某体育场灯光改造招标文件

广东省xx市政府采购谈判文件文件编号：xxxxxxxxxx项目名称：体育场灯光改造xx市体育中心管理处广东xxxx有限公司二○一○年十二月目录TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc256755394"第一章谈判邀请函2HYPERLINK\l"_Toc256755395"第二章竞价人须知竞价人须知5HYPERLINK\l"_Toc256755401"第三章用户需求书13HYPERLINK\l"_Toc256755402"第四章xx市政府采购合同（样本）20HYPERLINK\l"_Toc256755417"第五章附件26HYPERLINK\l"_Toc256755418"附件1竞价函27HYPERLINK\l"_Toc256755419"附件2竞价一览表28HYPERLINK\l"_Toc256755420"附件3详细报价清单29HYPERLINK\l"_Toc256755421"附件4技术规格差异表30HYPERLINK\l"_Toc256755422"附件5货物详细说明书30HYPERLINK\l"_Toc256755423"附件6近五年内获奖情况一览表31HYPERLINK\l"_Toc256755424"附件7近两年完成类似性质项目一览表32HYPERLINK\l"_Toc256755425"附件8合同条款响应一览表33HYPERLINK\l"_Toc256755426"附件9售后服务计划34HYPERLINK\l"_Toc256755427"附件10法定代表人证明书35HYPERLINK\l"_Toc256755428"附件11法定代表人授权书36HYPERLINK\l"_Toc256755429"附件12-1资格文件37HYPERLINK\l"_Toc256755430"附件12-2关于资格文件声明的函38HYPERLINK\l"_Toc256755431"附件13服务费承诺书39HYPERLINK\l"_Toc256755432"附件14保证金退还说明40第一章谈判邀请函谈判邀请函广东xxxx有限公司受xx市体育中心管理处委托，就体育场灯光改造项目进行竞争性谈判采购，本项目已经政府采购管理部门同意，采购本国产品或者不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品，详情请参见招标文件。诚邀合格的供应商提交竞价文件。现将该项目采购文件（xxxxxxxx，请点击打开）进行公示，公示期为2010年12月28日至2011年1月4日五个工作日。一、文件编号：xxxxxxxx二、项目名称：体育场灯光改造序号名称数量完工期一体育场灯光改造一批签订合同后20天天本项目为一个整体，竞价人须对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。（详见第三章用户需求书）。三、供应商资格要求：（用户可根据实际情况提供其他资质要求）1.供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2.来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；3.凡具有本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商；竞价人须携带营业执照副本复印件及以上证件复印件（须注明“与原件相符”并加盖公章）购买谈判文件。四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价：1、获取谈判文件的时间：2010年12月28日至2011年1月4日每天8:30-12:00，14:00-17:30（北京时间，节假日除外）。2、获取谈判文件地点：xx市天宁北路75号发展广场15楼。3、谈判文件售价：文件工本费人民币￥150.00元/套，文件一经售出，概不退还。4、获取谈判文件方式：现场报名购买或通过转账支付购买通过转账支付购买的方法如下：将谈判文件工本费汇入：收款人：广东xxxx有限公司xx分公司开户银行：广东发展银行xx分行营业部账号：xxxxxxxxxxxxxx汇入地点：广东省xx市（并请注明购买单位名称及“事由：购买xxxxxxxx号谈判文件”）如需邮寄谈判文件，请另付特快专递费用￥60.00元。款到指定账户后，采购代理机构即向合格供应商发出谈判文件。通过邮寄方式发出的所有资料以邮递部门送达的时间为准，采购人及采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不负任何责任。5、本公司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报名、竞价及谈判。五、竞价文件递交及截止时间：2011年1月5日下午2:30–3:00（北京时间）六、谈判开始时间：2011年1月5日下午3:00（北京时间）七、竞价文件递交及谈判地点：广东省xx市城东新区信安大道xx市财政大楼二楼评标室。八、本次采购不举行答疑会。若有疑问，请书面传真至本公司。九、采购人、采购办、招标代理机构联系方式：1、采购人：xx市体育中心管理处联系人：叶先生联系电话：xxxxxxxxxxxx2、采购办：xx市政府采购管理办公室联系人：黄先生、张小姐联系电话：xxxxxxxxxxx3、招标代理机构名称：广东xxxx有限公司招标代理机构联系人：覃先生、区小姐招标代理机构联系电话：xxxxxxxxx招标代理机构传真：xxxxxxxxxE-mail:xxxxxxxxxxxx第二章竞价人须知竞价人须知1.