BOM成本管理总体解决方案(草案)

BOM成本管理总体解决方案（草案）方案制作人：罗贤春2013-5-24一、现状描述1.BOM现状发布管理流程完工CAD图纸导入PLM系统PLM系统生成BOMBOM发布审核BOM内容是否需要补充回复邮件需要补充内容修改CAD图纸开始补充BOM内容研发部董事办BOM组审核研发工程师研发经理BOM文员BOM主管143256577891010NGNGNGOKOKOK2.BOM现存结构（四级结构)产品名称大组件小组件原材料自制件外购件K-codeH-codeh-codeP-codeS-code工序X-code产品及工艺管理三角架车把链条大链轮前刹车线刹车部件刹车胶皮后刹车线脚踏部件传动部件飞轮二工序飞轮脚踏部件三工序链条前刹车部件后刹车部件四工序前刹车线后刹车线单车一工序三角架车把工艺路线工艺信息自动更新产品结构组成：用来展示产品或部件与下层零部件之间的关系。属性：用于展示产品及零部件的的特性及信息。（如：名称、型号、规格等）文档：将产品或零部件相关的文档完整链接。（如：图纸、检验规则等）产品的信息将完整的展示出来组成组成文档总装图工艺文档文档部件图工艺文档零件图工艺文档变更文件文档属性属性属性工艺流程工模3.BOM管理演变过程研发图纸BOM表生产BOM表生产成本BOM表公司成立之初研发图纸BOM表生产BOM表生产成本BOM工艺BOM表发展第一阶段研发图纸BOM表生产BOM表生产成本BOM衍生产品诞生自制衍生产品BOM发展第二阶段研发图纸BOM表生产BOM表生产成本BOM标准产品衍生自制衍生标准产品BOM发展第三阶段3.BOM管理演变过程工程产品诞生生产自制工程产品BOM研发图纸BOM表生产BOM表生产成本BOM自制衍生标准产品BOM发展第四阶段生产自制工程产品BOM工艺BOM研发图纸研发BOM表生产BOM表生产成本BOM自制衍生标准产品BOM发展第五阶段（现阶段）生产自制工程产品BOM工艺BOM转换成标准产品BOMPLM系统试运行生产预算成本BOM表未来的BOM管理会如何演变？3.BOM管理演变过程4.BOM修改频率和次数5.PLM系统试行和使用情况简述部門業務代表:Edmond/Henry/周碧儀/莫小衛/邵春/張道嶺/周紅衛/吏衛新/譚建偉/Jacky//胡榮/汪建華系統管理員:張道嶺/周紅衛/胡榮/汪建華文秘後勤:董佳玲數據錄入:吏衛新/譚建偉/周碧儀/莫小衛/邵春網絡管理員:胡榮/付紅堂5.1PLM系统参与人员名单（红色字体为人员已经离职）5.2PLM系统试行调研情况PLM系统在前期推行过程中只有张道岭具体主导工作，在试行过程中曾遇到周红卫不予支持，在试用过程中谭建伟具体参与其中测试工作。研发人员在试用培训测试，80%以上人员都不及格。具体参与测试业务操作人员和熟知系统人员全部离职，致PLM系统无法推行。新任研发经理鉴于过去研发部门管理不力，又着手于建立新的管理系统，对PLM系统不熟悉，加上历史资料修改过多，难于有时间整理和消化过去的设计资料错误，研发部内部人员对PLM系统有抵触情绪，致使董事办BOM组推行成本BOM管理受阻。系统资讯部人员虽参与系统培训，但培训内容只针对系统管理，不涉及具体设计业务与系统的吻合。综上所述，是致使PLM系统在两年多的时间里不能有效产生效益的根本原因。一、kingdeePLM基本概念★甘特图：是将项目的实际进度时间跟计划时间以图表形式显示出来的对比图。★里程碑：工期为零的任务就是里程碑，设置里程碑，便于总体项目控制。★子任务列表：是将项目/任务的下层任务的工期、前置任务以列表形式显示。★项目输入/输出文件夹：用来汇总项目中所有任务的输入/输出文档，可以把各任务中的输入/输出文档集中显示在设定好的子文件夹体系中，没有指定子文件夹的文档，将显示在项目输入/输出文件夹的根目录中。★任务输入：主要存放影响本任务的输入文档，如任务参考、要求等。★任务输出：主要存放本任务完成的数据，包括文档和产品结构。★预算成本：对项目及项目中各个阶段花销的费用所做的管理。★资源：存放整个项目所用到的物质。★相关流程：对项目进行一个审核的过程。★启动条件：表达任务之间的前置/后续、并行关系。