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文档简介

本章重点单据审核的基本原则单据审核的处理要点

本章难点商业发票、海运提单的缮制第15章单证审核与操作本章导读一、合理小心地审单原则

所谓“合理小心地审单(ToExamineDocumentswithReasonableCare)”,一般理解为是在正常时间内审核单据,其审单尺度为同行业人们普遍认可,做到公平、诚信、符合行业习惯。

第一节单据审核的基本原则与方法

二、遵循单证表面相符原则

“单证相符、单单相符”一般认为,对于单证表面相符,可以分为“严格相符”和“实质相符”两种情况。

二、遵循单证表面相符原则

【案例】我方粮油进出口公司于4月与英国乔治贸易公司成交一笔棉籽油生意,总数量840公吨,允许分批装运。来证中对装运条款规定如下:“840M/TonsofCottonseedOil,Loadingport:GuangZhou,Partialshipmentsareallowedintowlots,460M/TonstoLondonnotlaterthanSeptember15,2004.380M/TonstoLivepoolnotlaterthanOctober15,2004.”我方公司于8月3日在黄浦港装运305公吨至伦敦,8月末再继续装运155公吨,两批共为460公吨,均装运至伦敦。9月末装运305公吨至利物浦,其余75公吨于10月初装运利物浦。出口方办理议付后即向开证行寄单索汇。二、遵循单证表面相符原则

【案例】续单到开证行后,被指出有以下不符点:一是装运至伦敦的第一批货物仅有305公吨,这与信用证条款不符,该条款提出的分二批装是指:装运至伦敦者为480公吨,装运至利物浦者为380公吨,而不是两地各分两批。二是装运港不符,信用证要求在广州港启运,而来货启运港为黄浦港。

我出口方当即复电反驳:关于分批装运,来证中条款为“PartialShipmentsAreAllowedinTwoLots”应解释为在二批装运之中允许再分批装运。“intwolots”是指在二批之中。因此,我方装运至伦敦的货物即分两批(305公吨+155公吨)。再者,人所共知,黄浦港是广州市范围内的具体港口,也是符合来证条款的。以上两项均为单证相符,请即按时付款。请推测这起案例的结局。三、银行审核单据化条件原则四、坚持银行独立审单原则不坚持银行“独立审单”的原则,可能会给银行带来风险。这里有3种可能的情况:(1)客户资信不好,拿了单据就去提货。(2)单据在银行与客户的传递过程中全部或部分丢失。(3)市场行情发生了不利进口商的变化,进口商会对开证行交来的单据“鸡蛋里挑骨头”。

五、坚持在合理时间审单原则银行审单的方法(1)纵横审单法(2)先数字后文字(3)先主后次

1、时间方面的不符主要表现为:延迟装运(LateShipment)信用证过期(CreditExpired)未在最迟交单期内提交单据(DocumentsNotPresentedinTime)第二节单据审核的处理要点

1、时间方面的不符【案例】某年我某出口公司向日本某公司出口一批玉米,来证规定装运期不得超过4月30日,交单议付期不得超过5月10日。我出口公司接到信用证后即备货待装船,按原计划该船应于4月26日到港,预计29日可装完,但因天气原因,船舶延至5月1日才到港,又因下雨无法装船,直到5月5日天气才转晴,如即日开始装船,需到8日才可装运完成。这样,全部玉米装运完,其提单日远远晚于4月30日的最迟装运期。为此,需等到与进口方洽改信用证后才可装船。轮船公司则认为如要求改证,等待时间太长,不利船舶周转。后经商议,出口公司出具担保书,愿承担后果与责任,轮船公司遂采用“倒签提单”办法处理。于是,货物在5月8日装完而提单日则签发为4月30日,5月9日办理交单议付。单到开证行后,进口方发现装运日为4月30日,到货日为5月13日,按常规运输时间有失实可能,遂请律师查验航海日志与装货日期,当即发现提单日期是伪造的。于是,开证人与开证行对出口方拒付,并附来航海日志等影印件。银行有理由拒收单据吗?1、时间方面的不符【案例评析】按UCP600规定,银行确实没有义务去鉴定单据的真伪,但如事前已发现单据是伪造的,而且持有可靠的证据,则有权拒绝接受伪造的单据。2、装运方面的不符

主要表现为:短装(ShortShipment)超装(OverShipment)信用证不许分批装运实际分批装运(PartialShipmentEffected)货物装卸港与信用证规定不符(ShipmentMadeBetweenPortsOtherThanThoseStatedintheCredit)2、装运方面的不符