总体说明1.1.资金来源自筹性资金。1.2.适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述项目的设计、开发、供货、安装及服务等相关采购。竞价人必须对本项目整体进行报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。1.3.合格的竞价人.凡是具有本次采购项目供货及服务能力，符合谈判邀请函所述资质的中华人民共和国的法人或其他组织，均为合格的竞价人。.无论谈判过程中的作法和结果如何,竞价人自行承担所有与其参加谈判有关的全部费用。.竞价人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。.本项目的报价限价为：最高限价为：人民币叁拾万元整（￥300,000.00元）；.开标会后，由报价人向使用单位及评标委员会演示与介绍。重点介绍项目系统方案设计、功能、使用操作以及报价人认为有必要陈述或演示的其他内容。陈述或演示时报价人可能需要当场回答评标委员会成员提出的任何问题。每家陈述或演示时间约15分钟。招标机构可提供投影设备，其他与陈述或演示有关的设备由投标人自行解决。.竞价人须在投标前提交贷物样品供评委鉴定（如灯具）。竞价人须在自己每种规格的样品上注明公司名称，所有由评委确认的样品，暂时由业主保存，并作为验收标准，没有中标的厂家在发出中标通知书后取回。1.4.合格的货物和服务1.4.1.竞价人拟提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.4.2.所有进口货物均为合法正当渠道进口的（如货物产地在境外）、全新原厂生产的产品。且货物验收时竞价人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。1.4.3.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。1.5定义.“采购办”系指xx市政府采购管理办公室。.“采购人”系指用户单位，即xx市体育中心管理处。.“招标机构”系指广东xxxx有限公司。.“竞价人”系指提交合格的竞价文件的供应商。.甲方：系指用户单位，合同的一方当事人。.乙方：系指成交人，合同的一方当事人。.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制甲方的权利和竞价人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应竞价的竞价人的公平竞争地位。.“货物”系指乙方按谈判文件规定，向甲方提供的物品、备件及其他技术资料和材料。.“安装、服务”系指按谈判文件规定乙方须承担的有关安装及售后服务。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成谈判邀请函竞价人须知用户需求书政府采购合同（样本）附件2.2.谈判文件的澄清竞价人如需澄清谈判文件的疑点，可用书面提交或传真的形式通知招标机构，其通知应确保招标机构在谈判日期前收到。2.3.谈判文件的补充和修改.谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等，招标机构将在以下网址：、及http://www.gdhualun进行公告，招标机构将不再另行通知竞价人。.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分。竞价人应在竞价文件中予以确认。.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响，招标机构可决定延长谈判开始时间。3.竞价总则3.1竞价文件的编写.竞价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并递交竞价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对谈判文件做出实质性响应；否则，将拒绝其竞价。竞价人若提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有可能直接导致废标，并承担由此产生的法律责任。.语言和计量单位：竞价文件和来往函件应用简体中文书写，竞价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。.竞价人应用人民币报价。当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价总和与总价不一致时，以各分项合价总和为准。.竞价人所投产品有部分或全部为自主创新产品（以纳入《广东省政府采购自主创新产品清单为准）时，竞价人应单独列出自主创新产品的报价。3.2.竞价文件的构成.竞价人编写的竞价文件应包括以下部分（按以下顺序装订成册）：（1）竞价函（2）竞价一览表（3）详细报价清单（4）技术规格差异表（5）货物详细说明书（包括设备简介、技术参数、图片资料及配置清单）（6）近五年内获奖情况一览表（7）近两年完成类似性质项目一览表（8）合同条款响应一览表（9）售后服务计划（10）法定代表人证明书（11）法人授权委托书（仅适用于竞价人代表为非法定代表人）（12）资格文件资格文件证明关于资格文件声明的函(13)服务费承诺书(14)保证金退还说明.