某工程接待室装修家具方案设计、加工供货及安装招标文件-

*********************装修家具招标文件项目编号：采购人：采购代理人：编制日期：二〇〇九年六月目录HYPERLINK\l"_Toc234061804"第一部分报价须知2HYPERLINK\l"_Toc234061805"一、说明3HYPERLINK\l"_Toc234061806"二、竞争性谈判文件4HYPERLINK\l"_Toc234061807"三、报价文件的编制5HYPERLINK\l"_Toc234061808"四、报价文件的递交7HYPERLINK\l"_Toc234061809"五、报价8HYPERLINK\l"_Toc234061810"六、评审和竞争性谈判8HYPERLINK\l"_Toc234061811"七、合同及成交通知9HYPERLINK\l"_Toc234061812"第二部分报价格式11HYPERLINK\l"_Toc234061813"第三部分评审办法16HYPERLINK\l"_Toc234061814"一、评审办法16HYPERLINK\l"_Toc234061815"二、评分标准(满分100分)17第一部分报价须知前附表项号内容规定1综合说明：项目名称：***********************装修家具采购交货地点：交货安装期：自报报最短加工制制作及安装期期。具体开始始安装时间以以采购方书面通通知为准。质量要求：达到国国家验收规范范的合格标准准，产品必须为为环保材料。产品档次：国产中中高档产品2资金来源：财政拨拨款3供应商条件要求：：具备独立法人资格格的生产厂家家，注册资金不不低于10000万元，具有“绿色环保家家具”认证，具有足够的资资产及能力来来有效的履行行合同，具有有大型会议室室固定桌椅生生产能力，近近两年在济南南市内有同类类项目相关业绩。4报价有效期：提交交报价文件截截止日后的90天（日历日日）5报价保证金数额为为：壹万元整领取文件时时缴纳,招标文件200元/份6报价文件份数：正正本1份，副本4份，电子文档1份7报价文件递交地点点：递交截止时间：2009年7月3日13:00时至14:00时8报价时间：20009年7月3日14:00时地点：同上9供应商应在收到谈谈判文件后，将要求澄清和解答的问题以Word版本向下面的信箱发电子邮件。问题的答复以书面形式发给所有获得谈判文件的供应商，补充答复将作为谈判文件的组成部分。10评审办法：采用竞竞争性谈判，综综合评审排名名，择优选择择成交人（具具体详见评审审办法）11采购代理单位:地址：电话：12采购人：13使用单位：一、说明（一）项目说明1、项目概况：，面积为911平方米，设主席台和观众席。主席台按3排桌椅布置，23个双人条桌，46个座椅。观众席设17排549个座位。东西方向（与主席台垂直方向）两边各留1米宽的侧过道，中间留两个1.2米宽的竖过道，第8排后南北方向（与主席台平行方向）留出1.8米宽的横过道。前两排设条桌，共58座，第一排椅子后留窄过道。学术报告厅旁接待室：面积为27.6平方米，东墙主座2个沙发，1个小茶几；南墙5个沙发；西墙2个沙发，北墙各4个沙发；1个大茶几。共13个沙发。风格简约中式。2、采购范围：接待室家具方案设计、加工供货及安装。具体详见采购清单。（二）文件编制依据文件编制依据：按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其它相关法律、法规组织编制。供应商资格见报价须知前附表第3项；所报产品要求为国产中档产品，必须达到环保标准；材质、规格、质量、安全卫生等应符合国家标准、技术规程、验收规范等要求；所报产品通过有关部门检测，检测报告有效；（四）勘察现场供应商应自行对供货现场和周围环境等进行勘察和查看，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的理解、推论和结论概不负责。（五）报价费用供应商应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。供应商的报价文件一律不退还。二、竞争性谈判文件（一）文件的组成报价文件没有对采购文件做出实质性响应的，该报价将被作为废标。（二）文件的解释（三）文件的修改三、报价文件的编制(报价文件尽量简介节约)（一）报价文件的组成1、报价文件应包括下列内容：.投标书.报价表、投标报价配置明细表及投报产品图样.设计方案，结合实际提供3套设计方案（报价一致）。.有关方面对采购人的优惠承诺和合理化建议.