勇石玮李经发马利刘庆需王国波李艳胡磊韩龙斌郝磊郑婷婷
、、、、、、、、、、、、。
Ⅰ
GB/T33358—2016
政府热线服务规范
1范围
本标准规定了政府热线的术语和定义基本要求服务内容与要求服务质量控制服务评价与
、、、、
改进
。
本标准适用于政府热线的运行管理与服务
、。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件
。,()。
政府热线服务评价
GB/T33357
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
。
31
.
政府热线governmenthotline
由政府及其职能部门设立的非紧急公共服务呼叫系统
。
32
.
政府热线服务governmenthotlineservice
依托政府热线通过电话短信信箱网站及其他媒体等方式为组织或个人参与社会治理
(3.1),、、、,、
获取公共服务提供政策信息咨询诉求受理与回访等公共服务
、。
33
.
政府热线服务提供者governmenthotlineserviceprovider
实施政府热线服务的机构或部门
(3.2)。
34
.
服务对象serviceobjects
向政府热线咨询信息反映诉求提出意见建议的自然人法人或其他组织
(3.1)、、、。
35
.
知识库knowledgebase
政府热线服务提供者对有关法律法规政策文件部门职责业务事项等政府政务公开与公共服务
、、、、
的信息进行搜集整理形成可存储可维护可查询的信息集合
,、,、、。
36
.
工单workflowsheet
记录服务对象基本信息事项内容办理情况督办回访结果等热线服务运行全过程的工作流
、、、、
转单
。
37
.
三方通话tripartitetelephoneconv
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