保证金在谈判前单独提交。3.3.2.所有不完整的竞价将被拒绝。3.4.竞价.全部竞价文件应一式四份，正本一份（竞价文件一份；竞价文件电子版一份，电子版要求磁盘或光盘介质，WORD或EXCEL格式，不留密码，无病毒），副本三份，并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符，应以正本为准。所有谈判文件应由竞价人的合法授权代表正式签署。.竞价人应保证，在中华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如竞价人不拥有相应的知识产权，则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。.竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明，如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞价中清楚地注明。.所有竞价文件应在递交截止时间前送达谈判地点，并交予招标机构专责人员,任何迟于这个时间的竞价将被拒绝。.所有竞价文件（正本一份和副本三份及电子版）必须放在同一完好的信封或包装内密封，在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章；报价一览表单独放在小信封内密封，封口加盖竞价单位的公章，并在每一信封或包装的封面上写明：收件人名称：广东xxxx有限公司文件编号：xxxxxxxx项目名称：体育场灯光改造供应单位：地址：联系人：联系电话：.招标机构对不可抗力事件造成的竞价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.7.招标机机构不接受电电报、电话、电电传、传真、邮邮寄、快递等等竞价。.无论谈判过程中的的做法和结果果如何，竞价价人自行承担担所有参与竞竞价有关的全全部费用。3.5.报价有效期从开始谈判之日起起，报价有效效期为30天。3.6.保证金3.6.1.竞价人人应向招标机机构提交人民民币叁仟元整（￥3,0000.00）保证金。3.6.2.保证金应用用人民币，以以银行划账或或电汇方式提提交，并于22011年1月4日前到账；收款单位名称：广广东xxxxx有限公司xxx分公司开户银行：广东发发展银行xxx分行营业部部账号：xxxxxxxxxxx汇入地点：广东省省xx市3.6.3.在递交交竞价文件时时请将银行进进账单复件（加加盖公章，并并附上投标保保证金退还说说明，格式详详见附件14）交给招标标机构。3.6.4.如竞价价人未按3.6.1和3.6.2条规定提提交保证金，其其竞价文件将将被拒绝。3.6.5.保证金金包括下列条条件：（1）如果竞价人成交交，保证金将将保持全部的的约束力，直直至与用户单单位签订合同同并将合同正正本一份交回回招标机构后后5个工作日内内无息退还。（2）如果竞价人在谈谈判截止后撤撤回其竞价；；或被通知签签约后拒绝签签约，则招标标机构有权没没收保证金。3.6.6.未成交交的竞价人的的保证金将在在成交通知书书发出后5个工作日内内无息退还。.所有竞价人的保证证金以银行转转账或电汇的的方式予以退退还。3.7.竞价的撤回在竞价截止日前竞竞价人可以撤撤标、但在竞竞价截止后不不允许撤标。4.谈判4.1.依法组建建谈判小组谈判全过程由依法法组建的谈判判小组负责完完成，谈判小小组由三人（或或以上）单数数组成，其中中用户代表一一名，其余的的专家均在政政府采购专家家库中随机抽抽取产生。4.2.谈判概况况.谈判小组所有成员员应当集中与与单一供应商商就有关技术术、价格、相相关服务、售售后服务等问问题分别进行行（一轮或多多轮）谈判，供供应商应作出出（一次或多多次）报价。.谈判中，谈判小组组及有关当事事人应当严格格遵循保密原原则，任何人人不得透露与与谈判有关的的供应商的技技术、价格和和其他信息。4.2.3.谈判判结束后，谈谈判小组要求求参加谈判的的各竞价人在在规定的时间间内进行最后后报价并做有有关承诺。.根据粤财采购[22009]113号《关于印印发<广东省自主主创新产品政政府采购的若若干意见>的通知》第第四部分·政府采购评评审的有关规规定，若竞价价人所投产品品为自主创新新产品，且满满足基本技术术要求，应给给予5%-100%幅度不等的的价格扣除，具具体扣除幅度度如下：（1）该自主创新产品品近五年内获获得中国专利利金奖或国家家科技进步一一等奖的，给给予10%的价格扣除除；（2）该自主创新产品品近五年内获获得中国专利利优秀奖或国国家科技进步步二等奖的；；获得广东省省专利金奖或或广东省科技进进步一等奖的的，给予9%的价格扣除除；（3）该自主创新产品品近五年内获获得广东省专利优优秀奖或广东东省科技进步步二等奖的，给给予8%的价格扣除除；（4）该自主创新产品品近五年内获获得广东省科技进进步三等奖的的，给予7%的价格扣除除；（5）该自主创新产品品拥有中国发发明专利，且且申请了国外外专利的，给给予6.5%的价格扣除除；（6）该自主创新产品品拥有中国发发明专利的，给给予6%的价格扣除除；（7）其他自主创新产产品给予5%的价格扣除除。.