★结束条件：是用任务输出数据的归档作为本任务是否可以结束的依据。5.2PLM系统概念（摘录）二、系统架构数据持久层数据库FTP数据访问层数据库访问组件ORM映射组件FTP访问组件基础构件层RBAC自定义报表安全服务搜索引擎异常处理消息处理基础服务多语言管理业务逻辑层规则引擎业务规则插件插件管理器应用程序插件权限管理系统配置日志管理通用外部接口二次开发接口文档管理项目管理产品管理物料管理工艺管理工作流程协同管理供应商管理变更管理WEB表现层（IE）基础组件层应用组件层三、产品数据在整个企业共享统一产品数据模型开发团队销售计划制造采购仓库工装模具四、项目实施的幸福曲线控制满意幸福度时间好奇观望混乱稳定持续改善现状6.PLM管理系统的实操核心理念解析1.新建项目模板文件夹2.新建模板3.模板规划模板文件夹规划1.项目团队管理（组织架构）2.管理权限（规划）3.管理批露（信息批露）1.项目资源（资源规划）2.任务管理（任务规划）3.项目周期管理2.1子任务管理4.流程管理程序规划物-物管理系统人-人管理系统人-物管理系统管理权限规划资源及实现规划123项目启动项目冻结项目解冻项目结束项目调整执行任务任务冻结任务解冻任务结束任务启动查询项目变更7.公司运营状况推演收入成本利润收入成本利润实际计划利润利润为什么不一样？9.BOM组成演绎分析原始BOM研发设计设计发生变化DCN变更材料发生变化ECN变更BOM管理原始BOM新BOM新BOM输出输出BOM8.BOM管理结构分析BOMBOM产品需要原始变更变更减少组件增加组件演绎BOM1演绎BOM2新BOM9.产品构成元素的变异K1K2K3K4K5ABCDEFABCDEFGABCDEFGHABCDEFILABCDEFOPB需要变更由Q替代BQQB需要变更由Q替代BB需要变更由R替代BR针对上述产品我们该如何管理BOM？10.什么是产品生命周期产品信息核心流程控制中心采购/外协生产制造销售/分销支持服务工艺工程产品设计退市市场分析产品规划前期调研内容回顾BOM现状发布管理流程；BOM现存结构；BOM管理演变过程；BOM修改频率和次数；PLM系统试行和使用情况简述；PLM管理系统的实操核心理念解析；公司运营状况推演；BOM管理结构分析；BOM组成演绎分析；什么是产品生命周期。二、调查结论通过前期调研和公司对BOM管理的历史推演，得出以下调研结论：BOM发布管理流程符合逻辑推演，思路清晰。BOM层级结构基本合理，但在BOM变异和分解过程中存在H-code划分不准确问题。从而造成设计人员无法增加H-code的原因。H-code本身为虚拟BOM，是为了便于管理使用而设置不产生任何实际价值流的一种管理手段。现行管理对H-code要求较高，难于满足BOM管理要求。BOM管理的历史分析。从BOM基础管理到高级管理确实是一个蜕变过程，在BOM演变管理中由于少数人了解和深知成本预算的前置重要性，多数人抱着抵触和观望，是致使BOM进化管理严重受阻的主要原因。从BOM历史管理手段上分析，演变的BOM管理是因为团队智力认识问题有限，造成后续的“巴甫洛效应”、“蝴蝶效应”诞生许多BOM管理变异问题。在BOM演变过程，曾经着力让公司的研发管理适合现代企业管理，但由于人际关系和高层领导的关注程度严重不足，导致演变运营成本居高不下的主要原因。4.通过BOM修改频率和次数的口头统计评估上看，最突出的是燃气类产品，其次是电气类，再次是制冷类。修改BOM就是重新设计或修改图纸。由此导出的管理结果：文档管理失控。文档失控管理对研发部门而言意味着可能抛弃历史或不对历史进行记录，从而形成以“乱”为局面，四面争吵。公说公有理，婆说婆有理，无据可依。公司的管理文化可能导向“人文管理”，而不是“制度化”管理。形成管理模式可能是“位高权重，决策权大，重人而不重实”。最后形成后果是：重视劳作轻视智力。形成无图有经验可制作产品，违背了管理的箴言。无设计而能制造产品，导致经营成果的核算不够精细或者无法核算时“打包”处理。运营成本失调，BOM成本无法控制或控制难度加大。5.PLM系统和试行和使用情况说明。（1）由于PLM系统前期设计和导入核心人员已经离职，只留下系统管理人员和BOM输出接受转换成预算成本人员。