公司车辆管理制度参考模板范本

公司车辆管理制度文件编号：版本号：A/1第12页共16页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0第一次下发起草：审核：批准：工日期：日期：日期：工1.目的为了加强北京海纳川长鹏汽车部件有限公司（以下简称：公司）车辆管理，使公司车辆合理调度使用，及时进行维护保养，降低车辆日常维修费用，节省车辆油料消耗，保证车辆安全和公司员工人员安全，结合公司生产经营工作需要制定本办法。2.适用范围公司各部门和相关人员。3.定义3.1公司车辆是指公司购买和租用办公车辆；3.2个人车辆是指公司员工私人购买的车辆；3.3驾驶员是指公司聘用的专职驾驶员和经公司行政人事部认可的持有正规驾驶证公司员工。4.权责4.1行政人事部负责公司办公车辆的归口管理；4.2行政人事部指定专职人员对公司车辆进行管理；4.3行政人事部负责管理、调配公司车辆和车辆驾驶员；4.4行政人事部负责安排对驾驶员进行培训，包括但不限于交通安全法规、突发事件处理、交通事故急救等；4.5行政人事部负责公司所有车辆的定期检查、保养和年审；4.6行政人事部负责车辆油料费、规费及保险费的经办，并建立台账；4.7行政人事部负责公司车辆的车钥匙、证照及档案资料等的统一管理（除随车证件）；5.公司车辆使用流程5.1各部门因公务需使用车辆，应提前1天填写《车辆使用申请单》，经部门领导同意、部门主管副总批准后报行政人事部；5.2行政人事部根据《车辆使用申请单》的内容，分析其工作缓急程度和公务性质，并根据用车人实际情况安排车辆和驾驶员；5.3如行政人事部无法安排公司车辆，行政人事部可以批准申请人使用个人车辆，使用个人车辆费用按公里数由公司承担，费用计算方式详见个人车辆使用办法；5.4当天发生突发事件或紧急公务需用车，可经行政人事部部长或主管副总经理批准后临时调度安排用车。6.公司车辆管理规定6.1公司车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得擅自出车；6.2对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本；6.3公司驾驶员在派送因公务出行人员时，对方办事时间超过半小时，驾驶员无需等待，可另行办理公司委派的其他任务，待对方办完事情再接其回公司；6.4行政人事部接受派出公司车辆时应对车辆进行认真检查、确认《公司车辆领用登记表》和车辆返回时间，若发现车辆有故障或损坏现象，应及时报告主管领导，追查事故原因并作相应处理。同时将《车辆维修申请单》和《车辆检查维修记录》存档备查；6.5公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全；6.6因业务关系和节假日外借车辆，行政人事部应对车辆作彻底检查维护后，才能交付使用人。6.7公司车辆是公司业务、外事活动及配送产品的专用车，未经公司同意，任何时候不得公车私用，不得乘坐无关人员和运载公司业务无关的物品，若由此发生安全责任和人身伤亡事故，由当事人承担责任。6.8行政人事部车管人员必须建立《行车记录》、车辆保养、维修记录、车辆保险、年检记录台账、车辆费用统计，便于进行数据分析。6.9对于公司租用车辆行政人事部需建立《行车记录》、《加油记录》，保存租赁合同，定时到租赁公司指定的地点进车辆保养、维护。7.驾驶员规定7.1公司车辆一律由行政人事部指定专职驾驶员及由行政人事部授权的有正规驾驶证人员驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人；7.2驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，和其他有关交通安全的法律法规，安全驾驶，并遵守本公司相关规章制度；7.3驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶；7.4根据“上不清下不接”的原则，使用车辆前，驾驶员应认真检查车辆设备及安全状况，包括车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现有故障、损坏或异常时，应及时报告车管员进行检查维修，未经批准不许私自将车辆送厂维修，若驾驶员盲目接车后而发生的故障或设备损坏事故，由当事人负责；7.5驾驶员凭公司行政人事部批准有关单据出车，审批不全不得出车。