点晴OA办公管理信息系统简介V5.0

点晴OA办公管理信息系统

简介深圳市点晴信息技术有限公司2023/2/4点晴OA协同办公管理系统概述点晴OA协同办公管理系统详情21目录2023/2/42一、系统概要一、点晴OA办公管理信息系统概要介绍点晴OA办公管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。点晴OA管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内行业现状进行了优化，覆盖了多个行业主要管理单元：办公自动化（OA）、Email、工作流、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。★★2023/2/43一、系统概要1.1、点晴OA系统网络实现方式：企业内部局域网企业外部互联网2023/2/44点晴信息技术ClickSun多备份方案动态密码多认证多加密机制1.2、点晴OA系统安全性：专业高效改善创新一、系统概要2023/2/45一、系统概要1.3、点晴OA系统的五大特点概述点晴OA系统正是应用于市场的需求，依据多年的企业信息化系统建设经验，立足于对企业信息化管理深刻理解的基础上，推出快速实施、高度可配置的行业信息化管理平台。前沿管理理念适用各级人员全功能性可交互性系统特点推式管理2023/2/46一、系统概要PUSH推式管理邮件提醒无需长期登录系统无需跟进所有事项无需考虑内部流程短信提醒1.3.1、PUSH推式管理移动审批所有重要事务均会自动通过Email和免费手机短信驱动下级用户做出反馈，终端用户基本无需培训、无需考虑系统复杂的内部运作流程、无需登陆系统长期保持在线状态即可顺畅开始使用，实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。概述2023/2/47前沿理念多年实践经验管理迅速落地……提升管理效率多位资深管理专家点晴将现代企业管理前沿理论和企业多位资深专家多年实战经验融入到自主开发的管理系统。点晴公司所导入的管理理念均能透过点晴OA管理信息系统通过企业的使用而迅速落地固化公司管理中，所导入的管理理念也不再局限于个别受训人员，而能够持续的帮助企业改善业绩、提升管理绩效。1.3.2、融入众多现代企业管理理念改善业绩概述一、系统概要2023/2/48一、系统概要可交互性会议纪要改善提案……ISO文档通知1.3.3、可交互性规章制度不同于传统的OA、SCM、ERP等管理信息系统的被动式传递信息，点晴OA系统所有文档、单据等均可以实现类似于BBS的在线交互，管理人员或用户录入反馈的内容可以自动通过系统后台Email或免费手机短信发送至被交互人，实现了信息的高效实时跟进和反馈。

概述2023/2/49一、系统概要适用各级人员无用户限制无站点限制……B/S模式基层操作人员1.3.4、真正覆盖基层操作人员及各级管理人员各级管理人员不同于传统的OA、SCM、ERP等管理信息系统因为C/S架构、用户数或站点数限制等原因导致系统最终只在最基层操作人员中使用，点晴OA系统创造性的将PUSH操作和OA、Email、BI等完全无缝的融合在一起，基层操作人员进行基础业务操作、各级管理人员在系统PUSH方式下对异常管理和信息进行实时管理决策。概述2023/2/410一、系统概要全功能Email人力资源……绩效管理财务记账1.3.5、全功能OA点晴OA管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小型企业现状进行了优化，覆盖了各单位主要管理单元：办公自动化、执行力控制、Email、工作流、事务管理、人力资源、固定资产管理、合同管理、5S管理、知识管理等，助力企业迅速实现全方位信息化管理。

概述2023/2/411二、点晴OA系统详细介绍OfficeAutomation

基于流程的“无纸化办公”标准OA系统一般包括：

公文管理、个人通讯办公、个人信息管理、流程管理、系统管理等内容

二、点晴OA协同办公系统详细介绍OfficeAdministration办公实际上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的手段加强企业内工作人员之间沟通(Communication)、协作(Cooperation)和控制（Control）水平

2023/2/412二、点晴OA系统介绍企业OA系统企业业务系统2.1、OA在企业IT架构中的作用：邮件与统一消息流程与档案管理公文管理系统管理信息共享与协作MSSQL数据库SQLSever或Oracle结构化数据库人事管理客户关系管理进销存与ERP商务智能财务管理供应链管理统一信息门户企业基础IT环境局域网、接入、安全、身份认证与国际标准接口2023/2/413二、点晴OA系统介绍2.2、点晴OA模块体系结构：桌面改善提案个人备忘录工作计划通讯录事务管理单位通知文件服务器会议管理文本会议单位新闻工作流摄像监视工作联络单业务管理车辆管理人力资源5S管理客户关系管理企业资产管理企业绩效管理低值易耗品信息通内外邮箱互通邮件过滤SMTP/POP网络储存EMAIL其他系统维护公共服务论坛培训苑知识管理书籍管理档案管理岗位知识管理合同管理知识共享信息通独立企业邮局2023/2/414二、点晴OA系统介绍2023/2/415二、点晴OA系统介绍EMAIL邮件过滤POP/SMTP设置其它外网邮箱整合个性签名网络存储邮件拒收Email子系统