企业概况.加工制作及供货安装方案.主要材料产品说明.质量、供货安装期保证措施及项目人员配备.辅助资料表及按本须知规定提交的其它资料2、实物样品：供应商报价时须提供符合本次采购要求的货物实物样品小样（尺寸自定），作为工地验货的标准。成交供应商所提供的样品将进行封样。各供应商必须在每件样品上做好标记（如因未做标记或标记不清造成的损失由供应商自己负责），注明供应商名称、样品名称、品牌及规格型号等。若发现报价文件中所报产品的规格、型号、品牌、质量等级等和提供的样品不一致时，将被作为废标。营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人资格证明书(或授权委托书)和身份证、代理商需提供厂家授权书或厂家针对本项目的授权书，（二）报价格式供应商使用谈判文件提供的表格格式，但表格可以按同样格式扩展，报价保证金按本须知有关条款的规定交纳。（三）报价说明本次竞争性谈判供应商均应明确的报出采购项目的综合单价，此价格包括方案设计、加工费、材料费（主材、辅材）、检测试验费、运输费、装卸费、安装费、调试费、税金、利润及其它一切不可预见的全部费用。此单价作为谈判的报价依据，报价按固定综合单价方式。招标代理服务费按成交总价1.5%向成交供应商收取。供应商须提供货物的分项单价和总价，如果单价与清单数量的乘积与合价不一致时，将以折合后的低价为准，并将对商务报价酌情减分；除非谈判小组认为有明显的小数点错误。供应商对同一种货物只允许有一个报价，报价不变的前提下可以提供备选方案；供应商的报价文件中所报产品的数量和技术参数必须与竞争性谈判文件一致，不得改变谈判文件清单中的数量、项目，否则商务报价以零分计。本次竞争性谈判文件中所提供的数量是一个暂定数量，采购人有权根据现场情况调整采购数量，结算时以实际采购数量为准。如在实际采购过程中增加了清单范围外的产品，由采购人提出增加产品的相关参数,其单价套用相近或相似规格型号的成交价；若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价,经采购人批准后，成交供应商方可进行供货；若本次成交的供应商不生产（不代理），采购人有权另行选择供货商。供应商未按要求及时供货，或所供货物质量达不到要求时，采购人可更换供应商。本工程结算价款=成交单价×实际验收工程量。成交价以最终报价为准。1、报价文件所涉及费用的币种均为人民币，供应商可对满足谈判文件及技术规格的产品分项进行报价。2、供应商应在报价明细表中准确标明单价、合计价和总报价。如果在单价与总报价之间有偏差，以折合后的低价为准；大小写如有偏差，以大写为准。3、结算量按实际验收量。4、供应商在最终报价中标明的价格，在报价有效期内及合同履行完毕前应固定不变。5、供应商应报出其所能承受的最低的合理价格。6、成交人应服从和配合对工程所用材料及设计图纸的调整，前述内容并不能免除或变更即定的责任和义务。7、供应商无论因任何原因造成漏报或不报价的情况，其费用视为已包含在其他费用中，一旦发生不得做为调价的依据。（四）报价保证金1、供应商领取谈判文件时提交报价保证金，保证金是报价文件的一个组成部分。2、对于未能按要求提交报价保证金的报价，将视为不响应报价而予以拒绝。3、未成交供应商的保证金将于成交人在签订合同后5日内无息退还。成交供应商的保证金在交纳代理费并签订合同后无息退还。4、如供应商有下列情况，将被没收报价保证金：4.1成交人在报价有效期内撤回其报价文件；4.2成交人未能在规定期限签署合同协议。（五）报价文件的份数和签署1、供应商应编制壹份报价文件“正本”，肆份“副本”,贰份报价单，壹份电子文档。并明确标明“报价文件正本”、“报价文件副本”。报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。2、报价文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由供应商法定代表人或其授权委托人亲自签署并加盖供应商公章和法定代表人或其授权委托人印鉴。3、全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购人的要求进行的，或者是供应商造成的必须修改的错误。修改处应由报价文件签字人签字证明并加盖印鉴。四、报价文件的递交（一）报价文件的密封与标志1、贰份报价单单独密封。2、包封上应写明项目名称和供应商名称及地址及邮政编码，并注明“报价时间以前不得开封”。