驾驶员出车前对自己所驾驶车辆的各种证件进行检查，一定保证出车时证件齐全；7.6专职驾驶员对行政人事部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，出车执行任务必须按规定的任务和路线行驶，若擅自改变工作任务和行车路线，所造成的后果由当事人自负，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政人事部负责人，并说明原因；7.7驾驶员须认真如实填写车辆《公司车辆使用登记表》，完成任务后将车钥匙、证照和《公司车辆使用登记表》及时交行政人事部车管员。7.8驾驶员应自觉清扫车内卫生、将车安全摆放于车位内，车辆需要临时停车，应注意选取停放地点和位置，不得将车停放在禁停及危险地段，未经允许不得擅自将公司车辆开回家或作私用，离开车辆时，应检查是否锁好车辆，防止车辆及车内物品被盗；7.9驾驶员必须要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车和开斗气车），严禁酒后开车。7.10驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，专职驾驶员应保持通讯联系。7.11驾驶员要严格遵守职业道德及具备良好的敬业精神，专职驾驶员对乘车人应热情礼貌，车内客人谈话时，不得随意插话。7.12驾驶员在驾驶公司车辆途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。8.车辆油料管理8.1车辆使用油料，采用一主一副卡的原则，由公司行政人事部在固定的加油站统一购买，特殊原因驾驶员需现金加油前需致电行政人事部部长说明原因，加油后由驾驶员在加油发票背面标明加油时的车辆里程读数，加油发票交行政人事部部长报销，未在加油前致电行政人事部部长或未在加油发票上标明加油时里程的，行政人事部可拒不报销；8.2车管员要随时检查车辆存油量，发现存油不足，应立即加油，如果驾驶人员使用公司车辆油料卡）加油后须在《加油卡加油记录》中进行登记，做好加油记录。8.3行政人事部每月到加油站核查公司车辆用油情况，及时核对车辆加油记录。并将油料使用情况记录备案《车辆费用统计表》；8.4行政人事部及时对油料耗用进行监控和分析，对加油卡进行充值时必须提交上一加油卡的使用分析。9.车辆的维修和保养9.1车管人员每天要例行检查车辆状况，责成驾驶员洗车和清扫车内卫生，保证车辆干净清洁。9.2车辆所需零配件的更换和保养，由行政人事部统一联系办理。旧配件必须交回公司，并作好登记，每月由行政人事部进行统计、存档备查。9.3车辆保养由公司车管人员专门负责，检查要有记录备查，做到发现问题及时处理，减少机械故障的发生，降低维修费用。9.4驾驶员发现车辆存在安全隐患或机械故障，应立即向车管人员汇报，并由车管员核实后填写《车辆维修申请单》办理维修报批手续。9.5车管人员接到经过批准的《车辆维修申请单》后，应尽快将车辆送修理厂维修，维修费用须经行政人事部审核确认后，到财务部门据实报销。10、交通违章及交通事故处理10.1因驾驶员个人原因而产生的交通违章由驾驶员个人承担；10.2发生交通事故时必须立即停车，保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），并立刻打电话通知交警、保险公司及向公司车管员报告；10.3驾驶员交通事故处理原则应先急救伤患，而后勘察现场，应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录姓名、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中涉及内容；10.4当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。10.5因公务驾驶车辆由于驾驶员违章操作而发生交通安全责任事故，致使驾驶员受伤或车辆受损的，除保险公司应理赔付款项外，剩余金额（车辆事故残值费及本次事故的相关费用）根据其责任大小确定承担损失费。若驾驶员负全部责任，则应承担损失费的20%；若负主要责任，则应承担损失费的15%；若与另一方为同等责任，则应承担损失费的10%；若负次要责任，则应承担损失费的5%；若无责任，则不用承担；10.6对于员工在驾驶车辆时出现交通事故，除上一条处罚外，公司还会对出现交通事故的员工进行行政处罚，如员工第一次出现交通事故公司将给予警告；第二次将给予100元罚款；第三次将给予200元罚款；第四次（含四次以上的）将给予500元罚款并进行交通安全培训。