学生会秘书部门工作总结

第PAGE学生会秘书部门工作总结 学生会秘书部门工作总结1秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作，起着帮忙、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的品行学分审核，以及其它细琐的日常工作。本学期秘书处具体工作如下：一、内部建设1、干事发展开学初期积极召集新生，选拔人才。并对合格者进行专业培养，使之对部门加深了解，熟悉工作。2、内部分工秘书处内部工作分工明确，“因材施教”、“取长补短”，使各个干事的专属能力发展最大化，从而加大部门的总体工作效率3、每月例会时常与部员们沟通了解，互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明，公平公正，部员们能和谐共处文明竞争。二、常规工作1、稿件撰写积极参与团委及学生会组织的各项活动，进行实录，总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实，竭力还原实事本质。2、例会通知“静如处子，动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达，决不延迟怠惰，保证消息传递的效率与质量。3、帮忙机动协调和监督各部门开展工作，常为文字工作。4、管理审核负责各部门部员的品行成绩考核，并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细，审核学分时不徇私，整理档案时不粗心大意。5、值班制度组织干事轮班制于团委办公室帮忙老师工作，偶流转于各办公室间传递消息，主为老师收发文案，并参与文稿纂修。常整理各类档案，并自觉负责办公室卫生清洁整齐。三、活动组织1、写作教程针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲，秘书处干事都出席细听，并自觉做好详细笔记以研读。2、运动会秘书处全体总动员，随时关注赛事进程，不断递交新闻稿以转播实事，由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。3、志服活动做为中枢协调部门，干事们“哪里缺人哪里顶上”，活泼于各部门之间以帮忙他们将每次活动例会都美满落实。四、工作设想1、工作不能仅限于日常工作与必然职责，秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。2、部门气氛应更加活泼，但不缺乏纪律制度，使干事们自觉提升工作热情与效率。3、鼓励干事们大胆创新，活泼思维，提升自身存在能力。4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁，更因成为分忧解难的镜囊，自主、热情从而加深秘书处的存在意义。5、使秘书处全员自觉组织每月例会，加深互相间的了解，增进彼此感情以便更深刻探究工作中的问题。总结本学期秘书处工作，我部齐心协力，尽职尽责。成功背后虽有挫折，但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练，不断改善并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务，从我做起”的工作宗旨，秘书处的热情有增无减，并相信将越战越勇，在日后的日子里取得无法比拟的成就!学生会秘书部门工作总结2本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神，做到“以人为本，服务校群”，对工作的要求也越来越高，加强工作的力度，帮助我们学校建立和谐校园，从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可汲取的良好工作作风及工作经验，所以这些工作确信也会存在一些不足的地方，下面我们就对这些工作具体的总结一下。一、常规工作1.整理学生会文件及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录，及时了解各部门的活动进程和工作情况，向老师或主席团反映工作情况.3.参与学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。4.帮忙各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。7.收集与整理各部门的工作计划和总结，帮忙学生会全部工作的开展。经验总结：在这些日常常规工作中，秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位成员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。汲取教导：关于我们的日常工作，因为干事与各部门秘书的沟通不够积极地原因，我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系依然不够紧密。在秘书部以后的工作中应该在这些方面进行补足。二、活开工作1.招新工作本学期伊始，秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了阵容浩大的招新工作。在招新进程中我们为学生会发现了一批思想活泼、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都出现出了生机勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中，出现了工作任务分配不均、招新进程中秩序凌乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。招新成果：外联策划、内部统筹、网络信息三个小组2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化，集成上学期的经验在本学期人事任免确定后，我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这进程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成，因此这都是值得佩服的工作精神。3.学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作网络化、现代化、专业化，是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的率领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。为使学生会更加亲民化，让外事学生都了解学生会，外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。4.年末话剧剧本的征集本学期末我们的主要工作确实是话剧剧本的征集，本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。5.新年礼品的制作年末，为了感谢老师和领导的辛劳教导，学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼品。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼品。其中包含干事亲手制作的日历、小工艺品等等。三.部门文化建设工作秘书部作为学生会的核心部门，是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带，因此秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。秘书部的标语：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘书部。秘书部精神：我自信、我能信、我努力、我成功。在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了许多，回首这一路的欢声笑语、互相勉励都是属于我们青春美好的回忆。秘书部有过我们因此更精彩，我们有过秘书部因此才难忘。在下学期我们会更加努力地开辟和完善秘书部，汲取之前的教导，继承前辈们留下的经验，目的只有一个使我们的学生会更大、更强、更精彩。学生会秘书部门工作总结3岁月如梭，当冬日的阳光温暖大地时，本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时，心里就好像阳光普照那般温暖。本学期，在刑事司法学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下，我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会我院获团体总分第二名，中华经典诵读比赛中我院又取得了一等奖的好成绩······在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对过去这一年我部的工作及各方面表现，进行总结如下：一、常规工作1、传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向老师，主席团反映工作进度。3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于全部工作的顺利开展。4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使信息系统化，利于老师的查阅。5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,帮忙学生会工作的展开。6、帮忙各部门举办活动，了解活动情况，及时完成稿件的写作。8、建立健全了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。二、活开工作1、我部与学生会其他部处合作进行了迎新生工作，我部成员的努力与热情得到了新生及家长的美誉，更使10级新生感受到了刑司大家庭的温暖。2、10月_日，学生会举行了10级新生见面会。