现行研发部管理人员和设计使用人员对整个PLM系统的结构和设计理念上存在模糊概念。成本预算人员根据公司要求强行要求研发部作出承诺工作的事实。由于研发部很难完成该工作，致使BOM管理混乱的原因。（2）PLM系统引进的目的主要是针对产品开发使用，统筹管理效果较差，系统本身只针对项目管理。项目管理具有一次性、时间性、任务特定性等特点。对于BOM中的材料变更、设计变更的变更后管理效应较差。因此，成本预算管理标准化不适合此系统（实际需转入ERP系统）。（3）PLM系统熟知的人员较少，现行PLM系统培训严重不足，历史设计资料的缺失，新进管理人员对系统的不熟悉，难以形成产品数据模型，致使数据链断裂。致使系统在上马两年多的时间里不能很好的产生经济效益和管理效应的根本原因。6.PLM系统从管理三大系统（物-物管理系统、人-人管理系统、人-物管理系统）分别从程序规划、管理权限规划、资源及实现规划三个方面阐述PLM系统的构建。从项目立项、启动、冻结、解冻、调整到项目结束强调本系统是专为研发设计工作而服务的。从任务启动、冻结、解冻至任务结束明确项目开发的节点。通过甘特图、时间表等手段控制项目开发周期。通过对项目和任务的监控达到项目产品开发管理的目的。7.通过公司运营状况推演，反映内部运营利润可能减少的源泉来源于研发部门的管理系统。从射线管理理论分析，成本增加是因工作分解结构分解（WBS）不明确总成的浪费。8.BOM管理结构分析现行的DCN变理和ECN变更合为一个流程（实际走DCN），可能因为DCN变更造成库存一定量的原材料（电话与仓库证实）堆积。如果变更BOM其次的某一零件，不考虑库存和采购在途原材料，将会造成不必要的浪费和损失。研发输出的BOM经BOM组管理后能形成最新BOM，如果需要旧BOM时，调取困难，需重新设计和修改。是否可定义为设计浪费？9.通过BOM组成演绎分析，现行BOM管理要实现A∈B的管理模式，意味着BOM中的零件可进行挑选。如果进行挑选，根据公司设计多元化要求和加工复杂化的特点，研发部难以满足A∈B的BOM管理模式。按照A∈B的管理模式，演绎的BOM始终处于动态的。动态的BOM如果无形（定式），成本预算模式也将会动态化。参照成本将不可能形成。例如：假设产品的K1的BOM为X，新增零件成本为X1，减少零件成本为X2，K1的成本计算模式为：X（固定BOM成本）X+X1（参考成本一）X-X2（参考成本二）X+X1-X2（参考成本三）通过上例充分说明，我们如果选择单一化（固定）成本预算管理而不综合利用多元化进行管控，可能造成执行层面混乱，造成数据链增大。10.不同款产品构成的原材料或组件有相同的构成元素，如果原材料或组件发生变化，构成的产品元素的变异。对于这类问题我们该如何处理？如何做到精确管理？设想通过产品构成元素的变异，我们形成以下数学模型：新模型k2,k4⊇BQ替代B，Q∈k1,k3;R替代B，R∈k5;原模型：k1,k2,k3,k4,k5⊇BX（固定BOM成本）原预算成本计算模式转换后预算成本计算模式如何管理？建议管理方案：1.查询使用相同产品的材料库。2.区分需要或不需要变更的材料。3.不变更不作处理。4.更改需要替换的原材料BOM。BOM成本管理建议方案管理思路：澄清概念，构建系统，设定标准一、区分BOM管理界线（三段论）设计科工艺科成本BOM组研发BOMBOM输出路线工艺BOM成本BOM部门成果总体流程開始研发BOM设计图纸产品工艺作业指导文件工艺BOM成本预算BOM工艺BOM导入PLMWBS职责K-code输出输出P-codeS-codeH-codeh-code输出补充BOM信息导入ERP系统二、厂内整体运营控制研发BOM工艺BOM成本预算BOMPMC控制生产BOM项目工程BOM采购BOM原材料入库加工检验BOM成品BOM成品入库销售BOM报价BOM合约BOM财务BOM工程生产BOM1-02-03-04-09-010-0检验BOM9-011-012-05-06-07-08-013-014-015-016-017-0解决该段流程及WBS工作分解问题三、确定BOM预算模式模式一模式二X+X1（参考成本一）X-X2（参考成本二）X+X1-X2（参考成本三）X（固定BOM成本）X（固定BOM成本）适用范围：1.BOM结构相对稳定，更改、追加、变异产品少。