竞价人所投产品中中仅有部分自自主创新产品品时，供应商商应单独列出出自主创新产产品报价，评评审时仅对自自主创新产品品部分进行价价格扣除，且且价格扣除幅幅度不能叠加加。经过价格格扣除后得出出各供应商的的最终评标价价。4.2.6.谈判判小组成员根根据“符合采购需需求、质量和和服务相等的的前提下，以以提出最低报报价的供应商商作为成交供供应商”的评审方法法，对竞价人人进行评议并并形成单独评评审推荐意见见；若符合采采购需求、质质量和服务相相等且价格相相同的，由谈谈判小组投票票决定，谈判判小组依据少少数服从多数数的原则，评评定第一和第第二成交候选选人，但必须须获得至少2/3以上谈判小小组成员的同同意。.谈判小组不直接向向不成交方解释不不成交原因，不不退回竞价文文件。4.3.合同授予标准4.3.1.成交交候选人确认认后。由采购购人、招标机机构与成交候候选人进行最最终澄清及对对成交候选人人的资格和履履约能力进行行再次审查。如如在最终澄清清过程中，发发现第一成交交候选人存在在重大问题造造成其履约能能力不能满足足要求的，取取消其成交资资格，并视其其实际情况，保保留追究其法法律责任的权权利，采购人人可以确定第第二成交候选选人为成交人人。4.3.2.谈判判人可以接受受谈判项目中中的任何一项项或几项，并并有权在授予予合同时改变变订货的数量量。但招标机机构有权在定定标以前拒绝绝任何或全部部竞价，由此此造成对竞价价人的影响不不负任何责任任，同时对此此不做任何解解释。4.3.3.谈判判小组推荐的的成交候选人人经用户单位位确认后，招招标机构向成成交人发出《成成交通知书》，成成交人应依时时与采购单位位签订合同。同同时，招标机机构将在以下下网址：:公告成成交人名单，不不在成交名单单之列者即默默认为落标，招招标机构不再再以其他方式式另行通知。5.关于保密在谈判活动中，谈谈判小组成员员（简称“谈判人”）不得透露与与谈判有关的的一切技术资资料、价格或或其他信息。6.签约及成交服务费费6.1.成交人应按按成交通知书书指定的时间间和地点与用用户签订采购购合同。6.2.成交人在成成交后，签约约前必须向招招标机构按如如下标准和规规定交纳成交交服务费。6.2.1.收费标标准按国家计计委颁布的《招招标代理服务务收费管理暂暂行办法》（计计价格[2002]]19800号）执行。本本项目类型为为货物类（详详见《招标代代理服务收费费管理暂行办办法》）：（1）以成交通知书中中确定的成交交总金额作为为收费的计算算基数。（2）成交总金额在1100万以下的，成成交费按成交交总金额的11.5%计算（详见见《招标代理理服务收费管管理暂行办法法》）。（3）成交费按差额定定率累进法计计算。6.2.2.成交服服务费币种与与成交通知中中成交价的币币种相同。第三章用户需求求书用户需求书一、项目概况本项目为体育场灯灯光改造,用户单位为为xx市体育中中心管理处，本项目为一一个整体,竞价人须对对本项目进行行整体报价,不得分拆，且且要提供完整整的技术资料料。二、竞价人资格要要求1.供应商具备《政府府采购法》第第二十二条规规定的条件；；2.来自中华人民共和和国境内注册册的法人或其其他组织；3.凡具有本次采购项项目供货及服服务能力的制制造商或经销销商；三、需求一览表序号名称数量完工期一新灯具（20000W，金卤灯），包包含安装、调调试以及拆除除原有的旧灯灯具一批签订合同后10天天备注：投标灯具的的数量最高不不能超过24支灯，具体体数量以投标标厂家满足标标准要求的数数量为准。在在验收后结算算时，若深化化设计及通过过验收所需灯灯具数量超过过投标时所报报的灯具数量量，结算价按按投标报价，总总价不予调整整；若深化设设计及通过验验收所需灯具具数量少于投投标时所报的的灯具数量，结结算时将按实实际数量结算算，灯具单价价按投标单位位报价。四、详细技术参数及及要求1、项目概要xx市体育中心位位于xx市在xx市端州区区西江北路中中段东侧，星星湖西畔。始始建于1991年。1994年落成使用用。占地约27．3万平方米。设设有可容纳2．25万人的体育育场，是我市市举办大型体体育赛事和文文化娱乐节目目的重要场所所。这些年随着我市逐逐步提升的城城市形象，很很多国家级的的体育赛事都都在体育中心心举行，灯光光照明质量是是运动员比赛赛成功的重要要条件，也是是影响运动员员成绩的关键键因素，同时时还直接关系系到彩色电视视转播效果的的好坏，市体体育场内灯光光由于年久失失修，灯具已已变破旧，光光源已逐步失失效，有些已已经形成光污污染，因而灯灯光的改造已已是刻不容缓缓。体育场照明设计主主要是为满足足空间的足球球运动和利用用低位置的田田径运动需要要的照明亮度度。足球运动动因球的运行行不仅在地面面上，同时还还在距地10～30m的空间间进行。因此此在一定的空空间高度的各各个方向上要要保持一定的的亮度，一般般足球场上空空15m以下空空间的光分布布要非常均匀匀。田径比赛赛大部分在距距地面约3mm高度的范围围内进行，这这种运动设施施的照明，主主要是满足地地面上光均匀匀分布的要求求。2、具体要求2.1、对原有11500W的卤化灯进进行改造更换换：，基本情况：原有有1500W的卤化灯是是安装在体育育场两侧弧形形顶棚上的，两两侧对称分别别安装了四十十八支泛光灯灯，把灯具成成排的布置在在球场的两侧侧，形成连续续光带的照明明系统，它的的照明均匀度度，运动员与与球场之间的的亮度比较好好。目前世界界上公认这种种布灯方式，可可以满足彩色色电视转播对对照明的多种种要求。其中中灯具最高点点为42米，低点也在在24米。