3、如果包封没有按上述规定密封并加写标志，采购人将不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。（二）报价截止时间1、供应商必须按前附表的规定投递标书，逾期不予受理。2、通过给所有供应商发通知，采购人可以延长报价截止时间。采购人与供应商以前在报价截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的报价截止期。3、报价文件不能在报价截止时间之后进行变更。（三）报价文件的修改与撤回1、供应商可以在递交报价文件以后，在规定的报价截止时间之前，以书面形式向采购人递交修改或撤回其报价文件的通知。在报价截止日期以后，不能更改报价文件。2、供应商的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤回”字样。3、在报价截止时间与谈判文件中规定的报价有效期终止日之间的这段时间内，供应商不能撤回报价文件，否则其报价保证金将被没收。五、报价（一）代理单位将按规定的时间和地点组织并主持报价会议，参加报价的供应商代表应签名报到，以证明其出席报价会议。（二）供应商参加报价会议需出示的必须基本证件：供应商必须携带下列证件参加报价会，否则视为自动放弃本次报价：盖单位公章的营业执照副本复印件、法人代表证或法人授权委托书及身份证明原件。分公司出示厂家授权书原件。（三）采购人应对报价文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了报价保证金，文件签署是否正确，以及是否按规定编制。（四）供应商法定代表人或授权代表未参加招标会议的视为自动弃权。报价文件有下列情况之一者，采购人不予受理：1、报价文件未按要求密封和标识的；

2、逾期送达的或者未送达指定地点的。3、未按要求提交报价保证金的。4、必须基本证件不全和不符合要求的。（五）经确认符合要求的供应商的报价文件，由有关工作人员当众拆封，宣读报价单，包括报价人名称、报价、工期等内容。六、评审和竞争性谈判（一）评审小组1、评审小组由采购人依法组建，负责谈判评审活动。2、谈判评审由评审小组负责，主要由采购人及专家组成。（二）竞争性谈判1、采购人按本须知前附表规定的时间和地点，对供应商进行竞争性谈判。2、本次采购，将根据情况，进行第二次竞价谈判，从而确定最终报价。除因技术参数发生变化，供应商的每轮报价不得超出其上一轮的报价，否则视为废标。再次报价将在前一次报价的总价基础上进行整体下调（报价文件中的所有单价、合价均按该比例下调），供应商只允许调整价格，不允许调整产品品牌、质量等，二次报价必须经授权人代表签字。各供应商的原始报价公开唱标,最终报价不公开。3、竞争性谈判可根据各供应商报价文件进行提问，供应商形成书面文字，经授权人签字确认后在规定的时间内提交给评审小组。（三）报价文件的评价与比较1、评审小组先对所有供应商的报价文件进行评审。2、从报价文件与谈判文件要求的认同程度、价格、产品性能质量、产品知名度、加工供货能力、售后服务、社会信誉、优惠条件等有关因素进行综合评判，采用综合评估法评审，主要以供应商谈判时的书面承诺等作为最后评价和定标的标准。3、在详细评审时，评审小组根据各报价文件内容、相关问题的答复、最终的调价函等综合评审。4、本次竞争性谈判采用综合评审法，评审小组成员根据评审情况以满分100分的方式进行综合打分，按得分的高低对各供应商进行排序，并编写书面评审报告，推荐合格的成交候选人。采购人根据评审小组提出的书面评审报告和推荐的候选人确定成交人。（四）成交1、本次谈判最低价不一定是成交的唯一保证,但合理低价是成交的重要条件。2、合同将授予符合谈判文件各项综合评价要求（资格审查完整无缺、报价合理、保证质量和工期、产品知名度高、信誉好、能提供良好售后服务）且能圆满地履行合同、对采购人最为有利的供应商。七、合同及成交通知（一）授予合同1、合同授予标准采购人将把合同授予其报价文件在实质上响应谈判文件要求和按规定评选出的供应商，确定为成交人的供应商必须具有实施本合同的能力和资源。2、经建设单位批准，采购人保留在授予合同时增加或减少产品数量及服务的权利。（二）成交通知书1、确定出成交人后在报价有效期截止前，采购人将以书面形式通知成交人。2、成交通知书为合同的组成部分。3、确定出成交人后，采购人及时将未成交的结果通知其他供应商，但不解释未成交原因。（三）合同协议书的签署1、本项目由采购人与成交供应商订立书面合同。