Excel2003电子表格软件

Excel2003电子表格软件绩效办公室姚建明案例：公司目前薪资水平再上调幅度民意调查职位\选项上调0%上调5%上调10%上调15%上调20%以上总样本(%)15382631Excel2003电子表格软件内容第一节Excel概述第二节Excel工作簿的创建与保存第三节工作表的编辑与格式设置第四节公式和函数的使用第五节数据处理功能第六节图表功能重点工作表的编辑与格式设置公式和函数的使用（难点）数据处理功能（难点）图表功能（难点）第一节Excel概述

Excel2003最主要的功能快速制作表格强大的计算功能数据处理：排序、筛选、分类汇总、透视表数据图表Excel文件称为工作簿（Book）工作簿扩展名为.XLS。一个工作簿可由1-255个工作表组成，系统默认为3个。工作表工作表名初始值为Sheetl，Sheet2，Sheet3，……。每个工作表包括65536行（1-65536）、256列（A-Z,AA-AZ,…IA-IV)，共有65536X256个单元格。工作表内的单元格名称由列标和行标组成，如A1，C12等。一、Excel的启动、退出Excel的启动通过开始菜单双击Excel工作簿Excel的退出单击“文件/退出“命令单击”关闭“按钮关闭按钮二、Excel窗口的组成全选按钮编辑栏行标名称框列标工作表标签标签滚动按钮拆分框活动单元格第二节工作簿的创建与保存新建工作簿（Ctrl+N)打开工作簿(Ctrl+O)保存工作簿(Ctrl+S、另存为)工作簿加密（工具/常规选项）管理工作表选取工作表删除工作表插入工作表重命名工作表工作表的复制或移动使用鼠标复制或移动工作表使用菜单命令复制或移动工作表第三节工作表的编辑与格式设置操作区域的选择工作表原始数据的录入数据的编辑设置单元格格式调整工作表的行和列隐藏工作表隐藏工作簿拆分窗口冻结窗口打印工作表一、操作区域的选择单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击全选按钮或按Ctrl+A清除选定的单元格：工作表任意处单击全选按钮二、工作表原始数据的录入Excel中的数据常量文本常量，公式中的文本一般用引号括起来，如性别=“男”。数值常量，如10012.35日期常量，如2007-11-16公式公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。数据录入与格式设置示例二、工作表原始数据的录入键盘的使用↓或Enter：下移一个单元格↑或Shift+Enter：上移一个单元格在同一个单元格中换行：Alt+Enter→或Tab：右移一个单元格←或Shift+Tab：左移一个单元格双击单元格（F2）：修改单元格中的数据Ctrl+→←↓↑：快速移动光标最后一列、第一列、最后一行、第一行文本数据二、工作表原始数据的录入输入文本型数据默认左对齐若下一单元格为空，字符串自动溢出，如B1单元格所示。使用Alt+Enter在单元格内强制换行，如A2单元格所示。设置单元格内的文本自动换行，如B2单元格所示。选中单元格→单击右键选“设置单元格格式”，弹出“单元格格式“对话框，选择“对齐”选项卡→将“文本控制”下的“自动换行”复选框打上勾。数据录入与格式设置示例输入数值型数据默认右对齐文本数字录入以单引号’开头，如B4单元格’0833。分数输入，在分数前面加上数字和空格：04/5

，如B5单元格。若直接输入4/5，系统会默认为日期数据4月5日，如A5单元格。设置小数位数、百分号(使用“格式/单元格”命令)

二、工作表原始数据的录入输入日期型数据日期输入格式为YY/MM/DD或YY-MM-DD

[hh:mm:ss

am|pm]输入当前日期：Ctrl+;输入当前时间：Ctrl+Shift+;更改日期格式(使用“格式/单元格”命令)二、工作表原始数据的录入拖曳填充柄到结束序列数据的输入使用填充柄填充有规律的数据，例如：星期一、一月等数据步长为1的等差数据，可输入起始数据后，按住Ctrl键拖动填充柄。若步长不为1，先输入前两项数据，如2、6，然后选中前两项，拖动填充柄到结束。对于等比数据，可以单击“编辑/填充/序列”。二、工作表原始数据的录入

单击单元格

直接在单元格输入数据双击单元格

在编辑框内输入数据有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束单元格数据的输入系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充数据录入总结三、数据的编辑修改数据双击单元格F2键在编辑栏中修改。移动数据剪切/粘贴鼠标拖动复制数据复制/粘贴按住Ctrl鼠标拖动删除数据编辑/清除/…编辑/删除DEL键