需照射的的体育场区面面积大约在105×88=92240(平方米)，实测数据据得出原有照照度平均值在在60lux左右。根据实际情况，结结合灯具效率率、照明效果果、美观性、经经济性等方面面考虑，应选选用知名品牌牌（2000W，双端金卤卤灯）投光灯灯替换原有的的96套1500W的卤化灯。、灯具技术规格及要要求：体育场场地灯具要要求采用在国国内外体育场场已采用过的的知名品牌成熟熟产品。具体体要求如下：：.1比赛场地地照明灯具为为成熟的产品品，具有表面面防腐蚀处理理的铝外壳，钢钢化玻璃，防防护等级IP65以上，电器器绝缘等级为为CLASSSI；.2反射器由由灯具外壳保保护,合金镀层高高纯铝，具有有较高反射效效率；灯具的的效率≥75%；.3灯具外观美美观、新颖，应应便于维修，能能方便的(后开盖方式)更换光源；；.4有精确瞄准装置；；.5配套电器箱应与光光源匹配，温温升和噪声应应符合我国有有关规范要求求，灯具的功功率因数≥0.90；.6可远距离触发，灯灯头与电器箱箱之间的工作作距离可以达达到200米.7为保证设计的照明明效果，应具具有多种灯具具配光（三种种以上），有有可能产生眩眩光的投光灯灯应有遮光罩罩可供选配；；.8灯具的生产、制造造、安装应符符合相应的国国家或国际标标准中的有关关规定，应有有中国国家权权威检测机构构出具的灯具具检测报告；；.9下列指标只为保证证系统性能提提出，可根据据设备情况修修正，但不能能低于所列指指标；序号指标项目技术参数内容1灯具技术参数功率因数>0.90防护等级IP65额定电压/频率（AC）AC380v/550Hz灯具寿命时间10年.10制造商应应通过ISO90001质量管理体体系认证。.11光源要求1)光源采用高显色性性双端金卤灯灯；2)光源显色色指数Ra≥90；3)光源色温:色温≥≥5500k；4)光源平均寿命≥66000小时；.12镇流器要求求1）采用成熟的产品，技术要求所有灯具应设有接线端子；2）每套灯具均须提供供配套的镇流流器。要求体体积小，在高高温环境下能能够正常工作作；3）触发器触发率高，有有效保证光源源的启动；4）电器箱外壳为高压压压铸铝外壳壳，抗冲击能能力强，散热热性能良好，防防护等级IP65以上。.13制造工艺投标者所设计制造造的照明设备备应技术先进进、成熟、安安全可靠，便便于安装、维维护检修和管管理。设备应应造型美观、线线形流畅、表表面平整光洁洁、色彩协调调。在确保照照明设备安全全可靠的前提提下，当技术术经济指标合合理时，投标标者应尽可能能采用新技术术、新工艺，但但所采用的新新技术、新工工艺应先征得得设计方同意意。.14匹配性相同型号照明设备备和相同型号号的附件，其其结构、性能能参数、尺寸寸等，应完全全相同，以保保证其匹配性性。所有备品品备件的材料料和性能应与与原照明设备备相同，且是是同一批次产产品。.15可维修性投标的灯具要求维维护简便、环环保、零部件件可更换。说说明书应有保保养要求和做做法等内容。.16提供电器的的防尘、防水水等性能的国国家权威机构构出具的检测测报告。2.2、改造后体体育场照明系系统功能及基基本要求：足球场场地的照明明标准应符合合下表的要求求：等级使用功能照度(lx)照度平均度光源眩光指数EhEvmaiEvauxUhUvmaiUvauxRaTcp(K)GRU1U2U1U2U1U2Ⅰ训练和娱乐活动2000.5≥90--≤55改造后，足球场场场地照明需按照业主使用用要求标准，平平均水平照度度值≥220lux，跑道道平均水平照度度值≥120lux，眩光指数Grmax应小于55，可以满足xxx体育中心日日常租场和运运动员训练需需要。综合以上所述:优优秀的体育场场照明环境的的实现，报价价人需采用专业的的照明计算软软件，计算出出各种模式下下的水平照度度值，照度均均匀计算值，方案中需要要有灯具的立立体布局及投投射方向箭头头指示。同时时应选用使用用性能优异的的照明设备,,改造后的体体育场场地照明环境境，不仅要有有合适、均匀匀的照度和亮亮度、理想的的光色，还需需要有立体感感等。除保证证满足观众良良好的视看效效果外，还保保证裁判员、运运动员和比赛赛项目所需的的照明要求。而而且还为体育育中心带来经经济效益和社社会效益，在在国家节能减减排的政策下下，树立了先先进的模范形形象!注：竞价人所投产产品需提供厂厂家授权函原原件或经销商商证书。五、项目说明竞价人必须了解、响响应并承诺下下列要求。1.体育场馆照明明对安全性能能要求较高，属于国家强制性产品的,竞价人按国家有关规定需提供CQC强制性认证证书（参阅网址）；国外品牌设备必须提供商品合法来源证明文件。2.本项目为交钥匙项项目，竞价人人报价包括设设备采购、运运输、安装、调调试、以及旧旧灯具拆除、相关部门验收、保修期内的维护保养及所有税费等所有费用。3.项目说明及必须提提交的文件3.1.竞价人应本本着为客户服服务的宗旨，以以认真负责的的态度作好技技术方案。3.2.竞价人须须提供用户需需求书中相应应设备生产厂厂家授权书或或经销商证书书与售后服务承诺函（原件件），并在供供货时须提供供厂家出具的的供货确认函函（原件）。3.3.必须提交的文件和和实施办法。3.3.1.竞价人应给给出验收方案案，包括验收收项目、验收收标准，验收收实施办法等等。3.3.2.进口产品必必须具备进口口商检号。3.3.3.售后服务方案。3.4.竞价人保证所报货货物是厂家原原装、全新、未未曾使用过的的产品，其质质量、规格及及技术特征符符合用户需求求书的要求。3.5本项目的报报价限价为：：最高限价为为：人民币叁叁拾万元整（￥300,000.00元）；3.6.