【案例】

一份信用证规定货物描述为:“600000.00BARRELCRUDEOIL”。受益人提交的发票显示“606000.00BARRELS”,但该发票遭到银行的拒付。你认为此拒付有无理由?3、金额方面的不符

主要表现为:超过信用证金额(CreditAmountExceeded)发票金额与汇票金额不一致(TheAmountsShownontheInvoiceandDraftDiffer)3、金额方面的不符

【案例】

信用证包括37000lbs规格为1/5.5mm的mohairyarn,单价为HKD23.98/lb。交货条件为20000lbs最迟于1994年8月22日交付,17000lbs最迟于1994年8月27日交付,信用证同时规定金额和数量都有5%的增减幅度。受益人最终于8月19日交付了20000lbs,第一次支取金额为HKD479600.00,第二次于8月24日交付18000lbs,支取金额为HKD431640.00。开证行拒绝了第二次交单,理由是超装。受益人认为5%的伸缩幅度是针对整批数量,而开证行则认为伸缩幅度针对每批次交付。【评析】如果跟单信用证规定了具体的数量、颜色、尺寸或规格,并且信用证表明金额、个数或类似的条件不受某一特定金额的限制,那么金额或数量既适用于货物描述中的部分货物(分量)也适用于总量。4、汇票方面的不符

主要表现为:汇票付款人不正确(DraweeIncorrect)汇票付款日期不确定(DraftPayableonAnUndeterminableDate)5、发票方面的不符

主要表现为:发票的货物描述与信用证不符(DescriptionofGoodsinInvoiceDiffersFromThatintheCredit)发票的贸易条件不正确(InvoiceDoesNotShowCorrectTradeTerms)发票没有作成以信用证申请人名称为抬头人(InvoiceNotMadeOuttoApplicant’sNameAsShownintheCredit)6、保险方面的不符

主要表现为:提交的保险单据类型与信用证要求不符(PresentationofAnInsuranceDocumentsofATypeOtherThanThatRequiredbytheCredit)保险险别与信用证规定不符(InsuranceRisksCoveredNotAsSpecifiedintheCredit)投保货币与信用证规定货币不符(InsuranceCoverExpressedinACurrencyOtherThanThatoftheCredit)保险金额不足(Under-insured)保险生效日期表示方法不对,未自提单装运日期算起(InsuranceNotEffectiveFromtheDateofShipmentontheB/L)6、保险方面的不符

【案例】某年英国A公司开来信用证,规定有效期为3月15日,在中国到期,最迟装运期为2月28日。所有单据须于装运日后21天寄达开证行。投保中国人民保险公司,保险单一式二份。我方出口公司于1月26日办理装运并取得提单,考虑到信用证有效期为3月15日,时值春节放假,故未急于交单,直到2月10日才向议付行交单议付。开证行随后提出单证不符而拒付。理由是:一是装运日为1月26日,但所有单据于2月18日才寄到开证行,违反了21天必须到达的条款;二是以保险凭证代替保险单,不符合信用证条款要求。问:你认为银行拒付的理由成立吗?请推测此案的结局。7、提单方面的不符

主要表现为:加注条款或不清洁提单(ClausedorUncleanBillsofLading)租船合约提单(CharterPartyBillofLading)未能证明货物已装船(NoEvidenceofGoodsActually“ShippedonBoard”)提单未能证明运费是否已经支付(BillofLadingDoesNotEvidenceWhetherFreightIsPaidorNot)已装船批注没有日期(OnBoardNotationNotDated)7、提单方面的不符

【提单案例】某地B地出口公司与瑞士商人成交一笔交易。在国外开来信用证部分条款规定:“WeherebyopenourirrevocableLetterofCreditNo.9389321byorderofA.P.C.TradingCo.,Ltd.…FullsetofcleanonboardoceanBillofLadingmadeouttoorderermarkedFreightPrepaid”。

请分析根据此信用证应该如何制作提单抬头?8、单据与单据之间的不符

主要表现为:单据之间唛头和号码不一致(MarksandNumbersDifferBetweenDocuments)汇票、保险单或提单背书不正确(Draft,InsurancePolicyorB/LNotEndorsedCorrectly)缺少信用证要求的单据(AbsenceofDocumentsCalledforintheCredit)各项单据内容矛盾(DocumentsInconsistentWithEachOther)需要签字的单据交来但没有签字(AbsenceofSignatureWhereRequiredonDocumentsPresented)【综合案例】某年我工艺品进出口公司对日本出口一批柳编制品,2月10日日本开来信用证,其中规定“200CartonsofWickerDesksandChairsinTwoShipments:100CartonstoYokohamaImmediately,100CartonstoKobeBefore

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