word和excel的高级应用

第3讲WORD与EXCEL高级应用宋宝安信息科学与工程学院“这一课，我们说清楚。”听说……那么“说真的，我用word那也只能叫做往白里打字，就像我在某课程之前用excel也只能叫输表格一样。”Word和Excel是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件；集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。1.Word的主要功能WORD用户界面WORD样式WORD分隔符页眉与页脚WORD标题目录审阅功能WORD用户界面WORD样式有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版工作效率。WORD分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）：①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；③偶数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。给不同的节添加不同的页眉与页脚

Word2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，

Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。给不同的节添加不同的页眉与页脚另外可以在文件->页面设置->版式中设置页眉与页脚的位置，如右图所示。在制定位置添加页码□这同样要得益于分节的设置□

Word2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，□

Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页码了。制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式

第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲审阅功能是在多人修改同一篇文章时用于标记每个人的修改痕迹，例如导师对学生的论文进行修改，或者教研组内的学生互相审核文章内容、文字。审阅功能2.1Excel基本概念2.2Excel的对象结构-单元格的引用2.3公式及函数2.4图表生成2.EXCEL的主要功能1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

2.1电子表格软件电子表格概述工作簿（Book）Excel中存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存工作薄名编辑区域工作表17引用方式：

相对引用

绝对引用

混合引用2.2单元格引用含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。18相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。19绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。20混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。2.3基本操作-使用函数函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：粘贴函数法直接输入法例：使用If函数对年龄>49的职工增发100元选取函数类型和函数If条件满足条件取值不满足条件取值22常用函数求和=sum(范围）

如:=sum(b3:b8,a9:e9)求平均=average(范围)如:=average(f2:g8)求个数=count(范围)如：=count(c2:c20)求最大值=max(范围)如：=max(a1,b3:d5)求最小值=min(范围)如：=min(60,s1!c8)判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值)返回系统当前日期和时间:Today()和Now()23

条件格式条件格式是当单元格中的值满足条件时，可以对选中的单元格应用选定的格式。操作步骤（1）选定单元格或区域；（2）执行“格式”

→“条件格式”→“单元格式”对话框；（3）在“条件格式”对话框中输入条件；（4）单击“格式”按钮，弹出“单元格式”对话框；（5）在“单元格式”对话框中设置背景颜色。24操作步骤数据的图表化图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）图表名词术语数据排序排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。简单排序选中要排序的区域降序升序复杂排序单击列表，“数据｜排序”命令

设置条件27排序操作28自动筛选操作注释：执行“数据”/”筛选”/”全部显示”或在此单击“自动筛选”，可以恢复显示全部数据。29自动定义筛选操作30

“高级筛选”分为三步：（1）指定筛选条件区域；（2）指定筛选的数据区；（3）指定存放筛选结果的数据区。高级筛选按多种条件的组合进行查询的方式称为高级筛选。31高级筛选实例1每个条件之间的关系是”与”的关系32高级筛选实例2每个条件之间的关系是”或”的关系分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序必须排序公式计算计算项分类汇总嵌套汇总对同一字段进行多种不同方式的汇总不能选中数据透视表数据透视表可实现按多个字段分类汇总数据|数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总方式