竞价人须须在投标前提提交贷物样品品供评委鉴定定（如灯具）。竞竞价人须在自自己每种规格格的样品上注注明公司名称称，所有由评评委确认的样样品，暂时由由业主保存，并并作为验收标标准，没有中中标的厂家在在发出中标通通知书后取回回。3.7.开标会后后，由竞价人人向使用单位位及评标委员员会演示与介介绍。重点介介绍项目方案案设计、功能能、使用操作以及及报价人认为为有必要陈述述或演示的其其他内容。陈陈述或演示时时竞价人可能能需要当场回回答评标委员员会成员提出出的任何问题题。每家陈述述或演示时间间约15分钟。招标标机构可提供供投影设备，其其他与陈述或或演示有关的的设备由投标标人自行解决决。3.8.竞价人人所报设备为为知名品牌；；用户需求书书所描述的技技术参数为基基本要求，竞竞价人可根据据设备的实际际情况,作出相应调调整,选用技术参参数优于或等等于用户需求求书要求的设设备进行投标标，且不得影影响设备的整整体运作。并并列明详细的的技术参数、品品牌及型号。六、售后服务要求及及其它1、设备免费保质保保修期按厂家家标准执行，光源保修期不少于壹年，所有设备的包换和包修服务遵从国家三包规定，并提供终身跟踪服务；在质量保证期内发生的质量问题，由供应商免费解决（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；保修期费用列入“售后服务报价”中，计入总价（所有免费保修期从设备验收合格之日起计算）；并保证保修期后的零部件和提供及时的有偿维修服务。2、竞价人必须具有有相应的售后后服务能力，在在珠江三角洲洲地区须具有有专门的售后后服务机构，并并拥有相应的的设备和人员员。在保修期期内，中标人人须有可随时时上门进行维维修及检测的的工程师。3、在保修期内，产产品在使用中中出现故障，产产品的零、部部件在外观上上出现物理损损坏，如烧毁毁、线路烧断断等情况时，中中标人不能单单方面判断为为人为损坏或或非正常损坏坏而拒绝保修修，除非中标标人能提供国国家认可的、权权威的鉴定单单位出具的鉴鉴定报告。4、保修期内用户所购购设备各部件件发生非人为为故障，供货货商应免费上上门更换同种种品牌规格型型号的新部件件；设备发生生人为故障的的，供货商应应上门更换同同种品牌规格格型号的新部部件，只收零零配件成本，不不加收其它任任何费用，提提供软件的免免费维护和升升级服务。5、成交人提供设备免免费运输、安安装、调试、培培训使用等相相关服务；224小时免费费提供技术支支持；永久性性免费提供电电话技术指导导和咨询服务务；提供长期期上门维修服服务；免费对对产品软件进进行升级（如如有的话）；；定期进行设设备免费检修修。6、维修响应时间：11小时响应，88小时到达现现场，12小时保证证修复正常，如如无法排除的的，提供不低低于故障设备备规格档次的的备用设备，征征得甲方管理人员员同意后供项项目单位使用用，直至故障障修复。7、灯具及电器部分分要求保用5年以上，光光源保用一年年。8、竞价人承诺对用用户单位相关关使用人员进进行系统功能能方面的培训训。七、交货时间及地点：：1、完工期：签订合同同后20天内；2、交货地点：xxx市体育中心心管理处指定定地点。3、本项目为交钥匙项项目，即包供供货、安装、调调试，直至验验收合格交付付用户使用。八、付款方式本项目款项以人民民币转帐方式式支付；甲乙乙相方签订合合同及设备到到货、安装、验验收合格后115个工作日内内向供货单位位支付合同总总额95%；余款5%作为质保金金，在验收合合格满一年后后15个工作日内内办理结算。第四章广东省xxx市政府采购合同同（样本）注：甲乙双方根据据实际情况进进行补充。广东省xx市政府府采购合同（样样本）甲方（需方）：合同编号：：乙方（供方）：签约地点：：根据《中华人民共共和国合同法法》及年月日日广东xxxxx有限公司司体育场灯光光改造项目的的谈判结果和和谈判文件（文文件编号：xxxxxxxxxx）的要要求，经双方方协商一致，签签订本合同。1、合同项目1.1合同货物清清单序号货物名称品牌型号产地厂家单位数量单价总价交货地点1.2乙方负责合合同货物的安安装及调试。1.3本项目的承承包方式为包包干式（交钥钥匙项目，包包括货物、运运输、质保期期保障等合部部内容）。2、合同总价总价为人民币（大大写）：，即即RMB￥元，该合合同总金额包包括了货物、运运输、保险以以及卖方质保保期保障服务务等全部含税税费用。本合合同执行期间间合同总金额额不变。3、合同组成详细价格、技术说说明及其它有有关合同的特特定信息由合合同附件说明明。所有附件件及本项目的的谈判、竞价价文件、会议议纪要、协议议、最终报价价及其它承诺诺等均为本合合同不可分割割之一部分。4、技术要求乙方所提供货物，必必须符合国家家有关规范和和环保要求及及甲方的技术术要求，不得得侵犯第三方方版权、专利利、税费等，并并提供货物的的厂试测验报报告。5、合同货物包装、交交货、安装、调调试及验收5.1合同货物的的包装货物的包装均应有有良好的防湿湿、防锈、防防潮、防雨、防防腐及防碰撞撞的措施。凡凡由于包装不良造成的的损失和由此此产生的费用用均由乙方承承担。5.2.完工期5.2.1.完工工期：合同签签订后___天内。.交货地点：甲方指指定地点。5.3.合同货物物的安装调试试.乙方负责合同项下下的安装调试试，一切费用用由乙方负责责。.乙方安装时须对各各安装场地内内的其他货物物、设施有良良好保护措施施。5.4.货物的验验收.合同货物安装调试试完成后5个工作日内内验收，验收收应在甲乙双双方共同参加加下进行。.