2、成交供应商如不按本竞争性谈判文件与采购人签订合同，采购人将有充分的理由废除其成交资格，同时采购人有权另选一家供应商为成交人。给采购人造成的损失超过保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。3、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件以及评审过程中的有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。4、成交通知书发出后，按照竞争性谈判文件确定的事项签订买卖合同。5、付款方式：供应商自报最优惠的付款方式，在报价文件中提出，作为评审参考。最终付款方式在合同洽商时确定。6、验收规定6.1、验收标准：成交供应商货物描述标准、样本说明标准及国家颁布的有关技术规范和质量检验标准。6.2、成交供供应商货到现现场安装完并自检检合格后向采采购人提供产产品合格证、出出厂检验报告告、复试报告告等有关资料料,并当天填写单单项验收单，书书面报请采购购人验收，抽查观感、质质量。6.3、采购人在在接到验收申申请后当天组组织验收，验验收合格条件件：6.3.1各项性性能满足竞争争性谈判文件件和合同要求求；6.3.2性能测测试和验收时时出现的问题题已被解决至至采购人认可可；6.3.3验收时时已提供了完完整的试验检检查报告和技技术资料；7、合同价款的结算：：本次的竞争争性谈判的材材料清单中的的数量仅做为为本次竞争性性谈判使用，供供货量以最终终实际验收的的工程量为准准；最终合同同价款的结算算以最终报价价下浮后的单单价为准，最终下浮后后的单价将作为最最终结算的依依据。结算总价价=实际验收工程程量×成交单价第二部分报价格式附件1报价函格式采购人：根据已收到的贵公公司编号的谈谈判文件，末末尾签字代表表人（姓名和职务务）被正式授授权代表（供供应商），在在此提交下列列文件正本一一份和副本四四份：1、报价函2、主要报价表3、报价明细表4、货物描述一览表表5、一份与封口标书书分开提交的的价值为元人人民币的报价价保证金6、谈判文件中《报报价文件的编编制》所要求求的内容通过本格式，本签签字人在此声声明：1、本标书中总报价价为：（人民民币）；2、如果我们的标书书被接受，我我们将履行谈谈判文件中规规定的每一项项要求，按期期、按质、按按量地完成供供货安装任务；3、我们同意按谈判判文件的规定定，本报价文文件的有效期期为90天，在此期间内内我方的报价价有可能成交，我方将将受此约束；；4、我们同意提供采采购人在谈判判文件中要求求的所有资料料，以及招标标时可能要求求与我们的标标书有关的任任何资料；5、我们认为你们有有权决定成交交者，认为最最低价不一定定成交；6、我们愿意遵守国国家的有关规规定和招标的的收费标准；；7、如果在规定的报报价截止时间间后，在报价价有效期内退退出报价，我们的的报价保证金不不要求你们退退还；8、有关这次报价的的所有正式通通讯应致：（报价方）地址：法人代表或或授权代表：：电话号码：：供应商名称及公章章：附件2主要报价表表项目名称供应商名称总报价大写：小写：工期承诺（不得超过20天，含安装时时间）质量保证对谈判文件认同程度优惠条件及建议备注本表一式两份单独独密封，其他他分别装订于于报价文件中中。供应商名称（盖章章）：法人代表或授权代代表：（签字字）：年月日日品名规格数量单位技术要求及配置方方案形象图片综合单价总价合计附件3家具配置方案及报报价表供应商名称（盖章章）：法人代表或授权代代表：（签字字）：年月日日附件4综合单价报报价明细表单位：元序号型号综合单价组成综合单价人工费材料费装卸费安装费管理费包装运输费利润税金规费其他123…供应商名称（盖章章）：法人或授权代表（签字）：日期：附件5产品（主材材、辅材）描描述一览表序号产品名称型号规格及主要技术参数生产厂家性能说明附件6法定代表表人授权委托托书采购人：兹委托（全名和职务务）代表（供应商名称）参加加贵单位组织织的竞争性谈谈判活动，并并以此授权其其全权代表我我方处理本次次竞争性谈判判的有关事宜宜。本授权书有效期自自年月日至年月日。附：全权代表的情情况：（姓名、性别、职职务、身份证证号码等）供应商：（名称及盖盖章）法定代表人：（签字或印章）日期：年月日第三部分评审办法一、评审办法本次谈判采用综合合评估法进行行评审，对供供应商的报价价、质量、工工期、优惠条件件、社会信誉誉、类似业绩绩等进行综合合评价。