三、数据的编辑查找/替换数据：编辑/查找合并单元格：“合并及居中”按钮四、工作表的格式设置单元格格式（格式/单元格）数字格式:设置小数位数、日期格式、百分号等。对齐格式：水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格等。字体：字体、字形、字号、颜色、上标、下标等。边框：为表格加边框图案：为单元格或表格加底纹。保护：保护工作表四、工作表的格式设置条件格式：格式/条件格式必须要先选定应用条件的数据区域才有效。条件可以是单元格数值、公式。可以添加3个条件。本例的条件是为偶数行的数据加上底纹。五、调整工作表的行和列增加行选取行（若选取若干行则可插入若干行）→单击右键选“插入”。也可使用菜单“插入/行”命令。Excel默认新行插到所选行上面。增加列选取列（若选取若干列则可插入若干

列）→单击右键选“插入”。也可使用菜单“插入/列”命令。Excel默认新列插到所选列左边。五、调整工作表的行和列删除行、列选取若干行或列→单击鼠标右键，选“删除”。注意：右键选“删除”可将所选行或列格式、内容全部删除右键选“剪切”则是将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除。按Del键只能删除所选区域的数据。相当于右键选“清除内容”五、调整工作表的行和列调节列宽在列标的右边界处拖动鼠标。选定若干连续列拖动鼠标，可实现多列的同时调整。在选定列（1列或多列）的右边界处双击，可自动调整列的大小到合适宽度。五、调整工作表的行和列调节行高在行标的下边界处拖动鼠标。选定若干连续行在下边界处拖动鼠标，可实现多行的同时调整。在选定行（1行或多行）的下边界处双击，可自动调整行的大小到合适高度。六、隐藏工作表隐藏工作表使用“格式/工作表/隐藏”命令

在一个工作簿中至少有一个工作表是可见的，不能隐藏所有的工作表。重新显示隐藏的工作表使用“格式/工作表/取消隐藏”命令，然后在随后弹出的“取消隐藏”对话框中，选择需要取消隐藏的工作表。七、隐藏工作簿隐藏工作簿使用“窗口”菜单下的“隐藏”命令。取消工作簿的隐藏使用“窗口”菜单下的“取消隐藏”命令。然后在随后弹出的“取消隐藏”对话框中，选择需要取消隐藏的工作簿。八、拆分窗口拆分窗口使用“窗口”菜单下的“拆分”命令。使用窗口两边的拆分框取消拆分使用“窗口”菜单下的“取消拆分”命令。双击窗口中的控制条。九、冻结窗格冻结窗格使用“窗口”菜单下的“冻结窗格”命令。取消窗格的冻结使用“窗口”菜单下的“取消冻结窗格”命令。十、打印工作表页面设置（使用“文件”菜单下的“页面设置”命令）主要设置纸张大小、方向、页边距和居中方式十、打印工作表设置打印区域先选定区域，再执行“文件/打印区域/设置打印区域”命令打印预览打印（“文件/打印”命令）第四节公式和函数的使用Excel中的运算符公式的使用函数的使用常用函数举例运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址公式和函数使用示例一、Excel中的运算符算术运算符^*/+-%说明乘方乘除加减百分号比较运算符>>=<<==<>说明大于大于等于小于小于等于等于不等于引用运算符说明：（冒号）对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格（区域）进行引用，如B2:B8、A2:E10，（逗号）将多个引用合并成一个引用，如SUM（B1:B10,A1:A10,C11）文本运算符

说明连字符&将一个或多个数据以文本形式连接起来形成一个新文本。如公式“=”计算机“&”基础“”，结果为“计算机基础”。二、公式的使用公式公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式形式：=操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数

公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址公式和函数使用示例公式中显示和修改默认情况下，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果。故一般情况下，在编辑栏中修改公式。公式的复制用填充法复制公式，与拖动序列数据一样。用“复制/粘贴”法复制公式，如果公式不连续，此法较好。二、公式的使用公式中的单元格引用地址相对引用公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。表示：列坐标行坐标例B6、A4、H3:K3绝对引用公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。表示：