验收按国家有关的的规定、规范范进行。验收收时如发现所所交付的货物物有短装、次次品、损坏或或其它不符合合本合同规定定之情形者，甲甲方应做出详详尽的现场记记录，或由甲甲乙双方签署署备忘录。此此现场记录或或备忘录可用用作补充、缺缺失和更换损损坏部件的有有效证据。由由此产生的有有关费用由乙乙方承担，验验收期限相应应后延。.如果合同货物运输输和安装调试试过程中因事事故造成货物物短缺、损坏坏，乙方应及及时安排换装装，以保证合合同货物安装装调试的成功功完成。换货货的相关费用用由乙方承担担。5.5.乙方保证证合同项下提提供的货物不不侵犯任何第第三方的专利利、商标或版版权。否则，乙乙方须承担对对第三方的专专利或版权的的侵权责任并并承担因此而而发生的所有有费用。6、质量保证及售后后服务以书面形式承诺维维修服务6.1、设备免费费保质保修期期按厂家标准准执行，光源源保修期不少少于壹年，所所有设备的包包换和包修服服务遵从国家家三包规定，并并提供终身跟跟踪服务；在在质量保证期期内发生的质质量问题，由由供应商免费费解决（因采采购人使用不不当或其他人人为因素造成成的故障除外外）；保修期期费用列入“售后服务报报价”中，计入总总价（所有免免费保修期从从设备验收合合格之日起计计算）；并保保证保修期后后的零部件和和提供及时的的有偿维修服服务。6.2、竞价人必必须具有相应应的售后服务务能力，在珠珠江三角洲地地区须具有专专门的售后服服务机构，并并拥有相应的的设备和人员员。在保修期期内，中标人人须有可随时时上门进行维维修及检测的的工程师。6.3、在保修期期内，产品在在使用中出现现故障，产品品的零、部件件在外观上出出现物理损坏坏，如烧毁、线线路烧断等情情况时，中标标人不能单方方面判断为人人为损坏或非非正常损坏而而拒绝保修，除除非中标人能能提供国家认认可的、权威威的鉴定单位位出具的鉴定定报告。6.4、保修期内内用户所购设设备各部件发发生非人为故故障，供货商商应免费上门门更换同种品品牌规格型号号的新部件；；设备发生人人为故障的，供供货商应上门门更换同种品品牌规格型号号的新部件，只只收零配件成成本，不加收收其它任何费费用，提供软软件的免费维维护和升级服服务。6.5、成交人提提供设备免费费运输、安装装、调试、培培训使用等相相关服务；224小时免费费提供技术支支持；永久性性免费提供电电话技术指导导和咨询服务务；提供长期期上门维修服服务；免费对对产品软件进进行升级（如如有的话）；；定期进行设设备免费检修修。6.6、维修响应应时间：1小时响应，8小时到达现现场，12小时保证修修复正常，如如无法排除的的，提供不低低于故障设备备规格档次的的备用设备，征征得甲方管理人员员同意后供项项目单位使用用，直至故障障修复。6.6、灯具及电电器部分要求求保用5年以上，光光源保用一年年。6.7、竞价人承承诺对用户单单位相关使用用人员进行系系统功能方面面的培训。6.8、下列情况况乙方不负责责免费保修：：（1）甲方不按照乙方方提供的正确确使用方法而而引致设备故故障损坏；（2）擅自改装设备；；（3）各种人为因素或或天灾等外来来因素造成的的损坏。6.9、因设备的的质量问题而而发生争议，由由广东省或xxx市质检部部门进行质量量鉴定。设备备符合质量标标准的，鉴定定费用由甲方方承担；设备备不符合质量量标准的，鉴鉴定费用由乙乙方承担。7、付款方式本项目款项以人民民币转帐方式式支付；甲乙乙相方签订合合同及设备到到货、安装、验验收合格后15个工作日内内向供货单位位支付合同总总额95%；余款5%作为质保金金，在验收合合格满一年后后15个工作日内内办理结算。8、技术服务8.1乙方应派员员到甲方指定定地点配合工工作。8.2乙方按甲方方提供的合同同执行进度计计划，再配合合甲方及有关关单位，以此此做好合同执执行进度上的的配合工作。9、不可抗力9.1不可抗力指指战争、严重重火灾、洪水水、台风、地地震等或其它它双方认定的的不可抗力事事件。9.2签约双方中中任何一方由由于不可抗力力影响合同执执行时，发生生不可抗力一一方应尽快将将事故通知另另一方。在此此情况下，乙乙方仍然有责责任采取必要要的措施供货货，双方应通通过友好协商商尽快解决本本合同的执行行问题。10、索赔10.1验收不合合格，甲方有有权根据有关关政府部门的的检验结果向向乙方提出索索赔。10.2在合同执执行期间，如如果乙方对甲甲方提出的索索赔和差异负负有责任，乙乙方应按照甲甲方同意的下下列一种或多多种方式解决决索赔事宜：：（1）乙方同意退货，并并按合同规定定的同种货币币将货款退还还给甲方，并并承担由此发发生的一切损损失和费用。（2）根据货物低劣程程度、损坏程程度以及甲方方所遭受损失失的数额甲乙乙双方商定降降低货物的价价格。（3）用符合规格、质质量和性能要要求的新零件件、部件或货货物来更换有有缺陷的部分分或修补缺陷陷的部分，乙乙方应承担一一切费用和风风险并负有甲甲方所发生的的一切直接费费用。同时，相相应延长质量量保证期。10.3如果在甲甲方发出索赔赔通知后300天内，乙方方未作答复，上上述索赔应视视为已被乙方方接受。甲方方将从合同款款项中扣回索索赔金额。如如果这些金额额不足以补偿偿索赔金额，甲甲方有权向乙乙方提出不足足部分的补偿偿。11、违约与处罚11.1乙方交付付的货物不符符合合同规定定的，甲方有有权拒收，乙乙方向甲方支支付合同金额额的5%的违约金金。11.2甲方无正正当理由拒收收货物的，要要向乙方支付付合同金额的的5%的违约金金。11.3设备未经经验收，甲方方提前使用或或擅自动用，由由此而发生的的质量或其他他问题，由甲甲方承担责任任。