第一步：报价文件件的符合性鉴鉴定：1、应在报价文件中中报出一个明明确的价格；；2、报价文件符合谈判判文件规定的的份数、密封封和标识；3、报价文件涂改、增增删处应有授授权代表人签签字；4、应按谈判文件规规定提交规定定数额的报价价保证金；5、应没有不响应谈谈判文件的内内容及采购人人无法接受的的保留条件。在符合性鉴定中，若若有半数以上上评审委员会会成员认为某某供应商有一项项以上（包括括一项）“不符合”，则该供应商商不得进入下下一步的评审审。第二步：多因素审审核评审委员会将根据据谈判原则和和谈判办法，对对被确定为从从本质上响应应竞争性谈判判文件的申报报文件进行验验证、评价和和比较。评审审委员会成员员认真审阅供供应商的报价文件，对对共性的问题题或个性问题题记录下来，以以便在竞争性性谈判时质询询。第三步：竞争性谈谈判采购人和专家充分分理解和比较较各供应商的报价、综合能力等是是否合理。竞争性谈判可根据据各供应商报价书进行提提问，供应商商形成书面文文字，经授权权人签字确认认后在规定的的时间内提交交给评审小组组。每家供应应商均有二次次报价的机会会，二次报价价以书面的形形式进行，最最后以调价后后的报价作为为定标和签订订合同的依据据，以调价后后的合理低价价作为成交的的主要条件。第四步：评分排名名1、根据技术标评审审、谈判和商商务评审的情情况，由评审审小组成员按按照评分标准准独立自主地地、公平、公公正地对每个个供应商进行分分项打分。2、名次评定：取同同一供应商的所有有评委的合计计分（当评委委人数多于5人时，去掉掉一个最高分分和一个最低低分）的算术术平均值即为为该供应商的最终终得分（小数数点后保留2位有效数字字）。评审小小组根据最终终得分从高到到低排出名次次，编写评标标报告。3、评审结束后，评评审小组把评评标报告及排排名情况报采采购人，确定定成交人。二、评分标准(满分1100分)0定多价过定价价价平定少价最一价平符的或再最终价较报报部建优条诺建货内科各协案结量进次有产说片产或图保面有量面行务完期合及强证可有工比承购方同2007年至今类类似业绩（合同款款50万元以上）每每个1分。最多2分。家具清单及技术要要求布局品名规格数量单位技术要求主席台条桌1600*600*778023张优质E1级环保中密度板基基材（经检测测各项指标达达到国家标准准，甲醛含量必必须低于9mg/1100g）；；进口优质红胡桃木皮（厚厚度≥0.6㎜）贴面；；立板厚度为为36㎜，全实木木封边（面板板、侧板、背背板），桌面面厚度≥50㎜；前挡板板落地并有浮浮雕，带挡水水条；优质环环保亚光聚脂脂环保油漆，表面光光滑柔和，漆漆膜饱满丰厚厚，硬度达到到2H，符合GB185581-20001环保标准；优优质五金连接接件；预留接接线孔。符合国家GB188584-22001标准的规定定座椅宽度65046把布艺颜色与观众席席座椅相协调调；实木脚架架及扶手，卯卯榫结构，材材质为进口优优质橡胶木，一一次成型防老老化高密度海海绵，密度≥40#；优质环保保油漆；优质质五金连接件件。符合国家GB185584-20001标准的规定定演讲台800*600**12001个优质E1级环保中密度板基基材（经检测测各项指标达达到国家标准准，甲醛含量必必须低于9mg/1100g），进口优质质红胡桃木皮皮（厚度≥0.6㎜）贴面；；全实木封边边（面板、侧侧板、背板）；；桌面下带放放置文件或公公文包的夹层层；优质环保保亚光聚脂环环保油漆，表表面光滑柔和和，漆膜饱满满丰厚，硬度度达到2H，符合GB185581-20001环保标准；优优质五金连接接件。符合国国家GB185584-20001标准的规定定。茶水柜1600*6000*8001个优质E1级环保中密度板基基材（经检测测各项指标达达到国家标准准，甲醛含量量必须低于9mg/1100g），进口优质质红胡桃木皮（厚厚度≥0.6㎜）贴面，全全实木封边（面面板、侧板、背背板）；采用用优质环保亚亚光聚脂环保保漆，表面光光滑柔和，漆漆膜饱满丰厚厚，硬度达到到2H，符合GB185581-20001的环保标准准；优质五金金连接件。符符合国家GB185584-20001标准的规定定。观众席条桌1800*500*7760（14张）1200*5000*760（8张）首排增高12022张优质E1级环保中密度板基基材（经检测测各项指标达达到国家标准准，甲醛含量量必须低于9mg/1100g），进口优质质红胡桃木皮皮（厚度≥0.6㎜）贴面，全全实木封边（面面板、侧板、背背板），桌面面厚度≥36㎜，第一一排条桌前挡挡板落地，带带挡水条；采采用优质环保保亚光聚脂环环保漆，表面面光滑柔和，漆漆膜饱满丰厚厚，硬度达到到2H，符合GB185581-20001的环保标准准；优质五金金连接件。符符合国家GB185584