会上，由我部制作的学生会介绍视频使新生们全面了解了学生会各部处的职能，并根据自身具体情况作出了自己的选择。并且，在接下来的纳新工作中我部顺利完成了新干事的选拔工作，为我部注入了新鲜的血液，为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础。3、11月_日，我校举办了第四届田径运动会，在此次运动会中，我部积极组织广播稿的撰写，为我院荣誉的取得贡献了力量。4、11月_日，我部组织策划了运动会优秀运动员及班集体表彰大会，并负责ppt的制作，嘉宾的聘请，会场的布置，嘉宾的服务以及会后会场的整理工作，使表彰大会在欢快，振奋的气氛下美满落下了帷幕。三，部内工作1、11月_日，我部利用例会时间进行了新干事的工作培训，使新干事把握了秘书部工作的必要技能，为以后的工作博得了先机。2、11月_日，我部以励志电影《老男孩》为话题来源，进行了以“理想与现实”的演讲比赛。各位干事各持己见，完成了各自精彩的演讲，最后由部长进行了精彩的讲评。此次演讲比赛使部内成员交流了各自相关理想的见解，既提升了自身认识，又增加了交流，增进了感情。我们在总结回想自开学以来的工作的同时，也不会忘记关怀我们成长的院领导老师，如果没有你们的关怀和帮助，就不会有我们今日的优秀成绩。在此，特向所相关怀帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以高尚的敬意！在下学期，我们会在总结经验的基础上，及时改善，弥补不足，提升各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色，夺取更加优秀的成绩。学生会秘书部门工作总结4本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好全部工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提升工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。一、招新成员，为完善管理秘书部和充分后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。二、新成员进行实训。同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差别，而同一件事让同一个人做屡次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差别。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1。各持己见，集思广益，团结一致把工作做好。2。工作时要谨慎仔细。总结经验汲取教导，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。三、内部工作。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件情况，认真落实相关帮忙工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的情况，同时帮忙其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。四、常规工作。1、整理学生会的文件资料，并对琪进行计划。收集各班上交的相关资料和文件，进行留底保存。2。做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况；3。制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4。在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。五、所取得的成绩。本学期我部门的全部工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。帮忙领导老师做好全部工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。在后期工作中，我部门将会更加努力的把全部工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。学生会秘书部门工作总结5秘书处根据学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提升，关怀社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决议传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，今年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子建立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、物品及财务管理。学生会的活动资金及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交资金预算，经秘书处审批后方可领取资金。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。关于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣传有当仁不让的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六?五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的署名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不仅是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童署名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。2、迎新活动02级新生入学是我院领导及学生会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。3、学生会纳新活动新生进入大学渴望可以全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参与人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在今年有板有眼。4、帮忙各部活动各部举办活动秘书处均参与计划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。学生会秘书部门工作总结6秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作，起着帮忙、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的品行学分审核，以及其它细琐的日常工作。本学期秘书处具体工作如下：一、内部建设1、干事发展开学初期积极召集新生，选拔人才。并对合格者进行专业培养，使之对部门加深了解，熟悉工作。2、内部分工秘书处内部工作分工明确，“因材施教”、“取长补短”，使各个干事的专属能力发展最大化，从而加大部门的总体工作效率3、每月例会时常与部员们沟通了解，互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明，公平公正，部员们能和谐共处文明竞争。二、常规工作1、稿件撰写积极参与团委及学生会组织的各项活动，进行实录，总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实，竭力还原实事本质。2、例会通知“静如处子，动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达，决不延迟怠惰，保证消息传递的效率与质量。3、帮忙机动协调和监督各部门开展工作，常为文字工作。4、管理审核负责各部门部员的品行成绩考核，并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细，审核学分时不徇私，整理档案时不粗心大意。5、值班制度组织干事轮班制于团委办公室帮忙老师工作，偶流转于各办公室间传递消息，主为老师收发文案，并参与文稿纂修。常整理各类档案，并自觉负责办公室卫生清洁整齐。三、活动组织1、写作教程针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲，秘书处干事都出席细听，并自觉做好详细笔记以研读。2、运动会秘书处全体总动员，随时关注赛事进程，不断递交新闻稿以转播实事，由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。3、志服活动做为中枢协调部门，干事们“哪里缺人哪里顶上”，活泼于各部门之间以帮忙他们将每次活动例会都美满落实。四、工作设想1、工作不能仅限于日常工作与必然职责，秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。2、部门气氛应更加活泼，但不缺乏纪律制度，使干事们自觉提升工作热情与效率。3、鼓励干事们大胆创新，活泼思维，提升自身存在能力。4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁，更因成为分忧解难的镜囊，自主、热情从而加深秘书处的存在意义。5、使秘书处全员自觉组织每月例会，加深互相间的了解，增进彼此感情以便更深刻探究工作中的问题。总结本学期秘书处工作，我部齐心协力，尽职尽责。成功背后虽有挫折，但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练，不断改善并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务，从我做起”的工作宗旨，秘书处的热情有增无减，并相信将越战越勇，在日后的日子里取得无法比拟的成就!学生会秘书部门工作总结7