12、合同终止如果一方严重违反反合同，并在在收到对方违违约通知书后后在30天内仍未未能改正违约约的，另一方方可立即终止止本合同。13、法律诉讼签约双方在履约中中发生争执和和分歧，双方方应通过友好好协商解决，若若经协商不能能达成协议时时，则由合同同签订所在地地仲裁机构仲仲裁或合同签签订所在地人人民法院提起起诉讼（仲裁裁或诉讼任选选一种）。受受理期间，双双方应继续执执行合同其余余部分。14、其他14.1本合同正正本四份，具具有同等法律律效力，甲方方执一份、乙乙方执一份、采采购办执一份份、招标机构构执一份，合合同自签字之之日起即时生生效。14.2本合同未未尽事宜，双双方可用补充充合同的形式式加以补充。补补充合同与本本合同具有同同样的法律效效力。甲方：乙方：业主单位公司法定代表人：法定代表人人：签约代表签约代表地址：地址：电话：电话：传真：传真：签约日期：20111年月日签约日期：：2011年月日开户银行：开户银行：：账户：账户：第五章附件附件1竞价函广东xxxx有限限公司：我方确认收到贵方方提供的xxx市体育中心心管理处采购购体育场灯光光改造的供货货及其相关服服务的谈判文文件的全部内内容。我方：：（竞价人名名称）作为竞竞价者正式授授权（授权代代表全名、职职务）代表我我方进行有关关竞价的一切切事宜。在此此提交的竞价价文件，正本本一份，副本本三份。我方已完全明白谈谈判文件的所所有条款要求求，并重申以以下几点：（1）我方决定参加：：文件编号为为xxxxxxxxx号的的竞价；（2）整个项目和有关服服务的报价（详详见详细报价价表）为；（3）本竞价文件的有有效期为报价价截止日后330天有效，如如被确定为竞竞价人，有效效期将延至合合同终止日为为止；（4）我方已详细研究究了谈判文件件的所有内容容包括修正（如如果有）和所所有已提供的的参考资料以以及有关附件件并完全明白白，我方放弃弃在此方面提提出含糊意见见或误解的一一切权利。（5）我方同意按照贵贵方可能提出出的要求提供供与报价有关关的任何其它它数据或信息息；（6）我方如被确定为为供货商，将将保证履行谈谈判文件以及及谈判文件修修改书（如有有的话）中的的全部责任和和义务，按质质、按量、按按期完成《合合同书》中的的全部任务，如如我方被授予予合同，由我我方就本次谈谈判支付给代代理机构的服服务费列于谈谈判文件要求求的承诺书（承承诺书号：CN-xxxxxxxxxx）中；（7）我方自行完全承承担因竞价文文件错误、缺缺漏、不清晰晰而导致的一一切后果；（8）我方确认此次谈谈判中提供的的一切资料均均是真实的，准准确的，并完完全承担因此此产生的一切切后果。（9）所有与本谈判文文件有关的函函件请发往下下列地址：地址：邮政政编码：单位全称（盖公章章）：授权代表（签字）：：日期：2011年月日附件2竞价一览表项目名称：体育场场灯光改造文文件编号：xxxxxxxxxx竞价人名称报价总价（元）完工期（天）备注报价总价（大写）：竞价人全称（盖公公章）授权代表（签名）：：日期：年月日注：1、此表一式两份，一一份装订在竞竞价文件中；；一份装在一一单独密封的的小信封内，同同竞价文件正正本一同装在在大信封内，封封口盖公章。2、所有价格均以人人民币作为货货币单位填写写及计算,竞价人竞价应应包含设计、制造、供货、运输、保险、安装、调试、验收、培训、售后服务及一切税费附件3详细报价清单项目名称：体育场场灯光改造文文件编号：xxxxxxxxxx序号分项货物名称型号产地数量单价总价说明1234…报价总价：（大大写）人民币币元。（￥元）自主创新产品部分分报价序号分项货物名称型号产地数量单价总价说明1234…自主创新产品报价价总价（大写）人民币元。（￥元）竞价单位全称（盖盖公章）：授权代表（签字）：：日期：20011年月日注：1、所有价格均以人人民币作为货货币单位填写写及计算。2、本格式仅供参考考，供应商可可根据实际情情况自定。3、供应商的报价应应包含设计、制制造、安装、调调试、验收、培培训、售后服服务及一切税税费。4.竞价人所投投产品有部分分或全部为自自主创新产品品（以纳入《广广东省政府采采购自主创新新产品清单》为为准）时，应应单独列出自自主创新产品品的报价。附件4技术规格差差异表项目名称：体育场场灯光改造文文件编号：xxxxxxxxxx序号货物名称谈判文件要求竞价货物参数货物指标数量品牌型号货物指标数量说明123456…注：竞价人必须按按技术规格差差异表格式如如实填写竞价价货物的响应应情况，否则则将有可能直直接导致废标标。竞价单位全称（盖盖公章）：授权代表（签字）：：日期：20111年月日附件5货物详细说说明书包括设备简介、技技术参数、图图片资料及配配置清单、验验收测试方案案等。附件6近五年内获奖奖情况一览表表项目名称：体育场场灯光改造文文件编号：xxxxxxxxxx序号产品名称获何奖励颁奖部门123456789101112…….注：请附上相关证证明文件（复复印件）。竞价单位全称（盖盖公章）：授权代表（签名）：：日期：20111年月日附件7近两年完成成类似性质项项目一览表项目名称：体育场场灯光改造文文件编号：xxxxxxxxxx序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系电话123456…注：请附上相关合合同、验收证证明等复印件件。竞价单位全称（盖盖公章）：授权代表（签名）：：日期：2011年年月日附件8合同条款响响应一览表项目名称：体育场场灯光改造文文件编号：xxxxxxxx