EMAIL-点晴OA系统的核心中枢，采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。收到邮件后，手机短信提醒。说明EMAL-PUSH的发动者，一切以EMAL为中心分成内部邮件与外部邮件，内部邮件支持大附件传输。支持邮件全文搜索外部邮箱无缝融合（QQ、126、163等

）2023/2/416二、点晴OA系统介绍OA办公自动化档案资料会议管理工作联络单工作流通知新闻OA办公自动化EMAIL与手机短信提醒驱动说明工作流与工作联络单支持多人员、多环节电子审批多级组织架构、多运作网点包含：通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管理、图书管理等，采用PUSH推式方式实现无纸化办公，基层员工无须电脑即可轻松享受现代信息技术带来的便利2023/2/417二、点晴OA系统介绍时间管理项目管理知识管理管理扁平化控制论执行力过程控制工作计划：有效管理员工工作与个人工作计划，达到有效交互，实行过程控制知识管理时间管理执行力控制工作计划管理点晴公司高管近10年企业管理经验和多种管理理论的完美融合，帮助您快速进行工作沟通、计划安排和管理，高效完成预定工作任务说明甘特图。。。工作计划管理绩效管理2023/2/418二、点晴OA系统介绍过程控制激发员工参与企业管理的热情，融合全员智慧提升企业运营绩效知识管理时间管理持续改善改善提案管理说明改善提案全员参与管理积累绩效提升执行力控制2023/2/419二、点晴OA系统介绍结合5S管理和现代IT技术的精华，利用信息系统推动5S的长期持续进行和优化，保证5S的持续性并与绩效考核相结合5S现场管理说明绩效管理支撑持续性记录检查历史记录检查提醒5S现场管理整理（Seiri）整顿（Seiton）清扫（Seiso）清洁（Seiketsu）素养（Shitsuke）5S效果看得见，持之以恒是关键2023/2/420二、点晴OA系统介绍合同集中化管理将单位内所有合同进行集中管理，所有合同实现电子化，员工按权限检索合同，合同原件安全保管原件扫描电子化管理结合原件借阅登记制度，有效管理合同原件风险管理合同管理说明合同管理合同集中式管理支持多合同类型支持合同资源进行权限控制支持合同到期前提醒2023/2/421二、点晴OA系统介绍知识管理单位内所有员工自动建立网络硬盘，要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器，利用文件服务器的备份机制，确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失管理风险控制文件多位置调用和分享WEB文件服务器（网盘）说明功能：WEB文件服务器支持个人及部门文件夹及相关权限控制完善备份功能，保证资料安全、可靠支持超大文件上传、共享、下载2023/2/422二、点晴OA系统介绍个人交流网络文本会议模块改变了传统文本会议系统单次记录的弊端，发起者可以随时再次激活以前主题的网络会议继续进行，利用系统的自动保存机制，与会人员十分方便的可以了解到之前的内容并进行进行更深入的讨论，也可以方便后来者的迅速进入角色，增加企业凝聚力；网络会议短信通说明短信通实时短信交流短信留言多人会议召集短信提醒2023/2/423二、点晴OA系统介绍包含人事基础资料管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、员工工卡制作等；支持理念：人力资源管理（HR）说明考勤管理员工绩效考核工资管理工资制度管理招聘管理员工合同管理员工资料管理工卡制作E-HR绩效管理HR纺锥模型人力资源管理2023/2/424二、点晴OA系统介绍帮助中小企业对单位内部固定资产进行精细管理固定资产管理说明固定资产管理固定资产清单固定资产转移路线固定资产组成固定资产移交记录2023/2/425二、点晴OA系统介绍帮助中小企业对各类设备的维护保养及其零备件管理按照欧美日等先进国家预防性维护设备保养模式结合IT系统进行维护管理设备管理说明设备管理设备清单设备保养记录待保养设备提醒设备故障及责任2023/2/426二、点晴OA系统介绍帮助中小企业对办公用品、五金件等进行精细管理低值易耗品管理说明低值易耗品管理低值易耗品申请、审批低值易耗品库存管理个人领用控制使用分析2023/2/427二、点晴OA系统介绍结合MRP系统对现有客户、潜在客户进行高效管理客户关系管理（CRM）说明CRM客户资料管理客户拜访记录跟踪客户成交分析与ERP客户关联2023/2/428将企业面临的客户投诉进行流程化管理，督促相关人员及时处理客户投诉，管理人员可随时查看客户投诉及处理进度客户投诉管理说明客户投诉管理客户投诉客户投诉处理跟踪责任判定二、点晴OA系统介绍2023/2/429二、点晴OA系统介绍帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的漏洞岗位知识管理说明岗位知识管理共性岗位知识采集个性岗位知识采集部门职责管理绩效考核修订2023/2/430二、点晴OA系统介绍提升事务的有效性，加强任务控制与过程跟踪控制管理事务管理说明事务管理支持循环事务生成事务执行进度跟踪支持多人员、环节事务支持多类别事务2023/2/431帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的漏洞培训管理说明二、点晴OA系统介绍培训管理培训记录管理培训安排管理