2.产品加工工序机械化程度高，工序分解容易。3.产品生命周期不会随客户需求变化而作太多修改。4.材料结构简单，原材料易采购，需求量大。5.产品构成标准化程度高。适用范围：1.BOM结构复杂，随着客户要求而变化，更改、追加、变异产品多。2.产品加工工序复杂，工序WBS分解周期长。3.产品生命周期随客户需求变化而作修改。4.材料需求结构构成复杂，原材料采购较难，需求量小而多。。5.产品变异程度高。6.运营环节复杂，成本控制有一定难度。7.工序指导要求高的产品。8.专业化技术人才行业知识丰富。单一化成本模式多元化成本模式四、产品标准化定型产品B产品A产品C零件1零件2零件3零件4…………零件4零件3零件2零件1增加减少衍生产品衍生产品距离距离目的：缩减BOM总量五、产品BOM结构BOM标准组件模块BOM非标组件产品型号K-codeH-codeh-codeP-codeS-codeh-codeP-codeS-codeP-codeS-codeP-codeS-codeH-codeh-codeP-codeS-codeh-codeP-codeS-codeP-codeS-codeP-codeS-codeBOM标准组件模块库同类产品调用工艺标准组件模块库五、BOM变更管理研发部生产部工艺科董事办BOM组物流采购科生产部品管部DCN变更工艺变更质量要求操作要求供应环境要求储存运输要求成本预算要求ECN变更客户要求市场部设计要求图纸变更BOM变更工艺BOM变更预算BOM变更接受原BOM原BOM原BOM原BOM回收发布BOM接受接受接受存档原BOM存档变更BOM存档变更BOM原BOM接受1111111122334556671010101089910原BOM88888销售BOM设计BOM工艺BOM设计工程BOM生产BOM计划BOM采购BOM维修BOM客户BOM成本BOM六、BOM逻辑运行图设计文控中心销售文控中心运营文控中心转换转换七、公司现行BOM使用情况分布状况研发部生产部采购科品管部市场部营运部报价科合约统筹科项目统筹科物流科物流部财务部BOM类别部门客户BOM销售BOM工程BOM设计BOM生产工艺BOM计划BOM采购BOM生产BOM维修BOM成本BOM销售BOM代购品BOM产品BOM代理产品BOM●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●产品报价标准合同非标准合同标准合约非标准合约标准产品非标准产品标准BOM非标准BOM标准物料非标准物料现货合约工程安装合约工程非安装合约工程安装非标采购管理标准采购管理非标物料贮存标准物料贮存非标物料检验标准物料检验非标产品物流管理标准产品物流管理非标物料请购标准物料请购非标物料领用标准物料领用非标产品加工标准产品加工非标产品检验标准产品检验非标产品入库标准产品入库非标产品出库标准产品出库财务监督财务回款地盘安装地盘验收财务回款售后服务销售管理研发管理公司业务八、裕富宝厨具设备（深圳）有限公司运作模块BOM文件管理体系编制BOM文件审核批准发布BOM文件存档使用核查更改文件文件作废文件缺失换版回收文件作废销毁作废销毁保留标识回收文件变更保留标识换版保留标识申补文件发放文件拷贝文件九、BOM文件管理体系流程图okokNGNGNG借用文控中心设计中心运营中心销售中心保密中心十、BOM运作设想普通BOM文件绝密BOM文件十、PLM与BOM模块区别说明文件一：十二、现行BOM管理变革图1.研发业务切割1.1设计业务1.2工艺业务2.确定业务分管2.1产品设计2.2工艺分解2.3BOM输出2.1.1研发部2.2.1工艺科2.3.1BOM组3.产品标准分类3.1标准产品3.2非标产品4.成本预算BOM分类4.1单一化BOM4.2多元化BOM5.确定BOM结构5.2BOM非标组件5.1BOM标准组件5.1.1标准设计组件库标准工艺组件库6.产品标准化定型标准6.1上限形成产品6.2下限形成产品7.BOM管理运作流程8.PLM系统运用培训9.文档管理标准制订及流程绘制10.确定BOM发布流程11.确定