10.7对于员工在驾驶车辆时出现交通违章罚款，由员工自行缴纳罚款。10.8因私外借公司车辆发生交通安全责任事故，致使驾驶员受伤或车辆受损的，除保险公司应理赔付外，其余费用由驾驶员个人承担；10.9酒后驾驶车辆发生交通安全责任事故，由驾驶员个人承担全部责任及经济赔偿。11.个人车辆使用办法11.1公司因公司业务需要而公司无车辆或无合适车辆派情况下，车辆需求人可以使用个人车辆有偿从事公司业务，在公司车辆可以安排的情况下不许使用个人车辆；11.2申请人填写《车辆使用申请单》并由行政人事部车管员记录出发前的个人车辆里程表读数，回时里程表读数由个人记录，行政人事部需根据《车辆使用申请单》上外出地点与目的地按地图软件测算里程，当个人记录的总里程高出地图软件测算里程10%时按地图软件测算里程计算，反之则按记录的总里程计算；11.3公司使用个人车辆按0.8元/公里给予报销相应的费用，同时发生的停车费及过路费由公司实报实销，公司不再支付个人车辆的其它费用，用车过程中个人车辆的维修、保养、保险、加油等一切费用由个人车辆所有者承担；11.4个人车辆使用产生费用按月累计后先由交行政人事部部长签字确认，再交部门负责人审核，主管副总复核，总经理批准后凭原始发票报销；11.5个人车辆在使用过程中产生的违章、交通意外由个人自行承担。12.附表HC-JL-XZ-40《车辆使用申请单》HC-JL-XZ-41《车辆维修申请单》HC-JL-XZ-42《车辆加油记录》HC-JL-XZ-43《车辆检查维修记录》HC-JL-XZ-44《个人车辆使用登记表》HC-JL-XZ-45《车辆领用登记表》HC-JL-XZ-46《行车记录表》HC-JL-XZ-47《车辆费用统计表》13.附则13.1本制度解释权归行政人事部，未尽事宜由行政人事部负责说明。13.2本制度自发布之日起试行。附表1：《车辆使用申请单》车辆使用申请单申请部门申请人计划用车时间事由及前往地点申请部门领导签字申请部门主管副总派车部门以下部分由司机填写车牌号出场时间回场时间出车日期出场数回场数司机签字ETC出场数ETC回场数此表格由派车部门留存车辆使用申请单申请部门申请人计划用车时间事由及前往地点申请部门领导签字申请部门主管副总派车部门以下部分由司机填写车牌号出场时间回场时间出车日期出场数回场数司机签字ETC出场数ETC回场数此表格由派车部门留存车辆使用申请单申请部门申请人计划用车时间事由及前往地点申请部门领导签字申请部门主管副总派车部门以下部分由司机填写车牌号出场时间回场时间出车日期出场数回场数司机签字ETC出场数ETC回场数此表格由派车部门留存附表2：《车辆维修申请单》车辆维修申请单北京海纳川长鹏汽车部件有限公司日期：年月日车牌号码车型行驶里程修理厂预计维修时间预计维修费用取车时间维修项目明细序号名称序号名称申请人及驾驶员车管部门意见主管副总签批说明：1.送修时，车管部门调度员必须签字审批后方可送修理厂维修（二级维护以上项目需主管部门副总签字审批）。2.车辆调度员应将汽修厂更换后的汽车配件统一回收，集中保管。3.申请单填写一式三份，一份交行政人事部、一份交修理厂、一份申请部门留存。附表3：《加油卡加油记录》车辆加油记录卡号：车牌号日期里程数卡面值加油量单价加油金额卡片余额签字HC-JL-XZ-42附表4：《车辆检查维修记录》车辆维修费记录序号车牌号维修地点维修时间维修费用维修内容备注维修费用合计：HC-JL-XZ-43公司车辆管理制度文件编号：版本号：A/0第15页共16页附表5：《个人车辆使用登记表》个人车辆使用登记表年月日期使用人地点事由出发时间到达时间去里程表读数回里程表读数总里程数公里停车费（元）过路费（元）部门领导行政人事部备注小计金额：主管副总财务总监总经理注：1、多个地点需分别填写，只到一个地点的来回程可只填写一份；2、总里程数为回时里程表读数与去时里程表读数的差值；3、优先使用公司车辆，公司无车或遇特殊情况请填写本表（需行政人事部备注实际情况），按0.8元/.公里补贴给个人。附表6：《车辆领用登记表》车辆领用登记表NO：车型牌照号行驶证壹限行日车况出发时间起/止里程数到达时间出场验车回场验车回场确认签字事由地点油箱存量违章记录领用人签字备注////////////HC-JL-XZ-45附表7：《行车记录表》行车记录表序号出发地目的地年月日时间车牌号车牌号车牌号车牌号公里数合计油费过桥费合计停车费合计运输费合计（元/升）用车事由使用部门驾驶员公里数过桥费停车费公里数过桥费停车费油费油费油价/百公里耗油费用上月辆车结存公里数：1陈