佳乐国际城周末暖场活动方案(华翰传播)

佳乐国际城

--周末暖场活动方案—

华翰广告策划工作室

2013.11.10

Contents/目录活动概况1活动内容2联系我们3{活动概况}

活动背景周末节假日，在休息之际为业主与潜在客户提供一个亲近机会，让客户家庭融入到现场活动当中，欢度假日的同时畅享欢乐，树立良好的品牌形象，增加佳乐国际城项目品牌的亲和力，将品牌概念深入人心。

活动目的通过本次活动加深对佳乐国际城环境、规模的了解，进一步吸引更多客户。营造佳乐国际城浓厚的文化气氛，为今后的销售打下坚实的基础。强化佳乐国际城项目品牌的形象，突出品牌威信力，最终拉动销售。活动时间：2013年11月23日-24日活动地点：佳乐国际城销售中心活动对象：业主及潜在客户活动形式：互动节目

活动信息

活动策略周末休息日，佳乐国际城打造一个小型的“欢乐王国”，这里有精致美味的美食、欢乐的游戏，吸引业主与潜在客户的眼球，让你足不出户照样可以感受别样的周末氛围。{活动内容}活动内容②美食享受③互动游戏饮料品尝爆米花DIY巧克力DIY①现场氛围包装摄影DIY马克杯DIY面具DIY木拼世界数字油画DIY第一部分氛围包装销售中心门口包装物料安排：立体法式浪漫鲜花包装、两天人工维护堆头展示包装活动内容：鲜花、气球、礼物盒各种精致的装饰品，打造别样风情的堆头情景，营造现场气氛，提升活动品味。物料安排：长桌、精美桌布、鲜花、各种装饰物等指引牌物料安排：大堂、门口口、转弯处有导引指示欢迎牌，利用仿真花加以装饰，指引欢迎嘉宾入场。第二部分美食享受爆米花DIY活动内容：现场教来宾怎样制作爆米花的过程，来宾可品尝，更可以学习了以后在自己家中自制美味的爆米花。物料安排：爆米花制作所需物料、桌子、桌布、爆米花机等。巧克力DIY活动内容：现场教来宾怎样制作巧克力，来宾可品尝，更可以学习了以后在自己家中自制美味的巧克力。物料安排：巧克力制作所需物料、桌子、桌布、咖啡机等。饮料品尝饮料品尝区：各式各样的果汁饮料，老少皆宜，体现星星华园国际对业主及潜在客户的贴心。物料安排：桌子、白色桌布、杯子、可乐、雪碧、橙汁等。区域人员职责：1名工作人员分别为来宾递送美味饮料。自助餐桌布置区域布置：白色的桌布包装的餐桌上用鲜花点缀。保洁人员1名：保持桌面和现场的整洁。高雅的欧式装饰，不需要太多色彩的渲染，配以鲜花、简洁而高贵。第三部分互动暖场专业摄影师现场为来宾摄影，还可把摄影的照片烫印在马克杯上。物料安排：桌子、紫色桌布、相机、相纸、打印机、相框等人员安排：摄影师1名摄影DIY到访来宾可在马克杯上烫印自己的生活照、喜欢的人物、漫画、甚至是爱宠的照片，制作独一无二的马克杯。马克杯DIY彩绘大师现场彩绘面具，教你如何绘制。让来宾留下深刻的记忆。现场提供颜料，可自己制作，以作纪念价值。物料安排：绘制面具所需物料人员安排：面具绘制师1名面具DIY木拼世界活动内容：带你进入一个木拼的世界，一起来搭建属于你们的建筑物吧。场景布置：我们可以在户外草坪来进行木拼，把我们自己搭建的建筑物放在不同的位置看看效果吧。数字油画DIY活动内容：“数字油画DIY”游戏，来宾可根据自己的喜好，绘画喜爱的图案。物料安排：颜料、画板、画布、画笔、图纸、画架等。{执行管控}前期准备工作相关画面、标识的设计和制作确认来宾名单邀请电话及短信通知场地的设计和制作（舞台，背景板，悬挂横幅，气球、导视牌及其他装饰品）活动流程设计及确认活动当天其他道具的制作包括花篮，胸花，盆花以及签到用品等活动当天工作人员的安排及其他人员的确认（礼仪小姐、摄像、保安等）当天接待工作贵宾——由保安领到贵宾休停车区——贵宾根据指路牌到达现场——由礼仪小姐引导签到并带至贵宾休息区——活动开始由礼仪小姐带至舞台前排就座贵宾休息室安排——礼仪小姐为贵宾佩戴胸花赠送礼品——由主办方人员及时向贵宾简述当天活动流程安排嘉宾——由保安安排停车位——嘉宾根据指路牌到达现场——由礼仪小姐引导签到发送宣传资料和礼品——嘉宾在座位区自由就坐设备提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行提前检查功能区所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用突发事件工作人员随时准备对应现场突发情况人员所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，在特定的休息室内休息现场管理现场秩序问题蓄意捣乱破坏活动，防止盗劫事件的发生。防范措施：督促地产公司保安监督保卫工作，设立专门负责维护现场秩序的责任人。伴奏音乐问题发生因为碟机与伴奏音乐碟片不兼容，发生无法读碟、跳碟等现象。防范措施：提前试读伴奏音乐碟片，并由专人负责保管和维护。现场配备急救箱，预防疾病和受伤等突发状况活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以