$列坐标$行坐标例$B$6、$C$5:$F$8混合引用列坐标$行坐标例B$6、A$4、C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6、$A4、$C5:$F8二、公式的使用对区域可以进行文字性命名，以便于记忆与阅读命名：选取区域/单击名称框/输入区域名区域名的引用：在公式或函数的参数中直接引用区域名。访问其他工作表中的数据：工作表名！单元格地址二、公式的使用公式公式公式使用示例函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：直接输入法、向导法三、函数的使用双击∑看到计算结果2.求和单击∑看到计算公式1.选取存放结果的单元格三、函数的使用四、常用函数应用举例ABS函数——求参数的绝对值使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数还是负数，B2中均显示出正数。AVERAGE函数——求出所有参数的算术平均值使用格式：AVERAGE(number1,number2,…)

参数说明：number1,number2,…代表需要求平均值的数值、引用单元格或区域，参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。注意：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。IF函数——根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相应的内容。使用格式：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在C2单元格中输入公式：=IF(A2>=B2,A2,B2)，确认后，即可在C2单元格中显示A2、B2两个单元格中的较大数。COUNTIF函数——统计某个区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“<60”)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值小于60的单元格数目。注意：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。四、常用函数应用举例INT函数——将数值向下取整为最接近的整数使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。注意：在取整时，不进行四舍五入；如果输入公式：=INT(-18.89)，则返回结果为-19。MAX函数——求出一组数中的最大值使用格式：MAX(number1,number2…)参数说明：number1,number2…代表需要求最大值的数值、引用单元格或区域，参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(B2:B14)，确认后，即可显示出B2至B14区域中的最大值。注意：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。MIN函数——求出一组数中的最小值使用格式、参数说明等与Max函数完全相同。

四、常用函数应用举例SUM函数——计算所有数值参数的和使用格式：SUM（Number1,Number2…）

参数说明：Number1、Number2…代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用单元格或区域等。应用举例：输入公式：=SUM(A2:A10,B2:B10)，确认后，即可显示出A2至A10、B2至B10区域中的所有数值之和。注意：如果参数中有空白单元格、逻辑值、文本，则忽略。SUMIF函数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。根据指定条件对若干单元格求和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range为用于条件判断的单元格区域；Criteria确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"男"、">32"；Sum_Range是需要求和的数值所在的单元格区域，如果省略了sum_range，则对Range区域中的单元格求和。应用举例：输入公式：=SUMIF(A2:A14,"计算机",G2:G14)，表示在A2：A14区域中找出值为“计算机”的单元格区域，将它们的G列数据求和。四、常用函数应用举例四、常用函数应用举例10.SUBTOAL函数——对所筛选数值参数进行操作使用格式：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...)参数说明：Function_num

为1到11之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

Function_Num

函数1AVERAGE2COUNT3COUNTA4MAX5MIN6PRODUCT7STDEV8STDEVP9SUM10VAR11VARPRef1,ref2,为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。应用举例：输入公式：=SUBTOTAL(1,B2:B10)，确认后，即B2至B10区域中的所筛选数值的平均数。四、常用函数应用举例11.ROW（）函数，返回所在单元格的行数12.COLUMN()函数，返回所在单元格的列数13.ADDRESS函数——返回所选单元格地址第五节数据管理数据清单的概念排序简单排序：单个字段的排序复杂排序（最多3个排序关键字段）筛选自动筛选高级筛选分类汇总数据透视表（按多个字段分类汇总）数据处理示例一、数据清单数据清单——由工作表中单元格构成的矩形区域。特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录。同列数据的数据类型和格式应完全相同。表中不允许有空行或空列。数据区域字段数据处理示例二、数据排序

排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。简单排序：单个字段排序光标位于要排序的列降序升序复杂排序：最多3个字段排序。光标位于数据清单中，单击“数据｜排序”命令

设置条件三、筛选数据—自动筛选自动筛选：单击“数据／筛选／自动筛选”命令。如果筛选位置不对，可以选中筛选行或区域后再执行自动筛选。三、筛选数据—自动筛选“自定义”可以设置两个条件。与：两个条件必须同时满足或：满足一个条件即可对某个列应用两个以上的筛选条件，或者对多个列应用筛选条件，最好使用高级筛选。高级筛选的功能可以实现对某个列或者多个列应用多个筛选条件。可以把满足条件的记录复制到当前表的其他位置，原数据清单保持不变。要使用高级筛选功能，必须在数据清单的上方或下方放置一个条件区域。条件区域应当遵守的规则是：条件区域与数据清单之间至少要留一个空行。条件区域中条件的逻辑关系是：写在同一行的条件互为“与”关系；写在不同行的条件互为“或”关系；条件区域中不能有空行。下图的条件可以理解为：系别等于“自动控制”并且考试成绩>70