Word查找替换功能详解

Word查找替换功能专题以Word03为蓝本查找替换Word中的查找替换功能着实强大。Word软件也满足我们平常说的2-8定律，有百分之八十的人只使用了20%的功能。我们在整理文档的过程中，用查找替换能极大的增加效率。简要介绍查找替换命令例题1：删除空行例题2：通配符使用|替换英文引号为中文引号例题3：删除规律段落例题4：目录缩进例题5：手机号隐藏例题6：中英文互换例题7：思考，电话号码升位查找替换功能大阅兵！查找替换调出方法Ctrl+F-(Find)-查找Ctrl+H-替换Shift+F4重复上一次查找替换对话框查找对话框特殊字符对话框勾选使用通配符后使用通配符和不使用通配符时候出现的特殊字符选单是不同的。当不知道字符代码时可以点击选单进行查找。-查找过程见下页【important】使用通配符时候，可用^13代表段落标记此页为Gif录像例题1：删除空行例题我们在网络上拷贝东西的时候，很多时候都是中间有空格，并且格式比较乱，这时候我们可以利用Word的查找替换来完成对文档的格式化操作。表示的比较粗糙，但基本的意思已经表达出来了。这个是查找替换最基本的应用。下面我们开始讲解一些比较不是很常用的用法。例题2：通配符的使用表达式“()”是把查找内容赋值给“\n”的一种方式，n值与查找内容种表达式”()”出现的次数和顺序是一致的。ForExample“(A)(B)”中“\1”返回“A”“\2”返回”B”下面以一个比较常用的情况做例子。把’北京’替换为“北京”删除段落，下面这段文字中，除去第一段之外，每隔两段就是长短不一乱码，当然删除的方法很多，我们这里就简单的利用通配符的知识进行查找替换。例题三：删除段落高级查找替换种的常用字符集通配符[-]表示任意范围内的单个字符，以升序表示，升序的意思是ASCII码中的排序。[一-龥]就表示所有CJK字符集。^可以理解为Chr函数，返回字符代码对应字符。^13代表回车[!]表示非。[!0-9]除了数字以外所有字符集1-127字符集，此表可留存查询思考题：实现如下格式目录的缩进右侧文件双击就可以打开原始文件建议拷贝到Word中后进行操作联系，答案不一而足！但求最简单的方式。PS：缩进采用Tab。1.1前一个Tab字符1.1.1前两个Tab字符以此类推例题4：目录缩进给出个人采用方式，比较麻烦，没有想到好的办法，欢迎同学们提出意见建议^13([0-9]).([0-9])(*^13)^13^t\1.\2\3点击两次，替换形式为1.1的部分^13([0-9][0-9]).([0-9])(*^13)^13^t\1.\2\3Then开始进行1.1.1形式目录的替换^13([0-9]).([0-9]).([0-9])(*^13)^13^t^t\1.\2.\3\4最后进行12.1.1形式目录的替换^13([0-9][0-9]).([0-9]).([0-9])(*^13)^13^t^t\1.\2.\3\4余下几个12.1.12形式目录替换^13([0-9][0-9]).([0-9]).([0-9][0-9])(*^13)^13^t^t\1.\2.\3\4这些东西可以做成一个宏，这样遇到此类目录缩进时就很方便了。呵呵例题5：手机号隐藏1365215458132121254813812587841502477814125457425118824558411302544555手机号码中间四位隐藏为*ANS例题6：思考题：中英文名互相交换amaryllis孤挺花anemone银莲花anther花药apple苹果apricot杏azalea杜鹃花balsam凤仙花中英文互换位置例题7：电话号码升位，不给