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文档简介
第6页共6页行政机关工作职责内容1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力行政机关工作职责内容(二)1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。行政机关工作职责内容(三)1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘7、上级领导安排的其它工作行政机关工作职责内容(四)1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;5、负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;6、其他领导交办事项。行政机关工作职责内容(五)1、负责公司的行政后勤工作;2、协助总经理管理销售部工作;3、接听MDT电话,给客户提供及时和高质的服务,确保在任何时候都令客户满意;4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;行政机关工作职责内容(六)1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;2、负责行政类拟文发文、拟写____工作;3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;4、负责公司日常活动筹划及实施;5、完成直属上司交办的临时性工作;行政机关工作职责内容(七)1、负责公司行政制度的管理及贯彻执行。2、负责各类文件、纪要、讲话稿、报告等文字材料整理、起草。3、负责来访的接待、商务随行4、完成领导交办的其他工作任务。行政机关工作职责内容(八)1.会议管理:及时做到办公区会议室管理、公司内部会议筹办(如半年、年会);____公司差旅管理:机票、团体出行安排,相关差旅费用等管理;____部门预算、经费与固定资产管理:参与年度、半年度预算编制,部门费用管理公司固定资产采购及管理(不含售场)等工作;____对驾驶组工作的监管:驾驶组日常工作的监督管理,不定期对台账、费用的抽查以及系统化培训。____公司管理团队行程、会议和日常事务的安排:公司管理层外出出差、交流行程安排统筹等。____公司文控管理:处理各函件、证件相关事务;____公司办公事务管理:及时做好办公区日常管理、维护;办公事务台账月度、季度回顾;____公司接待服务工作:完成外部来访,交流等接待工作。行政机关工作职责内容(九)1、与政府、协会、行业、社会等各方沟通、协调、联络等工作;2、维护公司现有商务合作关系,包括但不限于政府关系、村企关系、合作伙伴关系等;3、负责公司对外活动的商务接待和公关工作;4、策划组织、实施有效的公关活动,与政府部门、合作企业及相关企业进行良好的沟通。行政机关工作职责内容(十)1、负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、行政采购等2、负责公司现场办公环境、设施设备、安全管理;3、负责公司行政成本的预算及实际成本管控;4、负责组织公司各类大型会议、活动、接待等执行;;5、负责公司制度流程体系的建设和完善工作;6、负责公司印章、资质、营业执照、年审、变更、注销、注册等工作的统筹管理7、组织开展各类企业文化主题活动;8、负责固定资产管理:登记、转移、盘点、报修、报损等管理工作。行政机关工作职责内容(十一)1、负责董事____文件初步审核,并准确、及时向上汇报及向下传达领导意见;2、负责做好董事会、高管会及指定重要专题会____,备忘录及其它文件的整理;3、根据董事会领导要求,跟踪决议事项的推进;4、掌握集团整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供相关信息;5、协助董事会领导对重要业务资料进行档案管理;6、起草董事会相关的公文、信函、报告、文件等各类文件;7、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;8、董事会办公室日常行政事务管理;9、完成董事会领导交办的其他工作督办、协调及落实任务。行政机关工作职责内容(十二)1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。行政机关工作职责内容(十三)1.负责搭建及完善公司行政管理、后勤保障体系;2.负责制修订相关行政管理制度、日常公文撰写;____公司会务、重要活动的统筹策划及实施组织;____公司日常对外行政及商务接待;5.负责公司高管团队后勤保障;6.管理行政团队,领导团队完成日常行政、后勤事务工作,包括物资资产管理、日常福利实施、员工食宿后勤保障等;7.其它领导临时交办事项。行政机关工作职责内容(十四)1、负
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